ZAPYTANIE OFERTOWE NR 21/06/2026/FENG/P3

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 21/06/2026/FENG/P3 1. Przedmiot zamówienia: Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej o mocy ok. 150 kW w Zakładzie produkcyjnym w Łodzi 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Minimalne parametry techniczne instalacji: Opis parametru Wymagania Panele Fotowoltaiczne Technologia Monokrystaliczna Współczynnik sprawności modułu min. 21,0 % Moc pojedynczego panelu min. 430 Wp Max obciążenie prądem zwrotnym, Dopuszczalny prąd wsteczny/Zabezp. Przepięciowe 25A Certyfikaty TUV lub równoważne Wymagane normy (lub równoważne): IEC 61215, IEC 61730, UL 61730 (61730 Typ 29 dla IEC 61730 klasa C), opcjonalnie UL 61215 Max napięcie systemu 1500 V Maksymalny spadek mocy po pierwszym roku pracy Nie większy niż 1% Minimalna wytrzymałość na obciążenie z przodu 5400 Pa Gwarancja producenta min. 12 lat Klasyfikacja ogniowa Klasa A (zgodnie z normą IEC 61730-2 / UL 790 lub równoważną) Inwertery: ok. 150 kW (dopuszczalny układ kaskadowy, np. 100 kW + 2x25 kW) – funkcja hybrydowa wymagana wyłącznie dla jednostek bezpośrednio współpracujących z magazynem energii. Typ Beztransformatorowy Minimalna sprawność euro 98% Ochrona obudowy min. IP 65 Zabezpieczenie przed odwróconą polaryzacją wymagane Maksymalne napięcie wejściowe co najmniej 1000V Min. zakres napięcia MPPT (możliwe zastosowanie falownika o szerszym zakresie stosowania) 200~800V Min. zakres napięć dla pełnej mocy MPPT 380~720V Ilość faz 3 Monitoring parametrów sieci Komunikacja: Wspólny system monitoringu dla wszystkich jednostek: RS485/CAN oraz WLAN/Ethernet/WiFi Współpraca z inteligentnym licznikiem zużycia energii pozwalającym na uzyskanie krzywej zużycia energii. Liczba trackerów MPP: dla inwertera o mocy ≥ 100 kW min. 8 Liczba trackerów MPP: dla inwerterów o mocy od 30 kW do < 100 kW min. 4 Liczba trackerów MPP: dla inwerterów o mocy < 30 kW min. 2 Ilość łańcuchów (stringów) przypadających na pojedynczy tracker (zależnie od mocy jednostkowej inwertera) 1 lub 2 Możliwość płynnej regulacji mocy oddawanej do sieci (funkcja Zero Export/Export Limiting) realizowana we współpracy z licznikiem inteligentnym Podkonstrukcja Aerodynamiczna konstrukcja dedykowana dla dachów płaskich o niskiej nośności, zapewniająca sumaryczne obciążenie dachu nieprzekraczające 35 kg/m² System balastowy (bez ingerencji w warstwy dachu) lub system zgrzewany/klejony, gwarantujący brak naruszenia szczelności pokrycia Obowiązkowe zastosowanie mat ochronnych i separacyjnych pod konstrukcją, zapobiegających uszkodzeniu mechanicznemu oraz korozji chemicznej poszycia Szerokość szyny nośnej: min. 35 mm Normy: Certyfikat wytrzymałości statycznej oraz deklaracja właściwości użytkowych zgodnie z PN-EN 1991 (oddziaływania wiatru i śniegu) lub równoważne oraz PN-EN 1090-2 lub równoważne Materiał o wysokiej odporności na korozję aluminium, stal z powłoką Magnelis (lub równoważną) lub ocynk ogniowy Gwarancja producenta na system montażowy min. 10 lat Inteligentny licznik dwukierunkowy Licznik pozwalający ustalić krzywą obciążenia Komunikacja z falownikiem RS485 Licznik energii brutto - umożliwiający automatyczną i cykliczną wysyłkę danych do wspólnego systemu monitoringu gromadzącego pozostałe dane związane z produkcją i zużyciem energii. Przewody DC Klasa giętkości: według EN 60228 (albo równoważną) oraz IEC 60228 (albo równoważną) lub n*przekrój przewodu min. 5 klasa lub min. 4 x fi przewodu Bezhalogenowy zgodnie z: EN 50267-2-1 (albo równoważną) lub EN 60684-2 (albo równoważną) lub EN 50525-1 (albo równoważną) lub EN 60754-1 (albo równoważną) Niska emisja dymów oraz gazów korozyjnych zgodnie z: EN 61034 (albo równoważną), IEC 61034 (albo równoważną) lub EN 60754-2 (albo równoważną), IEC 60754 (albo równoważną) lub DIN EN 50268-2 (albo