ZAPYTANIE OFERTOWE nr 47/2026/MI/SZK dotyczące realizacji usługi cateringowej dla uczestników szkolenia „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia, z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem” w ramach projektu „Most Integracji – Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT”, prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 47/2026/MI/SZK dotyczące realizacji usługi cateringowej dla uczestników szkolenia „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia, z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem” w ramach projektu „Most Integracji – Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT”, prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności. Przedmiotem zamówienia ofertowego jest realizacja usługi cateringowej dla uczestników/czek szkolenia „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia, z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem” - kod CPV: 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, 55520000- 1 - Usługi dostarczania posiłków, 55320000-9 – Usługi podawania posiłków Liczba uczestników/czek objętych wsparciem w ramach przedmiotu zamówienia: Usługa cateringowa dla uczestników/czek szkolenia „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia, z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem” - 14 uczestników/czek w ramach 1 grupy szkoleniowej. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest poniżej ( 2. Zakres rzeczowy usługi). Niniejsze zamówienie jest zamówieniem w rozumieniu rozdziału 3.2 Zasada konkurencyjności Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 750 000 EUR. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2. Zakres rzeczowy usługi Zapytanie dotyczy realizacji usługi cateringowej podczas realizacji szkolenia „Wózki jezdniowe podnośnikowe z mechanicznym napędem podnoszenia, z wyłączeniem wózków z wysięgnikiem oraz wózków z osobą obsługującą podnoszoną wraz z ładunkiem” dla uczestników/czek projektu „Most Integracji - Podkarpackie Centrum Wsparcia OPT”. ➢ Szkolenia, podczas których będzie realizowana usługa cateringowa, będą odbywały się w dni robocze/w weekendy w zależności od dyspozycyjności uczestników/czek, w godzinach ustalonych z uczestnikami/czkami projektu. 2.1. W ramach usługi należy zapewnić całodzienne wyżywienie dla wszystkich uczestników/czek szkolenia w części teoretycznej (na miejscu i w każdym dniu zajęć teoretycznych) - w skład wyżywienia wchodzi: a) przerwa kawowa: kawa, herbata, woda, ciastka, soki. b) obiad – dwa dania (zupa i drugie danie) oraz napój, deser. Przerwy kawowe i obiad powinny zostać podane w lokalizacji prowadzenia szkolenia. 2.2. Usługa cateringowa obejmuje dowóz, rozstawienie i przygotowanie poczęstunku na miejscu oraz posprzątanie, w tym zabranie zastawy po zajęciach. 2.3. Zamówienie obejmuje łącznie wyżywienie dla 14 uczestników/czek, łącznie 70 osobodni (14 uczestników/czek x 5 dni szkoleniowych). 2.4. Szkolenia, w ramach których uczestnikom/czkom będzie przysługiwało wyżywienie, mogą być realizowane w dni robocze/w weekendy w zależności od dyspozycyjności uczestników, w godzinach ustalonych z uczestnikami projektu. 2.5. Szkolenie będzie odbywać się w 1 grupie szkoleniowej liczącej 14 osób. 2.6. Szczegółowy harmonogram obejmujący terminy szkolenia Zamawiający będzie ustalał na bieżąco z wybranym Wykonawcą. Ponadto najpóźniej na 3 dni przed planowanymi zajęciami Zamawiający będzie przesyłał Wykonawcy niezbędne informacje dot. przygotowania wyżywienia na dany dzień, tj. liczbę uczestników/czek grupy. 2.7. Zamówienie musi być realizowane przy użyciu produktów posiadających ważny termin przydatności do spożycia. 2.8. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość kubków, talerzy, sztućce, serwetki itp. Nie dopuszcza się użycia plastikowej zastawy jednorazowej. 2.9. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia posiłków z uwzględnieniem szczególnych potrzeb żywieniowych uczestników/czek, w tym diet zdrowotnych, alergii, nietolerancji pokarmowych, diet wegetariańskich, wegańskich lub innych zgłoszonych przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed danym dniem szkoleniowym. 3. Miejsce realizacji usługi: Usługa cateringowa będzie realizowana na terenie miasta Dębica, w miejscu prowadzenia zajęć teoretycznych wskazanym przez Zamawiającego. Dokładny adres realizacji usługi zostanie przekazany wybranemu Wykonawcy przed rozpoczęciem świadczenia usług. 4. Okres realizacji usługi: Usługa cateringowa musi zostać zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i zakończenia szkolenia. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy: osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej spełniający warunki opisane w przedmiotowym zapytaniu ofertowym, tj: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego. b) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie załączonych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach składek ZUS/podatków (zaświadczenia wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upublicznieniem niniejszego zapytania ofertowego). