Zapytanie ofertowe nr 26/2026/FolliHome dotyczące pozycji budżetowej projektu: Zakup danych – filmy z samodzielnych badań – z lekarzem

Zapytanie ofertowe nr 26/2026/FolliHome dotyczące pozycji budżetowej projektu: Zakup danych – filmy z samodzielnych badań – z lekarzem Przedmiotem zamówienia jest odpłatne dostarczenie zestawów danych z badań ultrasonograficznych przezpochwowych (TVUS 2D), wykonywanych samodzielnie przez pacjentki lub partnera/partnerkę pod nadzorem lekarza, na potrzeby realizacji projektu. Zamawiający nabywa dane oraz uprawnienia do ich wykorzystywania w działalności badawczo-rozwojowej. Jeden zestaw oznacza materiał dotyczący jednego badania TVUS 2D. Zamawiający nie określa kraju, ośrodka, personelu, procedury ani innych metod pozyskiwania danych. Przedmiotem oceny i odbioru jest zawartość oraz jakość techniczna dostarczonych danych i możliwość ich zgodnego z prawem wykorzystania. Zakres zamówienia Liczba zestawów danych Zakres podstawowy (minimalny) 20 Łączny zakres maksymalny, wraz z prawem opcji 50 Jeden zestaw danych oznacza komplet materiałów dotyczących jednego badania ultrasonograficznego przezpochwowego TVUS 2D, wykonywanego samodzielnie przez pacjentkę pod nadzorem lekarza. Przez samodzielne wykonanie badania rozumie się sytuację, w której pacjentka samodzielnie prowadzi głowicę ultrasonograficzną i podejmuje próby uwidocznienia wymaganych struktur anatomicznych. Oferta musi obejmować możliwość dostarczenia od 20 do 50 zestawów danych. Zamawiający zamówi co najmniej 20 zestawów jako zakres podstawowy, a kolejne maksymalnie 30 może zlecić w ramach prawa opcji, zależnie od potrzeb badawczo-rozwojowych, po tej samej cenie jednostkowej. Niezlecenie części opcjonalnej nie powoduje roszczenia Wykonawcy o zapłatę za tę część. Każdy zestaw danych, odnoszący się do jednego badania TVUS 2D, powinien zawierać następujące elementy: 1. Zapis obrazu USG TVUS 2D Nagranie lub sekwencję obrazów w formacie DICOM lub innym uzgodnionym formacie nadającym się do odtworzenia i analizy. Materiał musi dokumentować wykonanie lub próbę wykonania przez operatora wszystkich następujących czynności: ● Zlokalizowanie macicy oraz endometrium. ● Zlokalizowanie prawego jajnika. ● Wykonanie przemiatania (sweep) przez prawy jajnik. ● Zlokalizowanie lewego jajnika. ● Wykonanie przemiatania (sweep) przez lewy jajnik. Nie jest wymagane skuteczne wykonanie wszystkich czynności ani uzyskanie obrazów diagnostycznych wszystkich struktur. Wymagane jest natomiast udokumentowanie prób wykonania każdej z wymienionych czynności. Nagranie może składać się z kilku odrębnych plików, pod warunkiem możliwości przyporządkowania ich do jednego badania i identyfikacji poszczególnych etapów. Materiał musi być poprawny technicznie i zachowywać rzeczywistą treść obrazu, bez sztucznego uzupełniania brakujących fragmentów. 2. Opis badania i jego rezultatów Opis powinien zawierać: ● Informacje o widoczności macicy, endometrium, prawego i lewego jajnika. Brak możliwości oceny danej struktury powinien zostać oznaczony, a nie zastąpiony danymi szacunkowymi. 3. Metadane techniczne ● Nieidentyfikujący identyfikator zestawu danych. ● Model aparatu i głowicy (jeśli dostępny). ● Format plików, rozdzielczość i częstotliwość klatek. ● Parametry umożliwiające interpretację wymiarów obrazu (np. skalę mm/piksel lub DICOM Pixel Spacing, jeśli dostępne). 4. Podstawowe dane opisowe pacjentki ● Wiek. ● Dzień cyklu menstruacyjnego. ● BMI. Informacje dodatkowe, jeśli są dostępne, mogą obejmować dane dotyczące stymulacji hormonalnej oraz położenia macicy. W przypadku braku określonych informacji należy oznaczyć je jako „brak danych”. 5. Ankieta osoby nadzorującej lub oceniającej badanie Dane umożliwiające ocenę jakości wykonania badania i stopnia trudności poszczególnych czynności, obejmujące co najmniej: ● Ogólną ocenę sposobu wykonania badania przez operatora, np. w skali 1–5. ● Ocenę skuteczności zlokalizowania wymaganych struktur anatomicznych. ● Ocenę jakości wykonania poszczególnych etapów badania. ● Ocenę stopnia trudności wykonania badania. ● Informację o ewentualnych trudnościach i przyczynach niepowodzeń. ● Ocenę możliwości wykorzystania pobranego obrazu w diagnostyce klinicznej (tak/nie) 6. Ankieta pacjentki dotycząca czynników mogących wpływać na możliwość wykonania badania Dane pozwalające analizować zależność pomiędzy cechami i doświadczeniem uczestniczki a jakością i skutecznością wykonania badania, obejmujące w szczególności: ● Poziom wykształcenia. ● Deklarowany poziom wiedzy medycznej. ● Wcześniejsze doświadczenie z badaniami ultrasonograficznymi, w szczególności TVUS. 7. Ankieta pacjentki po badaniu Dane dotyczące subiektywnej oceny przebiegu badania i jego rezultatów, obejmujące w szczególności: ● Subiektywną ocenę poziomu trudności wykonania badania. ● Ocenę trudności poszczególnych etapów badania. ● Ocenę własnej skuteczności i osiągniętych rezultatów. ● Poziom satysfakcji/ komfortu z przebiegu badania. 