ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026 z dnia 7 października 2026 r. na wykonanie rejestratora parametrów sieci elektroenergetycznej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026 z dnia 7 października 2026 r. na wykonanie rejestratora parametrów sieci elektroenergetycznej ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2_2026 z dnia 7 października 2026 r. na wykonanie rejestratora parametrów sieci elektroenergetycznej 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektu technicznego oraz wykonanie prototypu specjalizowanego rejestratora parametrów i zdarzeń sieci elektroenergetycznej, przeznaczonego do montażu w MCPSU. Urządzenie ma zapewniać akwizycję danych z zewnętrznej aparatury pomiarowej, ich redundantną rejestrację - jednoczesny zapis na dwóch niezależnych nośnikach z zachowaniem tożsamości obu zapisów - oraz ochronę nośników danych w przypadku zaniku zasilania, pożaru lub wybuchu. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje: - opracowanie koncepcji i architektury technicznej urządzenia, - projekt elektroniki, układów zasilania oraz interfejsów komunikacyjnych, - opracowanie systemu akwizycji i redundantnej rejestracji danych, - opracowanie wymiennych modułów pamięci wraz z możliwością ich niezależnego odczytu, - opracowanie oprogramowania sterującego i rejestrującego, - projekt konstrukcji mechanicznej oraz ochrony termicznej i mechanicznej, - wykonanie i montaż prototypu, - uruchomienie i przeprowadzenie testów funkcjonalnych, - opracowanie kompletnej dokumentacji technicznej, projektowej i powykonawczej, - przygotowanie prototypu do badań specjalistycznych. Oferent zobowiązany jest do wskazania w ofercie ceny za całość przedmiotu zamówienia oraz wskazana odrębnie ceny za opracowanie projektu technicznego specjalizowanego rejestratora parametrów i zdarzeń sieci elektroenergetycznej oraz odrębnie za wykonanie prototypu specjalizowanego rejestratora parametrów i zdarzeń sieci elektroenergetycznej. 2. Cele funkcjonalne projektu Celem funkcjonalnym urządzenia jest zapewnienie ciągłej (ze stałym zapisem bez przerw) rejestracji parametrów i zdarzeń sieci elektroenergetycznej oraz zachowanie danych umożliwiających odtworzenie przebiegu sytuacji awaryjnej. Rejestrator powinien zapewniać: ● akwizycję danych z aparatury pomiarowej przez Ethernet, RS485 - z parametryzacją: protokół podstawowy: Modbus, zapewnienie komunikacji urządzenia oprogramowaniem z E-PQMS (opracowywany przez Politechnikę Lubelską); ● redundantny zapis danych z automatycznym nadpisywaniem po upływie 7 dni (rozumianych jako 7 x 24h) oraz możliwością wykonywania kopii zapasowych - zapis na dwóch niezależnych nośnikach z zachowaniem tożsamości obu zapisów oraz zapewnienie zapisania na obu nośnikach identycznego zestawu danych. W przypadku awarii jednego z nośników drugi musi przejąć rolę pierwszego (redudancja). Wymagane jest sygnalizowanie awarii redundancji (w przypadku wystąpienia). Po upływie 7 dni nadpisywanie danych (z parametryzowanych w zakresie 7-14 dni); ● podtrzymanie rejestracji przez okres do 10 minut po zaniku zasilania - przez 10 min po zaniku napięcia zasilającego wymaga się aby zapis danych trwał w sposób niezaburzony, natomiast po upływie 10 minut system się zamykał; ● Lokalne zarządzanie oraz lokalnie dostępna sygnalizacja stanów pracy. Ze względu na aspekty cyberbezpieczeństwa brak możliwości zastosowania funkcji zdalnych. W normalnym stanie pracy odczyt danych przez wybrany protokół. W przypadku uszkodzenia rejestratora np przez zdarzenie losowe (np. pożar) odczyt danych możliwy w laboratorium. ; ● ochronę fizyczną i logiczną nośników danych w przypadku pożaru lub wybuchu.Wymaga się zapewnienia ochrony na temperaturę min. 1050 stopni Celsjusza, czas ekspozycji co najmniej 15 minut, wystawienie na bezpośrednie oddziaływanie płomienia, dymów/gazów. Ochrona przed bezpośrednim uderzeniem i mechanicznymi uszkodzeniami.ochrona logiczna: zapewnienie integralności danych, zabezpieczenie przed modyfikacją, wyposażenie w mechanizm kontroli dostępu. ● zastosowanie rozwiązań możliwych do powtarzalnego wykonania w kolejnych egzemplarzach. wskazania zakresu badań możliwych do wykonania przez wykonawcę oraz badań wymagających udziału specjalistycznego laboratorium, wraz z informacją, czy ich koszty uwzględniono w wycenie; 3. Dostarczenie prototypu do badań 1. