Zapytanie ofertowe nr 3/W/2026 w ramach projektu „RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI – RYNEK RÓWNYCH SZANS”.

Zapytanie ofertowe nr 3/W/2026 w ramach projektu „RÓŻNE DROGI DO RÓWNOŚCI – RYNEK RÓWNYCH SZANS”. 1. Zamówienie dotyczy wyboru Wykonawcy, który zapewni wyżywienie - przerwę kawową ciągłą dla 25 osób w dniu 17.11.2026 r. wg poniższych minimalnych wymagań/parametrów: a) serwis kawowy ciągły powinien być dostępny dla uczestników i uczestniczek bez ograniczeń w trakcie wydarzenia i obejmować: • napoje gorące: herbata czarna i zielona/owocowa, kawa (co najmniej 450 ml na osobę), • napoje zimne: woda gazowana i niegazowana (co najmniej 500 ml/os., w szklanych butelkach lub z dystrybutorów wody pitnej serwowaną w szklanych dzbankach), • dodatki: cukier, mleko do kawy (w tym roślinne), • słodkie oraz słone przekąski (w formie ciast, kanapek, owoców, przekąsek warzywnych - minimum 4 rodzaje, min. 350 g na osobę). Rodzaj diety wymagany przez uczestników zostanie wskazany Wykonawcy min. 3 dni roboczych przez terminem wydarzenia. b) Informacje dodatkowe: • subregionalne spotkanie odbywać się będzie w dniu 17.11.2026 r. w godzinach 9:00-13.00. Powyższe oznacza konieczność rozstawienia cateringu na godz. 8:00 oraz zapewnienie obsługi do godz. 13.00. Zebranie naczyń może rozpocząć się po godzinie 13.00, • menu będzie podlegało wyborowi i akceptacji Zamawiającego. Propozycje menu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do wyboru i akceptacji w terminie 2 dni roboczych przed datą rozpoczęcia wydarzenia, • Wykonawca zapewni własny sprzęt niezbędny do podawania serwisu kawowego uczestnikom i uczestniczkom (tj. warniki/ termosy/ podgrzewacze, mleczniki, cukiernice, sztućce, talerze, filiżanki/szklanki, obrusy) oraz zapewni obsługę, która będzie zbierała zastawę, uzupełniała braki itp. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: • Świadczenia usługi wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie oraz przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.), • Świadczenia usługi wyżywienia z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych, • Przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających, barwiących lub sztucznie aromatyzowanych, • Jedzenie i napoje powinny być serwowane w naczyniach wielorazowego użytku, do ponownego wykorzystania, np. szklanych lub ceramicznych; nie jest dozwolone używanie plastikowych naczyń lub sztućców. W przypadku wydarzeń, podczas których nie będzie możliwe użycie naczyń wielorazowych, jedzenie i napoje powinny być serwowane w jednorazowych naczyniach przyjaznych dla środowiska, • Orientacyjna liczba uczestników wydarzenia wynosi 25 osób. Minimalna liczba uczestników, przy której Zamawiający przewiduje realizację wydarzenia, wynosi 15 osób. W przypadku zgłoszenia liczby uczestników niższej niż 15 osób Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z organizacji wydarzenia, o czym poinformuje Wykonawcę nie później niż 5 dni przed planowanym terminem jego realizacji. Maksymalna liczba uczestników wydarzenia wynosi 40 osób. Ostateczna liczba uczestników zostanie potwierdzona przez Zamawiającego nie później niż 2 dni przed planowanym terminem realizacji wydarzenia. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia realizacji usługi dla liczby uczestników wskazanej przez Zamawiającego, mieszczącej się w przedziale od 15 do 40 osób, • Zamawiający zastrzega sobie prawo ingerowania w przebieg realizacji zamówienia na każdym jego etapie i zgłaszania zastrzeżeń oraz sugestii, do stosowania których Wykonawca jest zobowiązany. • Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy 3. Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca nie może powierzyć realizacji zamówienia podwykonawcom ani działać jako pośrednik w dostawie posiłków. Kryteria oceny ofert: An = Cmin / Cr * 100 Cmin – cena minimalna w zbiorze spośród ofert niepodlegających odrzuceniu Cr – cena oferty rozpatrywanej An – liczba punktów przyznana ofercie Miejsce realizacji: Leszno