Zapytanie ofertowe nr 1/KulturON/SZK/2026 na usługę przeprowadzenia szkoleń w trzech obszarach: standardy i procedury zarządzania, jakość usług, refleksyjność – łącznie 96 godzin dydaktycznych – dla przedstawicieli Fundacji Instytut Ekonomiczny im. Emila Plage

Zapytanie ofertowe nr 1/KulturON/SZK/2026 na usługę przeprowadzenia szkoleń w trzech obszarach: standardy i procedury zarządzania, jakość usług, refleksyjność – łącznie 96 godzin dydaktycznych – dla przedstawicieli Fundacji Instytut Ekonomiczny im. Emila Plage Opis przedmiotu zamówienia – rozdział IV zapytania ofertowego nr 1/KulturON/SZK/2026. Pełna treść zapytania ofertowego wraz z załącznikami nr 1–6 znajduje się w załącznikach do ogłoszenia. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkoleń szytych na miarę w ramach Modułu I (Zadanie 1 Projektu: „Powołanie Think Tanku oraz opracowanie strategii »Plaster Miodu« i architektury prawno-audytowej”) dla przedstawicieli Zamawiającego, w trzech obszarach wzmacniania potencjału organizacji: a) Obszar 1 – Standardy i procedury zarządzania działaniami edukacyjnymi, b) Obszar 2 – Jakość usług edukacyjnych, c) Obszar 3 – Refleksyjność (monitoring, ewaluacja i uczenie się organizacji). Ilekroć w zapytaniu i załącznikach mowa o Obszarze 1 – Standardy i procedury zarządzania, Obszarze 2 – Jakość usług lub Obszarze 3 – Refleksyjność, należy przez to rozumieć obszary określone w lit. a–c. 2. Wymiar i organizacja zajęć: a) uczestnicy: 40 przedstawicieli Zamawiającego (w szczególności wolontariuszy, pracowników i współpracowników), podzielonych na 4 grupy po maksymalnie 10 osób; w razie rezygnacji uczestnika Zamawiający uzupełnia skład grupy z listy rezerwowej; b) każda grupa odbywa w każdym z trzech obszarów 8 godzin dydaktycznych zajęć (1 dzień szkoleniowy); c) łączny wymiar: 3 obszary × 4 grupy × 8 godzin = 96 godzin dydaktycznych, tj. 12 dni szkoleniowych; d) 1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut zajęć; przerwy nie wliczają się do czasu zajęć; e) forma: zajęcia stacjonarne o charakterze warsztatowym, prowadzone na terenie miasta Lublin; co najmniej połowa czasu zajęć w każdym obszarze ma charakter praktyczny (ćwiczenia, studia przypadków, praca na dokumentach i przykładach Zamawiającego); f) zajęcia mogą odbywać się w dni robocze oraz w soboty, w godzinach 8:00–18:00, zgodnie z harmonogramem, o którym mowa w rozdziale V; g) zajęcia prowadzi się, a materiały sporządza w języku polskim, prostym i zrozumiałym językiem. 3. Minimalny zakres tematyczny (szczegółowy program uzgadnia się zgodnie z pkt 4): a) Obszar 1 – Standardy i procedury zarządzania: planowanie i dokumentowanie działań edukacyjnych; stosowanie standardów i procedur organizacji w codziennej praktyce, w tym standardów i procedur dotyczących ochrony małoletnich, ochrony danych osobowych, praw autorskich, dostępności i dokumentowania działań; bezpieczna i spójna realizacja działań na rzecz edukacji szkolnej; podział ról i odpowiedzialności, obieg dokumentów, instrukcje wykonawcze; b) Obszar 2 – Jakość usług: standardy jakości usług edukacyjnych; projektowanie usługi edukacyjnej zorientowanej na odbiorcę (uczniów, nauczycieli, szkoły); narzędzia zapewniania jakości (wzory dokumentów, karty metod i usług, procedury); dostępność i projektowanie uniwersalne usług; monitoring jakości i informacja zwrotna od odbiorców; c) Obszar 3 – Refleksyjność: monitoring i ewaluacja działań edukacyjnych (planowanie, wskaźniki, narzędzia); analiza danych i formułowanie wniosków; praktyka refleksyjna w zespole (informacja zwrotna, omówienia koleżeńskie, retrospektywy); wdrażanie rekomendacji i uczenie się organizacji. Program Modułu I nie powiela treści modułów Zadania 2 Projektu (system certyfikacji „Tropiciel KulturON”); zagadnienia dostępności oraz monitoringu i ewaluacji ujmuje się na poziomie organizacji (standardy, procedury, system jakości), a nie warsztatu pracy edukatora. Zamawiający przekaże Wykonawcy, wraz z materiałami, o których mowa w pkt 4, zakres tematyczny modułów Zadania 2 Projektu. 