ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ Dostosowanie instalacji pneumatycznej

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/ Dostosowanie instalacji pneumatycznej Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie instalacji pneumatycznej obejmujące wykonanie, montaż, uruchomienie i przekazanie Zamawiającemu zmodernizowanej instalacji. Wykonawca przed rozpoczęciem robót budowlanych wykona zabezpieczenia pomieszczeń, wyposażenia i innych przed uszkodzeniem i zapyleniem na własny koszt i z własnych materiałów. Wszystkie pomieszczenia objęte robotami budowlanymi należy po wykonaniu robót budowlanych przywrócić do stanu pierwotnego. Przed złożeniem oferty Wykonawca ma możliwość dokonania wizji lokalnej w ramach której zapoznaje się z uwarunkowaniami miejscowymi panującymi u Zamawiającego. Zamawiający udostępnia możliwość oględzin miejsca realizacji na prośbę Wykonawcy (kontakt: Krystian Troszczyński, tel: +48 519 303 336; e-mail: krystian.troszczynski@skb.net.pl), jednakże nie później niż do godziny 12:00 w dniu poprzedzającym upływ terminu składania ofert. Wizja lokalna ma na celu zapoznanie się z miejscem realizacji jednakże nie warunkuje możliwości złożenia oferty, wszelkie informacje nt. przedmiotu zamówienia zostały zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym. Obostrzenia: Na terenie zakładu obowiązuje zakaz spawania stali, możliwe jest stosowanie wyjątków, ale Zamawiający zastrzega, że są one opcjonalne i sytuacje takie należy skonsultować z Zamawiającym i stosowanie zaplanować. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) projekt wykonawczy instalacji w oparciu o opis przedmiotu zamówienia ujęty w zapytaniu ofertowym oraz jego załącznikach obejmujący min. przekroje zaoferowanych rur i model zaoferowanego dobranego osuszacza/osuszaczy oraz system/technologię mocowań rur do infrastruktury budynku. Projekt wykonawczy podlega akceptacji Zamawiającego, 2) Fizyczne wykonanie całej instalacji, montaż/prace instalacyjne i kalibracyjne przedmiotu zamówienia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, 3) Rozruch technologiczny polegający na próbnym uruchomieniu urządzeń w celu weryfikacji poprawności działania instalacji oraz kontrola szczelności instalacji trwająca 4h próba polegająca na napełnieniu instalacji, podłączeniu czujnika ciśnienia, zakręceniu zaworu głównego. Próba uznana za wykonana pozytywnie jeśli przez 4h ciśnienie w instalacji nie spadnie więcej niż o 10%. 4) Szkolenie załogi zamawiającego (minimum 2 osoby) – teoretyczne oraz praktyczne ze szczególnym uwzględnieniem zasad BHP, P-poż. obsługi urządzeń peryferyjnych, wymiany materiałów eksploatacyjnych, obsługi osuszacza, armatury oraz podstawowej eksploatacji instalacji sprężonego powietrza. Czas trwania szkolenia min. 2 godziny. 5) Przekazanie zamawiającemu kompletnej dokumentacji technicznej, 6) Po zakończeniu robót przywrócenie do stanu pierwotnego pozostałych przestrzeni na terenie Inwestycji, które były użytkowane przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w ZAPYTANIU OFERTOWYM nr 5/ Dostosowanie instalacji pneumatycznej oraz jego załącznikach. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy łącznie spełnią poniższe warunki. Warunki udziału w postępowaniu Zamawiający oceni na podstawie analizy dokumentów i informacji przedłożonych przez Wykonawców. Ocena spełnienia warunków odbywa się w oparciu o formułę „spełnia/nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego z wymienionych warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a złożona przez niego oferta traktowana będzie jako odrzucona. Uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (podstawy do wykluczenia Wykonawcy) Wykonawcą usługi może być wyłącznie podmiot, który: − Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. − Nie jest w stanie likwidacji ani nie ogłoszono wobec niego upadłości. − Nie otrzymał sądowego zakazu ubiegania się o zamówienie. − Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. W przypadku składania oferty przez konsorcjum, brak podstaw do wykluczenia wykazać musi każdy z podmiotów składających wspólnie ofertę, na okoliczność czego każdy z nich przedkłada odrębne oświadczenie. Dodatkowe warunki udziału: 1. Obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska (podstawy do wykluczenia Wykonawcy) Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę: 1) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy: a) będącego osobą fizyczną skazaną prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, b) będącego osobą fizyczną prawomocnie ukaraną za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny, c) wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną. 