Zapytanie Ofertowe nr 2/2026 na dostawę zautomatyzowanego systemu odbioru, orientacji i paletyzacji produktów w ramach projektu pn. „Inwestycja w robotyzacje przedsiębiorstwa w celu wprowadzenia innowacji procesowej”.

Zapytanie Ofertowe nr 2/2026 na dostawę zautomatyzowanego systemu odbioru, orientacji i paletyzacji produktów w ramach projektu pn. „Inwestycja w robotyzacje przedsiębiorstwa w celu wprowadzenia innowacji procesowej”. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie kompletnego zautomatyzowanego systemu (dalej: system), kompatybilnego z istniejącą linią w przedsiębiorstwie Zamawiającego ETERNA, z pominięciem ręcznych operacji wg minimalnych parametrów i wymagań określonych w załączniku do niniejszego zapytania pn.: „Opis przedmiotu zamówienia i wymagań Zamawiającego” stanowiącymi załącznik do dokumentacji postępowania. 2. Wykonawca systemu będzie zobowiązany do przeszkolenia 2 pracowników Zamawiającego z obsługi i konfiguracji systemu. Szkolenie będzie odbywało się w siedzibie Zamawiającego i trwało minimum 3 dni robocze. Termin szkolenia zostanie ustalony po wykonaniu i uruchomieniu systemu. Czas szkolenia powinien zostać uwzględniony w maksymalnym terminie dostawy i konfiguracji systemu tj. 210 dniach liczonych od zawarcia umowy z wykonawcą. 3. Na pytania Wykonawców Zamawiający udzieli odpowiedzi, bez ujawnienia źródła zapytania, w Bazie Konkurencyjności zgodnie z Rozdziałem VII niniejszego Zapytania. 4. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia w wymiarze minimum 12 miesięcy od jego bezusterkowego odbioru. Wydłużenie okresu gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Ewentualne wskazania w dokumentacji stanowiącej opis przedmiotu zamówienia nazw własnych producentów, typów urządzeń, norm, certyfikatów czy nazw oprogramowania należy traktować jako definiujące minimalne wymagania. Dopuszcza się zmianę producentów urządzeń/podzespołów i oprogramowania, wskazanych norm/certyfikatów na równoważne w stosunku do założonych w ramach opisu przedmiotu zamówienia, pod warunkiem spełnienia wymagań stawianych im w ramach opisu przedmiotu zamówienia, niepogorszeniu ich parametrów, zachowania celu – funkcji, któremu mają służyć. Wykazanie, że oferowane przez Wykonawcę urządzenia/oprogramowanie spełniają wymagania określone przez Zamawiającego musi nastąpić w złożonej ofercie poprzez podanie szczegółowych parametrów zaproponowanych urządzeń i funkcji oprogramowania. Zamawiający może zwrócić się każdorazowo do wykonawcy o uzasadnienie przyjętych rozwiązań alternatywnych i wykazanie, że spełniają one przynajmniej parametry/funkcje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim – oferta wraz ze wszystkimi załącznikami musi być opracowania w języku polskim (obowiązkowo wykonawcy muszą korzystać z załączników do postępowania); 8. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia wykonawcy określonego w ofercie w następujących transzach: - 30 % po zawarciu umowy z wykonawcą (płatność zaliczkowa); - 60 % po zgłoszeniu gotowości do dostawy systemu, potwierdzonej osobiście przez pracownika Zamawiającego lub poprzez analizę zapisu video przesłanego Zamawiającemu; - 10 % po wykonaniu systemu, przeszkoleniu pracowników Zamawiającego i jego bezusterkowym odbiorze. 9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zaliczki w ramach realizacji zamówienia w maksymalnej wysokości 30 %. 10. Kluczowe postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia, jak również praw i obowiązków stron postępowania znajdują się we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego postępowania. 11. Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi – 210 dni liczonych od dnia zawarcia umowy z wykonawcą. 12. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej ilości ofert przez jednego Wykonawcę spowoduje ich odrzucenie. 13. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. Oferta złożona na innym formularzu zostanie odrzucona. 14. Oferty należy złożyć za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności do upływu terminu składania ofert. Złożenie oferty w odmienny sposób (poczta/kurier, osobiście lub poprzez e-mail) skutkowało będzie odrzuceniem oferty. 15. Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę złożona poprzez Bazę konkurencyjności w terminie składania ofert. 16. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 17. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego oraz zawierać wszystkie wymagane załączniki tj.: a. wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania; b. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania; c. oświadczenie dot. sankcji sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 3 do niniejszego Zapytania; d. wykaz dostaw podobnych wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego – składany na wezwanie Zamawiającego. 18. Oferta wraz z załącznikami musi zostać podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Oferty można podpisać podpisem elektronicznym lub podpisać i zeskanować. Oferta nie może być zaszyfrowana. 19. Zamawiający informuje, że oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 t.j.) powinny zostać opisane „tajemnica przedsiębiorstwa". W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec danych dotyczących elementów ceny, nazwy Wykonawcy oraz jego siedziby. 20. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 60 dni począwszy od dnia upływu terminu składania ofert. 21. Zamawiający może co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu, o którym mowa w ust. 9 o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni. 22. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert (w tym wyjaśnień w zakresie podejrzenia rażąco niskiej ceny) w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 23. W razie braku złożenia niezbędnych oświadczeń lub dokumentów Wykonawca zostanie wezwany do ich uzupełnienia w określonym terminie. W razie braku uzupełnienia w/w dokumentów lub oświadczeń w wyznaczonym terminie oferta zostanie odrzucona. 