4. Dostosowanie do potrzeb Zamawiającego (szkolenia szyte na miarę) – szczegółowy program zajęć dla każdego obszaru, terminy jego przedłożenia, akceptacji i aktualizacji oraz materiały przekazywane przez Zamawiającego: zgodnie z rozdziałem IV pkt 4 zapytania ofertowego (załącznik do ogłoszenia). 5. Obowiązki Wykonawcy obejmują w szczególności: a) przeprowadzenie 96 godzin dydaktycznych zajęć zgodnie z zaakceptowanym programem i harmonogramem; b) przygotowanie i zapewnienie każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych dla każdego obszaru (objętość: co najmniej 10 stron A4 na obszar) – w wersji elektronicznej dostępnej cyfrowo, zgodnej ze standardem WCAG 2.1 (co najmniej na poziomie AA), oraz w wersji drukowanej (1 egzemplarz dla każdego uczestnika zajęć w danym obszarze, łącznie nie więcej niż 120 egzemplarzy), drukowanej dwustronnie na papierze z recyklingu albo na papierze posiadającym certyfikat FSC lub PEFC lub równoważny; materiały wolne od stereotypów płciowych, sporządzone językiem włączającym. Materiały Wykonawca opracowuje na potrzeby zajęć, z wykorzystaniem dokumentów przekazanych przez Zamawiającego zgodnie z pkt 4 (strategia, architektura prawno-audytowa, instrukcje wykonawcze) – w zakresie, w jakim zostały przekazane; dokumenty te nie są przedmiotem zamówienia; c) przygotowanie (w uzgodnieniu z Zamawiającym), przeprowadzenie i sprawdzenie testu wiedzy na początku (pre-test) i na końcu (post-test) zajęć w każdym obszarze dla każdego uczestnika; test zawiera co najmniej 10 pytań i jednoznaczny klucz odpowiedzi, a wynik wyraża się w procentach; za zaliczony uznaje się post-test z wynikiem co najmniej 80%; uczestnikowi, który nie uzyskał 80%, Wykonawca umożliwia jednokrotne ponowne przystąpienie do post-testu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym; Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginały testów oraz imienne zestawienie wyników (pre-test i post-test w %, informacja o zaliczeniu) w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia zajęć danej grupy w danym obszarze, a wyniki ponownego post-testu – w terminie do 3 dni roboczych od jego przeprowadzenia; d) przeprowadzenie wśród uczestników ankiety ewaluacyjnej według wzoru przekazanego przez Zamawiającego oraz przekazanie Zamawiającemu oryginałów ankiet i zestawienia ich wyników w terminie do 3 dni roboczych od zakończenia zajęć danej grupy w danym obszarze; e) prowadzenie dokumentacji zajęć: list obecności (według wzoru Zamawiającego) z podpisem uczestnika na rozpoczęcie zajęć i po przerwie obiadowej oraz odnotowaniem spóźnień i wcześniejszych wyjść, umożliwiających ustalenie udziału w co najmniej 80% zajęć, dziennika zajęć (daty, godziny, tematy, prowadzący) oraz ewidencji godzin; przekazanie oryginałów Zamawiającemu w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia danego dnia szkoleniowego; uczestnik biorący udział w zajęciach na zasadach określonych w lit. h potwierdza obecność w postaci elektronicznej (raport z platformy lub wiadomość e-mail), poświadczonej przez osobę prowadzącą zajęcia; f) przygotowanie i wydanie uczestnikom, którzy uczestniczyli w co najmniej 80% zajęć w danym obszarze, zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, a uczestnikom, którzy ponadto uzyskali w post-teście (także ponownym) wynik co najmniej 80% – certyfikatów potwierdzających nabycie kompetencji, według wzorów uzgodnionych z Zamawiającym, zawierających co najmniej: nazwę i zakres szkolenia, liczbę godzin, efekty uczenia się, sposób ich weryfikacji, wynik post-testu i informację o osiągnięciu progu 80%, dane organizatora (Zamawiającego) i realizatora (Wykonawcy) oraz oznaczenie współfinansowania; g) oznaczanie materiałów i dokumentów zgodnie z obowiązkami informacyjnymi i promocyjnymi programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, według wzorów przekazanych przez Zamawiającego; h) realizację zajęć zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn oraz zasadą równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, z