ZAPYTANIE OFERTOWE nr 37/FERS/0320/2026 - Zakup i dostawa specjalistycznego aparatu do znieczulenia z respiratorem w celu wyposażenia pracowni symulacji klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 37/FERS/0320/2026 - Zakup i dostawa specjalistycznego aparatu do znieczulenia z respiratorem w celu wyposażenia pracowni symulacji klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej. 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa specjalistycznego aparatu do znieczulenia z respiratorem, w celu wyposażenia pracowni symulacji klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej, w tym: 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zakup i dostawa specjalistycznego sprzętu medycznego ma na celu wyposażenie pracowni symulacji klinicznych Collegium Medicum Akademii WSB w Dąbrowie Górniczej oraz zapewnienie nowoczesnych warunków do prowadzenia kształcenia praktycznego i doskonalenia umiejętności klinicznych studentów(-tek) AWSB. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Dostawę sprzętu objętego zamówieniem (na koszt i ryzyko Wykonawcy) wraz z wniesieniem do wskazanej przez Zamawiającego sali dydaktycznej (sale znajdują się na I i II piętrze budynku, który jest wyposażony w windę); 2) podłączenie, zainstalowanie i uruchomienie dostarczonego sprzętu, tak aby było gotowe do pracy; 3) przeprowadzenie instruktażu z obsługi i jego przynależności. Szkolenie odbędzie się w siedzibie Zamawiającego dla grupy pracowników(-czek) wskazanych przez Zamawiającego. 2. Instruktaż stanowiskowy z obsługi danego sprzętu musi obejmować zagadnienia związane z co najmniej: 1) użytkowaniem, działaniem i funkcjonalnościami urządzenia 2) innych możliwości oferowanych przez urządzenie, 3) podłączaniem, odłączaniem, składaniem oraz właściwym przechowywaniem. 3. W terminie 14 dni od dnia otrzymania dostawy, Zamawiający dokona oceny jakościowej, ilościowej i ostatecznego odbioru Przedmiotu umowy. Z czynności odbioru dostawy zostanie przygotowany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy, który zostanie podpisany przez strony umowy, tj. osoby upoważnione do tej czynności. Protokół odbioru potwierdza, że Przedmiot umowy dostarczony do Zamawiającego jest zgodny z umową. Protokół o którym mowa stanowi podstawę wystawienia faktury. 4. Wraz ze sprzętem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszelkie związane z nim dokumenty (wszystkie w języku polskim lub z tłumaczeniami na język polski), w szczególności: 1) Instrukcje obsługi; 2) właściwe certyfikaty bezpieczeństwa i inne (jeżeli Sprzęt takie posiada i były wymagane); 3) paszport techniczny Sprzętu (jeżeli Sprzęt taki posiada); 4) karty katalogowe oferowanego Sprzętu lub inny dokument producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, potwierdzającego zgodność deklarowanych parametrów technicznych z wymaganiami i cechami, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i w ofercie Wykonawcy; 5) dokumenty potwierdzające dopuszczenie Sprzętu do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub Unii Europejskiej (jeżeli Sprzęt takie posiada i były wymagany). 5. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawcę urządzenia fabrycznie nowego lub urządzenia używanego, pod warunkiem spełnienia przez urządzenie wszystkich wymagań określonych w niniejszym zapytaniu oraz w szczegółowym opisie zamówienia (załącznik nr 1) oraz pozostałych wymaganiach Zamawiającego. 6. W przypadku zaoferowania urządzenia używanego, urządzenie musi być: 1) w pełni sprawne technicznie i użytkowo; 2) kompletne i gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem; 3) wolne od wad fizycznych i prawnych; 4) nie starsze niż 12 lat, licząc od daty jego produkcji do dnia składania ofert; 5) łączny czas pracy oferowanego urządzenia nie może przekraczać 5000 godzin zegarowych; 6) dopuszczone do użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz posiadać wymagane prawem oznakowania, certyfikaty, deklaracje zgodności lub inne dokumenty, jeżeli są wymagane dla danego rodzaju urządzenia; 7) posiadać aktualny, potwierdzony przez Wykonawcę stan techniczny umożliwiający bezpieczną eksploatację urządzenia; 7. Wykonawca, który zaoferuje urządzenie używane, zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć dokument potwierdzający rok produkcji urządzenia oraz liczbę przepracowanych godzin. 8. Wykonawca, który zaoferuje urządzenie używane, zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie, że oferowane urządzenie nie zostało zakupione, w całości ani w części, ze środków pochodzących z projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej ani z innych środków publicznych, w ramach którego obowiązuje zakaz ponownego wykorzystania lub odsprzedaży tego urządzenia. 