ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2026/SMART - wynajem infrastruktury technicznej wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i utrzymaniem na potrzeby realizacji projektu.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2026/SMART - wynajem infrastruktury technicznej wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem i utrzymaniem na potrzeby realizacji projektu. Przedmiotem zamówienia jest wynajem infrastruktury technicznej od 1 grudnia 2026 r. do 29 lutego 2028 r. włącznie, wraz z dostawą, instalacją, uruchomieniem, odbiorem i utrzymaniem na potrzeby prac B+R nad inteligentnym agentem wykorzystującym sztuczną inteligencję i sfederowane uczenie maszynowe. Dostawa, instalacja, uruchomienie i odbiór całej infrastruktury nastąpią w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, nie później niż przed rozpoczęciem najmu. Data rozpoczęcia najmu jest wspólna dla pozycji 1–5. Zasoby centralne służą developmentowi, agregacji, kalibracji i walidacji modeli. Zasoby lokalne, instalowane i serwisowane w szpitalach partnerskich w Nowej Soli i Wałbrzychu, służą lokalnemu uczeniu modeli i testom integracyjnym. Dane źródłowe partnerów pozostają w ich szpitalach. Cena najmu obejmuje wszystkie świadczenia wymagane zapytaniem i Załącznikiem nr 6, w tym instalację, utrzymanie, serwis, sprzęt zastępczy, demontaż oraz, dla pozycji 1–3, łączność i kopie zapasowe z odtwarzaniem. Za te świadczenia nie przysługują dodatkowe opłaty. Dla każdej pozycji 1–3 cena obejmuje kopie zapasowe i odtwarzanie jej zasobów. Systemy dostarczane w pozycjach 1, 2, 4 i 5 muszą być zgodne z oferowaną konfiguracją i stosem narzędzi Zamawiającego oraz mieć zapewnione aktualizacje bezpieczeństwa przez cały okres najmu, zgodnie z § 3 Załącznika nr 6. Parametry minimalne obowiązują dla każdego urządzenia lub zasobu w danej pozycji. Dla każdej z pozycji 4 i 5 oba urządzenia muszą mieć tego samego producenta i model oraz identyczną konfigurację sprzętową, w tym modele i liczbę procesorów oraz akceleratorów, konfigurację RAM, dysków i interfejsów sieciowych. Dla zestawów składanych obowiązuje identyczna specyfikacja podzespołów. Wymóg dotyczy każdej pary odrębnie. W pozycji 4 pamięć zunifikowana stanowi jedną wspólną pulę CPU i akceleratora AI/GPU; jej pojemności nie sumuje się między wymaganiami dotyczącymi pamięci operacyjnej i akceleratora. Stan techniczny sprzętu lokalnego 1. W dniu odbioru urządzenia muszą być kompletne, w pełni sprawne, wolne od znanych wad oraz nierozwiązanych krytycznych alarmów sprzętowych w BMC, SEL, SMART lub równoważnych mechanizmach diagnostycznych. 2. Model urządzenia musi pozostawać objęty wsparciem producenta co najmniej do 29 lutego 2028 r. albo Wykonawca musi zapewnić równoważne zabezpieczenie serwisowe, obejmujące dostępność części, aktualizacji firmware i sprzętu zastępczego co najmniej do końca okresu najmu. 3. Nośniki SSD/NVMe muszą wykazywać co najmniej 80% pozostałej trwałości według parametrów producenta albo równoważnego testu diagnostycznego oraz nie mogą zgłaszać krytycznych błędów SMART. 4. Firmware, sterowniki i oprogramowanie układowe muszą być w stabilnych wersjach zgodnych z oferowaną konfiguracją, bez znanych nieusuniętych podatności krytycznych, chyba że zastosowano udokumentowane i zaakceptowane przez Zamawiającego zabezpieczenie kompensujące. 5. Spełnienie powyższych wymagań zostanie potwierdzone przy odbiorze wynikami diagnostyki i testów wpisanymi do protokołu odbioru, zgodnie z częścią dotyczącą odbioru infrastruktury. Nie wymaga się odrębnego raportu diagnostycznego. Podstawowe warunki realizacji Dostawa, instalacja, uruchomienie, testy i odbiór całej infrastruktury: do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, nie później niż przed rozpoczęciem najmu. Najem wszystkich pozycji 1–5: od 1 grudnia 2026 r. do 29 lutego 2028 r. włącznie. Dostępność miesięczna pozycji 1–3: min. 99,9%. Dla P1: reakcja do 1 godziny, plan działania do 4 godzin i przywrócenie dostępności do 24 godzin. Szczegółowe warunki realizacji określa Załącznik nr 6 – Wzór umowy. UWAGA: SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA ZNAJDUJE SIE W ZAŁĄCZNIKU Zapytanie_5_2026_serwery_30102026 Pozycje 1–3: zasoby centralne udostępniane zdalnie Zamawiającemu. Pozycja 4 (2 szt.): 67-100 Nowa Sól – 1 szt. oraz 58-309 Wałbrzych – 1 