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi przedłożyć następujące dokumenty: 10.1. Formularz oferty - zg. z wzorem stanowiącym załącznik nr 1; 10.2. Zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą upublicznienia niniejszego postępowania ofertowego – dotyczy podmiotów będących płatnikami w ZUS i US. 10.3. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji; 10.4. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 2; 10.5. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 3; 10.6. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – załącznik nr 4; Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePuap/Profil zaufany) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem). W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Dodatkowe warunki udziału: 13. Dodatkowe wymagania związane z realizacją zamówienia – klauzula zatrudnieniowa. 13.1. Zamawiający stawia Wykonawcom składającym oferty na realizację zamówienia, wymagania, w następującym zakresie: a) Zamawiający wymaga, aby wśród osób bezpośrednio uczestniczących w realizacji zamówienia w szczególności w zakresie całodziennego wyżywienia zatrudniona była co najmniej jedna osoba, z poniżej określonych grup: ➢ niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494, 1961, z 2025 r. poz. 620), lub ➢ bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, lub ➢ poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, lub ➢ do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. 13.2. Zamawiający dopuszcza realizację warunku także na podstawie umów cywilno-prawnych. 13.3. Zatrudnienie minimalnej liczby osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres realizacji usługi cateringowej dla danej grupy szkoleniowej. 13.4. Osoby, o których mowa w pkt a, będą wykonywać w szczególności następujące czynności związane z realizacją usługi cateringowej: a) przygotowywanie posiłków (proste prace pomocnicze przy przygotowaniu i porcjowaniu posiłków), b) wydawanie/serwowanie posiłków, c) obsługa przerw kawowych, d) prace porządkowe związane z obsługą cateringu (sprzątanie po posiłkach, porządkowanie naczyń, miejsca podania posiłków). 13.5. Jeżeli w trakcie świadczenia usługi cateringowej nastąpi okoliczność zwolnienia przez Wykonawcę pracownika, wyznaczonego do realizacji zadania, spełniającego wymagania określone w pkt 13.1 niniejszego zapytania ofertowego, z winy pracownika lub też pracownik wypowie zawartą umowę, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość zatrudnienia innego pracownika zgodnie z opisanym powyżej kryterium. 13.6. Wykonawca w przypadku uznania jego oferty za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do zatrudnienia wskazanej liczby osób z katalogu, o którym mowa wyżej oraz na żądanie Zamawiającego po podpisaniu umowy zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zatrudnienie zadeklarowanej osoby. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu następujące dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia osoby, o których mowa wyżej ze wskazanego katalogu: - oświadczenie wykonawcy dotyczące wymagań określonych przez zamawiającego w zakresie zatrudnienia bezpośrednio do świadczenia usługi cateringowej na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej w czasie trwania umowy osoby z katalogu osób: ➢ niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494, 1961, z 2025 r. poz. 620), lub ➢ bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, lub ➢ poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, lub ➢ do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia, posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia. 13.7. Zamawiający uprawniony jest do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań dot. zatrudnienia osób. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osoby z podanego katalogu. W ramach czynności kontrolnych, prowadzonych w trakcie realizacji zamówienia, zamawiający jest uprawniony w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny (np. umowa o pracę – adekwatnie zanonimizowana bez potrzeby przetwarzania nadmiernych danych), b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 13.8. W przypadku niezapewnienia przez Wykonawcę, w sposób nieprzerwany przez cały okres realizacji usługi cateringowej, co najmniej jednej osoby spełniającej wymagania określone w pkt 13.1, Wykonawca może zostać zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto należnego za realizację zamówienia – za niezatrudnioną osobę poniżej liczby zadeklarowanej przez Wykonawcę. Kryteria oceny ofert: A. Cena – 100% A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w ramach kryterium Cena wynosi 100 pkt. Miejsce realizacji: Dębica