Zapytanie ofertowe nr 5/FELD.09.01/2026/2 na zakup oprogramowania służącego do zarządzania danymi z urządzeń inspekcyjnych

Zapytanie ofertowe nr 5/FELD.09.01/2026/2 na zakup oprogramowania służącego do zarządzania danymi z urządzeń inspekcyjnych 1. Rodzaj zamówienia: zakup oprogramowania 2. Nazwa zamówienia: Oprogramowanie służące do zarządzania danymi z urządzeń inspekcyjnych 3. Kody CPV: 48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia: Oprogramowanie służące do zarządzania danymi z urządzeń inspekcyjnych - 1 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup oprogramowania w formie bezterminowej licencji. Minimalne parametry i wymagania dla oprogramowania służącego do zarządzania danymi z urządzeń inspekcyjnych: - oferowane oprogramowanie musi zapewniać kompatybilność z urządzeniami do kontroli produktów, w szczególności: -- dynamiczną wagą kontrolną Mettler Toledo C3131, -- detektorem rentgenowskim Mettler Toledo X12, - oferowane oprogramowanie musi umożliwiać przeprowadzanie oceny towarów paczkowanych zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących przepisach prawa dotyczących towarów paczkowanych - spełnienie powyższego wymagania należy potwierdzić dokumentem producenta oprogramowania lub innym równoważnym, wiarygodnym dokumentem potwierdzającym, że oferowane oprogramowanie nadaje się do oceny towarów paczkowanych; dokument potwierdzający spełnienie wymagania należy złożyć wraz z ofertą - archiwizacja wyników pomiarów z zapewnieniem zdalnego dostępu do zarchiwizowanych wyników - możliwość zdalnej zmiany receptur produktów - automatyczne generowanie raportów z produkcji - możliwość konfiguracji alertów dotyczących zdarzeń występujących na linii produkcyjnej - platforma webowa, dostępna za pośrednictwem przeglądarki internetowej, umożliwiająca co najmniej: podgląd statusu urządzeń, podgląd parametrów produkcji, generowanie raportów, zarządzanie ustawieniami dostępu - możliwość instalacji aplikacji na dowolnej liczbie komputerów pracujących w ramach sieci Zamawiającego - możliwość jednoczesnej pracy co najmniej 10 użytkowników - centralne zarządzanie bazą danych - możliwość eksportu plików - opcjonalna możliwość eksportu zbieranych danych z wykorzystaniem protokołu OPC UA - możliwość pracy systemu w środowisku wirtualizacji aplikacji i zdalnego dostępu do aplikacji - opieka serwisowa przez okres minimum 12 miesięcy 5. Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów. W przypadku niniejszego zamówienia brane są pod uwagę wymagania ekologiczne: - Krótki czas reakcji serwisowej Wykonawca zapewni reakcję serwisową w czasie nie dłuższym niż 2 dni robocze. 6. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do Formularza ofertowego - specyfikacji technicznej oferowanego oprogramowania, z której jednoznacznie wynikać będzie spełnienie wszystkich parametrów i wymagań określonych w Szczegółowym opisie Przedmiotu Zamówienia w pkt II.4 Zapytania ofertowego. 7. Spełnienie/niespełnienie parametrów i wymagań technicznych określonych w Szczegółowym opisie Przedmiotu Zamówienia w pkt II.4 Zapytania ofertowego zostanie ocenione przez Zamawiającego na podstawie załączonej przez Wykonawcę specyfikacji technicznej oferowanego oprogramowania. Jeżeli z załączonej specyfikacji technicznej oferowanego oprogramowania nie będzie jednoznacznie wynikało spełnienie wszystkich parametrów i wymagań technicznych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (pkt II.4) lub zostanie stwierdzone niespełnienie choćby jednego z parametrów i wymagań technicznych lub Wykonawca nie dołączy specyfikacji technicznej, oferta zostanie odrzucona. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w Formularzu ofertowym oraz specyfikacji technicznej oferowanego oprogramowania - nazwy producenta oraz pełnego oznaczenia modelu, typu lub innego oznaczenia handlowego oferowanego oprogramowania, umożliwiającego jego jednoznaczną identyfikację. Brak wskazania tych informacji uniemożliwiających identyfikację oferowanego oprogramowania będzie skutkowało uznaniem, że treść oferty nie pozwala na ocenę zgodności z wymaganiami Zamawiającego. 9. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia w zakresie oprogramowania był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz aby Wykonawca posiadał wszelkie prawa i uprawnienia niezbędne do jego legalnego udostępnienia i użytkowania przez Zamawiającego. Oprogramowanie musi być dostarczone w aktualnej, kompletnej i gotowej do użytkowania wersji, zgodnej z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym, zgodnie z przeznaczeniem. 10. Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej lub w innym dokumencie stanowiącym część postępowania wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie materiałów, rozwiązań lub technologii, należy przyjąć, że każdorazowo towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”. Wskazane nazwy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie służą wyłącznie określeniu oczekiwanego standardu, jakości, parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych oraz funkcjonalnych Przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem, że zapewniają one co najmniej takie same parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jak rozwiązania wskazane przez Zamawiającego. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 11. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia znajduje się pod adresem ul. Spółdzielcza 7, 98-330 Pajęczno. 12. Odbiór końcowy bez zastrzeżeń zostanie dokonany poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru. Odbiór końcowy będzie potwierdzał wykonanie całego Przedmiotu zamówienia. 13. Czas reakcji serwisowej rozumiany jest jako czas od momentu zgłoszenia usterki przez Zamawiającego do momentu przyjazdu serwisu do zakładu Zamawiającego celem rozpoczęcia usuwania usterki lub zdalnego rozpoczęcia naprawy, o ile taka jest możliwa. Zarówno dla czasu zgłoszenia usterki, jak i czasu reakcji serwisowej, liczone będą wyłącznie dni robocze w godzinach od 8:00 do 16:00. 14. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferty częściowe i wariantowe nie będą brane pod uwagę. 15. Ocena zgodności oferty z opisem Przedmiotu zamówienia zostanie przeprowadzona metodą „spełnia/nie spełnia” na podstawie Formularza ofertowego (Załącznik nr 1) oraz załączonej specyfikacji technicznej oferowanego oprogramowania. Wymagane jest spełnienie wszystkich wymagań określonych w zapytaniu ofertowym dla Przedmiotu zamówienia. W przypadku niespełniania choćby jednego wymagania, oferta będzie odrzucona. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: do 8 tygodni od dnia podpisania umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: 1. Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. 2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. 3. W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. 4. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych warunków udziału w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Niespełnienie któregokolwiek z warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie odrzuceniem oferty. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące przesłanki: 1. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2014.229.1 z 20.07.2025, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2022.111.1 z 9.04.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. W stosunku do których nie zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (DZ.U.2025.514 z 18.04.2025). Potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia z postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń zawartych w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 3). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanych przesłanek według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń znajdujących się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Niespełnienie któregokolwiek z przesłanek skutkować będzie odrzuceniem oferty. INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1 - Formularz ofertowy. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Ofertę stanowi komplet dokumentów wymaganych od Wykonawcy, obejmujący: a. Formularz ofertowy sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, podpisany przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy, przy czym Formularz ofertowy stanowi wzór i podlega uzupełnieniu przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. b. Specyfikacja techniczna oferowanego oprogramowania. c. Dokument potwierdzający, że oprogramowanie stanowiące Przedmiot zamówienia nadaje się do oceny towarów paczkowanych. 2. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku powzięcia uzasadnionych wątpliwości co do poprawności lub kompletności, Zamawiający może zlecić wykonanie tłumaczenia przysięgłego na własny koszt. W przypadku stwierdzenia rozbieżności, Zamawiający umożliwi Wykonawcy złożenie wyjaśnień co do treści dokumentu źródłowego. Ocena spełnienia wymagań zostanie dokonana z uwzględnieniem dokumentu w języku oryginału, jego tłumaczeń oraz wyjaśnień Wykonawcy. Kryteria oceny ofert: Cena – waga punktowa: 100 Na podstawie poniższego wzoru: C = Cn/Cb x 100 C – liczba punktów przyznana badanej ofercie Cn – najniższa zaoferowana cena brutto przedmiotu zamówienia spośród ważnych ofert Cb – cena brutto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej Szczegóły w zał. "Zapytanie". Miejsce realizacji: Pajęczno