szt. Pozycja 5 (2 szt.): 67-100 Nowa Sól – 1 szt. oraz 58-309 Wałbrzych – 1 szt. Zamawiający zamierza w ramach postępowania ofertowego wybrać jednego Wykonawcę. Termin realizacji: • dostawa, instalacja, uruchomienie, testy i odbiór całej infrastruktury: do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, nie później niż przed rozpoczęciem najmu; • najem wszystkich pozycji 1–5: od 1 grudnia 2026 r. do 29 lutego 2028 r. włącznie. Dotyczy realizacji: Moduł B+R – infrastruktura obliczeniowa i środowisko testowe projektu. Warunki udziału: Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferta powinna wskazywać Zamawiającego, nazwę i numer postępowania, dane Oferenta (nazwa, adres, NIP), oferowane parametry pozycji 1–5, miesięczną cenę netto i brutto z walutą, dane kontaktowe (imię i nazwisko, telefon, e-mail), datę sporządzenia i ważności oraz terminy realizacji zgodne z zapytaniem. Musi zawierać wymagane oświadczenia i podpis zgodny z reprezentacją Oferenta; pełnomocnictwo należy załączyć, jeżeli dotyczy. 1. Oferta powinna zostać sporządzona na Załączniku nr 1, tj. Formularz ofertowy. 2. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 2, tj. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi. 3. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 3, tj. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy. 4. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 4, tj. Oświadczenie w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. 5. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 5, tj. Doświadczenie Wykonawcy, oraz dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie, zgodnie z punktem 4 zapytania ofertowego „WYMAGANIA WOBEC WYKONAWCÓW”. 6. Specyfikację techniczną oferty stanowi wypełniona i objęta podpisem Oferenta część „Konfiguracja oferowana” Załącznika nr 1. Nie wymaga się odrębnej specyfikacji ani kart katalogowych dla pozycji 1–5, z wyjątkiem dokumentów równoważności określonych w punkcie 6 „WARUNKI”. 7. Do oferty należy załączyć podpisany Załącznik nr 6, tj. Wzór umowy, co jest jednoznaczne z akceptowaniem jego treści. 8. Językiem wypełnienia oferty musi być język polski lub angielski. 9. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści zapytania ofertowego. 11. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, z zastrzeżeniem punktu poniżej, będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy. Zamawiający jest uprawniony do wezwania oferenta do uzupełnienia lub poprawienia dokumentów składających się na ofertę, jak również do wezwania oferenta do złożenia wyjaśnień, wyznaczając termin na uzupełnienie, poprawienie lub złożenie wyjaśnień (nie krótszy niż 2 dni robocze). Zamawiający może żądać wyjaśnień lub dowodu dotyczącego niejasnego parametru konfiguracji wskazanej w ofercie złożonej w terminie. Wezwanie określi wymagane informacje. Wyjaśnienia nie mogą zmieniać przedmiotu oferty ani zastępować konfiguracji niespełniającej wymagań. Zasady weryfikacji są jednakowe dla wszystkich Oferentów. Wiedza i doświadczenie: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub, w przypadku świadczenia ciągłego, należycie wykonuje co najmniej jeden kontrakt obejmujący odpłatne udostępnianie infrastruktury serwerowej w modelu najmu, dzierżawy lub usługi infrastrukturalnej. W ramach jednej umowy kontrakt musi obejmować łącznie udostępnienie mocy obliczeniowej (A), przestrzeni dyskowej (B) oraz łącza internetowego (C). Wartość części kontraktu należycie wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert musi wynosić co najmniej 200 000,00 zł netto. Nie dopuszcza się sumowania wartości kilku umów. Jeżeli wartość kontraktu została określona w walucie innej niż PLN, przeliczenia dokonuje się według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień publikacji zapytania ofertowego. Na potwierdzenie spełnienia warunku opisanego powyżej należy dołączyć do oferty wypełniony „Załącznik nr 5 – Doświadczenie Wykonawcy” obejmujący przedmiot, odbiorcę, okres świadczenia, wartość netto części wykonanej do dnia upływu terminu składania ofert oraz zakres potwierdzający łączne udostępnienie mocy obliczeniowej, przestrzeni dyskowej i łącza internetowego. Do wykazu należy dołączyć dokument odbiorcy potwierdzający należyte wykonanie lub wykonywanie kontraktu, np. referencję, poświadczenie lub protokół odbioru. Dla kontraktu w toku dokument musi potwierdzać wykonanie części o wartości co najmniej 200 000,00 zł netto. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadanego doświadczenia na etapie oceny ofert. Ocena spełnienia powyższego warunku zostanie dokonana metodą zero-jedynkową, tj. „spełnia – nie spełnia”. Oferta Wykonawcy, który nie spełni powyższego warunku, zostanie odrzucona i nie będzie podlegała dalszej ocenie pod kątem kryteriów punktowanych. Dodatkowe warunki udziału: • Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulacji/unieważnienia zapytania na każdym etapie, najpóźniej do momentu podpisania umowy z Wykonawcą, bez podania przyczyny anulacji. • Termin związania ofertą do 10.12.2026 r. • Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. • Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. • Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. • Oferent przed terminem składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. • Oferenci są uprawnieni do składania zapytań do treści niniejszego zapytania ofertowego poprzez portal Baza Konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo nieudzielenia odpowiedzi na zadane przez oferenta pytania, jeśli wpłynęły one do Zamawiającego w ostatnim dniu wyznaczonym na termin składania ofert. • Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. • Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, spełniające wymagania funkcjonalne, techniczne, eksploatacyjne i serwisowe określone w zapytaniu. Ich zgodność podlega ocenie na podstawie konfiguracji wskazanej w ofercie oraz dokumentów potwierdzających równoważność. • Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego. • Dla rozwiązania równoważnego Oferent wskaże w formularzu konfiguracji parametr, którego dotyczy równoważność, oraz dołączy zestawienie: wymaganie Zamawiającego – rozwiązanie oferowane – sposób spełnienia wymagania. Do zestawienia należy dołączyć dowód odnoszący się do wskazanej cechy, np. wyciąg z dokumentacji technicznej, specyfikację konfiguracji, raport z badań lub inny adekwatny dokument. Dokumenty muszą umożliwiać ocenę równoważności przed wyborem oferty; nie wymaga się pełnych katalogów ani wyłącznie dokumentów producenta. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Wykonawca składa oświadczenie w formie pisemnej o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż: a) nie jest osobą fizyczną skazaną prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, b) nie jest osobą fizyczną prawomocnie ukaraną za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny, c) nie wydano wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną, d) żadnego członka jego organu zarządzającego ani nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej ani prokurenta nie skazano prawomocnie za przestępstwo ani nie ukarano za wykroczenie, o których mowa w lit. a lub lit. b powyżej. Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, który podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z dnia 15 kwietnia 2022 r. poz. 835), zwanej dalej ustawą o przeciwdziałaniu. 10. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY: Oferta zostanie odrzucona w przypadku zajścia przynajmniej jednej przesłanki opisanej poniżej: • jeśli oferent nie wykaże spełniania warunków udziału w postępowaniu; • jeśli oferent podlega wykluczeniu z postępowania; • jeśli oferent nie złożył wymaganych dokumentów i nie uzupełnił/poprawił ich na wezwanie Zamawiającego; • jeśli oferta jest niezgodna z przepisami prawa lub niezgodna z zapytaniem ofertowym, w szczególności jeśli oferowany sprzęt nie spełnia minimalnych parametrów technicznych określonych w pkt 2; • jeśli oferta zawiera rażąco niską cenę lub jeśli oferent nie złożył wyjaśnień dotyczących ceny na wezwanie Zamawiającego lub jeśli wyjaśnienia złożone przez oferenta nie rozwiewają wątpliwości Zamawiającego co do rzetelności ceny oferty. 11. RODO Opisane w załączniku Zapytanie_5_2026_serwery_30102026, ze względu na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym polu. Kryteria oceny ofert: Ci = Cmin / Cn x 100 pkt Ci – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie; Cmin – najniższa łączna miesięczna cena netto spośród ofert nieodrzuconych; Cn – łączna miesięczna cena netto ocenianej oferty. Oferta z najwyższą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. Miejsce realizacji: cała Polska