zastosowaniem standardu szkoleniowego określonego w Standardach dostępności dla polityki spójności 2021-2027; dostosowanie sposobu prowadzenia zajęć do zgłoszonych potrzeb uczestników (np. dostosowanie formy materiałów, w tym druk powiększony, tempa zajęć, przerw), a na wniosek Zamawiającego – umożliwienie pojedynczemu uczestnikowi udziału w zajęciach w czasie rzeczywistym przy użyciu środków komunikacji elektronicznej i sprzętu zapewnionego przez Zamawiającego, jako racjonalnego usprawnienia (nie stanowi to zmiany formy realizacji zajęć). Koszty usług dostępowych zapewnianych w ramach racjonalnych usprawnień (np. tłumacza języka migowego) nie obciążają Wykonawcy; i) umożliwienie obserwacji zajęć przedstawicielom Zamawiającego i instytucji kontrolnych; j) przetwarzanie danych osobowych uczestników wyłącznie na zasadach powierzenia określonych w § 11 wzoru umowy (załącznik nr 6); k) przekazanie Zamawiającemu, w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia zajęć w danym obszarze, programu, materiałów szkoleniowych i testów w wersji edytowalnej oraz w wersji dostępnej cyfrowo (PDF zgodny z WCAG 2.1 AA), a także raportu z realizacji zajęć w danym obszarze (frekwencja, zestawienie wyników testów i ankiet, wnioski i rekomendacje, w tym do publikacji dobrych praktyk przewidzianych w Projekcie). 6. Zamawiający zapewnia: salę szkoleniową dostępną architektonicznie na terenie Lublina wraz z wyposażeniem umożliwiającym prezentację multimedialną, rekrutację i skierowanie uczestników, wzory dokumentów (listy obecności, ankiety, oznakowanie) oraz informację o szczególnych potrzebach uczestników. 7. Koszty dojazdu, zakwaterowania i wyżywienia osób prowadzących zajęcia, koszty materiałów szkoleniowych, testów, zaświadczeń, certyfikatów i dokumentacji ponosi Wykonawca w ramach ceny oferty. 8. Zajęcia prowadzą osoby wskazane w wykazie osób (załącznik nr 2), spełniające warunek określony w rozdziale VI pkt 3. Zajęcia w danym obszarze może prowadzić wyłącznie osoba, która spełnia ten warunek dla tego obszaru. Ta sama osoba może prowadzić zajęcia w więcej niż jednym obszarze, jeżeli spełnia warunek dla każdego z nich. Treść merytoryczną programu, materiałów szkoleniowych i testów wiedzy opracowują i za nią odpowiadają osoby wskazane w wykazie osób dla danego obszaru. 9. Kody CPV: 80500000-9 Usługi szkoleniowe (kod główny); 80532000-2 Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania; 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Warunek udziału w postępowaniu (rozdział VI pkt 3 zapytania ofertowego): 3. Warunek udziału – osoby skierowane do realizacji zamówienia. Wykonawca spełnia warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje – dla każdego z trzech obszarów, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 – co najmniej jedną osobą (trenerem), która posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w tematyce danego obszaru, tj. łącznie co najmniej 36 miesięcy, liczonych do dnia upływu terminu składania ofert. Za doświadczenie w tematyce danego obszaru uznaje się łączny okres zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (stosunku pracy), współpracy na podstawie umowy cywilnoprawnej, prowadzenia działalności gospodarczej lub pełnienia funkcji (w tym w organie osoby prawnej), wykonywania świadczeń wolontariackich na podstawie porozumienia, odbywania stażu lub praktyki albo innego stosunku prawnego, w ramach których osoba wykonywała czynności w tematyce danego obszaru, tj. prowadziła szkolenia lub warsztaty, świadczyła doradztwo lub audyt, opracowywała lub wdrażała standardy, procedury, systemy zapewniania jakości, monitoringu lub ewaluacji albo pełniła funkcję kierowniczą lub koordynacyjną odpowiedzialną za te obszary – w zakresie co najmniej jednego z zagadnień wymienionych dla danego obszaru w rozdziale IV pkt 3, w dowolnym sektorze. Okresy liczy się od dnia rozpoczęcia do dnia zakończenia (np. okres od 15 marca 2023 r. do 14 marca 2026 r. wynosi 36 miesięcy); niepełne miesiące