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia kompletnego, uruchomionego i wstępnie zweryfikowanego funkcjonalnie prototypu rejestratora, przygotowanego do przeprowadzenia badań laboratoryjnych, środowiskowych i odpornościowych. 2. Prototyp powinien zostać przekazany wraz z niezbędnym wyposażeniem, oprogramowaniem i dokumentacją umożliwiającymi jego uruchomienie, konfigurację, rejestrację danych oraz ocenę spełnienia założonych wymagań technicznych. W szczególności konstrukcja urządzenia powinna umożliwiać przeprowadzenie badań odporności modułów pamięci na oddziaływanie wysokiej temperatury i skutki wybuchu oraz późniejszą weryfikację integralności i możliwości odzyskania zapisanych danych. Warunkiem odbioru prototypu będzie potwierdzenie jego gotowości do badań, udokumentowane protokołem uruchomienia i wstępnych testów funkcjonalnych. Ostateczne potwierdzenie spełnienia wymagań odpornościowych nastąpi na podstawie wyników odrębnych badań specjalistycznych. 4. Dokumentacja projektu Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania kompletnej dokumentacji projektowej, wykonawczej i powykonawczej, umożliwiającej ocenę prototypu, jego dalszy rozwój, serwisowanie oraz odtworzenie konstrukcji urządzenia. Dokumentacja powinna być dostarczona w całości, obejmować powinna: 1. Dokumentację techniczną urządzenia – architekturę systemu, schematy elektryczne, projekty PCB, dokumentację konstrukcji mechanicznej i termicznej oraz zestawienie zastosowanych podzespołów (BOM). 2. Dokumentację oprogramowania – opis architektury, interfejsów komunikacyjnych, formatów danych, mechanizmów redundantnego zapisu, wykonywania kopii zapasowych i kontroli integralności danych, wraz z kodami źródłowymi oprogramowania opracowanego w ramach zamówienia. 3. Dokumentację bezpieczeństwa i odporności – przedstawienie analizy zagrożeń, założeń ochrony nośników danych oraz uzasadnienie przyjętych rozwiązań konstrukcyjnych w odniesieniu do pożaru, wybuchu i zaniku zasilania. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w dokumentacji informacji o parametrach wytrzymałościowych rejestratora, w tym warunki środowiskowe w jakich rejestrator może pracować nominalnie i na jakie warunki narażenia jest odporny/wytrzymały. 4. Dokumentację badań prototypu – program i procedury testów, kryteria akceptacji, protokoły pomiarowe oraz raporty z weryfikacji wymagań funkcjonalnych, zasilania, integralności danych i odporności urządzenia. 5. Dokumentację eksploatacyjną – instrukcję instalacji, konfiguracji, obsługi i serwisowania, w tym procedurę bezpiecznego wyjmowania modułów pamięci i odczytu danych w urządzeniu zewnętrznym. 6. Dokumentacja projektowa powinna zostać przekazana również w edytowalnych formatach źródłowych (stosownie do zakresu wykorzystywanych narzędzi, umożliwiających dalszą modyfikację przez Zamawiającego). Wymagania dotyczące odporności na pożar i wybuch muszą zostać powiązane z uzgodnionymi warunkami oraz metodami badań; samo wykonanie prototypu nie będzie traktowane jako potwierdzenie spełnienia tych wymagań. 5. Materiały szczegółowe przekazywane przez Zamawiającego po zawarciu umowy - informacje o dostępnej infrastrukturze zasilającej, możliwości wykorzystania zewnętrznych UPS-ów oraz warunkach instalacji urządzenia; - wymagania dotyczące pojemności pamięci, sposobu odczytu danych, wykonywania kopii zapasowych i integracji rejestratora z systemami nadrzędnymi; - dostępne dane dotyczące warunków środowiskowych oraz przewidywanych scenariuszy pożaru i wybuchu, w tym parametrów niezbędnych do zaprojektowania i przeprowadzenia badań odpornościowych. 