ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/FEPW.01.01-IP.01-0947/26 z dnia 03.11.2026 r. dotyczące zamówienia na: konfigurację środowisk i procesów DevOps dla platformy SaaS Upboarded na rzecz UPBOARDED Sp. z o.o.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/FEPW.01.01-IP.01-0947/26 z dnia 03.11.2026 r. dotyczące zamówienia na: konfigurację środowisk i procesów DevOps dla platformy SaaS Upboarded na rzecz UPBOARDED Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa konfiguracji środowisk i procesów DevOps dla platformy Upboarded, czyli dwustronnej platformy SaaS do automatyzacji onboardingu i szkoleń pracowników z wykorzystaniem AI, przygotowywanej do świadczenia usługi wielu organizacjom jednocześnie. Obecne MVP działa w środowisku lokalnym i prototypowym, a po zakończeniu usługi zespół Zamawiającego utrzymuje środowiska samodzielnie na podstawie dokumentacji. Zamówienie obejmuje trzy etapy o łącznym szacowanym nakładzie 150 roboczogodzin: (I) przygotowanie środowisk deweloperskich, testowych i produkcyjnych wraz z siecią, (II) pipeline CI/CD z konteneryzacją i orkiestracją, (III) monitoring, backup i disaster recovery oraz dokumentację. Kody CPV • 72000000-5: usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia, • 72250000-2: usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów, • 72263000-6: usługi wdrażania oprogramowania. Wymagania przekrojowe • Zakres nieobjęty zamówieniem. Wdrożenie zabezpieczeń aplikacyjnych (RBAC, szyfrowanie danych w aplikacji, wymuszanie TLS 1.3, logowanie audytowe), niezależny audyt bezpieczeństwa i testy wydajnościowe są przedmiotem odrębnych postępowań. Wykonawca współpracuje z ich wykonawcami w zakresie niezbędnym do integracji. • Zasoby i konta Zamawiającego. Serwery dedykowane, repozytorium kodu, domeny oraz konta usług zewnętrznych należą do Zamawiającego i są przez niego opłacane. Dostępy przekazywane są w dniu zawarcia umowy. Koszty serwerów i usług nie wchodzą w cenę oferty. • Tryb wytwarzania. Cała konfiguracja jest utrzymywana jako kod w repozytorium Zamawiającego, a zmiany podlegają przeglądowi. Wykonawca projektuje i wdraża rozwiązania techniczne, a Zamawiający zatwierdza założenia architektoniczne i uczestniczy w przeglądach. Zamawiający nie narzuca metodyki ani organizacji pracy zespołu Wykonawcy. • Ewidencja nakładu. Wykonawca rejestruje nakład pracy i zakres prac, a wynagrodzenie jest ryczałtowe (rozdział VIII). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 3. W przypadkach, gdy Zamawiający posługuje się w opisie przedmiotu zamówienia nazwami programów, produktów lub usług, dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych, spełniających minimalne standardy jakościowe, parametry techniczne, warunki docelowego przeznaczenia oraz funkcje rozwiązania wskazanego z nazwy. Nazwy handlowe należy traktować wyłącznie jako definicję standardu wymaganego przez Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. Oferta obejmuje cały przedmiot zamówienia. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) należycie wykonał i zakończył co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na konfiguracji lub utrzymaniu środowisk serwerowych lub chmurowych dla aplikacji internetowej wraz z wdrożeniem procesu CI/CD, każde o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 PLN netto. Wartości zamówień nie sumuje się. Dodatkowo, spośród wykazanych zamówień: • co najmniej jedno obejmowało wdrożenie CI/CD w GitHub Actions lub narzędziu równoważnym oraz konteneryzację w Docker lub narzędziu równoważnym, • co najmniej jedno obejmowało wdrożenie monitoringu aplikacji lub infrastruktury. To samo zamówienie może spełniać oba warunki dodatkowe. Wykazane zamówienia muszą być wykonane na rzecz odbiorców innych niż Wykonawca i podmioty z nim powiązane kapitałowo. Dowody. Do każdego wykazanego zamówienia Wykonawca załącza referencje lub inny dokument wystawiony przez odbiorcę (np. protokół odbioru końcowego), który jednoznacznie potwierdza należyte wykonanie, przedmiot, wartość netto i termin realizacji, oraz podaje dane kontaktowe osoby u odbiorcy. Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji informacji u odbiorcy. Brakujące dokumenty lub wyjaśnienia Zamawiający może wezwać do uzupełnienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze (rozdział XI). Wykaz składa się na formularzu stanowiącym załącznik nr 4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobą w roli: Inżynier DevOps / infrastruktury/min. 2 lata komercyjnego doświadczenia w konfiguracji i utrzymaniu środowisk serwerowych lub chmurowych oraz udział w co najmniej 1 wdrożeniu pipeline'u CI/CD dla aplikacji produkcyjnej/ minimalne zasoby150 rbg Skład zespołu. Osoba wskazana w ofercie jest minimalnym składem zespołu. Zmiana wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego i wskazania osoby o kwalifikacjach co najmniej równych wymaganym. Wykaz osób składa się na formularzu stanowiącym załącznik nr 5. Dokumentowanie kwalifikacji. Do wykazu osób Wykonawca załącza życiorys zawodowy (CV) osoby wskazanej w ofercie. CV musi potwierdzać okres doświadczenia zawodowego oraz projekty wskazane w wykazie osób, z podaniem odbiorcy, zakresu roli osoby, technologii i okresu realizacji. W razie rozbieżności między CV a wykazem dla oceny spełnienia warunku wiążąca jest wartość niższa, a Zamawiający wzywa Wykonawcę do wyjaśnień w wyznaczonym terminie. Zamawiający zastrzega prawo weryfikacji podanych informacji. Gotowość do realizacji. Wskazana osoba przystępuje do realizacji w dniu zawarcia umowy, a Wykonawca nie uzależnia rozpoczęcia prac od innych zleceń ani od rekrutacji osób niewskazanych w ofercie. Zamawiający przekazuje dostępy w dniu zawarcia umowy, a w razie jego opóźnienia termin przystąpienia ulega przesunięciu o okres opóźnienia. Dodatkowe warunki udziału: • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy niepowiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym (rozdział IX). • Z postępowania wyklucza się Wykonawców podlegających wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. • Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. • Ocena spełnienia warunków udziału następuje metodą spełnia / nie spełnia, na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych z ofertą. Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena brutto”: 70 punktów Kryterium „Okres gwarancji”: 15 punktów Kryterium „Wsparcie techniczne po odbiorze”: 15 punktów Miejsce realizacji: Słotowa