Zapytanie ofertowe nr 1/FESL5.4_IW – szkolenie „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy” (CUK-PP) dla 30 uczestników wraz z zewnętrznym egzaminem i certyfikacją w ZSK, w projekcie „POSTAW NA ROZWÓJ” nr FESL.05.04-IP.02-080B/23

Zapytanie ofertowe nr 1/FESL5.4_IW – szkolenie „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy” (CUK-PP) dla 30 uczestników wraz z zewnętrznym egzaminem i certyfikacją w ZSK, w projekcie „POSTAW NA ROZWÓJ” nr FESL.05.04-IP.02-080B/23 Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie szkolenia w obszarze ICT „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy” (CUK-PP) dla 30 uczestników projektu (UP) wraz z zapewnieniem zewnętrznej walidacji i certyfikacji kwalifikacji CUK-PP w Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji (ZSK). Zakres: 1. Szkolenie obejmujące wszystkie cztery zestawy efektów uczenia się kwalifikacji CUK-PP: podstawy pracy z komputerem, podstawy pracy w sieci, przetwarzanie tekstów, arkusze kalkulacyjne. Program obejmie kompetencje DigComp: 1.1–1.3, 2.1–2.6, 3.1–3.4, 4.1–4.4, 5.1. 2. 30 UP w trzech grupach po 10 osób; 100 godzin dydaktycznych na grupę (łącznie 300 godzin; 1 godzina = 45 minut). Zajęcia prowadzone wyłącznie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym (online). Zajęcia w dni powszednie lub weekendy, poza godzinami pracy UP. Warunek ukończenia: frekwencja min. 80%. 3. Zapewnienie każdemu UP przystąpienia do pełnej walidacji CUK-PP przeprowadzonej przez podmiot zewnętrzny, niezależny od Wykonawcy i Zamawiającego, oraz wydania certyfikatu przez instytucję posiadającą aktualne uprawnienie do certyfikowania CUK-PP w ZSK. Walidacja (egzamin) w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, pod nadzorem egzaminatora (asesora) – w formie dopuszczonej procedurami instytucji certyfikującej. Instytucją certyfikującą ani podmiotem walidującym nie może być ICVC CERTYFIKACJA sp. z o.o. non profit (Lider projektu) ani podmiot z nią powiązany. 4. W cenie: kadra trenerska; platforma do zajęć w czasie rzeczywistym (obraz, dźwięk, udostępnianie ekranu, czat), dostęp UP do oprogramowania niezbędnego do realizacji programu, wsparcie techniczne i dokumentowanie obecności; materiały dydaktyczne w formie elektronicznej, dokumentacja zajęć, zaświadczenia o ukończeniu szkolenia, organizacja egzaminu zdalnego i wydanie certyfikatów. 5. Realizacja zgodnie z zasadą równości szans i niedyskryminacji, standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027 (w tym WCAG 2.1 co najmniej na poziomie AA) oraz zasadą zrównoważonego rozwoju. Wynagrodzenie rozliczane według cen jednostkowych, odrębnie za szkolenie i za egzamin, za faktycznie wykonane i odebrane usługi. Zamówienie realizowane w projekcie „POSTAW NA ROZWÓJ” nr FESL.05.04-IP.02-080B/23 (FE SL 2021–2027, EFS+). Lider projektu: ICVC CERTYFIKACJA sp. z o.o. non profit; Zamawiający: WEKTOR CONSULTING sp. z o.o. jako realizator (Partner) projektu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki udziału i kryteria oceny określa zapytanie ofertowe nr 1/FESL5.4_IW wraz z załącznikami. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować trenerem/ami posiadającym/ymi: - wykształcenie wyższe/zawodowe lub certyfikaty/zaświadczenia/inne dokumenty umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia oraz - doświadczenie zawodowe umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 1 rok. W zakresie egzaminu Wykonawca zapewni podmiot realizujący walidację i certyfikację CUK-PP zgodnie z aktualnym opisem kwalifikacji w ZRK, z kadrą spełniającą wymagania tego opisu, niezależny od Wykonawcy i Zamawiającego. Osoby szkolące UP nie mogą oceniać ich podczas walidacji. Sposób weryfikacji: Załącznik nr 1 – Formularz oferty (oświadczenie), Załącznik nr 2 – Doświadczenie kadry dla wszystkich trenerów, Załącznik nr 6 – Zgoda trenera odrębnie dla każdego trenera oraz kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie (dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia, referencje, świadectwa pracy, protokoły wykonania usług). Dokumenty muszą w sposób niebudzący wątpliwości potwierdzać spełnianie wymagań. Zmiana trenera w trakcie realizacji jest możliwa wyłącznie na osobę o co najmniej takich samych kwalifikacjach i doświadczeniu, po akceptacji Zamawiającego. Szczegóły: Rozdział II pkt 6 i Rozdział III ust. 2 lit. a zapytania ofertowego. