ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MEGASTYRO/FEPW.01.03/26 "Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej wytwornicy pary technologicznej"

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/MEGASTYRO/FEPW.01.03/26 "Dostawa, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej wytwornicy pary technologicznej" W związku z realizacją projektu nr FEPW.01.03-IP.01-0240/25 pt. Transformacja firmy MEGASTYRO Sp. z o.o. w kierunku przedsiębiorstwa działającego w modelu Gospodarki Obiegu Zamkniętego – wdrożenie modelu GOZ, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie Gospodarka o obiegu zamkniętym w MŚP – Etap II, nr naboru FEPW.01.03-IP.01-001/25 MEGASTYRO Sp. z o.o zaprasza do składania ofert na: Dostawę, montaż i uruchomienie fabrycznie nowej wytwornicy pary technologicznej. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę, montaż oraz uruchomienie kompletnej wytwornicy pary wraz z niezbędnym wyposażeniem. Wytwornica pary stanowi element systemu technologicznego zakładu i będzie współpracować z urządzeniami procesu produkcji EPS (spieniarka, linia bloków) oraz akumulatorem pary, zapewniając stabilne parametry zasilania i efektywność energetyczną układu. 1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. W ramach zamówienia nie ma możliwości składania ofert wariantowych. 3. Przedmiot zamówienia musi spełniać nastepujące minimalne wymagania określone w specyfikacji technicznej przedmiotu zamówienia (p. 4.1. zapytania ofertowego): a) parametry techniczne urządzenia: - moc cieplna: w zakresie 0,9 – 1,1 MW, - wydajność pary: w zakresie 1,3 – 1,6 T/h, - ciśnienie robocze: w zakresie 6 - 7 bar, - para: nasycona, sucha – stopień suchości min. 99%, - temperatura pary nasyconej przy max ciśnieniu 170,5°C, - moc energii elektrycznej zasilania: max 10 kW, - nominalny przepływ gazu: max 112 Nm3/h, b) system spalania i paliwo: - paliwo: gaz Propan (LPG), - palnik: modulowany w zakresie min. 20–100% mocy (dla optymalizacji zużycia paliwa), - kompletna ścieżka gazowa (zawory, filtry, regulator, gazomierz, manometry), c) efektywność energetyczna i GOZ: - sprawność ogólna: min. 94% (przy zastosowaniu ekonomizera), - ekonomizer (obowiązkowy): układ odzysku ciepła ze spalin do podgrzewu wody zasilającej, - emisja NOx: nie wyższa niż 100 mg/Nm³, - układ pomp z falownikami (oszczędność energii elektrycznej), - przeciwprądowa wymiana ciepła woda-spaliny, d) automatyka i sterowanie: - praca w pełni automatyczna, bezobsługowa w trybie ciągłym (24 h/dobę), - system Auto Start (automatyczne uruchamianie i wyłączanie urządzenia) lub rozwiązanie równoważne funkcjonalnie, - panel operatorski HMI oraz moduł komunikacji TCP/IP lub równoważny standard komunikacji sieciowej (umożliwiający podłączenie do sieci zakładowej i zdalny monitoring pracy urządzenia), - układ automatycznego odsalania i odmulania ze sterowaniem czasowym, - regulator ciśnienia zwrotnego, - pompa buster, - komin odprowadzania spalin, e) bezpieczeństwo i standardy: - zgodność z dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/68/UE z 15.05.2014 r. w sprawie harmonizacji ustawodawstw państw członkowskich odnoszących się do udostępniania na rynku urządzeń ciśnieniowych (tzw. Dyrektywa Urządzeń Ciśnieniowych), - Certyfikat CE na zgodność z Dyrektywą Urządzeń Ciśnieniowych, - dokumentacja techniczna umożliwiająca rejestrację w UDT przez Zamawiającego, f) dostępność i aspekty społeczne: - projektowanie uniwersalne: sterowanie z poziomu panelu HMI (ergonomia), sygnalizacja optyczno-akustyczna stanów pracy, - instrukcja obsługi dostarczona również w wersji elektronicznej (możliwość powiększenia tekstu dla osób słabowidzących). 