ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/DST/2026 dotyczące dostawy plotera tnąco-bigującego

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/DST/2026 dotyczące dostawy plotera tnąco-bigującego Ploter tnąco-bigujący, 1 szt - maksymalny format papieru: minimum 2 000 mm x 3 000 mm; - moc całkowita: minimum 11 kW; - maksymalna grubość cięcia: minimum 100 mm; - szybkość przestawcza: minimum 1 500 mm/s; - liczba głowic - 3 szt; - opuszczanie i pozycjonowanie głowic roboczych na serwonapędach (nie pneumatyczne); - szybka wymiana oprzyrządowania (w zestawie dwie głowice tnące, jedna do tektury falistej druga do materiałów typu piana PE oraz jedna głowica bigująca); - ploter powinien posiadać głowicę i system do precyzyjnego ciśnieniowego układania kleju na zimno; - menu w języku polskim; - oprogramowanie plotera powinno obsługiwać pliki w formatach .DXF, PLT, HPG, CF2, OPT bez zewnętrznych narzędzi do generacji kodów sterujących; - ploter powinien posiadać oprzyrządowanie bezpieczeństwa zgodne z wymaganiami CE; - mocowanie materiałów podciśnieniowe z automatycznym stołem rolowanym do zdejmowania gotowego wyrobu; - możliwość integracji z urządzeniami zewnętrznymi jak podajniki robotyczne poprzez sygnały zewnętrzne sterujące; - automatyczny system podawania materiału na stół roboczy plotera; - stan: nowy środek trwały. Dodatkowe informacje: Urządzenie automatyzuje proces obróbki tektury. Pozwoli na zwiększenie wydajności wykrawania ponad 10-cio krotnie. Obecnie procesy cięcia i bigowania realizowane są na maszynach manualnych. Dopuszcza się możliwość zaoferowania urządzenia o parametrach równoważnych. Po stronie oferenta leży obowiązek uzasadnienia dlaczego parametr alternatywny zastępuje funkcjonalność/cechę techniczną opisaną w niniejszym zapytaniu ofertowym. Kryterium środowiskowe: Wymaga się, aby maszyna zapewniała niski poziom odpadowości: ścinki tektury i niewykorzystany arkusz tektury (odpad produkcyjny) będą wynosić nie więcej niż 5% wielkości produkcji. Weryfikacja kryterium na podstawie 3 prób produkcyjnych, których efektem będzie 900 szt gotowych produktów - referencyjnych opakowań o wymiarach 2 000 x 3 000 mm i grubości 30 mm. Obecny poziom odpadowości to ponad 10% arkusza tektury. Wymagane jest zapewnienia serwisu maszyny w czasie maksymalnie 24 godziny od zgłoszenia awarii - przystąpienie do naprawy w czasie do 24 godzin od zgłoszenia. Wymagane jest udzielenie gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres nie krótszy niż 24 miesiące. Dopuszcza się możliwość zaoferowania urządzenia o parametrach równoważnych. Po stronie oferenta leży obowiązek uzasadnienia dlaczego parametr alternatywny zastępuje funkcjonalność/cechę techniczną opisaną w niniejszym zapytaniu ofertowym. ZAOFEROWANA CENA MUSI ZAWIERAĆ KOSZTY MONTAŻU URZĄDZEŃ W MIEJSCU REALIZACJI DOSTAWY. Warunki udziału: Potencjał techniczny: Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki: a)oferują zamówienie o parametrach i funkcjonalnościach będących na poziomie co najmniej wskazanym w zapytaniu ofertowym, b) znajdują się w dobrej kondycji finansowej i nie zachodzą wobec nich przesłanki do wszczęcia postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego (weryfikacja na podstawie oświadczenie w formularzu ofertowym oraz w ogólnodostępnych serwisach internetowych). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższej dostawy musi złożyć następujące dokumenty: a)Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. b)Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Oferentem a Zamawiającym – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. c)Specyfikację potwierdzającą posiadanie minimalnych parametrów technicznych i funkcjonalności proponowanego środka trwałego wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. d) Rysunki techniczne - poglądowe przedstawiające zaoferowany środek trwały z podaniem wymiarów urządzenia. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym może skutkować odrzuceniem oferty. Dodatkowe warunki udziału: SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY a) ofertę należy przedstawić na załączonym do zapytania ofertowego formularzu, b) nieodłączny element oferty stanowią załączniki wymagane w pkt. VI zapytania ofertowego, c) dopuszcza się składanie ofert w języku polskim oraz angielskim, d) oferta musi być podpisana przez osobę do tego upoważnioną, która widnieje w Krajowym Rejestrze Sądowym, wypisie z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym dokumencie zaświadczającym o jej umocowaniu prawnym. W razie podpisania oferty przez osobę upoważnioną – wymagane przedłożenie do oferty pełnomocnictwa, e) wszelkie poprawki lub zmiany w treści muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę, f) Zamawiający odrzuci ofertę niespełniającą warunków formalnych lub złożoną po terminie. Wykonawcy z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia, g) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, h) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających, i) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmian lub uzupełnienia treści zapytania ofertowego zostanie przekazana Oferentom niezwłocznie na portalu Baza Konkurencyjności pod adresem www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. j) Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia oraz zakończenia postępowania lub jego części bez wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyn, k) Na Oferencie ciąży obowiązek przedłożenia oferty spełniającej wszelkie wymogi formalne i merytoryczne. W sytuacji, gdy z przedłożonej oferty nie będzie jednoznacznie wynikało, iż spełnia ona wymagania określone w zapytaniu ofertowym wówczas Zamawiający odrzuci ofertę ze względu na niespełnianie wymogów. Z tego względu każdy Oferent winien szczegółowo przeanalizować wymagania stawiane środkom trwałym będących przedmiotem zapytania ofertowego i sporządzić specyfikację jednoznacznie odnoszącą się do wszystkich wymogów wskazanych przez Zamawiającego, l) Administratorem danych osobowych, które znajdą się w formularzu ofertowym oraz załącznikach do oferty jest Boxes and Pallets Production s.c., Kolonia Kotków 9, 97-350 Kolonia Kotków (dalej Boxes and Pallets Production s.c.). Boxes and Pallets Production s.c., będzie przetwarzał dane osobowe je w określonych celach, np. analizy przedłożonej oferty, zawarcia i realizacji umowy. Każdy Oferent ma prawo zażądać dostępu do treści danych, które go dotyczą – poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Każdy Oferent może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych. Każdy z Oferentów ma prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli Oferent ma wątpliwości, czy dane są prawidłowo przetwarzane przez Boxes and Pallets Production s.c. to może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Zgodnie z § 24 ust. 3 Umowy o dofinansowanie, beneficjent zobowiązany jest do wykonywania i udokumentowania, również w imieniu Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej, obowiązku informacyjnego wobec osób, których dane pozyskuje w celu realizacji projektu, mając na uwadze zachowanie zasady rozliczalności, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO. Kryteria oceny ofert: A. Kryterium Cena zostanie obliczone wg następującego wzoru: -najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia / cena netto badanej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia x 92 punktów. Maksymalnie 92 punkty w tym kryterium. B. Kryterium Gwarancja Maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 8 punktów. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZYZNAWANIA PUNKTÓW W KRYTERIUM "GWARANCJA" ZNAJDUJE SIĘ W ZAŁĄCZNIKU Z PEŁNĄ TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO. PROSIMY O ZAPOZNANIE SIĘ Z PEŁNĄ TREŚCIĄ ZAPYTANIA OFERTOWEGO Miejsce realizacji: Kolonia Kotków