ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2026/SZ/DCI dotyczące realizacji usługi szkoleniowej w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych (w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych oraz sal szkoleniowych) – część A, usług cateringowych – część B oraz usług przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji w zakresie kompetencji cyfrowych – część C dla uczestników projektu pn. „Dolnośląskie Centrum Integracji NEET” o wartości przekraczającej 80 000,00 PLN w oparciu o zasadę konkurencyjności

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 12/2026/SZ/DCI dotyczące realizacji usługi szkoleniowej w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych (w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych oraz sal szkoleniowych) – część A, usług cateringowych – część B oraz usług przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji w zakresie kompetencji cyfrowych – część C dla uczestników projektu pn. „Dolnośląskie Centrum Integracji NEET” o wartości przekraczającej 80 000,00 PLN w oparciu o zasadę konkurencyjności Wykonawca/Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z pełną treścią zapytania ofertowego załączoną do niniejszego ogłoszenia przed złożeniem oferty. Część A - Usługa szkoleniowa w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych ZAKRES TEMATYCZNY W ramach usługi szkoleniowej należy przeprowadzić szkolenie w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych. Szkolenie podstawowe - Tworzenie i edytowanie nowych treści Ramowy program szkolenia obejmuje m.in.:  Podstawy obsługi komputera i pakietu biurowego: Obsługa systemu, plików, drukarek, skanerów oraz podstawowe funkcje programów typu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) – wprowadzanie, edytowanie, formatowanie tekstu, tabel i grafiki.  Tworzenie i publikowanie treści: Pisanie tekstów, tworzenie prostych grafik, edytowanie zdjęć, publikowanie treści w Internecie, na blogach i w mediach społecznościowych.  Wyszukiwanie informacji: Efektywne korzystanie z wyszukiwarek internetowych.  Komunikacja cyfrowa: Poczta elektroniczna, wideokonferencje, narzędzia do współpracy online.  Bezpieczeństwo i prywatność: Podstawy ochrony danych i bezpieczeństwa w sieci (hasła, phishing). Kurs prowadzony będzie w formie zajęć teoretycznych i praktycznych. Całkowity czas trwania szkolenia wynosi 24 godziny szkoleniowe dla jednej grupy szkoleniowej – 4 godziny zajęć teoretycznych oraz 20 godzin zajęć praktycznych – 3 dni szkoleniowych po 8 godzin szkoleniowych dziennie, przy czym dzień szkoleniowy wynosi maksymalnie 8 godzin zegarowych. Jako godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut zajęć. Szkolenie należy przeprowadzić w ramach 1 grupy szkoleniowej. Łączna liczba osób – 12 osób. Szczegółowy program szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej po podpisaniu umowy. Kurs ma przygotować Uczestników/czki do egzaminu zewnętrznego potwierdzającego nabycie kwalifikacji w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych - Tworzenie i edytowanie nowych treści. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi możliwość udziału w stosownym programie walidacji, w ramach którego zostaną zbadane efekty uczenia się nabyte przez tego uczestnika. Nabyte efekty muszą być potwierdzone zaświadczeniem. Walidacja przeprowadzona będzie zgodnie z 4 etapami, które obejmą: − ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie (w przypadku projektów) lub karty usługi (w przypadku Podmiotowego Systemu Finansowania) grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie zakresu tematycznego wsparcia, który będzie poddany ocenie, − ETAP II – Wzorzec – określony przed rozpoczęciem form wsparcia i zrealizowany w projekcie/usłudze rozwojowej standard wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań (wraz z informacjami o kryteriach i metodach weryfikacji tych efektów). Sposób (miejsce) definiowania informacji wymaganych w etapie II powinien zostać określony przez instytucję organizującą konkurs/ przeprowadzającą nabór projektów (w przypadku projektów), − ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie kryteriów opisanych we wzorcu (etap II) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie, przy zachowaniu rozdzielności funkcji pomiędzy procesem kształcenia i walidacji (np. walidacja jest prowadzona przez zewnętrzny podmiot w stosunku do instytucji szkoleniowej lub w jednej instytucji szkoleniowej proces walidacji jest prowadzony przez inną osobę aniżeli proces kształcenia), − ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie. Nabycie kompetencji potwierdzone jest uzyskaniem dokumentu zawierającego wyszczególnione efekty uczenia się odnoszące się do nabytej kompetencji. Na podstawie osiągnięcia założonego poziomu efektu zrealizowanego szkolenia uczestnik/czka otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia wraz z wykazem kompetencji (zaświadczenie potwierdzające nabycie danych kompetencji (zaświadczenie zawiera: imię, nazwisko i PESEL uczestnika/czki, nazwę i adres placówki realizującej