8. Spójność i format przekazywanych danych Wszystkie elementy zestawu danych powinny być powiązane wspólnym, nieidentyfikującym identyfikatorem badania. Wyniki ankiet oraz oceny poszczególnych etapów badania powinny zostać przekazane w ustrukturyzowanej postaci umożliwiającej analizę statystyczną (np. CSV, JSON, XLSX), wraz z opisem znaczenia pól i zastosowanych skal ocen. Dane powinny być przekazane bez bezpośrednich identyfikatorów uczestniczek, z zachowaniem obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Wykonawca odpowiada za legalność pozyskania, posiadania, opracowania i przekazania danych zgodnie z prawem właściwym dla miejsca ich pozyskania, a także z przepisami mającymi zastosowanie do ich przekazania Zamawiającemu w Polsce i dalszego wykorzystania. Zamawiający nie narzuca metodologii ani organizacji pozyskiwania danych. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt ustala i spełnia wszystkie wymagane prawem warunki formalne, w tym uzyskuje wymagane zgody, opinie, zezwolenia i inne zatwierdzenia (np. właściwej komisji bioetycznej, o ile jest ona wymagana). Koszty tych czynności w całości zawierają się w cenie jednostkowej i nie podlegają osobnemu rozliczeniu. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu prawo do przechowywania, opracowywania i wykorzystywania przekazanych danych w pracach badawczo-rozwojowych, w tym do opracowywania, trenowania, testowania i walidacji modeli sztucznej inteligencji oraz do dalszego rozwoju i komercjalizacji rozwiązań opracowanych z wykorzystaniem tych danych – w zakresie dozwolonym przez właściwe prawo i prawa osób trzecich. Podstawą rozliczenia jest jeden zaakceptowany zestaw danych dotyczący jednego badania TVUS 2D. Oferta musi zawierać jedną stałą cenę jednostkową netto, obowiązującą dla całego zakresu 20–50 zestawów. Oferent wskazuje walutę oferty oraz stawkę podatku VAT lub odpowiednią informację o sposobie opodatkowania, jeżeli dotyczy. Cena jednostkowa obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do legalnego udostępnienia, przygotowania, zabezpieczenia i przekazania danych, w tym koszty niezbędnych zgód i opinii (także komisji bioetycznej, o ile właściwe prawo wymaga jej udziału), usunięcia identyfikatorów oraz zapewnienia Zamawiającemu prawa do wykorzystania danych. Nie przewiduje się odrębnego zwrotu tych kosztów. Wykonawca przekazuje zestawy danych w uzgodniony, bezpieczny sposób, wraz z wykazem nieidentyfikujących numerów zestawów i spisem plików. Odbiór obejmuje weryfikację liczby i kompletności zestawów, odczytywalności plików, zgodności z wymaganymi polami danych, integralności obrazu i metadanych, powiązania czasowego obrazu i danych ruchowych oraz braku bezpośrednich identyfikatorów osób. Wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za zestawy zaakceptowane w protokole odbioru, według liczby zestawów pomnożonej przez cenę jednostkową. W razie braków technicznych lub niekompletności wymaganych elementów Wykonawca może uzupełnić lub zastąpić zestaw bez dodatkowego wynagrodzenia. Dopuszcza się odbiory i płatności częściowe, zgodnie z umową. Zamawiający nie przewiduje płatności zaliczkowych. Szczegółowa procedura odbioru, terminy fakturowania i płatności zostaną określone w umowie. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w zamówieniu: a) Akceptują warunki zapytania ofertowego – złożenie oferty oznacza akceptację treści zapytania ofertowego bez zastrzeżeń. b) Posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub wykonywania określonych czynności, jeżeli obowiązek ich posiadania wynika z obowiązujących przepisów prawa. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie wykazania spełnienia tego warunku. c) Posiadają wiedzę, doświadczenie oraz zasoby niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie pozyskiwania, przygotowywania i przekazywania zestawów danych medycznych, obejmujących nagrania badań ultrasonograficznych wykonywanych samodzielnie przez pacjentki pod nadzorem lekarza. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie wykazania spełnienia tego warunku. d) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłową i terminową realizację zamówienia. Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie wykazania spełnienia tego warunku. Kryteria oceny ofert: Cena netto jednego zestawu 100% Maksymalna ilość punktów, jakie może uzyskać oferta wynosi 100 punktów. Cena= C min /C oferty X 100%X 100 C min - oznacza najniższą cenę jednostkową spośród złożonych ofert C oferty - oznacza cenę badanej oferty Miejsce realizacji: Warszawa