4. Zamawiający zastrzega, że urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i kompletne, tj. posiadające wszelkie akcesoria oraz systemy sterowania niezbędne do natychmiastowego użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, odpowiadać standardom jakościowych i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia, być w pełni sprawne, nie mogą być obciążone żadnymi prawami na rzecz osób trzecich. Oferowane rozwiązanie musi pochodzić z produkcji seryjnej, nie może być prototypem ani urządzeniem testowym. Przedmiot zamówienia musi być z bieżącej produkcji, nie starszy niż z 2025 r., niebędący przedmiotem sprzedaży podmiotom lub osobom trzecim. 5. Przedmiot zamówienia musi być dostępny dla osób z niepełnosprawnościami. Nie może posiadać cech, które mogłyby stanowić barierę w jego użytkowaniu dla osób niepełnosprawnych. Przedmiot zamówienia będzie zgodny z zasadami intuicyjności w użyciu czy ograniczeniami niekorzystnych konsekwencji przypadkowego i niezamierzonego użycia przedmiotu czy potrzeby niewielkiego wysiłku fizycznego podczas użytkowania. 6. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został zrealizowany z uwzględnieniem działań mających na celu minimalizację negatywnego wpływu prac oraz inwestycji na środowisko, w zgodzie z zasadami ochrony środowiska, w tym z zasadą „nieczynienia poważnych szkód” środowisku (DNSH), zgodnie z art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852. 7. Integralną częścią specyfikacji są odpowiedzi na zadawane pytania w sprawie przedmiotu postępowania. Ewentualne wskazania w specyfikacji przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, odniesienie się do określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne pod warunkiem spełniania minimalnych parametrów. Udowodnienie równoważności maszyn i/lub urządzeń leży po stronie Oferentów na etapie składania ofert. 8. Wizja lokalna a) Z uwagi na konieczność poznania zakresu, miejsca oraz warunków realizacji zamówienia (obejmujących m.in. prawidłowy transport i montaż przedmiotu zamówienia) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do przeprowadzenia wizji lokalnej, która ma charakter obligatoryjny. b) Wizja lokalna powinna zostać przeprowadzona w miejscu realizacji dostawy, przed złożeniem oferty, celem uzyskania informacji przydatnych do przygotowania oferty, oszacowania wartości oferty oraz zapoznania się m.in. z warunkami technicznymi, organizacyjnymi, wyposażeniem, elementami koniecznymi do zdemontowania, przeprowadzenia inwentaryzacji pomieszczeń, sprawdzenia trasy dojazdowej, trasy transportu przedmiotu zamówienia wewnątrz pomieszczeń, aby wykluczyć wszelkie możliwe kolizje itp. c) Wykonawca zobowiązany jest zgłosić chęć umówienia się na wizję lokalną za pośrednictwem adresu e-mail: tkupis@megastyro.pl co najmniej na 3 dni robocze przed proponowanym przez Wykonawcę terminem wizji lokalnej w danej lokalizacji. Zamawiający umożliwi odbycie wizji lokalnej, przy czym w wyjątkowych sytuacjach (np. prace uniemożliwiające prawidłowe odbycie wizji lokalnej), Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą uzgodni niezwłocznie inny termin. Wizja lokalna zostanie przeprowadzona przed upływem terminu składania ofert, w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00. d) Koszty związane z przeprowadzeniem wizji lokalnej ponosi Wykonawca. e) Wykonawca potwierdza odbycie wizji lokalnej poprzez złożenie oświadczenia w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). f) Brak odbycia wizji lokalnej będzie skutkować odrzuceniem oferty. 9. Zakres zamówienia (cena ofertowa) Cena ofertowa musi obejmować pełny zakres realizacji zamówienia, w tym: a) Dostawę kompletnej wytwornicy wraz z palnikiem, ekonomizerem i armaturą do miejsca realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odbioru technicznego w zakładzie producenta przed wysyłką (potwierdzonego protokołem odbioru częściowego). W trakcie odbioru, na stanowisku badawczym producenta, sprawdzone zostaną wymagane parametry techniczne urządzenia. b) Montaż i podłączenie urządzenia do istniejącej infrastruktury zakładu (media: woda, gaz, energia elektryczna, odprowadzenie spalin). c) Uruchomienie i przeprowadzenie testów wydajnościowych oraz weryfikację systemów bezpieczeństwa. Testy uruchomieniowe powinny potwierdzać zdolność urządzenia do osiągnięcia wymaganych parametrów technicznych. d) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie prawidłowej eksploatacji, bezpiecznej obsługi oraz konserwacji. e) Ubezpieczenie przedmiotu zamówienia od wszelkich ryzyk (w tym transportowych, losowych, uszkodzeń podczas załadunku i rozładunku oraz prac montażowych) do dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia włącznie; suma ubezpieczenia musi odpowiadać przynajmniej wartości wynagrodzenia brutto złożonej oferty. 