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo lub ukarano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 1 lit. a lub b. 2. Przeciwdziałanie wspieraniu agresji na Ukrainę Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się: − wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; − wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3; − wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3. Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wyklucza się: − obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji; − osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub − osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku, gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. 3. Zakaz konfliktu interesów W celu niedopuszczenia do zakłócenia konkurencji oraz zapewnienia równego traktowania wykonawców i skutecznego zapobiegania konfliktom interesów, a także rozpoznawania i likwidowania ich (w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia lub na etapie wykonywania zamówienia), z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: − uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, − pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, − pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca potwierdza spełnienie w/w warunków udziału w postępowaniu przez złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem – Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. Wiedza i doświadczenie: Wiedza i doświadczenie Wykonawcy Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 3 (trzy) roboty/zamówienia polegające na budowie lub rozbudowie instalacji pneumatycznej w obiektach przemysłowych, o wartości minimum 10 000,00 złotych netto każda. Na okoliczność spełnienia warunku wymaga się przedłożenia oświadczenia „Wykaz robót” – wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego oraz do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że roboty zostały wykonane w sposób należyty tj. wydane przez inwestorów referencje potwierdzające prawidłowość wykonania robót lub protokoły odbioru z klauzulą wskazującą na brak zastrzeżeń wobec robót wykonanych przez Wykonawcę (bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Ofertę należy sporządzić na wzorze „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1), w języku polskim, w formie pisemnej, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do Zapytania Ofertowego winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami, co do ich treści. Na ofertę składają się następujące podpisane dokumenty: a) kompletnie wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) załącznik nr 2 – oświadczenie Wykonawcy – warunki udziału w postępowaniu, c) załącznik nr 3 – wykaz robót, d) referencje potwierdzające prawidłowość wykonania robót lub protokoły odbioru z klauzulą wskazującą na brak zastrzeżeń wobec robót wykonanych przez Wykonawcę (bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty były wykonywane) e) tłumaczenia na język polski dokumentów przedstawionych w postępowaniu w innym języku niż język polski (jeśli dotyczy). f) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. Oferta Wykonawcy tj. Załączniki określone w pkt. 12.2 a-c zapytania muszą być podpisane (podpis złożony własnoręcznie lub w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo do oferty należy dołączyć w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z właściwym rejestrem bądź ewidencją. W przypadku, gdy oferta i/lub załączniki do oferty nie zostaną podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy albo Wykonawca nie dołączy do oferty stosownego pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 12.3 zapytania, Zamawiający wezwie Wykonawcę do uzupełnienia oferty o podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy lub poprzez dołączenie pełnomocnictwa potwierdzającego umocowanie osoby/osób, które podpisały ofertę. Brak któregokolwiek z wymaganych oświadczeń lub dokumentów, lub wypełnienie ich na niewłaściwym wzorze, lub brak podpisu oferty bądź któregoś z Załączników wymienionych w pkt. 12.2 a-c (po zastosowaniu pkt 12.4 zapytania) będzie skutkować odrzuceniem oferty Wykonawcy. Zamawiający odrzuci ofertę również, jeżeli: - Jej treść nie odpowiada treści Zapytania, - Jest nieczytelna lub budzi wątpliwości pod względem merytorycznym, które nie zostaną wyjaśnione przez wykonawcę po wezwaniu go do złożenia wyjaśnień przez Zamawiającego, - Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, - Zawiera błędy w obliczaniu ceny, - Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu. Kryteria oceny ofert: Cena brutto w PLN – waga kryterium 100 % Kryterium „Cena” będzie rozpatrywana na podstawie ceny brutto (wyrażona w PLN) za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu Ofertowym z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Szczegółowy opis kryterium w zapytaniu ofertowym. Miejsce realizacji: Radomsko