24. W postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą elektroniczną na adres: biuro@serwach.com.pl, wpisując w tytule korespondencji mailowej nazwę postępowania. 25. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie dodatkowych informacji na temat niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zapytania Ofertowego wpłynął później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 26. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 27. Zaleca się wykonawcom śledzenie informacji w zakresie publikowanych odpowiedzi na zadawane w toku prowadzonej procedury pytania, gdyż stanowić one będą integralną część dokumentacji postępowania i są wiążące dla wszystkich wykonawców. 28. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępni w Bazie Konkurencyjności. 29. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. Wprowadzona zmiana zostanie zamieszczona w Bazie Konkurencyjności. 30. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: P. Piotr Serwach; e-mail: piotr.serwach@serwach.com.pl. 31. Zamawiający zamieści informację o wynikach postępowania wskazując nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę oraz cenę oferty w miejscu opublikowania Zapytania Ofertowego tj.: w Bazie Konkurencyjności. 32. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert 33. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub zmiany postępowania na każdym jego etapie lub unieważnienia postępowania lub niedokonania wyboru Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z obowiązującym prawem niniejsze Zapytanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r. poz. 1740), jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.). 34. Wykonawcom nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia wskazanego w ust. 33. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1. Z udziału w postępowaniu zostaną wykluczeni Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: - uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa); - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związanie z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; - pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. - pozostawaniu w innym związku niż wskazane powyżej jeżeli naruszają zasady konkurencyjności (uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców, jawności, przejrzystości, celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych). 2. Z udziału w postępowaniu zostają wykluczeni wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ust. 1 oraz art. 2 ustawy z dn. 13.04.2022 o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. W przypadku ujawnienia powiązań kapitałowych lub osobowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym lub wskazania, iż wobec wykonawcy zachodzą okoliczności ujęte w art. 7 ust 1 oraz art 2 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zamówienie nie może być Wykonawcy udzielone. 4. W celu wykazania braku istnienia przesłanek, o których mowa w ust. 1 i 2, będących podstawą wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z Formularzem Oferty oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania oraz oświadczenia dot. sankcji, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania; 5. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. 7. Oferta wykonawcy, który nie wykaże, iż spełnia warunek udziału w postępowaniu zostanie odrzucona. Wiedza i doświadczenie: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez wykonawcę jest krótszy, to w tym okresie, wykonali co najmniej 2 dostawy podobne. Przez dostawę podobną Zamawiający rozumie: - dostawę i instalację systemu do paletyzacji - rozumianej jako proces układania i zabezpieczenia palet opakowań tekturowych - o wartości minimum 1 400 000,00 zł netto każda dostawa. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunku Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia „Wykazu usług podobnych” stanowiących załącznik nr 4 do zapytania ofertowego na żądanie skierowane do wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą punktację w rankingu ofert. Wraz z wykazem Wykonawca winien przedłożyć referencje lub poświadczenia, lub protokoły odbioru, lub inne dokumenty o równoważnej wartości dowodowej stanowiące o tym, że deklarowane w ramach wykazu usługi zostały wykonane należycie. W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca ww. warunku wskazana zostanie w innej walucie, Zamawiający do przeliczenia wartości usługi na zł, posłuży się średnim kursem NBP z dnia opublikowania przedmiotowego zapytania ofertowego w bazie konkurencyjności. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania Ofertowego oraz zawierać wszystkie wymagane załączniki tj.: a. wypełniony formularz ofertowy sporządzony zgodnie z wzorem załącznika nr 1 do niniejszego Zapytania; b. oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania; c. oświadczenie dot. sankcji sporządzone zgodne z wzorem załącznika nr 3 do niniejszego Zapytania; d. wykaz dostaw podobnych wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wskazanych w wykazie dostaw (referencje lub bezusterkowe protokoły odbioru lub inne dokumenty o równoważnym znaczeniu dowodowym) – składany na wezwanie Zamawiającego. Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena netto (PLN)”– znaczenie 75 %: - Oferta z najniższą ceną netto otrzymuje 75 punktów. - Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (do 2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej: (X÷Y) x 75, gdzie: X = najniższa cena, Y = cena ocenianej oferty. C.d. opisu rozdz. V Kryterium „Wydłużony okres gwarancji wykonawcy na wykonany system ” – znaczenie 25 %: - oferta z najdłuższym deklarowanym terminem gwarancji otrzyma 25 pkt. C.d. opisu rozdz. V zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Goleniów