Zapytanie ofertowe nr 2_2026 Usługa Cateringowa podczas szkoleń w ramach realizacji projektu „Wsparcie Bez Granic Nowoczesne Centrum dla Opiekunów” Numer projektu: FEMP.06.21 IP.01 1337/24 realizowanego przez Fundację Wspierania Rodzin Pogodna Przystań w partnerstwie z Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach

Zapytanie ofertowe nr 2_2026 Usługa Cateringowa podczas szkoleń w ramach realizacji projektu „Wsparcie Bez Granic Nowoczesne Centrum dla Opiekunów” Numer projektu: FEMP.06.21 IP.01 1337/24 realizowanego przez Fundację Wspierania Rodzin Pogodna Przystań w partnerstwie z Centrum Kultury i Sportu w Krzeszowicach Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi cateringowej w formie przerwy kawowej oraz obiadu podczas 3 szkoleń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi cateringowej dla 9 osób podczas 3 szkoleń w okresie listopad 2026 -- czerwiec 2029 r. Usługi cateringowe, w formie przerwy kawowej oraz obiadu świadczone będą w miejscu, w którym odbywają się zajęcia/szkolenia dla uczestników/uczestniczek projektu na terenie gmin: Kocmyrzów--Luborzyca, Niepołomice, Krzeszowice. Szczegółowy harmonogram świadczenia usług będzie ustalany z Zamawiającym, w okresie realizacji projektu od listopada 2026 r. do czerwca 2029 r. Wymogi i kryteria, które powinien spełniać catering: Catering: Serwis obiadowy powinien się składać z następujących składników: -drugie danie, składające się z: mięsa po 150 g/os. wraz z surówką/sałatką/gotowanymi warzywami minimum 150 g/os. oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż/kasza itp. -możliwość wyboru dania bezmięsnego po wcześniejszym zgłoszeniu; -możliwość uwzględnienia specjalnych diet (np. bez laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu. Serwis kawowy (przerwa kawowa całodzienna) powinien się składać z: -kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna -- nielimitowana dostępność przez cały czas szkolenia, -woda niegazowana -- nielimitowana dostępność przez cały czas szkolenia, -woda mineralna gazowana -- 500 ml/os. -mini drożdżówki/rogaliki -- 3 szt./os., -kanapki koktajlowe -- 3 szt./os., -ciasteczka dekoracyjne po 100 g/os. Oferent zapewni informację o alergenach (oznakowanie) oraz możliwość uwzględnienia diet (np. bez laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu. Wymagane wyposażenie dla prawidłowej realizacji usługi: Oferent zapewnia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców jednorazowych, odpowiednich do serwowanych dań/napojów. Usługa cateringowa musi być świadczona: -Wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych -Zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. 2026 poz. 1399) -Transport i serwowanie odbywać się będzie z zachowaniem warunków higienicznych i temperaturowych. -Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie, ustawienie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu. -Uprzątnięcie sali po zakończeniu spotkania. Warunki udziału: Potencjał techniczny: Wymogi i kryteria, które powinien spełniać catering: Catering: Serwis obiadowy powinien się składać z następujących składników: -drugie danie, składające się z: mięsa po 150 g/os. wraz z surówką/sałatką/gotowanymi warzywami minimum 150 g/os. oraz dodatkami do wyboru: frytki/ziemniaki/ ryż/kasza itp. -możliwość wyboru dania bezmięsnego po wcześniejszym zgłoszeniu; -możliwość uwzględnienia specjalnych diet (np. bez laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu. Serwis kawowy (przerwa kawowa całodzienna) powinien się składać z: -kawa, herbata, mleko, cukier, cytryna nielimitowana dostępność przez cały czas szkolenia, -woda niegazowana nielimitowana dostępność przez cały czas szkolenia, -woda mineralna gazowana 500 ml/os. -mini drożdżówki/rogaliki 3 szt./os., -kanapki koktajlowe 3 szt./os., -ciasteczka dekoracyjne po 100 g/os. Oferent zapewni informację o alergenach (oznakowanie) oraz możliwość uwzględnienia diet (np. bez laktozy/glutenu) po wcześniejszym zgłoszeniu. Wymagane wyposażenie dla prawidłowej realizacji usługi: Oferent zapewnia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki, szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu. Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców jednorazowych, odpowiednich do serwowanych dań/napojów. Usługa cateringowa musi być świadczona: -Wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych -Zgodnie z przepisami prawnymi w zakresie przechowywania i przygotowania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz.U. 2026 poz. 1399) -Transport i serwowanie odbywać się będzie z zachowaniem warunków higienicznych i temperaturowych. -Usługa obejmuje przygotowanie, dowóz i podanie, ustawienie poczęstunku w formie szwedzkiego stołu. -Uprzątnięcie sali po zakończeniu spotkania. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, to jest posiadanie uprawnienia do wykonywania działalności objętej Ofertą (tzn. decyzję zatwierdzającą wydaną przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego/ i inne niezbędne pozwolenia) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (Należy wypełnić Załącznik nr 5); c) złożą oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (załącznik nr 2); Dodatkowe warunki udziału: Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegających w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W związku z powyższym Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i podpisania stosownego oświadczenia stanowiącego załącznik do formularza ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który został objęty sankcjami w związku z agresją Federacji Rosyjskiej na Ukrainę zgodnie z Ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514, z późn. zm.). Zamawiający, w celu potwierdzenia powyższego, wymaga przedłożenia przez Wykonawcę oświadczenia (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Opis sposobu przygotowania oferty a) Oferta wraz z niezbędnymi załącznikami powinna być złożona za pośrednictwem modułu Oferty w