ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2026/KKA/SZK dotyczące realizacji szkolenia „Opiekun osób zależnych z animacją czasu wolnego i elementami pracy biurowej” (w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych, sal szkoleniowych oraz ubezpieczenia NNW) – część A oraz usługi przeprowadzenia zewnętrznego egzaminu w ramach walidacji efektów uczenia się i potwierdzenia nabycia kompetencji – część B, dla uczestniczek projektu pn. „Kroki ku Aktywności: Bierna Kobieta, Aktywna Zmiana!” o wartości przekraczającej 80 000,00 PLN netto w oparciu o zasadę konkurencyjności.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2026/KKA/SZK dotyczące realizacji szkolenia „Opiekun osób zależnych z animacją czasu wolnego i elementami pracy biurowej” (w tym zapewnienie kadry trenerskiej, materiałów szkoleniowych, sal szkoleniowych oraz ubezpieczenia NNW) – część A oraz usługi przeprowadzenia zewnętrznego egzaminu w ramach walidacji efektów uczenia się i potwierdzenia nabycia kompetencji – część B, dla uczestniczek projektu pn. „Kroki ku Aktywności: Bierna Kobieta, Aktywna Zmiana!” o wartości przekraczającej 80 000,00 PLN netto w oparciu o zasadę konkurencyjności. 2.1 Część A - Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Opiekun osób zależnych z animacją czasu wolnego i elementami pracy biurowej” ZAKRES TEMATYCZNY W ramach usługi szkoleniowej należy przeprowadzić szkolenie z zakresu „Opiekun osób zależnych z animacją czasu wolnego i elementami pracy biurowej”. Ramowy program szkolenia obejmuje m.in.: • Rodzaje niepełnosprawności i chorób przewlekłych oraz ograniczenia z nich wynikające • Czynności higieniczne i pielęgnacyjne • Zagrożenia dla zdrowia i bezpieczeństwa osób zależnych oraz metody ich zapobiegania • Komunikacja z osobami starszymi i osobami z zaburzeniami poznawczymi • Aktywizacja podopiecznych i wspieranie ich samodzielności • Organizacja czasu wolnego osoby zależnej • Dokumentacja biurowa, w tym dokumentacja wykorzystywana w opiece Obsługa urządzeń i sprzętów wykorzystywanych w opiece nad osobami zależnymi, w tym urządzeń i sprzętów biurowych Kurs prowadzony będzie w formie zajęć teoretycznych i praktycznych. Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w formie wykładu. Zajęcia praktyczne prowadzone będą w formie warsztatów i ćwiczeń z wykorzystaniem niezbędnych materiałów oraz sprzętów. Całkowity czas trwania szkolenia wynosi 80 godzin szkoleniowych dla jednej grupy szkoleniowej – 40 godzin zajęć teoretycznych oraz 40 godzin zajęć praktycznych - 10 dni szkoleniowych po 8 godzin szkoleniowych dziennie, przy czym dzień szkoleniowy wynosi maksymalnie 8 godzin zegarowych. Jako godzinę szkoleniową należy rozumieć 45 minut zajęć. Szkolenie należy przeprowadzić w ramach 1 grupy szkoleniowej. Łączna liczba osób - 16 osób. Szczegółowy program szkolenia zostanie uzgodniony z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej po podpisaniu umowy. W ramach usługi należy zapewnić: 2.1.1. Wykwalifikowaną kadrę trenerską do przeprowadzenia szkolenia, tj. • dla części A zamówienia (Usługa szkoleniowa w zakresie szkolenia „Opiekun osób zależnych z animacją czasu wolnego i elementami pracy biurowej”) co najmniej 1 trenera, który przeprowadzi zajęcia w ramach przedmiotu zamówienia. Ww. trener powinien spełniać łącznie następujące wymogi: a) posiadać wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia, b) posiadać co najmniej roczne doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kształcenia z zakresu zgodnego z tematyką szkolenia tj. opiekun osób starszych/opiekun osób zależnych, c) posiadać co najmniej 80 godzin przeprowadzonych szkoleń w zakresie zgodnym z tematyką szkolenia tj. opiekun osób starszych/opiekun osób zależnych w przeciągu ostatnich trzech lat licząc od upływu terminu na składanie ofert. 2.1.2. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zapewnia w ramach części A przedmiotu zamówienia materiały szkoleniowe niezbędne do przeprowadzenia zajęć szkoleniowych w tym: • publikacje (skrypt w wersji papierowej i elektronicznej z możliwością powiększenia druku lub odwrócenia kontrastu), notes, teczka, długopis dla każdej uczestniczki kursu. Materiały powinny być drukowane dwustronnie, celem zapewnienia oszczędności drukowanych materiałów szkoleniowych. • sprzęt i materiały do prowadzenia zajęć praktycznych w liczbie umożliwiającej efektywne wykonywanie ćwiczeń przez uczestniczki, niezbędne do efektywnego przeprowadzenia szkolenia zgodnie z założonym zakresem. Materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji”. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie zostaną każdorazowo przekazane przez Zamawiającego. 2.1.3. Sale szkoleniowe wraz z niezbędnym wyposażeniem, tj:  Spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Sala szkoleniowa powinna być wyposażona m.in. w: stoły, krzesła i/lub fotele dla wszystkich uczestników i prowadzącego, rzutnik multimedialny z ekranem, tablice flipchart lub tablice suchościeralną, bezprzewodowy dostęp do Internetu. Ponadto musi zostać zapewniony dostęp do sali oraz pozostałych pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością – sale muszą być wolne od barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby udział takich osób w szkoleniu.  Wykonawca zapewni salę wyposażoną w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia zajęć na najwyższym poziomie, w ilości umożliwiającej efektywną realizację zakresu merytorycznego dla każdej uczestniczki, w takim zakresie i czasie, który będzie wynikiem szczegółowego programu kursu uzgodnionego z wybranym Wykonawcą usługi szkoleniowej.  Sala przeznaczona do zajęć szkoleniowych powinna być oznaczona zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jako miejsce realizacji szkolenia.  Usługi szkoleniowe odbywają się w budynkach (miejscach), w których:  wejście do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody to jest winda, dostępny podjazd lub sprawna platforma przyschodowa, o ile to możliwe, zainstalowana przy wejściu głównym/schodach głównych;  na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety;  o ile to możliwe, na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.  W przypadku wystąpienia w szkoleniu osób z niepełnosprawnościami kurs będzie realizowany w sali dostosowanej architektonicznie, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. tj. z 2017r., poz. 1332 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać ́ budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz.1422) oraz z zasadami wiedzy technicznej. Sala szkoleniowa powinna spełniać odpowiednie warunki socjalne oraz bhp, w tym uwzględniać niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca powinien zapewnić sale dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy w szkoleniu wezmą udział ww. osoby przy ustalaniu harmonogramu realizacji szkolenia. 2.1.4. Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestniczek szkolenia. 2.1.5. Efekty uczenia się i standard przygotowania do zewnętrznego egzaminu Szkolenie prowadzi do nabycia kompetencji. Celem części A jest przygotowanie uczestniczek do osiągnięcia efektów uczenia się wskazanych w poniższej tabeli. Efekty uczenia się oraz przypisane do nich minimalne kryteria weryfikacji stanowią wiążący wzorzec, określony przed rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca części A odpowiada za taki sposób realizacji programu i zajęć praktycznych, aby uczestniczki miały realną możliwość osiągnięcia tych efektów. Wykonawca części A nie przeprowadza końcowej walidacji, nie dokonuje końcowej oceny nabycia kompetencji i nie wydaje certyfikatu potwierdzającego nabycie kompetencji. SZCZEGÓŁOWY OPIS EFEKTÓW UCZENIA SIĘ I MINIMALNE KRYTERIA WERYFIKACJI ZNAJDUJĄ SIĘ W PEŁNEJ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO, STANOWIĄCEGO ZAŁACZNIK. Przed rozpoczęciem szkolenia Wykonawca części A przedłoży Zamawiającemu do akceptacji szczegółowy program szkolenia, wskazujący powiązanie poszczególnych treści i ćwiczeń z efektami uczenia się i kryteriami ich weryfikacji. Szczegółowe narzędzia egzaminacyjne przygotuje Wykonawca części B na podstawie niniejszego standardu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w pełnej treści zapytania ofertowego, prosimy o zapoznanie się przed złożeniem oferty. 2.2. Część B - usługa przeprowadzenia zewnętrznego egzaminu w ramach walidacji efektów uczenia się i potwierdzenia nabycia kompetencji 2.2.1. Część B obejmuje przygotowanie narzędzi egzaminacyjnych zgodnych z ustalonym wcześniej standardem, organizację i przeprowadzenie zewnętrznego egzaminu dla 16 uczestniczek po zakończeniu szkolenia w części A, tj. „Opiekun osób zależnych z animacją czasu wolnego i elementami pracy biurowej”, ocenę osiągnięcia efektów uczenia się oraz wydanie imiennego certyfikatu potwierdzającego nabycie kompetencji uczestniczce, która uzyska wynik pozytywny. 