9. W przypadku urządzenia używanego, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia na własny koszt przeglądu technicznego urządzenia, obejmującego w szczególności sprawdzenie jego prawidłowego działania oraz bezpieczeństwa użytkowania i przedstawi Zamawiającemu dokument, potwierdzający wykonanie przeglądu, najpóźniej w dniu dostawy. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy odbioru urządzenia, jeżeli w toku odbioru zostanie stwierdzone, że urządzenie nie jest w pełni sprawne, nie spełnia wymagań określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia lub jego stan techniczny nie zapewnia bezpiecznego użytkowania. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe działanie dostarczonego urządzenia oraz zapewnienie jego sprawności przez cały okres gwarancji określony w umowie, niezależnie od tego, czy urządzenie jest fabrycznie nowe, czy używane. 12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający m.in. wymagane parametry techniczne i funkcjonalne danego sprzętu został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego. Zamawiający obliguje oferentów do szczegółowego zapoznania się z tym załącznikiem oraz jego wypełnienie. Oferent musi zaoferować sprzęt spełniający min. wymagania i parametry techniczne i funkcjonalne, określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Oferowany sprzęt zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w załączniku nr 1. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Termin zrealizowania przedmiotu umowy: do 30 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Przez terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia należy rozumieć kompletną dostawę wraz z wniesieniem (do Sali dydaktycznej wskazanej przez Zamawiającego), montaż i uruchomienie urządzenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego oraz przeszkolenie pracowników wskazanych przez Zamawiającego. 3. Miejsce dostawy przedmiotu zamówienia: Akademia WSB, ul. Cieplaka 1c, 41-300 Dąbrowa Górnicza. 4. Dostawa odbędzie się w dniach i godzinach pracy Zamawiającego (od poniedziałku do piątku) w godzinach 8:00 – 16:00. 5. Wykonawca zobowiązany będzie na min. 2 dni robocze przed planowanym terminem dostawy poinformować drogą mailową lub telefoniczną wyznaczonych pracowników Zamawiającego o planowanej dostawie. 6. Dostawa sprzętu winna zostać zatwierdzona przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: W zakresie sytuacji ekonomicznej - znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowania naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wiedza i doświadczenie: W zakresie doświadczenia - posiadający odpowiednie doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zrealizowali minimum 2 zamówienia polegające na dostawie sprzętu podobnego do przedmiotu zamówienia - potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz referencje, zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówienia. Dodatkowe warunki udziału: Są niepowiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obligatoryjnym jest złożenie wypełnionych i podpisanych dokumentów: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 37/FERS/0320/2026 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 37/FERS/0320/2026 – Formularz oferty. 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 37/FERS/0320/2026 – Wykaz zrealizowanych dostaw wraz z dokumentami potwierdzającymi realizację (referencje, oświadczenia etc.). 4. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej – dotyczy przedsiębiorców. Ponadto Wykonawca, który zaoferuje urządzenie używane, zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć: 1) oświadczenie, że oferowane urządzenie nie zostało zakupione, w całości ani w części, ze środków pochodzących z projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej ani z innych środków publicznych, w ramach którego obowiązuje zakaz ponownego wykorzystania lub odsprzedaży tego urządzenia; 2) dokument potwierdzający rok produkcji urządzenia oraz liczbę przepracowanych godzin. Kryteria oceny ofert: Kryterium „Cena” - Łączna cena brutto zaoferowana przez Wykonawcę – (PC) - max 70 pkt (waga 70%) - Kryterium cena, gdzie oferty zostaną ocenione przelicznikiem PC= (Cn/Co) x 70 pkt - PC – liczba otrzymanych punktów, Cn – najniższa cena brutto, Co – cena brutto oferty ocenianej. Kryterium „Okres gwarancji licząc od daty odbioru” (PG) – max 30 pkt (waga 30%) - Kryterium zostanie ocenione w sposób określony w pkt XIII.KRYTERIA OCENY OFERT Zapytania ofertowego nr 37/FERS/0320/2026 Miejsce realizacji: Dąbrowa Górnicza