Zapytanie ofertowe nr 3/FELD.06.03/2026 na zakup aparatu USG

Zapytanie ofertowe nr 3/FELD.06.03/2026 na zakup aparatu USG 1. Rodzaj zamówienia: zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie urządzenia wraz ze specjalistycznym instruktażem w jego obsłudze 2. Nazwa zamówienia: Aparat USG 3. Kody CPV: ­33112200-0 Aparaty ultrasonograficzne ­33112000-8 Sprzęt obrazujący pogłosowy, ultradźwiękowy i dopplerowski ­33100000-1 Urządzenia medyczne 4. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia: Aparat USG – urządzenie nowe, 1 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup, dostawę, instalację i uruchomienie urządzenia wraz ze specjalistycznym instruktażem w jego obsłudze. Wymagane minimalne parametry techniczno-użytkowe określa tabela zawarta w załaczniku "Zapytanie ofertowe". 5. Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów. W przypadku niniejszego zamówienia brane są pod uwagę minimalne wymagania środowiskowe: - Wydłużona gwarancja Wykonawca zapewni okres gwarancji na Przedmiot zamówienia co najmniej 24 miesiące. Gwarancja obejmuje wszystkie oferowane urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu zamówienia, tj. aparat USG łącznie z głowicami oraz akcesoriami (poza materiałami zużywalnymi). - Konstrukcja sprzyjająca trwałości, modernizacji i możliwości naprawy Wykonawca zapewni dostępność części zamiennych na okres nie krótszy niż 8 lat. Wykonawca zapewni oryginalne części zamienne używane do naprawy urządzania. - Krótki czas reakcji serwisowej Wykonawca zapewni reakcję serwisową w okresie gwarancji w czasie nie dłuższym niż 48 godzin. - Czas wykonania skutecznej naprawy Wykonawca zapewni usunięcie awarii w terminie nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych, liczonych od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. Jeżeli naprawa nie będzie możliwa do przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zapewni na czas naprawy aparat zastępczy o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż parametry naprawianego urządzenia. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferty częściowe i wariantowe nie będą brane pod uwagę. 7. Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymagań w stosunku do Przedmiotu zamówienia. W przypadku niespełniania choćby jednego wymagania, oferta będzie odrzucona. 8. Zamawiający wymaga, aby Przedmiot zamówienia był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Urządzenie ma być nowe, nieużywane, kompletne, tj. powinno znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem, z chwilą uruchomienia. 9. Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej lub w innym dokumencie stanowiącym część zapytania ofertowego wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń, dodaje się do nich wyrazy „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne zapewniające co najmniej takie same funkcjonalności. 10. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się pod adresem: Sulejów, ul. Piotrkowska 26/30. 11. Zamawiający wymaga, aby instruktaż w obsłudze urządzenia został przeprowadzony w miejscu realizacji Przedmiotu zamówienia dla minimalnie 2 osób oraz trwał co najmniej 12 godzin (w ramach 4 spotkań) w godzinach 8.00-14.00. 12. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. 13. Okres zagwarantowania dostępności części zamiennych liczony jest od daty odbioru końcowego Przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 14. Odbiór końcowy bez zastrzeżeń zostanie dokonany poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru. Odbiór końcowy będzie potwierdzał wykonanie całego Przedmiotu zamówienia tj. zakup, dostawę, instalację i uruchomienie urządzenia wraz ze specjalistycznym instruktażem w jego obsłudze. 15. Czas reakcji serwisowej rozumiany jest jako czas od momentu zgłoszenia usterki do momentu przyjazdu serwisu do zakładu Zamawiającego celem rozpoczęcia usuwania usterki lub zdalnego rozpoczęcia naprawy, o ile taka jest możliwa. Zarówno dla czasu zgłoszenia usterki, jak i czasu reakcji serwisowej, liczone będą wyłącznie dni robocze, przy czym za dzień roboczy przyjmuje się okres 24 godzin (00:00–24:00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 16. Przez czas wykonania skutecznej naprawy rozumie się okres od momentu zgłoszenia awarii do momentu przywrócenia pierwotnej funkcjonalności urządzenia. Za dni robocze uznaje się dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, przy czym za dzień roboczy przyjmuje się okres 24 godzin (00:00–24:00). 17. Koszty transportu do miejsca realizacji przedmiotu zamówienia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: do 7 tygodni od dnia podpisania umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku "Zapytanie ofertowe". Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. 3. W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. 4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2014.229.1 z 20.07.2025, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2022.111.1 z 9.04.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 6. W stosunku do których nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (DZ.U.2025.514 z 18.04.2025). Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Oferta złożona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularzem ofertowym, podpisana przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy. 2. Potwierdzenie wniesienia wadium. Kryteria oceny ofert: Kryterium I: Cena – waga punktowa: 80 C = Cn/Cb x 80 C – liczba punktów przyznana badanej ofercie za zaoferowaną cenę; Cn – najniższa zaoferowana cena brutto przedmiotu zamówienia spośród ważnych ofert; Cb – cena brutto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej. Szczegóły w załączniku Kryterium II: Gwarancja – waga punktowa: 20 Jeśli okres gwarancji wynosić będzie 24 miesiące oferta otrzyma 0 pkt. Jeśli okres gwarancji będzie dłuższy, ilość punktów zostanie przyznana zgodnie z poniższą listą: - powyżej 24 m-cy do 36 m-cy włącznie - 10 pkt - powyżej 36 miesięcy - 20 pkt Miejsce realizacji: Sulejów