sumuje się, przyjmując 30 dni za miesiąc, a wynik zaokrągla się w dół do pełnego miesiąca; okres trwający w dniu składania oferty liczy się do dnia upływu terminu składania ofert. Okresy nakładające się liczy się jednokrotnie, a przerw między okresami nie wlicza się. Zamawiający nie wymaga wykazania wykonywania czynności w każdym miesiącu okresu ani określonego wymiaru czasu tych czynności. Ta sama osoba może zostać wskazana dla więcej niż jednego obszaru, jeżeli spełnia warunek odrębnie dla każdego z nich; ten sam okres może zostać zaliczony dla więcej niż jednego obszaru, jeżeli czynności wykonywane w tym okresie dotyczyły tematyki każdego z nich. Podstawa dysponowania osobą (osobiste wykonanie, stosunek pracy, umowa cywilnoprawna, zobowiązanie innego podmiotu) nie ma znaczenia. Uzasadnienie: wymóg co najmniej 3-letniego doświadczenia osób prowadzących szkolenia wynika z zatwierdzonego wniosku o dofinansowanie Projektu. Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń nie stanowi warunku udziału, lecz podlega ocenie w kryterium „Doświadczenie trenerów” (rozdział XV). Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym pełna treść warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wymaganych oświadczeń i dokumentów oraz zasad oceny ofert, zawarte są w zapytaniu ofertowym nr 1/KulturON/SZK/2026 oraz w załącznikach nr 1–6, dołączonych do niniejszego ogłoszenia. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oświadczenia i dokumenty składane wraz z ofertą (rozdział VII zapytania ofertowego): 1) Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego załącznik nr 1; 2) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia – według wzoru stanowiącego załącznik nr 2; 3) dowody potwierdzające, że każda osoba wskazana w wykazie osób spełnia warunek, o którym mowa w rozdziale VI pkt 3 (okresy, podstawa i zakres czynności – w szczególności zaświadczenia pracodawcy lub zleceniodawcy, umowy, referencje, CV), oraz dowody potwierdzające liczbę godzin szkoleń wykazanych do oceny w kryterium „Doświadczenie trenerów” (rozdział XV) – w szczególności zaświadczenia, referencje, umowy, protokoły lub programy szkoleń, z których wynikają termin, tematyka i liczba godzin szkolenia; 4) oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 (w przypadku wspólnego ubiegania się – składa każdy z Wykonawców); 5) oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia związanych z sankcjami – według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 (w przypadku wspólnego ubiegania się – składa każdy z Wykonawców); 6) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku zalegania – dokumenty potwierdzające, że Wykonawca uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności albo wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, albo dokonał płatności należnych podatków i opłat wraz z odsetkami lub grzywnami, albo zawarł wiążące porozumienie w sprawie ich spłaty (nie dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – składa on oświadczenie w Formularzu ofertowym; w przypadku wspólnego ubiegania się – składa każdy z Wykonawców, którego dotyczy); 7) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku zalegania – odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt 6; Wykonawca niezgłoszony jako płatnik składek składa zamiast zaświadczenia oświadczenie, że nie jest zgłoszony jako płatnik składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne i nie zalega z ich opłacaniem (nie dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej – składa on oświadczenie w Formularzu ofertowym; w przypadku wspólnego ubiegania się – składa każdy z Wykonawców, którego dotyczy); 8) dokument wadium – jeżeli wadium wnoszone jest w formie innej niż pieniądz (rozdział XI); 9) pełnomocnictwo – jeżeli ofertę podpisuje pełnomocnik lub Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 1–9, składa się wraz z ofertą, przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający nie przewiduje ich złożenia, uzupełnienia ani poprawienia po upływie tego terminu (rozdział XIV pkt 2). Dokumenty, o których mowa w pkt 6 i 7, składa się jako dokumenty elektroniczne wydane przez właściwy organ albo jako skany dokumentów papierowych; w przypadku spółki cywilnej składa się je dla spółki oraz dla każdego ze wspólników. Dowody, o których mowa w pkt 3, składa się jako skany, bez poświadczania za zgodność z oryginałem; Wykonawca może zakryć w nich dane zbędne do oceny, w szczególności wysokość wynagrodzenia i dane osób trzecich. