Zapytanie ofertowe nr 33/KadryIRP25 na kompleksowe usługi hotelowe realizowane na terenie woj. warmińsko - mazurskiego

Zapytanie ofertowe nr 33/KadryIRP25 na kompleksowe usługi hotelowe realizowane na terenie woj. warmińsko - mazurskiego Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowych usług hotelowych realizowanych dla uczestników projektu „Doskonalenie kadr instytucji rynku pracy” nr FEWM.07.03-IP.01-0002/24, biorących udział w 2-dniowych szkoleniach. Pod pojęciem kompleksowa usługa hotelowa rozumie się wynajem sal szkoleniowych, wyżywienie i nocleg w obiekcie hotelowym o standardzie nie mniejszym niż 3*** i nie większym niż 4**** pozwalające na obsługę jednocześnie 4 grup szkoleniowych po 15 – 24 osoby każda, uczestniczących w 2-dniowych szkoleniach w terminie: 6-7.11.2026r. (65 – 82 osoby) Zakup kompleksowej usługi hotelowej na terenie woj. warmińsko mazurskiego. Usługa musi być realizowana w obiekcie hotelarskim położonym, poza granicami administracyjnymi miasta Pisz, w odległości drogowej nie większej niż 50 km od wskazanego przez Zamawiającego punktu referencyjnego w Piszu (tj. Ośrodek ZDZ w Piszu ul. Rybacka 5, 12-200 Pisz). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku "Zapytanie ofertowe nr 33-KadryIRP25 na kompleksową usługę hotelową" Warunki udziału: Potencjał techniczny: 1. Wykonawca zapewni bazę lokalową oraz zaplecze techniczne niezbędną do wykonania zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. Wykonawca nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości; nie zalega z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1. Wykonawca zapewni realizację kompleksowej usługi hotelowej w obiekcie hotelarskim o standardzie odpowiadającym przynajmniej trzem gwiazdkom i nie więcej niż czterem gwiazdkom, który jest wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Standard obiektu musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017 poz. 2166). Dodatkowe warunki udziału: 1. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Nie zachodzą wobec Wykonawcy podstawy wykluczenia określone w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; 4. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). 5. Nie zachodzi wobec Wykonawcy żadna z okoliczności wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zapewni kadrę pracowniczą niezbędną do wykonania zamówienia. Kryteria oceny ofert: Symbol kryterium - K1 Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby) Maksymalna liczba punktów - 60 Waga kryterium - 60% Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*60 pkt Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku "Zapytanie ofertowe...” Symbol kryterium – K2(S) Nazwa kryterium – Realizacja aspektu społecznego zamówienia Maksymalna liczba punktów - 5 Waga kryterium - 5% Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2) Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku "Zapytanie ofertowe..." Nazwa kryterium – Standard obiektu hotelarskiego Maksymalna liczba punktów - 10 Waga kryterium - 10% Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: K3 = H1 lub H2 Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku "Zapytanie ofertowe..." K4 - Funkcjonalność i dostępność Ocena zgodnie z formułą: K4 = F1+F2+F3 F1 - większa liczba pokoi jednoosobowych –10pkt. F2 - dodatkowe sale warsztatowe do wykorzystania - 10pkt F3 - wydzielona strefa kawowa/networkingowa poza salą –5pkt. Szczegółowe wyjaśnienie w załączniku "Zapytanie ofertowe..." Miejsce realizacji: Pisz