2.2.2. Proces walidacji efektów uczenia się i potwierdzania nabycia kompetencji musi być realizowany zgodnie z aktualnie obowiązującymi „Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027”, w szczególności z Załącznikiem nr 2 „Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z EFS+ oraz FST”. Dokument wydawany uczestniczce po uzyskaniu pozytywnego wyniku zewnętrznego egzaminu musi spełniać warunki umożliwiające uznanie go za dokument potwierdzający uzyskanie kompetencji, określone w części II Listy sprawdzającej zawartej w ww. Załączniku nr 2, tj.: a) zawierać opis efektów uczenia się odnoszących się do nabytej kompetencji; b) potwierdzać, że walidacja została przeprowadzona w oparciu o zdefiniowane dla efektów uczenia się kryteria ich weryfikacji; c) potwierdzać zastosowanie rozwiązań zapewniających rozdzielenie procesu kształcenia/szkolenia od procesu walidacji. Wszystkie powyższe warunki muszą być spełnione łącznie. 2.2.3. Wykonawca części B nie odpowiada za przeprowadzenie szkolenia, opracowanie programu szkolenia ani za zmianę zakresu kompetencji, efektów uczenia się lub kryteriów ich weryfikacji określonych przed rozpoczęciem szkolenia. 2.2.4. Dla jednoznacznego rozdzielenia odpowiedzialności w procesie potwierdzania nabycia kompetencji przyjmuje się następujący podział: • ETAP I – Zakres: grupa docelowa oraz zakres tematyczny wsparcia podlegającego ocenie zostały określone w projekcie i niniejszym zapytaniu; etap ten nie należy do zakresu części B; • ETAP II – Wzorzec: efekty uczenia się oraz minimalne kryteria ich weryfikacji są określone przed rozpoczęciem szkolenia w pkt 2.1.5 niniejszego zapytania. Wykonawca części A realizuje szkolenie zgodnie z tym wzorcem, natomiast Wykonawca części B otrzymuje go jako wiążącą podstawę egzaminu; • ETAP III – Ocena: Wykonawca części B przeprowadza po zakończeniu szkolenia zewnętrzny egzamin na podstawie wzorca określonego przed rozpoczęciem szkolenia i dokonuje indywidualnej oceny osiągnięcia efektów uczenia się; • ETAP IV – Porównanie i potwierdzenie: Wykonawca części B porównuje wyniki egzaminu z przyjętymi kryteriami, ustala wynik końcowy oraz – w przypadku wyniku pozytywnego – wydaje imienny certyfikat potwierdzający nabycie kompetencji. 2.2.5. Wykonawca części B przygotuje szczegółowe arkusze, pytania, zadania, karty oceny i próg zaliczenia zgodnie z efektami uczenia się i kryteriami określonymi w pkt 2.1.5. Narzędzia egzaminacyjne wymagają akceptacji Zamawiającego przed ich zastosowaniem i nie mogą prowadzić do zmiany wcześniej ustalonego wzorca. 2.2.6. Egzamin musi mieć charakter zewnętrzny względem procesu kształcenia. Podmiot faktycznie przeprowadzający egzamin oraz osoby egzaminujące nie mogą uczestniczyć w prowadzeniu szkolenia w części A ani pozostawać w relacji, która mogłaby podważać niezależność i bezstronność oceny. Jeżeli ten sam Wykonawca uzyska zamówienie w części A i B, realizacja egzaminu w części B musi zostać powierzona niezależnemu, zewnętrznemu podmiotowi egzaminującemu. 2.2.7. W ramach części B Wykonawca odpowiada wyłącznie za czynności związane z zewnętrznym egzaminem i potwierdzeniem jego wyniku, w szczególności za: • przygotowanie, na podstawie standardu określonego w pkt 2.1.5, szczegółowych narzędzi egzaminacyjnych oraz zorganizowanie i przeprowadzenie zewnętrznego egzaminu dla każdej uczestniczki skierowanej przez Zamawiającego; • dokonanie indywidualnej oceny osiągnięcia efektów uczenia się oraz prowadzenie dokumentacji umożliwiającej jednoznaczne ustalenie przebiegu i wyniku egzaminu dla każdej uczestniczki i każdego ocenianego efektu uczenia się; • sporządzenie protokołu zbiorczego z przeprowadzonego zewnętrznego egzaminu, zawierającego co najmniej wyniki uczestniczek i informację o osiągnięciu wymaganych efektów uczenia się; • wydanie każdej uczestniczce, która uzyska pozytywny wynik, imiennego certyfikatu potwierdzającego nabycie kompetencji. Certyfikat musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko uczestniczki, nazwę szkolenia