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzecząpospolitą Polską składa odpowiednie dokumenty wystawione w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania, a jeżeli nie są tam wydawane – oświadczenie złożone przed notariuszem lub właściwym organem. Za osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej uznaje się także osobę, której działalność gospodarcza jest zawieszona w dniu składania oferty i która nie będzie wykonywać zamówienia w ramach tej działalności. Zamawiający samodzielnie weryfikuje dane w ogólnodostępnych rejestrach (KRS, CEIDG, listy sankcyjne). Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym pełna treść warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wymaganych oświadczeń i dokumentów oraz zasad oceny ofert, zawarte są w zapytaniu ofertowym nr 1/KulturON/SZK/2026 oraz w załącznikach nr 1–6, dołączonych do niniejszego ogłoszenia. Dodatkowe warunki udziału: Rozdział VI zapytania ofertowego (pozostałe postanowienia): 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która spełnia warunek udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo w postępowaniu i do zawarcia umowy; warunek udziału oceniany jest łącznie, a podstawy wykluczenia – odrębnie wobec każdego z nich. Wykonawcy wspólnie ubiegający się ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 4. Podstawy wykluczenia. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę: a) powiązanego z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu rozdziału XVII (sekcja 3.2.2 pkt 7 Wytycznych); b) wobec którego zachodzą przesłanki określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) lub w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L 229 z 31.07.2014, str. 1, z późn. zm.) – stosowanych odpowiednio; c) będącego osobą fizyczną, która jest personelem Projektu w rozumieniu Wytycznych (osobą zaangażowaną w Projekcie na podstawie stosunku pracy lub wolontariuszem wykonującym świadczenia w Projekcie) albo pracownikiem Zamawiającego – zgodnie z definicją wykonawcy zawartą w Wytycznych (wykonawcą jest osoba fizyczna niebędąca personelem projektu) oraz z uwagi na niekwalifikowalność kosztu zaangażowania pracownika beneficjenta na podstawie umowy cywilnoprawnej innej niż umowa o dzieło (podrozdział 2.3 pkt 1 lit. m Wytycznych); d) który zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności albo wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, albo dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek wraz z odsetkami lub grzywnami albo zawarł wiążące porozumienie w sprawie ich spłaty. Uzasadnienie lit. d: podstawa ogranicza ryzyko niewykonania umowy przez podmiot niewywiązujący się ze zobowiązań publicznoprawnych. Osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej potwierdza brak zaległości oświadczeniem w Formularzu ofertowym, ponieważ obowiązki płatnika składek i zaliczek z tytułu umowy wykonuje wobec niej Zamawiający (rozdział X pkt 3), a zaświadczeń nie składa. 5. Zamawiający nie stawia warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej ani uprawnień do prowadzenia określonej działalności i nie wymaga wpisu do Bazy Usług Rozwojowych. 6. Ocena spełniania warunku i braku podstaw wykluczenia dokonywana jest w formule „spełnia / nie spełnia” na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w rozdziale VII. Zakaz powiązań osobowych lub kapitałowych (rozdział XVII pkt 1 zapytania ofertowego): 1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (sekcja 3.2.2 pkt 7 Wytycznych). Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawcy; c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wadium (rozdział XI zapytania ofertowego – pozostałe zasady wnoszenia, zwrotu i zatrzymania wadium określa rozdział XI): 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100). 3. Wadium w pieniądzu wnosi się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr PL 17 1750 0012 0000 0000 3713 0718, z tytułem: „Wadium – 1/KulturON/SZK/2026”. Wadium uznaje się za wniesione w terminie, jeżeli przed upływem terminu składania ofert środki zostaną uznane na rachunku Zamawiającego. Zamawiający zaleca zlecenie przelewu najpóźniej w dniu 30 października 2026 r.; przelew zlecony później, w szczególności w dniach 2–3 listopada 2026 r., może zostać uznany na rachunku po upływie terminu składania ofert. Wadium przelane z rachunku osoby trzeciej uznaje się za wniesione przez Wykonawcę, jeżeli tytuł przelewu wskazuje Wykonawcę i oznaczenie postępowania. Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym pełna treść warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wymaganych oświadczeń i dokumentów oraz zasad oceny ofert, zawarte są w zapytaniu ofertowym nr 1/KulturON/SZK/2026 oraz w załącznikach nr 1–6, dołączonych do niniejszego ogłoszenia. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Zgodnie z rozdziałem VI pkt 5 zapytania ofertowego Zamawiający nie stawia warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej ani uprawnień do prowadzenia określonej działalności i nie wymaga wpisu do Bazy Usług Rozwojowych. Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym pełna treść warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wymaganych oświadczeń i dokumentów oraz zasad oceny ofert, zawarte są w zapytaniu ofertowym nr 1/KulturON/SZK/2026 oraz w załącznikach nr 1–6, dołączonych do niniejszego ogłoszenia. Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia odrębnego warunku dotyczącego wiedzy i doświadczenia Wykonawcy. Wymagane doświadczenie osób skierowanych do prowadzenia zajęć (trenerów) określa warunek „Osoby zdolne do wykonania zamówienia” (rozdział VI pkt 3 zapytania ofertowego), a liczba godzin przeprowadzonych przez nie szkoleń podlega ocenie w kryterium „Doświadczenie trenerów” (rozdział XV zapytania ofertowego). Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym pełna treść warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wymaganych oświadczeń i dokumentów oraz zasad oceny ofert, zawarte są w zapytaniu ofertowym nr 1/KulturON/SZK/2026 oraz w załącznikach nr 1–6, dołączonych do niniejszego ogłoszenia. Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. Salę szkoleniową wraz z wyposażeniem umożliwiającym prezentację multimedialną zapewnia Zamawiający (rozdział IV pkt 6 zapytania ofertowego). Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym pełna treść warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wymaganych oświadczeń i dokumentów oraz zasad oceny ofert, zawarte są w zapytaniu ofertowym nr 1/KulturON/SZK/2026 oraz w załącznikach nr 1–6, dołączonych do niniejszego ogłoszenia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie (rozdział VI pkt 5 zapytania ofertowego). Wszelkie informacje dotyczące postępowania, w tym pełna treść warunków udziału w postępowaniu, podstaw wykluczenia, wymaganych oświadczeń i dokumentów oraz zasad oceny ofert, zawarte są w zapytaniu ofertowym nr 1/KulturON/SZK/2026 oraz w załącznikach nr 1–6, dołączonych do niniejszego ogłoszenia. Kryteria oceny ofert: Cena (C) – waga 75% (maks. 75 pkt). C = (cena łączna brutto najtańszej oferty / cena łączna brutto oferty badanej) × 75 pkt. Ocenie podlega cena łączna brutto za 96 godzin dydaktycznych podana w Formularzu ofertowym (rozdział XV zapytania ofertowego). Doświadczenie trenerów (D) – waga 25% (maks. 25 pkt). Godziny szkoleń z tematyki obszaru z ostatnich 5 lat (od 3.11.2021): <32 h – 0 pkt; 32–63 – 10; 64–95 – 15; 96–127 – 20; ≥128 – 25. D = (D1+D2+D3)/3. Zasady oceny: rozdział XV zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Lublin