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Walidację i certyfikację kwalifikacji CUK-PP przeprowadzi podmiot działający w ramach uprawnień instytucji certyfikującej posiadającej aktualne uprawnienie do certyfikowania kwalifikacji „Certyfikat umiejętności komputerowych – poziom podstawowy” (CUK-PP) w ZSK. Nie wskazuje się jednej wymaganej instytucji certyfikującej. Instytucją certyfikującą ani podmiotem przeprowadzającym walidację nie może być ICVC CERTYFIKACJA sp. z o.o. non profit (NIP 5223147205) – Wnioskodawca (Lider) projektu – ani podmiot powiązany z nią osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Rozdziału III ust. 2 lit. d zapytania. Oferta wskazująca taki podmiot podlega odrzuceniu. Sposób weryfikacji: w Załączniku nr 1 – Formularz oferty Wykonawca wskazuje planowaną instytucję certyfikującą i podmiot przeprowadzający walidację wraz z podstawą uprawnień. Przed rozpoczęciem usługi Wykonawca przedłoży potwierdzenie aktualnego uprawnienia do certyfikowania CUK-PP w ZSK, opis organizacji walidacji i wzór certyfikatu. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Do składania ofert zapraszamy Wykonawców znajdujących się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia. Sposób weryfikacji: oświadczenie w Załączniku nr 1 – Formularz oferty (Rozdział III ust. 2 lit. b zapytania ofertowego). Wadium: Wykonawca wnosi przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 2 000,00 zł w pieniądzu na rachunek WEKTOR CONSULTING sp. z o.o. nr 04 1140 2004 0000 3102 7610 8123 (mBank S.A.), tytuł przelewu: „Wadium – 1/FESL5.4_IW”, albo w formie poręczenia, o którym mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy o utworzeniu PARP, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej (oryginał w postaci elektronicznej, ważny co najmniej przez okres związania ofertą). Do oferty należy dołączyć potwierdzenie wniesienia wadium. Niewniesienie wadium w terminie, wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy. Szczegóły, w tym zwrot i zatrzymanie wadium: Rozdział III ust. 19 zapytania. Potencjał techniczny: 1. Zajęcia prowadzone są wyłącznie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym (online). Wykonawca zapewni platformę umożliwiającą prowadzenie zajęć w czasie rzeczywistym (obraz, dźwięk, udostępnianie ekranu, czat), dostęp UP do oprogramowania niezbędnego do ćwiczeń praktycznych, wsparcie techniczne dla UP oraz dokumentowanie obecności (raport z platformy z godzinami połączenia każdego UP oraz lista obecności). Materiały w formie elektronicznej muszą spełniać wymagania dostępności, w tym WCAG 2.1 co najmniej na poziomie AA (Rozdział II pkt 3 i 4 zapytania ofertowego). 2. Egzamin (walidacja) odbędzie się w formie zdalnej, w czasie rzeczywistym, pod nadzorem egzaminatora (asesora), w formie dopuszczonej procedurami instytucji certyfikującej; Wykonawca zapewni instytucję certyfikującą i podmiot walidujący umożliwiające egzamin zdalny, wsparcie techniczne dla UP oraz dostępność dla osób z niepełnosprawnościami. 3. W przypadku osób prawnych oraz osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą – Wykonawca posiada wdrożone odpowiednie środki techniczne i organizacyjne gwarantujące przetwarzanie danych osobowych zgodnie z RODO (rozporządzenie (UE) 2016/679). Sposób weryfikacji: oświadczenia w Załączniku nr 1 – Formularz oferty (Rozdział III ust. 2 lit. c zapytania ofertowego). Dodatkowe warunki udziału: 1. ZAKAZ POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH I KONFLIKTU INTERESÓW Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem lub przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa); c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Zamawiającego; e) pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykluczeni zostaną również Wykonawcy w przypadku wystąpienia konfliktu interesów (sytuacji, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania lub mogące wpłynąć na jego wynik mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności). Weryfikacja: oświadczenie w Załączniku nr 1 – Formularz oferty. 2. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z postępowania wykluczeni są Wykonawcy, którzy: - z przyczyn leżących po ich stronie w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonali lub nienależycie wykonali istotne zobowiązanie z wcześniejszej umowy, co doprowadziło do jej wypowiedzenia, odstąpienia, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z rękojmi; - są w likwidacji, upadłości, ich aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarli układ z wierzycielami, ich działalność jest zawieszona lub znajdują się w innej podobnej sytuacji; - zalegają z podatkami, opłatami lub składkami na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne (prawomocny wyrok lub ostateczna decyzja), chyba że przed terminem składania ofert dokonali płatności lub zawarli wiążące porozumienie; - są osobami fizycznymi prawomocnie skazanymi za przestępstwa wskazane w art. 108 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, lub których urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej, komplementariusza albo prokurenta prawomocnie skazano za takie przestępstwo; - wobec których prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne; - podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; - złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik postępowania; - nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków albo złożone dokumenty zawierają błędy. Szczegółowy sposób weryfikacji i wymagane dokumenty: Rozdział III ust. 2 lit. d–e zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wraz z ofertą należy złożyć: 1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty (z oświadczeniami o spełnianiu warunków, braku powiązań i podstaw wykluczenia). 2. Załącznik nr 2 – Doświadczenie kadry (dla wszystkich trenerów). 3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami. 4. Załącznik nr 4 – Oświadczenie o spełnianiu aspektów społecznych. 5. Załącznik nr 6 – Zgoda trenera (odrębnie dla każdego trenera). 6. Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie trenerów. 7. Zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego o niezaleganiu oraz zaświadczenie ZUS/KRUS o niezaleganiu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 oraz art. 109 ust. 1 pkt 3 Pzp, właściwe dla formy prawnej Wykonawcy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; odrębnie dla każdego urzędującego członka organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki jawnej lub partnerskiej, komplementariusza i prokurenta według stanu w KRS. Informacja dotycząca podmiotu zbiorowego nie zastępuje informacji dotyczących tych osób. 9. Potwierdzenie wniesienia wadium. 10. Pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik. Załącznik nr 5 (klauzula informacyjna RODO) ma charakter informacyjny i nie wymaga odsyłania. FORMA: oferta składana przez BK2021 w formie elektronicznej (w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego), w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym albo w formie skanu (elektronicznego odwzorowania) dokumentu podpisanego w postaci papierowej. Poszczególne oświadczenia i dokumenty składa się w oryginale (jeżeli zostały złożone lub wystawione w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej) lub w formie skanu dokumentu wystawionego w postaci papierowej opatrzonego przez Wykonawcę kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (Rozdział III ust. 18 zapytania). Ofertę należy złożyć na formularzach stanowiących załączniki do zapytania. Zamawiający zabrania jakichkolwiek modyfikacji treści dokumentów, za wyjątkiem miejsc służących do wypełnienia oferty. Jakiekolwiek odstępstwo od opisanego w zapytaniu sposobu przygotowania oferty jest równoznaczne z jej odrzuceniem ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych (Rozdział III ust. 14–15 zapytania). Decyzja Zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną. Kryteria oceny ofert: Cena – waga 30% (max 30 pkt). K1 = (Cmin / C) x 30, gdzie Cmin – najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, C – cena brutto badanej oferty (suma wartości za szkolenie i egzamin z Załącznika nr 1). Doświadczenie kadry – waga 30% (max 30 pkt). K2 = (D / Dmax) x 30; D – wykazana liczba godzin zajęć z tematyki zamówienia w badanej ofercie, Dmax – najwyższa wykazana liczba godzin. Przy kilku trenerach – średnia arytmetyczna. Maks. oceniane 200 godzin. Weryfikacja: Zał. nr 2. Szczegóły: rozdz. V. Klauzule społeczne – waga 30% (max 30 pkt). Zaangażowanie przy realizacji zamówienia osoby z niepełnosprawnością (ustawa z 27.08.1997 r.) – 30 pkt; brak – 0 pkt. Weryfikacja: Załącznik nr 4 z zakresem czynności tej osoby. Szczegóły: rozdz. V zapytania. Czas reakcji – waga 10% (max 10 pkt). Liczona w dniach kalendarzowych gotowość Wykonawcy do rozpoczęcia usługi od dnia przekazania wezwania do realizacji zajęć dla danego UP/ danej grupy do dnia ich faktycznego rozpoczęcia: 1 dzień – 10 pkt; 2 dni – 5 pkt; 3 i więcej – 0 pkt. Deklaracja: Zał. nr 1. Miejsce realizacji: Katowice