szkolenie, liczbę godzin szkolenia, datę realizacji, nabyte efekty, podpis osoby upoważnionej do reprezentowania jednostki szkolącej). Wykonawca/Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z pełną treścią zapytania ofertowego załączoną do niniejszego ogłoszenia przed złożeniem oferty. Część B - Usługa cateringowa dla uczestników/czek szkolenia w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych 2.2.1. W ramach usługi należy zapewnić całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników/czek szkoleń (na miejscu i w każdym dniu szkolenia) - w skład wyżywienia wchodzi: a) przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, mleko, cukier, drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce. b) obiad – dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój, deser. Przerwy kawowe i obiad powinny zostać podane w lokalizacji szkolenia Uczestników/czek. 2.2.2. Usługa cateringowa obejmuje dowóz, rozstawienie i przygotowanie poczęstunku na miejscu oraz posprzątanie, w tym zabranie zastawy po zajęciach. 2.2.3. Zamówienie obejmuje łącznie wyżywienie dla 12 uczestników/czek, łącznie 36 osobodni (12 uczestników/czek x 3 dni szkoleniowe). 2.2.4. Szkolenia, w ramach których uczestnikom/czkom będzie przysługiwało wyżywienie, mogą być realizowane w dni robocze/w weekendy w zależności od dyspozycyjności uczestników, w godzinach ustalonych z uczestnikami projektu. 2.2.5. Szkolenie będzie odbywać się w 1 grupie liczącej 12 osób. 2.2.6. Szczegółowy harmonogram obejmujący terminy szkolenia w danym miesiącu Zamawiający będzie ustalał na bieżąco z wybranym Wykonawcą. Ponadto najpóźniej na 3 dni przed planowanym szkoleniem Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy niezbędne informacje dot. przygotowania wyżywienia na dany dzień, tj. liczbę uczestników/czek grupy. 2.2.7. Zamówienie musi być realizowane przy użyciu produktów posiadających ważny termin przydatności do spożycia. 2.2.8. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kubków, talerzy, sztućce, serwetki itp. Nie dopuszcza się użycia plastikowej zastawy jednorazowej. Wykonawca/Oferent zobowiązany jest do zapoznania się z pełną treścią zapytania ofertowego załączoną do niniejszego ogłoszenia przed złożeniem oferty. Część C - Usługa przeprowadzenia egzaminu potwierdzającego uzyskanie kwalifikacji w zakresie kompetencji cyfrowych 2.3.1. W ramach usługi należy przeprowadzić egzamin potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zakresie kompetencji cyfrowych na poziomie podstawowym w rozumieniu załącznika nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST” dla 12 uczestników/czek szkolenia w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych, z zakresu modułu „Tworzenie i edytowanie nowych treści” 2.3.2. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu ofertowym informacji stanowiących podstawę do potwierdzenia uznania kwalifikacji, w szczególności: a) nazwy kwalifikacji, b) informacji, czy kwalifikacja jest włączona do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK) – wraz ze wskazaniem odpowiedniego wpisu w Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji (jeżeli dotyczy), c) w przypadku kwalifikacji niewłączonej do ZSK – wskazania kategorii kwalifikacji w rozumieniu Załącznika nr 2 (kwalifikacje nadawane w systemie oświaty i szkolnictwa wyższego / kwalifikacje i uprawnienia nadawane przez organy władzy publicznej, instytuty badawcze lub samorządy zawodowe/gospodarcze / kwalifikacje potwierdzane przez podmioty międzynarodowe) oraz podstawy prawnej lub innego aktu/standardu regulującego nadawanie tej kwalifikacji. 2.3.3. W przypadku, gdy oferowana kwalifikacja nie jest włączona do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK), Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnioną listę sprawdzającą potwierdzającą, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), sporządzoną zgodnie ze wzorem znajdującym się w dokumencie „Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST” wraz z wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie. 2.3.4. W ramach realizacji usługi musi zostać zapewnione rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji i certyfikowania (egzamin przeprowadza inny podmiot lub inne osoby niż prowadzące szkolenie). 2.3.5. Zamówienie obejmuje przeprowadzenie egzaminu zewnętrznego dla 12 uczestników/czek, które ukończyły szkolenie będące przedmiotem zamówienia w części A w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych (1 grupa licząca 12 osób). 2.3.6. Każdy/a uczestnik/czka, który/a uzyska pozytywny wynik egzaminu, otrzyma certyfikat/zaświadczenie potwierdzający uzyskanie kwalifikacji w zakresie kompetencji cyfrowych. 2.3.7. W ramach usługi należy zapewnić:  egzaminatorów legitymujących się odpowiednim przygotowaniem,  opiekuna podczas każdego egzaminu,  niezbędne elementy do przeprowadzenia egzaminów , m.in. formularze/testy egzaminacyjne, itp.,  pokrycie opłat egzaminów zewnętrznych oraz opłat związanych w wydawaniem certyfikatów zewnętrznych,  sale do przeprowadzenia egzaminu spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Ponadto musi zostać zapewniony dostęp do sali oraz pozostałych pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością – sale muszą być wolne od barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby udział takich osób w egzaminie.  