ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026_0359 z dnia 15.10.2026 r na projekt i zabudowę stoiska na targi MEDICA 2026

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026_0359 z dnia 15.10.2026 r na projekt i zabudowę stoiska na targi MEDICA 2026 W związku z realizacją projektu pt. ”Wzmocnienie potencjału eksportowego Bardomed Sp. o.o. na rynkach międzynarodowych przez promocję marki produktowej CAREPUMP”, w ramach Działania 2.25 „Promocja marki innowacyjnych MŚP”, Priorytet Środowisko sprzyjające innowacjom, Programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki, 2021-2027, nr umowy o dofinansowanie FENG.02.25-IP.02-0359/25. Zamówienie obejmuje zaprojektowanie i wykonanie modułowej zabudowy stoiska targowego, montaż na miejscu wydarzenia, demontaż oraz zabezpieczenie wykonanych elementów do magazynowania. Nie obejmuje odrębnej usługi transportu materiałów i eksponatów Zamawiającego. Zamówienie realizowane jest w związku z udziałem Zamawiającego w targach MEDICA, odbywających się w dniach 16–19 listopada 2026 r. na terenie Messe Düsseldorf w Niemczech. Stoisko ma powierzchnię 24 m², wymiary 4 × 6 m i wysokość zabudowy 4 m. Jest to stoisko półwyspowe, otwarte z trzech stron. Lokalizacja: hala 4, numer stoiska D41. Układ powierzchni i lokalizacja stoiska są określone w planie hali stanowiącym Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Zakres projektu i zabudowy 1.Projekt stoiska Opracowanie projektu funkcjonalnego i wizualizacji stoiska do akceptacji Zamawiającego, z uwzględnieniem wszystkich wymaganych elementów zabudowy i wyposażenia, aktualnych wymagań technicznych organizatora oraz udostępnionego planu powierzchni. 2. Konstrukcja i poszycie stoiska Wykonanie konstrukcji ze słupów aluminiowych o przekroju 8 × 8 cm, łączonych poprzeczkami za pomocą podwójnych zamków ukrytych w konstrukcji. Poszycie konstrukcji obejmuje tkaninę napinaną w ramkach, z wydrukiem wielkoformatowym o wysokiej rozdzielczości, oraz wydruki na płytach PCV pokrytych laminatem matowym. Nadruki mają promować Zamawiającego i jego produkty. Materiały do opracowania grafik oraz wymagane znaki i logotypy przekazuje Zamawiający. Wykonawca odpowiada za przygotowanie grafik do druku, wykonanie wydruków oraz ich montaż. Zabudowa ma mieć charakter modułowy, umożliwiający zmianę aranżacji, wymianę pojedynczych elementów oraz ich ponowne wykorzystanie. 3.Podłoga Ułożenie wykładziny polipropylenowej o strukturze welurowej, w kolorze szarym, na całej powierzchni stoiska. 4. Lady i wyposażenie stoiska Udostępnienie na okres targów trzech lad do prezentowania produktów: dwóch lad o szerokości 150 cm każda, z czarnymi blatami, zamykanych drzwiami przesuwnymi; jednej lady o szerokości 100 cm, z czarnym blatem, zaślepionej płytą PCV. Lady pozostają własnością Wykonawcy i nie przechodzą na własność Zamawiającego. 5. Ponadto zapewnienie wyposażenia stoiska: dwóch białych stołów z okrągłymi blatami; sześciu krzeseł biało-drewnianych; trzech czarnych donic o szerokości 100 cm każda, z żywymi roślinami jednego stojaka na ulotki; jednego podestu. 6. Stoły i krzesła są zapewniane na zasadzie wynajmu na okres targów. Wymiary i rozmieszczenie pozostałych elementów wyposażenia należy uwzględnić w projekcie stoiska. 7. Zaplecze Wykonanie zaplecza wyposażonego w pełne drzwi prawe, zamykane na klucz i oklejone grafiką. Wyposażenie zaplecza obejmuje wieszak na ubrania, kosz na śmieci, jeden regał oraz czajnik. 8. Oświetlenie Zapewnienie oświetlenia stoiska za pomocą naświetlaczy LED zamontowanych na szczycie ścian, zgodnie z zaakceptowanym projektem oraz wymaganiami technicznymi organizatora. 9. Montaż, obsługa i demontaż Montaż i przekazanie gotowego stoiska nastąpi najpóźniej 15 listopada 2026 r. o 14:00. Po zakończeniu wydarzenia Wykonawca przeprowadzi demontaż zgodnie z harmonogramem organizatora i odbierze własną zabudowę oraz wyposażenie. Elementy zadeklarowane w ofercie jako możliwe do ponownego wykorzystania zabezpieczy do dalszego użytkowania. Rzeczy powierzone przez Zamawiającego zabezpieczy i zwróci Zamawiającemu najpóźniej do 4 grudnia 2026 r. Wymagania dodatkowe Wykonawca zapewni dostępność stoiska dla osób z niepełnosprawnościami oraz zastosuje aktualne wymagania techniczne Messe Düsseldorf. Projekt i wykonanie stoiska muszą uwzględniać oznakowanie zgodne z przekazanymi przez Zamawiającego wytycznymi dotyczącymi FENG oraz Marki Polskiej Gospodarki. Wykonawca dostarczy zestawienie elementów zabudowy potwierdzające realizację deklaracji środowiskowych zawartych w ofercie, wraz z opisem sposobu ich zabezpieczenia do ponownego wykorzystania. Zabudowa i wyposażenie zapewniane przez Wykonawcę pozostają jego własnością i są udostępniane Zamawiającemu na okres targów. Zamawiający informuje, że planuje w kolejnych latach, tj. 2027, 2028 i 2029, zamówienia związane z udziałem w kolejnych edycjach targów MEDICA. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki: a) Oferent, prowadzi działalność gospodarczą bądź posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie usług objętych zapytaniem ofertowym oraz posiada faktyczną zdolność do wykonania zamówienia w tym między innymi dysponuje prawami, potencjałem technicznym i osobowym koniecznym do wykonania tego zamówienia, b) Oferent, który w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert należycie zrealizował co najmniej 3 usługi obejmujące wykonanie zabudowy stoisk targowych lub zbliżonych konstrukcji wystawienniczych, w tym co najmniej jedną usługę realizowaną na targach zagranicznych o charakterze międzynarodowym, każda o wartości nie mniejszej niż 30 000 zł netto. c) Na potwierdzenie spełnienia powyższego kryterium Oferent zobowiązany jest do złożenia oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 oraz wykazu zrealizowanych usług stanowiącego załącznik nr 3 do zapytania. d) Zamawiający ma prawo do weryfikacji przedstawionego wykazu zrealizowanych usług, przez wezwanie Oferenta do przedstawienia listów referencyjnych, protokołów odbioru prac lub dokumentów równoważnych. 2. Ocena spełnienia ww. warunków i braku przesłanek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie złożone na Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik „Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu”) oraz na podstawie danych zawartych w załączniku nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik „Oświadczenie - Wykaz realizacji”). Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia - nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i / lub podlegającego wykluczeniu nie będzie podlegać ocenie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Oferent spełniający poniższe warunki: a) Oferent znajduje się w sytuacji prawnej, ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; b) Oferent nie jest przedmiotem wszczętego postępowania upadłościowego ani jego upadłość nie jest ogłoszona, nie jest poddany procesowi likwidacyjnemu, a jego sprawy nie są objęte zarządzeniem komisarycznym lub sądowym; c) Oferent nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. 2. Ponadto, w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują potencjałem kadrowym zdolnym do wykonania zamówienia, tj. personelu, odpowiedzialnego za montaż i demontaż stoiska, jak również usuwanie usterek lub wad stoiska w okresie targów. 4. O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 5. O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia postępowania. Ocena spełnienia ww. warunków i braku przesłanek do wykluczenia zostanie dokonana w oparciu o Oświadczenie złożone na Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (załącznik „Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu”). Ocena odbędzie się metodą warunku granicznego: warunek graniczny: spełnia - nie spełnia. Oferta Oferenta niespełniającego warunków dopuszczających do udziału w postępowaniu i / lub podlegającego wykluczeniu nie będzie podlegać ocenie. Kryteria oceny ofert: Cena netto łącznie za całość przedmiotu zamówienia - 70% Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco: Cena: 70 % - Wartość punktowa kryterium „Cena” (max 70 pkt.) wyliczana wg wzoru: Najniższa cena netto spośród ważnych ofert x 70 / Cena netto wskazana w badanej ofercie Termin opracowania projektu i przygotowania elementów zabudowy do montażu — waga 10%. Termin obejmuje opracowanie i uzyskanie akceptacji projektu oraz przygotowanie wszystkich elementów zabudowy do montażu. Pełny opis i sposób punktacji w załączonym pliku "Zapytanie_Medica_stoisko_15_10_2026" Zastosowanie rozwiązań proekologicznych („zielone zamówienie”) – waga 20% Ocenie podlega stopień uwzględnienia w ofercie zasad zrównoważonego rozwoju. Pełny opis i sposób punktacji w załączonym pliku "Zapytanie_Medica_stoisko_15_10_2026" Miejsce realizacji: Düsseldorf