i kompetencji, nazwę i dane podmiotu egzaminującego, datę przeprowadzenia egzaminu, informację o pozytywnym wyniku, wyszczególnione efekty uczenia się objęte potwierdzeniem oraz podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu egzaminującego; 2.2.8. W ramach usługi należy zapewnić:  co najmniej jedną osobę egzaminującą posiadającą odpowiednią wiedzę i przygotowanie merytoryczne,  opiekuna podczas egzaminu,  niezbędne elementy do przeprowadzenia egzaminów , m.in. formularze/testy egzaminacyjne, itp.,  pokrycie opłat egzaminów zewnętrznych oraz opłat związanych w wydawaniem certyfikatów zewnętrznych,  sale do przeprowadzenia egzaminu spełniające wymogi wynikające z przepisów BHP, sanitarnych i ppoż. z dostępem do światła dziennego i oświetlenia sztucznego, z komfortową temperaturą powietrza, utrzymane w czystości. Sala powinna mieć dostęp do zaplecza sanitarnego. Ponadto musi zostać zapewniony dostęp do sali oraz pozostałych pomieszczeń dla osób z niepełnosprawnością – sale muszą być wolne od barier architektonicznych, które uniemożliwiałyby udział takich osób w egzaminie.  Wykonawca zapewni salę wyposażoną w sprzęt, niezbędny do przeprowadzenia egzaminu na najwyższym poziomie.  Sala powinna być oznaczona zgodnie z aktualnym „Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji” jako miejsce realizacji usługi egzaminacyjnej.  Usługi egzaminacyjne odbywają się w budynkach (miejscach), w których:  wejście do budynku jest na poziomie terenu wokół budynku, a jeśli w budynku (lub przed wejściem do budynku) zastosowano schody to jest winda, dostępny podjazd lub sprawna platforma przyschodowa, o ile to możliwe, zainstalowana przy wejściu głównym/schodach głównych;  na kondygnacjach dostępnych dla osób z niepełnosprawnością są przystosowane toalety;  o ile to możliwe, na korytarzach nie ma wystających gablot, reklam, elementów dekoracji, które mogłyby być przeszkodą dla osób z niepełnosprawnościami.  W przypadku przystąpienia do egzaminu osób z niepełnosprawnościami egzamin będzie realizowany w sali dostosowanej architektonicznie, zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U. tj. z 2017r., poz. 1332 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać ́ budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2015 r., poz.1422) oraz z zasadami wiedzy technicznej. Sala egzaminacyjna powinna spełniać odpowiednie warunki socjalne oraz bhp, w tym uwzględniać niwelowanie barier architektonicznych w związku z udziałem w projekcie osób z niepełnosprawnościami. Wykonawca powinien zapewnić sale dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Zamawiający poinformuje Wykonawcę czy w egzaminie wezmą udział ww. osoby przy ustalaniu harmonogramu realizacji egzaminu. 2.2.9. Szczegółowy harmonogram obejmujący liczbę przystępujących uczestniczek do egzaminu oraz termin egzaminu Zamawiający będzie ustalał na bieżąco z wybranym Wykonawcą. 2.2.10. Wykonawca składający ofertę na część B zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym nazwę podmiotu, który będzie przeprowadzał zewnętrzny egzamin i wydawał certyfikaty potwierdzające nabycie kompetencji. 3. Miejsce realizacji usługi Oferent musi posiadać możliwość realizacji ww. usług w zakresie części, na którą składa ofertę (A i/lub B) na terenie miasta Radom województwa mazowieckiego, w lokalizacjach uzgodnionych z Wykonawcą, z uwzględnieniem miejsca zamieszkania uczestniczek projektu w ramach rekrutowanej grupy szkoleniowej. 4. Okres realizacji usługi 4.1. Usługi w ramach każdej części zamówienia (A, B) muszą zostać zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy do 15.12.2026 r., w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów/okresu rozpoczęcia i zakończenia szkoleń. dot. części A 4.2. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia realizacji szkolenia, rozumianego jako przeprowadzenie pierwszych zajęć z uczestniczkami, w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, chyba że Zamawiający wyznaczy późniejszy termin rozpoczęcia szkolenia. 4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminów rozpoczęcia i zakończenia szkoleń oraz harmonogramu realizacji usługi, w szczególności z uwagi na potrzeby organizacyjne projektu, dostępność uczestniczek lub inne okoliczności mające wpływ na prawidłową realizację projektu. 