10. Termin realizacji dostawy: 16 tygodni od dnia podpisania Umowy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. W szczególności dotyczy to: a) uprawnień w zakresie eksploatacji i dozoru urządzeń, instalacji i sieci (np. uprawnienia energetyczne i gazowe), b) spełnienia wymagań związanych z montażem, uruchomieniem oraz eksploatacją urządzeń ciśnieniowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym wymaganiami Urzędu Dozoru Technicznego (UDT). Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Nieprzedłożenie oświadczenia wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu spełnienia przedmiotowego warunku Wykonawca oświadczy, że posiada doświadczenie w zakresie sprzedaży, montażu, serwisu i obsługi (również pogwarancyjnej) wytwornicy pary technologicznej tj. wykonał lub realizuje dostawy oraz świadczy usługi serwisowe urządzeń o podobnych parametrach technicznych i przeznaczeniu w okresie ostatnich 3 lat. Zamawiający wymaga, aby doświadczenie to obejmowało co najmniej dwie realizacje. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Nieprzedłożenie oświadczenia wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy terminowo regulują zobowiązania z tytułu podatków oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia i nie zachodzą wobec Wykonawcy przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego. Spełnienie warunku będzie oceniane na podstawie pisemnego oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego). Nieprzedłożenie oświadczenia wraz z ofertą przed upływem terminu składania ofert skutkować będzie odrzuceniem oferty. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dalej rozporządzenie 2022/576, tj. Zamawiający wyklucza udział w postępowaniu: a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu, c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców lub dostawców, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Z udziału w postępowaniu wykluczeni są Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. Zamawiający wyklucza: a) Wykonawcę wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy, b) Wykonawcę, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy, c) Wykonawcę, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy. Wykonawca potwierdza brak podstaw do wykluczenia – spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem – załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. W postępowaniu mogą brać udział jedynie Wykonawcy, nie będący powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawcy ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem – załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena netto (waga: 60%) Liczba punktów = Cn / Cb x W gdzie: Cn – najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych, Cb – cena oferty badanej W – waga kryterium Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta: 60. Sprawność energetyczna (waga: 30%) Liczba punktów = Sb / Sm x 30 gdzie: Sb – sprawność w badanej ofercie (%) Sm – najwyższa sprawność spośród badanych ofert (%) Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta: 30. Okres gwarancji (waga: 10 %) Liczba punktów = Gb / Gm x 10 gdzie: Gb – okres gwarancji oferty badanej (do wzoru przyjmuje się nie więcej niż 36 miesięcy), Gm – maksymalny oczekiwany okres gwarancji (36 miesięcy) W – waga kryterium Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta: 10 Miejsce realizacji: Piekoszów