ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/OWES/2026 NA ORGANIZACJĘ TARGÓW AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 1/OWES/2026 NA ORGANIZACJĘ TARGÓW AKTYWNOŚCI SPOŁECZNEJ W związku z realizacją na terenie województwa lubuskiego projektu „Ośrodek Wsparcia Ekonomii Społecznej w Zielonej Górze” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubuskiego 2021 – 2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie na wsparcie obywateli, Działanie 6.10 Przedsiębiorczość społeczna zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty dotyczącej organizacji targów aktywności społecznej promujących działania proekologiczne. Zapytanie ofertowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu sekcji 3.2 „Wytycznych Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie kwalifikowalności na lata 2021-2027” z zastosowaniem preferencji dla podmiotów ekonomii społecznej (PES) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi realizacji projektów z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w regionalnych programach na lata 2021–2027. Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wydarzenia: targów aktywności społecznej pod nazwą „Świąteczne targi z ekonomią społeczną” w Zielonej Górze w 13 grudnia 2026r. (niedziela) w godz. od 10.00 do 15:00, którego celem jest promocja aktywności obywatelskiej, popularyzacja postaw ekologicznych oraz wsparcie i upowszechnianie idei ekonomii społecznej. Wydarzenie ma na celu integrację środowisk lokalnych, promocję postaw obywatelskich i ekologicznych, a także propagowanie lokalnych usług i produktów podmiotów ekonomii społecznej. Targi mają służyć pokazaniu charakteru i potencjału lokalnej ekonomii społecznej, wzmocnieniu jej wizerunku jako równorzędnego partnera dla sektora publicznego i prywatnego, oraz ukazaniu pozytywnego wymiaru lokalnej przedsiębiorczości społecznej. Wydarzenie ma przyczynić się do zwiększenia rozpoznawalności i atrakcyjności sektora ekonomii społecznej, wzmacniając jego rolę w rozwoju lokalnym oraz w budowaniu zrównoważonej, odpowiedzialnej wspólnoty. Planowana liczba osób na targach około 400. Wymagania dotyczące organizacji targów w ścisłej współpracy z Zamawiającym w Zapytaniu ofertowym. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia. 3.1. Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) należycie wykonał o najmniej 2 usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto, polegające na organizacji wydarzeń o charakterze targowym, promocyjnym, edukacyjnym, integracyjnym lub społecznym. 3.2 W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty: 3.2.1 Wykazu usług wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem, przedmiotu zamówienia, terminu usługi, podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz wartości usługi według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz załączeniem dowodów, określających czy te usługi zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru, bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane). Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji informacji zawartych w kopiach przedłożonych dokumentów poprzez żądanie przedstawienia oryginałów tych dokumentów do wglądu. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 1.1. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1.1.1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 1.1.2. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, 1.1.3. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1.2 . W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenie: 1.2.1. Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514). 2.1. W celu potwierdzenia spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenie: 2.1.1 Oświadczenie, iż Wykonawca nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego – Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 7. Oferta musi zawierać: a) Formularz Ofertowy sporządzony i wypełniony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego b) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy; c) dokumenty, o których mowa w Rozdziale pt. „Opis warunków udziału w postępowaniu” niniejszego zapytania ofertowego. d) Załącznik nr 4 - Oświadczenie dot. kryterium społecznego. Kryteria oceny ofert: kryterium 85% cena Opis szczegółowy w Zapytaniu ofertowym kryterium 15% aspekty społeczne Szczegółowy opis w Zapytaniu ofertowym Miejsce realizacji: Zielona Góra