równoważną) Odporność na warunki atmosferyczne i promieniowanie UV zgodnie z HD 605/A1 (albo równoważną) lub EN 50289-4-17 (A) (albo równoważną) lub EN50618 (albo równoważną) lub IEC 62930 (albo równoważną) Odporność na działanie kwasów i zasad zgodnie z EN 60811-2-1 lub inną równoważną Trudnopalność zgodnie z VDE 0482-332-1-2 (albo równoważną) oraz DIN EN 60332-1-2 (albo równoważną) lub IEC 60332-1 (albo równoważną) lub IEC 60754-2 (albo równoważną) Odporność na działanie ozonu zgodnie z EN 50396 (albo równoważną) lub EN 50618 (albo równoważną) lub IEC 62930 (albo równoważną) Temperatura zwarcia >200°C przez 5 s Max. Temp. żyły podczas pracy przewodu +120°C przez 20 000h Odporność na hydrolizę i amoniak wymagana Deklarowana trwałość przewodu min. 25 lat. Zabezpieczenie przepięciowe DC Zabezpieczenie dobrane według normy PN-EN 61643-31 (lub równoważne) System monitorowania pracy każdego panelu fotowoltaicznego osobno. Stopień ochrony IP 68 Maksymalny prąd wyjściowy 20 Adc Magazyn energii (min. 30kWh) Minimalna pojemność nominalna [kWh] 30 Minimalna moc rozładowania ciągłego [kW] 15 Okres eksploatacji minimalny/Ilość cykli 15 lat lub 6000 Głębokość rozładowania DoD [%] Min. 90% Typ ogniwa LFP (LiFePO4) lub Na-Ion Wyposażony w system tłumienia ognia oraz zintegrowany system podgrzewania ogniw oparty na elektrycznych matach grzewczych (dla LFP) Dedykowane wejście dla generatora prądotwórczego (Gen-Port/SmartPort) lub równoważny system umożliwiający współpracę z generatorem prądotwórczym Normy i certyfikaty Bezpieczeństwo IEC62619 / IEC62040 / IEC63056 (lub równoważne) Transport UN38.3 (lub równoważne) Zakres temperatury pracy (°C) Ładowanie: 0 ~ + 40; Rozładowanie: -20 ~ + 50 Gwarancja producenta min. 10 lat W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równoważnymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Wszędzie tam, gdzie w przedmiotach zamówienia występują konkretne normy, aprobaty, specyfikacje techniczne i techniczne systemy odniesienia ustanowione przez Polskie oraz Europejskie organy normalizacyjne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązania spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, dołączając do składanej przez siebie oferty karty katalogowe, Certyfikaty, gwarancje producenta na proponowane przez siebie rozwiązania. Dopuszcza się aby oferent zapoznał się z miejscem realizacji zamówienia i jego otoczeniem, w tym celu wyznacza się dzień wizji lokalnej 14.10.2026 g. 10.00. Uczestnictwo w wizji lokalnej nie jest obowiązkowe. Zamawiający nie wymaga odbycia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Podczas wizji lokalnej Zamawiający będzie wymagał złożenia podpisu na liście obecności. Koszt oględzin miejsca budowy ponosi oferent. W czasie wizji lokalnej przewidziana jest możliwość wejścia na dach budynku. Wejście na dach budynku w celu przeprowadzenia wizji lokalnej dopuszczalne jest wyłącznie dla osób posiadających aktualne orzeczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości powyżej 3 metrów. Warunkiem przystąpienia do oględzin na dachu jest złożenie przez uczestnika pisemnego oświadczenia, w którym potwierdza on posiadanie: 1. Ważnych badań lekarskich (wysokościowych). 2. Przeszkolenia w zakresie BHP do prac na wysokości. 3. Odpowiedniego wyposażenia w środki ochrony indywidualnej (np. obuwie o należytej przyczepności, kask, a w razie konieczności szelki bezpieczeństwa). Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji dokumentów potwierdzających powyższe uprawnienia przed dopuszczeniem do wejścia na dach. Z uwagi na obowiązujący limit znaków kompletny opis przedmiotu zamówienia został zamieszczony w załączniku do ogłoszenia, pt. "ZAPYTANIE OFERTOWE NR 21/06/2026/FENG/P3" Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Wiedza i doświadczenie: • Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia dotyczących przedmiotu zamówienia lub zapewnienie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie, dotyczące przedmiotu zamówienia1. Wymagana wiedza i doświadczenie muszą zostać potwierdzone wykazem prawidłowo zrealizowanych prac montażowych instalacji fotowoltaicznych o mocy co najmniej 140kWp na dachu wraz z automatyką telemechaniki oraz wpięciu instalacji do sieci energetycznej. Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające prawidłową realizację prac np. kopie referencji lub kopie protokołu odbioru zamówienia. Wymagane jest wykazanie co najmniej jednej, prawidłowej realizacji prac. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zapewnienie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia . Wymagane jest aby montaż instalacji fotowoltaicznej był przeprowadzony przez co najmniej 2 osoby – instalatorów, z których co najmniej jedna posiada certyfikat Urzędu Dozoru Technicznego potwierdzający posiadanie kwalifikacji do instalowania systemów fotowoltaicznych. Podłączenie instalacji w Rozdzielni Głównej może być wykonane tylko przez osobę posiadającą ważne, odpowiednie dla przeprowadzanych prac, świadectwo kwalifikacyjne G1 (tzw. „uprawnienia SEP”) w zakresie „E” oraz „D”. Każda z tych osób musi posiadać minimum roczne doświadczenie. Dopuszcza się uprawnienia równoważne do powyższych, a wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. Montaż instalacji na dachach budynków może być przeprowadzony tylko przez osoby posiadające ważne badania lekarskie dopuszczające do przeprowadzania prac na wysokości oraz odbyte szkolenia BHP. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: • Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach Potencjał techniczny: • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewnienie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Dodatkowe warunki udziału: • Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń) • Wniesienie wadium zgodnie z opisem w pkt 6 Wymagania dotyczące wadium • Złożenie wykazu części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz ze wskazaniem w ofercie nazw (firm) i adresów podwykonawców – jeśli dotyczy • Specyfikacja techniczna, potwierdzająca spełnienie minimalnych parametrów technicznych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. • Karty katalogowe, certyfikaty, aprobaty proponowanych rozwiązań, potwierdzające spełnienie minimalnych parametrów technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia 6. Wymagania dotyczące wadium 1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 10 000,00 (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100) 3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) w pieniądzu, b) w innych formach: poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299), gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych. 4. Datą wniesienia wadium w przypadku formy pieniężnej jest data uznania rachunku bankowego Zamawiającego przy czym należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku bankowego Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, w przypadku gdy wymagana kwota nie wpłynie na rachunek Zamawiającego do wyznaczonego terminu będzie to oznaczało, że wadium nie zostało wniesione. 5. Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie, o której mowa w pkt. 3 lit. b) musi być ono ważne co najmniej na okres 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. 