ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/FELD.09.01/1 na zakup, dostawę, instalację, uruchomienie wózka widłowego z napędem elektrycznym – 1 szt.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 10/FELD.09.01/1 na zakup, dostawę, instalację, uruchomienie wózka widłowego z napędem elektrycznym – 1 szt. 1. Rodzaj zamówienia: zakup, dostawa, instalacja, uruchomienie 2. Nazwa zamówienia: Wózek widłowy z napędem elektrycznym – 1 szt. (środek trwały) 3. Kod CPV: 42415000-8 - Wózki widłowe, pojazdy techniczne, kolejowe wózki ciągnące, 42415110 – 2 Wózki widłowe 4. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia – Wózek widłowy służyć będzie do transportu gotowych produktów umieszczonych na paletach i w skrzyniach do magazynu. Wymagane parametry i funkcje określa poniższa tabela: Wózek widłowy z napędem elektrycznym – 1 szt. – urządzenie nowe PARAMETR WARTOŚĆ WYMAGANA - Napęd elektryczny - TAK - Udźwig - min. 1600 kg - Zewnętrzna ładowarka trójfazowa o prądzie ładowania minimum 100 A - TAK - Bateria litowo-jonowa w technologii LFP - TAK - Pojemność baterii - nie mniejsza niż 460 Ah - Trójkołowa konstrukcja z napędem na dwa przednie - TAK - Niebrudzące ogumienie pełne superelastyczne - TAK - Elektryczny hamulec postojowy - TAK - Hydrauliczny hamulec roboczy - TAK - Typ masztu - Triplex z pełnym wolnym skokiem wideł - Wysokość podnoszenia - min. 4800 mm - Promień skrętu - do 1625 mm - Prędkość jazdy z ładunkiem i bez ładunku - min. 15 km/h - Prędkość podnoszenia - min. 0,40 m/s z ładunkiem - Pochył masztu - min. 3,5° do przodu, min. 5° do tyłu - Korytarz roboczy - maks. 3316 mm dla palety 1000 × 1200 mm pobieranej poprzecznie, maks. 3440 mm dla palety 800 × 1200 mm pobieranej wzdłużnie - Automatyczne poziomowanie masztu - TAK - Zintegrowany przesuw boczny wideł - TAK - Osłona górna z oknem dachowym z hartowanego szkła - TAK - Przednie i tylne światła robocze - TAK - Oświetlenie LED -TAK - Wyłącznik awaryjny - TAK - Amortyzowany fotel z pasem bezpieczeństwa - TAK - Kratka ochronna na karetce -TAK - Kogut ostrzegawczy -TAK - Szperacz -TAK - Lusterko wsteczne -TAK - Panoramiczne lusterko wewnętrzne - TAK 5. Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów. W przypadku niniejszego zamówienia będzie brane pod uwagę następujące wymaganie środowiskowe: a) wydłużona gwarancja: Wykonawca zapewni okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynoszący co najmniej 24 miesiące. Dłuższy okres gwarancyjny promuje produkty trwałe i o długim cyklu życia, co przyczynia się do ograniczenia nadmiernej konsumpcji, zmniejszenia ilości odpadów oraz bardziej zrównoważonego użytkowania zasobów. 6. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia specyfikacji oferowanego urządzenia, z której jednoznacznie wynikać będzie spełnienie wszystkich wymaganych parametrów i funkcji określonych w Szczegółowym opisie Przedmiotu Zamówienia w pkt II.4 Zapytania ofertowego. Ocena ich spełniania będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1) jak i Specyfikacji oferowanego sprzętu. Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów i funkcji. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferty częściowe i wariantowe nie będą brane pod uwagę. 8. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć urządzenie posiadające deklarację zgodności CE, jeżeli dla danego rodzaju urządzenia obowiązuje oznakowanie CE zgodnie z przepisami UE. 10. Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie Przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. 11. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. 12. Odbiór końcowy bez zastrzeżeń zostanie dokonany poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru. Odbiór końcowy będzie potwierdzać wykonanie całego Przedmiotu zamówienia tj. zakup, dostawę, instalację, uruchomienie. 13. Zamawiający wymaga, aby czas reakcji serwisowej był nie dłuższy niż 24 godziny. 14. Czas reakcji serwisowej rozumiany jest jako czas od momentu zgłoszenia usterki do momentu przyjazdu serwisu do zakładu Zamawiającego celem rozpoczęcia usuwania usterki lub zdalnego rozpoczęcia naprawy, o ile taka jest możliwa. Dla czasu reakcji serwisowej, liczone będą wyłącznie godziny w dni robocze od 8.00 do 16.00. Zgłoszenie usterki będzie dokonywane przez Zamawiającego drogą elektroniczną (e-mail) lub telefonicznie. 15. Miejsce realizacji Przedmiotu zamówienia znajduje się pod adresem Zalesiaki 14, 98-355 Działoszyn. 16. Koszty transportu do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 17. Ocena spełniania wymagań dotyczących Przedmiotu zamówienia, w tym wymagań środowiskowych będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymagań, w tym wymagań środowiskowych. W przypadku niespełniania choćby jednego, oferta będzie odrzucona. Sygnalizacja dźwiękowa jazdy wstecznej - TAK Wspomaganie układu kierowniczego - TAK Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: - 4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia nr 2 stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy i złożonych dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie: Poświadczeniem spełnienia warunku jest łączne spełnienie następujących wymogów: - podpisanie oświadczenia nr 2 stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1), - przedstawienie zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach wydanego przez właściwy Urząd Skarbowy (zaświadczenie ma być aktualne, tzn. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ostatnim dniem składania ofert). W przypadku zalegania z opłacaniem podatków wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu do składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków. Jeżeli w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania Wykonawcy nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je oświadczeniem Wykonawcy złożonym przed właściwym organem administracyjnym lub sądowym lub notariuszem, potwierdzającym brak zaległości w powyższych obowiązkach. - przedstawienie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek (m.in. składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne) wydanego przez właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek (zaświadczenie ma być aktualne, tzn. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ostatnim dniem składania ofert). W przypadku zalegania z opłacaniem składek (m.in. składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne) wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że przed upływem terminu do składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne i/lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem składek (m.in. składek na ubezpieczenie społeczne i/lub zdrowotne). Jeżeli w kraju siedziby lub miejsca zamieszkania Wykonawcy nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się je oświadczeniem Wykonawcy złożonym przed właściwym organem administracyjnym lub sądowym lub notariuszem, potwierdzającym brak zaległości w powyższych obowiązkach. - W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia nr 2 stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy i złożonych dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: - Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Poświadczeniem spełnienia warunku jest podpisanie oświadczenia nr 2 stanowiącego element Formularza Oferty (Załącznik nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy i złożonych dokumentów. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z niżej wskazanych przesłanek wykluczenia: 1. Podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2014.229.1 z 20.07.2025, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2022.111.1 z 9.04.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. W stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (DZ.U.2025.514 z 18.04.2025). Potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia z postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń zawartych w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 3). Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie złożonych przez niego oświadczeń, według formuły spełnia/nie spełnia. Stwierdzenie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek wykluczenia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 59 2030 0045 1110 0000 0267 7310 prowadzony w BNP Paribas Bank Polska S.A. W treści przelewu należy wpisać: „Wadium - Zapytanie ofertowe nr 10/FELD.09.01/1”. 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. 1) W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu – za skutecznie wniesione uznaje się wadium, które przed upływem terminu składania ofert zostało uznane na rachunku bankowym Zamawiającego w kwocie, o której mowa w pkt. IX.1 Zapytania. Dowód wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert należy załączyć do oferty. 2) W przypadku wadium wnoszonego w formach innych niż pieniądz – dokument wadium należy dołączyć do oferty w formie elektronicznej, przy czym Zamawiający może żądać przedłożenia oryginału przed podpisaniem umowy. Do Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Ofertę stanowi komplet dokumentów wymaganych od Wykonawcy, obejmujący: - Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, podpisany przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy. - Specyfikacje oferowanego urządzenia - Dokumenty potwierdzające sytuację ekonomiczną i finansową - niezaleganie w podatkach oraz w opłacaniu składek na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt VII.2 zapytania. - Potwierdzenie wniesienia wadium 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Kryteria oceny ofert: Kryterium Cena - Liczba punktów w tym kryterium zostanie obliczona na podstawie wzoru: C = Cn/Cb x 90 gdzie: C – liczba punktów przyznana badanej ofercie za zaoferowaną cenę; Cn – najniższa zaoferowana cena brutto spośród wszystkich ważnych ofert Cb – cena brutto zaoferowana w ofercie badanej. Kryterium Gwarancja - Punkty zostaną przyznane zgodnie z poniższą listą: − gwarancja 24 miesiące - 0 punktów − gwarancja powyżej 24 miesięcy do 36 miesięcy włącznie - 5 punktów − gwarancja powyżej 36 miesięcy - 10 punktów Miejsce realizacji: Zalesiaki