4.4. Nieprzystąpienie do realizacji szkolenia w terminie wskazanym w pkt 4.2 lub nieuzasadnione odwlekanie rozpoczęcia szkolenia może stanowić podstawę do rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 5.1. w zakresie części A przedmiotu zamówienia: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego. Wykonawca szkolenia – część A - musi posiadać wpis do Bazy Usług Rozwojowych. Warunek ten będzie weryfikowany przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą. b) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie załączonych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach składek ZUS/podatków (zaświadczenia wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upublicznieniem niniejszego zapytania ofertowego). c) dysponują kadrą spełniającą warunki określone w niniejszym zapytaniu: opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie informacji zawartych w Załączniku nr 2 i 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz przedstawionych dokumentów. Przy czym Zamawiający weźmie do oceny tylko to doświadczenie, wskazane w Załączniku nr 2, które będzie jednoznacznie potwierdzone przedłożonymi dokumentami tj. np. referencje, umowy, protokoły odbioru usług itp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości uzupełnień w tym zakresie. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 9. Wadium – dot. części A przedmiotu zamówienia 9.1. Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę na część A przedmiotu zamówienia wniesienia wadium w wysokości: 900,00 zł (słownie: dziewięćset złotych 00/100 groszy). 9.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419) 9.3. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie innej niż w pieniądzu, gwarancja lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - co najmniej jednego z współwykonawców), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, obejmujący co najmniej okres związania ofertą, e) zobowiązanie bezwarunkowe gwaranta do zapłacenia pełnej kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w sytuacjach, gdy: Wykonawca, którego ofertę wybrano: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile dotyczy); - zawarł w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub informacje lub - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana. 9.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 53 1240 4807 1111 0010 6964 3591 9.5. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. 9.6. Do oferty należy dołączyć dowód wniesienia wadium. Na poleceniu przelewu powinien być umieszczony tytuł: „Wadium do zapytania ofertowego nr 5/2026/KKA/SZK”. 9.7. Wniesienie wadium w poręczeniach lub gwarancjach musi obejmować przekazanie tego dokumentu do Zamawiającego do terminu składania ofert w takiej formie, w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginału dokumentu. Oznacza to, że oryginał wniesienia wadium (nie dotyczy wadium w formie pieniężnej) musi zostać, pod rygorem odrzucenia oferty, zdeponowany w siedzibie Zamawiającego do terminu złożenia ofert. 9.8. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert (tj. przed datą i godziną wyznaczoną do składania ofert). W wymienionym przypadku dołączenie do oferty kopii polecenia przelewu zleconego przez Wykonawcę lub dokumentu poświadczającego dokonanie przelewu jest warunkiem niewystarczającym do stwierdzenia przez Zamawiającego terminowego wniesienia wadium przez Wykonawcę. 9.9. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą - zostanie odrzucona. 9.10. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności: a) upływu terminu związania ofertą; b) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia. d) zamknięcia postępowania bez wyboru ofert. e) złożenia przez Wykonawcę wniosku o wycofanie oferty przed upływem terminu składania ofert. 9.11. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. 9.12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. 9.13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 9.2 pkt b) do d) występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: a) wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile dotyczy); - zawarł w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub informacje. b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 11. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 następujące dokumenty: 11.1. Zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą upublicznienia niniejszego postępowania ofertowego – dotyczy podmiotów będących płatnikami w ZUS i US. 11.2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji; 11.3. Wykaz dot. doświadczenia kadry trenerskiej, którą dysponuje Wykonawca - Załącznik nr 2 wraz z CV dla każdej z wykazanych osób uzupełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego – dot. części A przedmiotu zamówienia; Ponadto obowiązkowo do oferty należy załączyć dokumenty (referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru itp.) potwierdzające ilość lat doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/kształcenia oraz liczbę godzin przeprowadzonego kształcenia/szkolenia w przeciągu ostatnich trzech lat od upływu terminu składania ofert dla każdej z osób wykazanych w zestawieniu oraz potwierdzające należytą jakość wykonanych usług. Dokument ów musi zawierać co najmniej dane instytucji, która poświadcza doświadczenie danego trenera, dane trenera, dla którego dokument został wystawiony, nazwę realizowanej usługi zgodnej z tematyką danej części zapytania ofertowego ze wskazaniem okresów oraz liczby godzin, w których prowadzone były szkolenia/kształcenie, a także potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług. Do oceny zarówno liczby lat doświadczenia, jak i liczby przeprowadzonych godzin będzie brane pod uwagę wyłącznie to doświadczenie, które zostało przedstawione w wykazie i równocześnie potwierdzone wskazanymi wyżej dokumentami; 11.4. Dyplom/świadectwo potwierdzający wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w części A – dla każdego wykazanego trenera – dot. części A przedmiotu zamówienia; 11.5. Dotyczy części B przedmiotu zamówienia – Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wypełnioną Listę sprawdzającą do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający uzyskanie kompetencji na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+, zgodną z aktualnym Załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027 – Załącznik nr 7; b) wzór certyfikatu, który będzie wydawany uczestniczkom po uzyskaniu pozytywnego wyniku zewnętrznego egzaminu. Z przedłożonej Listy sprawdzającej oraz wzoru certyfikatu musi jednoznacznie wynikać spełnienie wszystkich warunków określonych w części II Listy sprawdzającej dotyczącej kompetencji.; 11.6. Potwierdzenie wniesienia wadium – dot. części A przedmiotu zamówienia; 11.7. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4; 11.8. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 5; 11.9. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – załącznik nr 6; Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePuap/Profil zaufany) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem). W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 5.2. w zakresie części B przedmiotu zamówienia: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie oświadczenia w treści formularza ofertowego. b) nie posiadają zaległości w uiszczaniu należności wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego; opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku: na podstawie załączonych zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach składek ZUS/podatków (zaświadczenia wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upublicznieniem niniejszego zapytania ofertowego). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia – nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą, czy dokumenty zostały dołączone do oferty i czy spełniają określone w zapytaniu ofertowym wymagania. W przypadku wystąpienia powiązań kapitałowych lub osobowych między Wykonawcą a Zamawiającym, Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 11. Wymagane załączniki Oferent, aby mógł ubiegać się o realizację powyższego zlecenia musi dołączyć do formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 następujące dokumenty: 11.1. Zaświadczenie o niezaleganiu z należnościami wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą upublicznienia niniejszego postępowania ofertowego – dotyczy podmiotów będących płatnikami w ZUS i US. 11.2. Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) (wydruk pobrany z właściwej strony lub odpis aktualny KRS opatrzony pieczęcią Sądu) lub wydruk z Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej (wydruk pobrany z właściwej strony internetowej) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - dotyczy podmiotów podlegających wpisowi do ww. rejestru/ewidencji; 11.3. Wykaz dot. doświadczenia kadry trenerskiej, którą dysponuje Wykonawca - Załącznik nr 2 wraz z CV dla każdej z wykazanych osób uzupełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego – dot. części A przedmiotu zamówienia; Ponadto obowiązkowo do oferty należy załączyć dokumenty (referencje, zaświadczenia, protokoły odbioru itp.) potwierdzające ilość lat doświadczenia w prowadzeniu szkolenia/kształcenia oraz liczbę godzin przeprowadzonego kształcenia/szkolenia w przeciągu ostatnich trzech lat od upływu terminu składania ofert dla każdej z osób wykazanych w zestawieniu oraz potwierdzające należytą jakość wykonanych usług. Dokument ów musi zawierać co najmniej dane instytucji, która poświadcza doświadczenie danego trenera, dane trenera, dla którego dokument został wystawiony, nazwę realizowanej usługi zgodnej z tematyką danej części zapytania ofertowego ze wskazaniem okresów oraz liczby godzin, w których prowadzone były szkolenia/kształcenie, a także potwierdzenie należytego wykonania wskazanych usług. Do oceny zarówno liczby lat doświadczenia, jak i liczby przeprowadzonych godzin będzie brane pod uwagę wyłącznie to doświadczenie, które zostało przedstawione w wykazie i równocześnie potwierdzone wskazanymi wyżej dokumentami; 11.4. Dyplom/świadectwo potwierdzający wykształcenie wyższe/zawodowe lub inne certyfikaty/zaświadczenia umożliwiające przeprowadzenie szkolenia, będącego przedmiotem zamówienia w części A – dla każdego wykazanego trenera – dot. części A przedmiotu zamówienia; 11.5. Dotyczy części B przedmiotu zamówienia – Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: a) wypełnioną Listę sprawdzającą do weryfikacji, czy dany dokument można uznać za potwierdzający uzyskanie kompetencji na potrzeby mierzenia wskaźników monitorowania EFS+, zgodną z aktualnym Załącznikiem nr 2 do Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027 – Załącznik nr 7; b) wzór certyfikatu, który będzie wydawany uczestniczkom po uzyskaniu pozytywnego wyniku zewnętrznego egzaminu. Z przedłożonej Listy sprawdzającej oraz wzoru certyfikatu musi jednoznacznie wynikać spełnienie wszystkich warunków określonych w części II Listy sprawdzającej dotyczącej kompetencji.; 11.6. Potwierdzenie wniesienia wadium – dot. części A przedmiotu zamówienia; 11.7. Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – Załącznik nr 4; 11.8. Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – Załącznik nr 5; 11.9. Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – załącznik nr 6; Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (ePuap/Profil zaufany) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem). W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Kryteria oceny ofert: A. Cena – 60% A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 60 Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w części A. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w ramach kryterium Cena wynosi 60 pkt. B. Doświadczenie – łączna ilość przeprowadzonych godzin szkolenia/kształcenia wykazanych trenerów z zakresu części A zapytania ofertowego w ciągu ostatnich 3 lat licząc od upływu terminu składania ofert – 30% Szczegółowy opis kryterium w pełnej treści zapytania ofertowego. C. Aspekt społeczny – 10% Za zatrudnienie bezpośrednio do świadczenia usługi szkoleniowej 1 osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy - Wykonawca otrzyma 10 pkt. Szczegółowy opis kryterium w pełnej treści zapytania ofertowego. A. Cena – 90% A = (najniższa zaproponowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 90 Należy podać całkowitą cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia w części B. Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta w ramach kryterium Cena wynosi 90 pkt. B. Aspekt społeczny – 10% Za zatrudnienie bezpośrednio do świadczenia usługi przeprowadzenia zewnętrznego egzaminu 1 osoby niepełnosprawnej w rozumieniu ustawy - Wykonawca otrzyma 10 pkt. Szczegółowy opis kryterium w pełnej treści zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Radom