ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2026 z dnia 14.10.2026 r. dotyczące dostawy zautomatyzowanego regału magazynowego (1 sztuka) przewidzianego do zakupu w ramach Zadania 2. Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet I. Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2026 z dnia 14.10.2026 r. dotyczące dostawy zautomatyzowanego regału magazynowego (1 sztuka) przewidzianego do zakupu w ramach Zadania 2. Zakup środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.” realizowanego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Priorytet I. Przedsiębiorczość i Innowacje, Działanie 1.2 Automatyzacja i robotyzacja w MŚP. I. Opis przedmiotu zamówienia 1. Rodzaj zamówienia: dostawa. 2. Nazwa zamówienia: Zautomatyzowany regał magazynowy (1 szt.) na potrzeby realizacji projektu „Wdrożenie rozwiązań z zakresu automatyzacji oraz robotyzacji prowadzących do transformacji przedsiębiorstwa GRUPA TECH-KOB Sp. z o.o. w kierunku Przemysłu 4.0.” 3. Wspólny słownik zamówień:  KOD CPV: 42965110-2 - System składowania  Kod CPV: 42418500-4 - Mechaniczne urządzenia przeładunkowe 4. Zamawiający poszukuje Wykonawcy: Zautomatyzowany regał magazynowy (1 szt.) o poniższych minimalnych parametrach: • Liczba półek magazynowych: minimum 12 szt. • Dopuszczalne obciążenie użytkowe każdej półki: minimum 3000 kg. • Wymiary magazynowanych arkuszy blach: możliwość przechowywania arkuszy o wymiarach 3000 × 1500 mm. Wymiary użytkowe półek muszą umożliwiać bezpieczne składowanie takich arkuszy. • Ogrodzenie ochronne / wygrodzenie bezpieczeństwa z kurtyną świetlną. • Przestrzeń użytkowa między półkami: minimum 180 mm. • Wysokość całkowita regału: w przedziale od minimum 4000 mm do maksimum 4380 mm. • Szerokość całkowita regału: w przedziale od minimum 3880 mm do maksimum 5400 mm wraz z wygrodzeniem bezpieczeństwa. • Automatyczne podawanie materiału: system umożliwiający automatyczne udostępnienie materiału wybranego przez operatora, bez konieczności ręcznego przeszukiwania zasobów regału. • Sterowanie: możliwość wyboru materiału do wydania z poziomu systemu komputerowego połączonego z cyfrową bazą magazynową. • Integracja informatyczna: system sterowania regałem musi umożliwiać integrację z systemem magazynowym i systemem ERP wdrażanym u Zamawiającego. Wykonawca zapewni interfejs komunikacyjny oraz dokumentację niezbędną do wykonania integracji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji parametrów dostarczonego środka trwałego przed podpisaniem protokołu odbioru. 5. Wszelka korespondencja dotycząca dostawy a także przekazanie dokumentów niewymagających podpisu odręcznego odbywać się będzie za pomocą poczty elektronicznej lub z wykorzystaniem nośników danych (np. pendrive). 6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania dostawy zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. Wykonawca zobowiązuje się odebrać wszelkie opakowania/odpady i o ile to możliwe przekazać do ponownego wykorzystania lub do odpowiednich podmiotów zajmujących się recyklingiem/przetwarzaniem. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przy dostawie postępował zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, ze szczególnym uwzględnieniem zapobiegania powstawaniu odpadów w trakcie realizacji zamówienia i po jego zakończeniu zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania substancji/odpadów niebezpiecznych powstałych w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. 7. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany przedmiot zamówienia i każdy jego poszczególny element/ komponent był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Środek trwały ma być nowy, nieużywany, kompletny, tj. powinien znajdować się w stanie umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z przeznaczeniem z chwilą uruchomienia. 8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z przedmiotem zamówienia dostarczył kompletną dokumentację techniczną przedmiotu zamówienia, aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty deklaracji zgodności producenta lub innych dokumentów potwierdzających, że oferowany przedmiot zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, dokumentów gwarancyjnych, świadectw jakości wymaganych przepisami prawa, szczegółowych instrukcji obsługi w języku polskim, dokumenty licencji oraz innych dokumentów jeżeli są wymagane przez Zamawiającego lub obowiązujące przepisy prawa. 9. Zamawiający pozostawia sobie prawo do zweryfikowania przedmiotu zamówienia pod kątem legalności pochodzenia oraz innych oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 10. Wszelka dokumentacja do zamówienia powinna być przygotowana w języku polskim. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 14. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą, montażem oraz pierwszym uruchomieniem przedmiotu zamówienia. Koszty transportu do siedziby Zamawiającego i jego ubezpieczenia pokrywa Wykonawca. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony przez Wykonawcę i pierwszy raz uruchomiony w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (Kozłów 93A, 39-200 Dębica). 15. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bez dodatkowego wynagrodzenia przeprowadził instruktaż obsługi przedmiotu zamówienia dla osób wskazanych przez Zamawiającego, który zawierać będzie m.in. zagadnienia związane z konfiguracją urządzenia, jego obsługą i konserwacją. 16. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony we wskazane przez Zamawiającego miejsce, tj. Kozłów 93A, 39-200 Dębica. 17. Termin realizacji zamówienia/umowy: dostawa musi być wykonana w terminie do 31.03.2027 roku. 18. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia może przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej hali, w której zostanie zamontowany zautomatyzowany regał magazynowy do blach, w celu poznania warunków jego dostawy, montażu i uruchomienia, w szczególności dostępnej przestrzeni, dróg transportowych oraz istniejącej infrastruktury technicznej. Wizja lokalna może odbyć się za uprzednim powiadomieniem Zamawiającego, w godzinach od 09:00 do 15:00, od poniedziałku do piątku. W celu umówienia wizji lokalnej prosimy o kontakt z Panem Damianem Kobosem, tel. 608 622 106. 19. Wykonanie przedmiotu zamówienia przez danego Dostawcę potwierdzone zostanie protokołem odbioru bez zastrzeżeń, podpisanym przez Zamawiającego lub upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 20. Zamawiający wymaga, aby dostawa przedmiotu zamówienia została zrealizowana poza godzinami szczytu dla ruchu samochodowego tj. w godzinach od 9.00 do 15.00. 21. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji jakości i wykonywanie przez Wykonawcę świadczeń z niej wynikających na warunkach określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. 22. W przypadku zastosowania w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów lub pochodzenia (nazw producentów.) Zamawiający zezwala na stosowanie technologii, materiałów czy urządzeń równoważnych, tj. takich, które spełniają wymagania techniczne, funkcjonalne oraz użytkowe określone przez Zamawiającego. Użycie nazw własnych lub znaków towarowych służyć ma jedynie sprecyzowaniu oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego. Każdy z Oferentów może zastosować technologie równoważne i/lub równorzędne odpowiadające parametrom technicznym zawartym w opisie przedmiotu zamówienia określonym w niniejszym przetargu. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 23. Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia. 24. Zamawiający udzieli zaliczki na poczet wykonania przedmiotu zamówienia w następujący sposób: a) zaliczka w wysokości 40 % wartości wynagrodzenia ofertowego brutto, płatna będzie w terminie 14 dni po podpisaniu umowy. Zamawiający dokona przelania zaliczki na konto Wykonawcy na podstawie faktury pro forma wystawionej na Zamawiającego. b) rozliczenie faktury zaliczkowej odbywać się będzie na podstawie faktury końcowej (60 % wynagrodzenia ofertowego brutto), wystawianej przez Wykonawcę na Zamawiającego, po całkowitym wykonaniu umowy, potwierdzonym podpisanym przez Zamawiającego protokołem odbioru bez zastrzeżeń stwierdzającym prawidłowość realizacji przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia. Faktura płatna w terminie 45 dni. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1. O realizację zamówienia mogą się ubiegać wszystkie podmioty, które spełniają poniższe wymogi: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy bądź inne regulacje prawne nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają wiedzę oraz doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia; Opis weryfikacji spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania przedmiotu zamówienia, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1; b) udzielą co najmniej 24-miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia; Opis weryfikacji spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący udzielenia co najmniej 24-miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na podstawie deklaracji dotyczącej okresu gwarancji zawartej na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1; c) zaoferują, że wykonają zamówienie w terminie do 31 marca 2027 roku. Opis weryfikacji spełnienia warunku: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący wykonania zamówienia w terminie do 31 marca 2027 roku na podstawie deklaracji dotyczącej terminu dostawy zawartej na Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1; Zamawiający informuje, iż wskazany w formularzu ofertowym termin jest terminem końcowym na dostawę i powinien być oznaczony konkretną datą w formacie dd-mm-rr (nie jest to termin liczony od podpisania umowy). Wykonawca powinien wskazać termin bez dodatkowych adnotacji ze swojej strony, nie dopuszczalne jest warunkowanie przez Wykonawcę wskazanego terminu na dostawę od np. terminu podpisania umowy. Wykonawca musi dostarczyć, a Zamawiający przyjąć protokolarnie przedmiot zamówienia w terminie do dnia 31.03.2027r. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 4. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: a) Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; b) Oświadczenie o braku istnienia konfliktu interesów w tym braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – na wzorze stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentów indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia. c) Oświadczenie wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO– na wzorze stanowiącym załącznik nr 3 do postępowania ofertowego; d) Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 – na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, wspólnicy spółek cywilnych) wymagane jest przedstawienie ww. dokumentów indywidualnie dla każdego podmiotu wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia; e) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Miesiąc należy liczyć jako 30dni kalendarzowych. a. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty, o których mowa w zdaniu poprzedzającym powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b. Jeżeli w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, że wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. c. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu. f) szczegółowy opis środka trwałego pozwalający dokonać oceny zgodności oferowanego środka trwałego z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w pkt. I ppk.4 – na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. g) w przypadku, gdy oferta wraz z załącznikami podpisywana jest przez pełnomocnika, tj. osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy składającego ofertę nie wynika z właściwego Rejestru, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub uwierzytelnionej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 5. Wszystkie załączniki do oferty w przypadku oferty składanej w formie skanu – należy przedstawić w oryginale lub poświadczyć za zgodność z oryginałem, obić pieczęcią firmową, pieczęcią imienną wraz z czytelnym podpisem oraz opatrzyć aktualną datą a następnie zeskanować. Powyższy sposób poświadczenia zgodności dotyczy każdej strony dokumentu osobno, przedstawionego jako kserokopia. Potwierdzenia za zgodność dokonuje osoba do tego upoważniona, która podpisuje ofertę. W przypadku oferty podpisanej/opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym (Profil zaufany/ePUAP) ofertę i wszystkie załączniki podpisuje osoba do tego upoważniona (zgodnie z certyfikatem). 6. W przypadku przedstawienia skanu oferty/kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem wybrany Wykonawca może zostać zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedstawienia oryginałów tych dokumentów. 7. W przypadku złożonych oświadczeń, na poziomie podpisywania umowy Zamawiający może żądać przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających zgodność oświadczeń ze stanem faktycznym. 8. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty, z wyjątkiem oferty Wykonawcy powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, który zostanie wykluczony z niniejszego postępowania ofertowego. 9. Wykonawca przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że nie jest wykluczony na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) oraz na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Kryteria oceny ofert: A. Cena – 60 % (Najniższa zaproponowana cena netto za wykonanie przedmiotu zamówienia/ cena badanej oferty netto za wykonanie przedmiotu zamówienia) x 60 punktów. Maksymalna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta w tym kryterium wynosi: 60 punktów. B. Gwarancja – 20 % Jeżeli Wykonawca udzieli gwarancji jakości na przedmiot zamówienia: - 24 mce - otrzyma 0 pkt - od 25 do 36 mcy - otrzyma 10 pkt - od 37 do 48 mcy - otrzyma 20 pkt. Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego. C. Czas reakcji serwisu – 20% Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji serwisowej: - powyżej 16 godzin do 24 godzin - otrzyma 0 pkt - powyżej 8 godzin do 16 godzin - otrzyma 10 pkt - do 8 godzin - otrzyma 20 pkt. Szczegóły w pełnej treści zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Kozłów