6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium. 7. Sposoby wniesienia wadium: a) w pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy: 05114010650000465797001001 (mBank) Tytułem: „WADIUM ZAPYTANIE OFERTOWE NR 21/06/2026/FENG/P2” b) jeżeli Wykonawca wnosi wadium w formie, o której mowa w pkt. 3 lit. b) musi zrobić to w następujący sposób: - potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopię dokumentu, o którym mowa w pkt. 3 lit. b), jako dowód wniesienia wadium, załączyć do oferty, - oryginał dokumentu, o którym mowa powyżej przesłać w osobnej zamkniętej kopercie oznaczonej „WADIUM ZAPYTANIE OFERTOWE NR 21/06/2026/FENG/P2” oraz przesłać lub dostarczyć na adres korespondencyjny Zmawiającego: ul. Równa 2, 80-067 Gdańsk 8. Wykonawca, którego oferta została wybrana, traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium: a) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8 powyżej, b) wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy warunkowej w sprawie zamówienia. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 11. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów: • Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), zawierającej: o Nazwę, adres, e-mail i NIP Wykonawcy o Datę wystawienia oferty o Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów o Termin ważności oferty • Oświadczenie, że Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. • Oświadczenie, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. • Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym lub zapewni podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. • Oświadczenie, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach. • Oświadczenie, że montaż instalacji na dachach budynków zostanie przeprowadzony tylko przez osoby posiadające ważne badania lekarskie, badania do przeprowadzania prac na wysokości oraz szkolenia BHP. • Oświadczenie, że montaż instalacji zostanie przeprowadzony przez osoby posiadające minimum roczne doświadczenie w montażu instalacji fotowoltaicznej. • Oświadczenie, iż Wykonawca: o nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2025/2033, 23.10.2025, str. 1; dalej: rozporządzenie 2025/2033); o nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.2025.514 t.j.); • Oświadczenia, że Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,  pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. • Potwierdzenie wniesienia wadium zgodnie z pkt 6. Wymagania dotyczące wadium • Pełnomocnictwo – jeśli dotyczy. • Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom wraz ze wskazaniem w ofercie nazw (firm) i adresów podwykonawców – jeśli dotyczy. • Wykaz prawidłowo zrealizowanych prac montażowych instalacji fotowoltaicznych o mocy co najmniej 140kWp na dachu wraz z automatyką telemechaniki oraz wpięciu instalacji do sieci energetycznej wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłową realizację prac np. kopia referencji lub kopia protokołu odbioru zamówienia • Wykaz osób zdolnych do wykonania zamówienia, posiadających certyfikaty Urzędu Dozoru Technicznego potwierdzające posiadanie kwalifikacji do instalowania systemów fotowoltaicznych i/lub posiadających ważne, odpowiednie dla przeprowadzanych prac, świadectwo kwalifikacyjne G1 w zakresie „E” oraz „D” – wraz z dokumentacją potwierdzającą posiadanie wymaganych kwalifikacji. Dopuszcza się uprawnienia równoważne do powyższych, a wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów prawa. • Specyfikacja techniczna, potwierdzająca spełnienie minimalnych parametrów technicznych – zgodnie z załącznikiem nr 2 do zapytania ofertowego. • Karty katalogowe, certyfikaty, aprobaty proponowanych rozwiązań, potwierdzające spełnienie minimalnych parametrów technicznych, wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia Kryteria oceny ofert: A n = (C min / C r) x 70 C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie Panele fotowoltaiczne posiadające powłokę antyrefleksyjną o sprawności modułu równej/ punktacja: a) 21,00 % - 21,99 % - 0 pkt. b) 22,00 % - 22,99 % - 4 pkt. c) 23,00 % - 23,99 % - 7 pkt. d) 24,00 % i większej - 10 pkt. Okres gwarancji w latach Punktacja pkt. 12 0 13 6 14 10 15 15 16 i więcej 20 Miejsce realizacji: Łódź