serwisie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/. b) Oferta powinna zawierać: -imię, nazwisko i adres Oferenta, w przypadku firmy: nazwa Oferenta i adres siedziby, -cenę netto i brutto za osobodzień 1 szkolenia przedmiotu zamówienia (cena musi uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia). -aktualny wydruk z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej RP, gdy składający ofertę prowadzi działalność gospodarczą. -decyzja zatwierdzająca wpis zakładu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej–– jeśli dotyczy danego rodzaju działalności -Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego –– Formularz ofertowy, -Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego -- Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Wykonawcy z Zamawiającym -Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego -- Oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, -Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego –– Oświadczenie sankcyjne, -Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego –– Oświadczenie o spełnianiu warunków prawnych i kapitałowych. -Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego –– Oświadczenie o spełnianiu kryterium dot. klauzuli społecznej c) Oferta powinna być podpisana zgodnie z reprezentacją wynikającą z dokumentu rejestrowego. O ile prawo do reprezentowania Oferenta nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, wraz z ofertą należy przedłożyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Jeśli Oferentem jest osoba fizyczna, reprezentacja nie jest wymagana. d) Termin wpływu oferty to data i godzina wpływu na moduł Oferty w serwisie Baza Konkurencyjności. e) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, w tym także w przypadku złożenia oferty na niewłaściwym formularzu. Uzupełnienia należy przesłać w terminie do 5 dni od otrzymania wezwania. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: d) spełniają warunki określone jako klauzula społeczna (Należy wypełnić Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego). Spełnianie w/w warunków zostanie zweryfikowane na podstawie przedłożonych przez Oferentów dokumentów, o których mowa w pkt. 8, według formuły „spełnia” / „nie spełnia”. Wykonawca, który nie spełni któregokolwiek z warunków zostanie odrzucony w postępowaniu. „Klauzula społeczna” Wykonawca spełnia jeden z poniższych warunków (a lub b): a) Działalność Wykonawcy obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami, co najmniej jednej z poniższych grup społecznie marginalizowanych: i. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; ii. osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; iii. osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; iv. osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; v. osób pozbawionych wolności lub zwalnianych z zakładów karnych, o których mowa w ustawie z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks karny wykonawczy, mających trudności w integracji ze środowiskiem; vi. osób z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego; vii. osób bezdomnych w rozumieniu ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; viii. osób, które uzyskały w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; ix. osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia; x. osób będących członkami mniejszości znajdującej się w niekorzystnej sytuacji, w szczególności będących członkami mniejszości narodowych i etnicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 stycznia 2005 r. o mniejszościach narodowych i etnicznych oraz o języku regionalnym, − pod warunkiem, że procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w tiret i –– x, jest nie mniejszy niż 30% osób zatrudnionych u wykonawcy albo w jego jednostce, która będzie realizowała zamówienie. Zamawiający może żądać dokumentów lub oświadczeń potwierdzających procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w lit. a, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie. Lub b) Wykonawca w związku z realizacją zamówienia zatrudni na cały okres realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę (na podstawie umowy o pracę), z poniższych grup: i. osób bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; ii. osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; iii. osób usamodzielnianych, o których mowa w art. 140 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; iv. młodocianych, o których mowa w przepisach prawa pracy, w celu przygotowania zawodowego; v. osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych; vi. innych osób niż określone w tiret i--v, o których mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego; vii. osób do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. Wykonawca najpóźniej w dniu zawarcia Umowy oraz w okresie realizacji zamówienia, na wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, zobowiązuje się przedstawić dokumentację niezbędną do weryfikacji spełniania kryterium (dokumenty potwierdzające zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę oraz poświadczające status osoby zatrudnionej). Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę wymogu zatrudnienia zgodnie z „Klauzulą Społeczną”, traktowane będzie na równi z niespełnieniem przez wykonawcę ww. wymogu. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia do realizacji Zamówienia osób wskazanych powyżej w ramach „Klauzuli Społecznej”, zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości 30% wartości zamówienia. W przypadku powtarzających się, ewidentnych i uporczywych naruszeń „klauzuli społecznej”, Zamawiający może odstąpić od umowy. Kryteria oceny ofert: W kryterium CENA punkty obliczane według następującego wzoru: Cof–ocena punktowa oferty Sposób przeliczania Cmin/Cb*100pkt; gdzie: Cmin–najniższa cena brutto (cena za osobodzień usługi cateringowej podczas 1 szkolenia)spośród ważnych i nieodrzuconych ofert Cb–cena brutto oferty badanej Miejsce realizacji: Krzeszowice, Kocmyrzów, Niepołomice