Wykonawca zapewni salę wyposażoną w sprzęt, niezbędny do przeprowadzenia egzaminu na najwyższym poziomie.  Sala powinna być oznaczona zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jako miejsce realizacji usługi egzaminacyjnej.  Usługi egzaminacyjne odbywają się w budynkach (miejscach), w których:  wejście do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody to jest winda, dostępny podjazd lub sprawna platforma przyschodowa, o ile to możliwe, zainstalowana przy wejściu głównym/schodach głównych;  na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety;  o ile to możliwe, na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.  W przypadku przystąpienia do egzaminu osób z niepełnosprawnościami egzamin będzie realizowany w sali dostosowanej architektonicznie, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. tj. z 2017r., poz. 1332 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać ́ budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz.1422) oraz z zasadami wiedzy technicznej. Sala egzaminacyjna powinna spełniać odpowiednie warunki socjalne oraz bhp, w tym uwzględniać niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca powinien zapewnić sale dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy w egzaminie wezmą udział ww. osoby przy ustalaniu harmonogramu realizacji egzaminu. 2.3.7. Szczegółowy harmonogram obejmujący liczbę przystępujących uczestników/czek do egzaminu oraz terminy egzaminów Zamawiający będzie ustalał na bieżąco z wybranym Wykonawcą. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W ramach usługi należy zapewnić: 2.1.1. Wykwalifikowaną kadrę trenerską do przeprowadzenia szkolenia, tj. • dla części A zamówienia (Usługa szkoleniowa w zakresie uzupełnienia poziomu kompetencji cyfrowych) co najmniej 1 trenera, który przeprowadzi zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia. Ww. trener powinien spełniać łącznie następujące wymogi: a) wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia, b) Co najmniej 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń/kształcenia z zakresu zgodnego z tematyką szkolenia tj. szkoleń z kompetencji cyfrowych , c) Co najmniej 24 godziny przeprowadzonych szkoleń komputerowych / szkoleń z kompetencji cyfrowych w przeciągu ostatnich trzech lat licząc od upływu terminu na składanie ofert Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej spełniający warunki opisane w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, tj: 5.1. w zakresie części A przedmiotu zamówienia: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego. b) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie załączonych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach składek ZUS/podatków (zaświadczenia wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upublicznieniem niniejszego zapytania ofertowego). c) dysponują kadrą spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz przedstawionych dokumentów. Przy czym Zamawiający weźmie do oceny tylko to doświadczenie, wskazane w Załączniku nr 2, które będzie jednoznacznie potwierdzone przedłożonymi dokumentami tj. np. referencje, umowy, protokoły odbioru usług itp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnień w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę na część A przedmiotu zamówienia wniesienia wadium w wysokości: 300,00 zł (słownie: trzysta złotych 00/100 groszy). 2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419) 3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie innej niż w pieniądzu, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - co najmniej jednego z współwykonawców), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, obejmujący co najmniej okres związania ofertą, e) zobowiązanie bezwarunkowe gwaranta do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach, gdy: Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile dotyczy); - zawarł w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub informacje lub - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 71 2490 0005 0000 4530 3948 0714 5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. 6. Zaleca się, aby do oferty dołączyć dowód wniesienia wadium. Na poleceniu przelewu powinien być umieszczony tytuł: „Wadium do zapytania ofertowego nr 12/2026/SZ/DCI”. 7. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert. 8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert (tj. przed datą i godziną wyznaczoną do składania ofert). W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu zleconego przez Wykonawcę lub dokumentu poświadczającego dokonanie przelewu jest warunkiem niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą - zostanie odrzucona. 