6. Założenia techniczne Do określenia kosztów opracowania projektu i wykonania prototypu należy przyjąć następujące założenia: ● przewiduje się wykonanie jednego kompletnego prototypu rejestratora, przeznaczonego do uruchomienia i przeprowadzenia badań; ● maksymalny pobór mocy urządzenia wynosi 65 W, a projektowany czas podtrzymania zasilania po jego zaniku wynosi do 10 minut, z możliwością wykorzystania jednego lub dwóch UPS-ów umieszczonych w osobnej komorze; ● urządzenie ma zapewniać redundantny zapis danych na wymiennych modułach pamięci, ich przechowywanie przez okres 7-10 dni, automatyczne nadpisywanie starszych zapisów oraz możliwość wykonywania kopii zapasowych zgodnie z zapisem pkt. 2 sekcji Cele funkcjonalne projektu opisu przedmiotu zamówienia powyżej; ● przewiduje się pozyskiwanie danych przez Ethernet, RS485; zarządzanie przez zewnętrzny program komputerowy na system Windows, którym dysponuje Zamawiający przez złącze serwisowe USB; ● konstrukcja powinna umożliwiać wymontowanie modułów pamięci i odczyt zapisanych danych w niezależnym urządzeniu, również w przypadku uszkodzenia pozostałych podzespołów rejestratora; ● moduły pamięci powinny stanowić wydzieloną część najlepiej chronioną pod względem mechanicznym i termicznym, oddzieloną konstrukcyjnie od modułu CPU i pozostałych układów elektronicznych; ● jako wymaganie projektowe dotyczące odporności ogniowej należy przyjąć ekspozycję na temperaturę 1050°C przez 15 minut, przy założeniu, że temperatura wewnątrz urządzenia nie przekroczy 90°C; ● projekt powinien uwzględniać ochronę integralności fizycznej i logicznej danych również w przypadku wybuchu w komorze transformatora oraz wybuchu baterii podtrzymującej zasilanie. Parametry oddziaływań wybuchowych i metody ich weryfikacji zostaną określone na etapie koncepcji projektowej. Wykonawca powinien odrębnie ocenić wykonalność wymagań odpornościowych, w szczególności zachowania temperatury wewnętrznej nieprzekraczającej 90°C podczas wskazanej ekspozycji ogniowej. (...) Ze względu na ograniczoną liczbę znaków pełny opis zamówienia znajduje się w załączniku: Zapytanie ofertowe nr 2/2026 z 07.10.2026 r. Warunki udziału: Potencjał techniczny: Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy: - Dysponują potencjałem technicznym, koniecznym do należytego wykonania W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy: - Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy: - Posiadają wykwalifikowaną kadrę, gotową do realizacji zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Wiedza i doświadczenie: Oferty mogą składać Wykonawcy, którzy: - Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz zdolności techniczne i organizacyjne umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego Dodatkowe warunki udziału: Dodatkowe wymagania dotyczące wykonawcy 1.Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: 1 usługi, która polegała na diagnostyce i odzyskiwaniu danych z nośników pamięci oraz co najmniej 1 usługi, która polegała na zaprojektowaniu i wykonaniu prototypu urządzenia elektronicznego. W celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu Oferent zobowiązany jest do wypełnienia i podpisania oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz załączenia min. 1 referencji/protokołów odbioru, lub innych równoważnych dokumentów potwierdzających, że wykonane usługi zostały wykonane prawidłowo i należycie. Dokumenty potwierdzające doświadczenie powinny posiadać termin wykonania i zakres usługi. W celu potwierdzenia spełnienia wszystkich powyższych warunków udziału w postępowaniu prosimy o podpisanie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz załączenie wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie opisanych warunków. Kryteria oceny ofert: Wartość punktowa kryterium - Wartość zamówienia netto - będzie wyliczana według wzoru: C = (C min: C n) x 100 pkt. gdzie: C min – najniższa wartość zamówienia netto spośród ofert nieodrzuconych C n – wartość zamówienia netto ocenianej oferty C – wartość zamówienia netto Miejsce realizacji: Rzeszów