10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: a) upływu terminu związania ofertą; b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. d) zamknięcia postępowania bez wyboru ofert. e) złożenia przez Wykonawcę wniosku o wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt b) do d) występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: a) wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile dotyczy); - zawarł w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub informacje. b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą upublicznienia niniejszego postępowania ofertowego – dotyczy podmiotów będących płatnikami w ZUS i US. 2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji; 3. Wykaz dot. doświadczenia kadry trenerskiej, którą dysponuje Wykonawca - Załącznik nr 2 wraz z CV dla każdej z wykazanych osób uzupełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego – dot. części A przedmiotu zamówienia; Ponadto obowiązkowo do oferty należy załączyć dokumenty (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne dokumenty) potwierdzające ilość lat doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/kształcenia oraz liczbę godzin przeprowadzonego kształcenia/szkolenia w przeciągu ostatnich trzech lat od upływu terminu składania ofert dla każdej z osób wykazanych w zestawieniu oraz potwierdzające należytą jakość wykonanych usług. Dokument ów musi zawierać co najmniej dane instytucji, która poświadcza doświadczenie danego trenera, dane trenera, dla którego dokument został wystawiony, nazwę realizowanej usługi zgodnej z tematyką danej części zapytania ofertowego ze wskazaniem okresów oraz liczby godzin, w których prowadzone były szkolenia/kształcenie, a także potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług. Do oceny zarówno liczby lat doświadczenia, jak i liczby przeprowadzonych godzin będzie brane pod uwagę wyłącznie to doświadczenie, które zostało przedstawione w wykazie i równocześnie potwierdzone wskazanymi wyżej dokumentami; 4. Dyplom/świadectwo potwierdzający wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w części A – dla każdego wykazanego trenera – dot. części A przedmiotu zamówienia; 5. Wypełnioną listę sprawdzającą do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), sporządzoną zgodnie ze wzorem znajdującym się w dokumencie „Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST” wraz z wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie – załącznik nr 7 – dotyczy egzaminu niewłączonego do ZSK – dot. części C przedmiotu zamówienia 6. Potwierdzenie wniesienia wadium; Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu należy do oferty dołączyć potwierdzenie wpłaty wadium. 7. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4; 8. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 5; 9. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – załącznik nr 6; Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePuap/Profil zaufany) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem). W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej spełniający warunki opisane w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, tj: w zakresie części B przedmiotu zamówienia: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego. b) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie załączonych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach składek ZUS/podatków (zaświadczenia wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upublicznieniem niniejszego zapytania ofertowego). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą upublicznienia niniejszego postępowania ofertowego – dotyczy podmiotów będących płatnikami w ZUS i US. 2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji; 3. Wykaz dot. doświadczenia kadry trenerskiej, którą dysponuje Wykonawca - Załącznik nr 2 wraz z CV dla każdej z wykazanych osób uzupełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego – dot. części A przedmiotu zamówienia; Ponadto obowiązkowo do oferty należy załączyć dokumenty (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne dokumenty) potwierdzające ilość lat doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/kształcenia oraz liczbę godzin przeprowadzonego kształcenia/szkolenia w przeciągu ostatnich trzech lat od upływu terminu składania ofert dla każdej z osób wykazanych w zestawieniu oraz potwierdzające należytą jakość wykonanych usług. Dokument ów musi zawierać co najmniej dane instytucji, która poświadcza doświadczenie danego trenera, dane trenera, dla którego dokument został wystawiony, nazwę realizowanej usługi zgodnej z tematyką danej części zapytania ofertowego ze wskazaniem okresów oraz liczby godzin, w których prowadzone były szkolenia/kształcenie, a także potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług. Do oceny zarówno liczby lat doświadczenia, jak i liczby przeprowadzonych godzin będzie brane pod uwagę wyłącznie to doświadczenie, które zostało przedstawione w wykazie i równocześnie potwierdzone wskazanymi wyżej dokumentami; 4. Dyplom/świadectwo potwierdzający wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w części A – dla każdego wykazanego trenera – dot. części A przedmiotu zamówienia; 5. Wypełnioną listę sprawdzającą do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), sporządzoną zgodnie ze wzorem znajdującym się w dokumencie „Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST” wraz z wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie – załącznik nr 7 – dotyczy egzaminu niewłączonego do ZSK – dot. części C przedmiotu zamówienia 6. Potwierdzenie wniesienia wadium; Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu należy do oferty dołączyć potwierdzenie wpłaty wadium. 7. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4; 8. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 5; 9. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – załącznik nr 6; Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePuap/Profil zaufany) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem). W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej spełniający warunki opisane w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, tj: w zakresie części C przedmiotu zamówienia: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego. b) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie załączonych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach składek ZUS/podatków (zaświadczenia wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upublicznieniem niniejszego zapytania ofertowego). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 następujące dokumenty: 1. Zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą upublicznienia niniejszego postępowania ofertowego – dotyczy podmiotów będących płatnikami w ZUS i US. 2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji; 3. Wykaz dot. doświadczenia kadry trenerskiej, którą dysponuje Wykonawca - Załącznik nr 2 wraz z CV dla każdej z wykazanych osób uzupełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego – dot. części A przedmiotu zamówienia; Ponadto obowiązkowo do oferty należy załączyć dokumenty (referencje, zaświadczenia lub inne równoważne dokumenty) potwierdzające ilość lat doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/kształcenia oraz liczbę godzin przeprowadzonego kształcenia/szkolenia w przeciągu ostatnich trzech lat od upływu terminu składania ofert dla każdej z osób wykazanych w zestawieniu oraz potwierdzające należytą jakość wykonanych usług. Dokument ów musi zawierać co najmniej dane instytucji, która poświadcza doświadczenie danego trenera, dane trenera, dla którego dokument został wystawiony, nazwę realizowanej usługi zgodnej z tematyką danej części zapytania ofertowego ze wskazaniem okresów oraz liczby godzin, w których prowadzone były szkolenia/kształcenie, a także potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług. Do oceny zarówno liczby lat doświadczenia, jak i liczby przeprowadzonych godzin będzie brane pod uwagę wyłącznie to doświadczenie, które zostało przedstawione w wykazie i równocześnie potwierdzone wskazanymi wyżej dokumentami; 4. Dyplom/świadectwo potwierdzający wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w części A – dla każdego wykazanego trenera – dot. części A przedmiotu zamówienia; 5. Wypełnioną listę sprawdzającą do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający kwalifikację (niewłączoną do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji), sporządzoną zgodnie ze wzorem znajdującym się w dokumencie „Załącznik 2 Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST” wraz z wzorem certyfikatu wydawanego po egzaminie – załącznik nr 7 – dotyczy egzaminu niewłączonego do ZSK – dot. części C przedmiotu zamówienia 6. Potwierdzenie wniesienia wadium; Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert. W przypadku wadium wniesionego w pieniądzu należy do oferty dołączyć potwierdzenie wpłaty wadium. 7. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4; 8. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 5; 9. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – załącznik nr 6; Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePuap/Profil zaufany) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem). W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Kryteria oceny ofert: A. Cena – 60% A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 60 Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w części A. Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego B. Doświadczenie – łączna ilość przeprowadzonych godzin szkolenia/kształcenia wykazanych trenerów z zakresu części A zapytania ofertowego w ciągu ostatnich 3 lat licząc od upływu terminu składania ofert – 30% Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego C. Aspekt społeczny – 10% Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego A. Cena – 100% A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w części B. Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego A. Cena – 90% A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 90 Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w części C. Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego B. Aspekt społeczny – 10% Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego Miejsce realizacji: Bielawa