ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/FELD0105/1 na zakup i dostawę laptopów - 2 sztuki

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/FELD0105/1 na zakup i dostawę laptopów - 2 sztuki 1. Rodzaj zamówienia: zakup, dostawa 2. Nazwa zamówienia: zakup, dostawa laptopów – 2 sztuki 3. Kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Laptop – 2 sztuki (urządzenia nowe) - Procesor nie gorszy niż 12-rdzeniowy; taktowanie procesora co najmniej do 5,0 GHz Procesor musi uzyskiwać w teście PassMark CPU Mark punktację co najmniej 55950 wielowątkowo oraz co najmniej 4450 jednowątkowo (według wyników opublikowanych na stronie: https://www.cpubenchmark.net/ ). Należy wskazać model procesora w formularzu oferty. W celu zapewnienia porównywalności ofert, spełnienie wymagania dotyczącego wydajności procesora weryfikowane będzie przez Zamawiającego na podstawie wyników testu PassMark CPU Mark opublikowanych na stronie www.cpubenchmark.net w ostatnim dniu terminu składania ofert. Zamawiający udokumentuje wyniki dostępne w bazie PassMark na ostatni dzień terminu składania ofert poprzez zachowanie wydruku strony internetowej. - Max. ilość obsługiwanej pamięci RAM 128 GB - Ilość zainstalowanej pamięci co najmniej RAM 96 GB - Dysk SSD M2 nie mniejszy niż 1024 GB; - Przekątna ekranu co najmniej 15,6'' - Matryca matowa - Pamięć karty graficznej nie mniejsza niż 12 GB Karta graficzna musi uzyskiwać w teście PassMark punktację co najmniej 20850 (według wyników opublikowanych na stronie: https://www.videocardbenchmark.net/ ) Należy wskazać model karty graficznej w formularzu oferty. W celu zapewnienia porównywalności ofert, spełnienie wymagania dotyczącego karty graficznej weryfikowane będzie na podstawie wyników testu opublikowanych na stronie https://www.videocardbenchmark.net/ w ostatnim dniu terminu składania ofert. Zamawiający udokumentuje wyniki dostępne w bazie PassMark na ostatni dzień terminu składania ofert poprzez zachowanie wydruku strony internetowej. - System operacyjny pozwalający na obsługę sieci z domenami w pełnej funkcjonalności - Minimalna wymagana ilość gniazd: co najmniej 2x Thunderbolt 5 co najmniej 1x Thunderbolt 4 co najmniej 1x USB 3.2 Gen 2 Type-A Co najmniej 1x HDMI Co najmniej 1x czytnik kart pamięci Wszystkie wymienione gniazda wbudowane w korpus urządzenia (bez dodatkowego HUB-a) - Podświetlana klawiatura z blokiem numerycznym - Wbudowana kamera internetowa - Bateria co najmniej 90 Wh, ale nie więcej niż 100 Wh 5. Zamawiający realizuje politykę zielonych zamówień i poszukuje rozwiązań ograniczających negatywny wpływ na środowisko, uwzględniających cały cykl życia produktów. W przypadku niniejszego zamówienia brane będzie pod uwagę wymaganie środowiskowe: a) Wydłużona gwarancja: Wykonawca zapewni okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynoszący co najmniej 24 miesiące. Dłuższy okres gwarancyjny promuje produkty trwałe i o długim cyklu życia, co przyczyna się do ograniczenia nadmiernej konsumpcji, zmniejszenia ilości odpadów oraz bardziej zrównoważonego użytkowania zasobów. 6. Ocena spełniania wymagań będzie wykonana metodą spełnia/nie spełnia - na podstawie wypełnionego Formularza Ofertowego (Załącznik nr 1). Wymagane jest spełnienie wszystkich wymaganych parametrów oraz wymagań środowiskowych. W przypadku niespełniania choćby jednego parametru i wymagania środowiskowego, oferta będzie odrzucona. 7. Zamawiający wskazuje, że jeżeli w niniejszym zapytaniu ofertowym, dokumentacji projektowej lub w innym dokumencie stanowiącym część postępowania wskazane zostały nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty, pochodzenie materiałów, rozwiązań lub technologii, należy przyjąć, że każdorazowo towarzyszą im wyrazy „lub równoważne”. Wskazane nazwy, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie służą wyłącznie określeniu oczekiwanego standardu, jakości, parametrów technicznych, eksploatacyjnych, użytkowych oraz funkcjonalnych Przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem że zapewniają one co najmniej takie same parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, jakościowe i funkcjonalne, jak rozwiązania wskazane przez Zamawiającego. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów. 8. Przedmiot zamówienia musi być nowy, kompletny i sprawny, wolny od wad prawnych, spełniać wszelkie standardy funkcjonalne, techniczne i jakościowe. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferty częściowe i wariantowe nie będą brane pod uwagę. 10. Okres gwarancji liczony jest od daty odbioru końcowego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Gwarancja udzielona zostanie na okres wskazany w ofercie, wyrażony w miesiącach. 11. Odbiór końcowy bez zastrzeżeń zostanie dokonany poprzez podpisanie przez obie strony protokołu odbioru. Odbiór końcowy będzie potwierdzać wykonanie całego przedmiotu zamówienia, tj. zakup, dostawę. 12. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego (ul. Kościelna 29, 95-050 Konstantynów Łódzki). TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji Przedmiotu zamówienia: maksymalny termin do 30 dni od dnia podpisania umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Szczegółowy opis znajduje się z załączniku: Zapytanie ofertowe Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Przedmiotu zamówienia we wskazanym terminie. W stosunku do których nie ogłoszono upadłości, nie złożono wniosku o upadłość, nie otwarto postępowania likwidacyjnego. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki: Oświadczą, że znają i akceptują warunki realizacji zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym oraz nie wnoszą żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. Potwierdzeniem spełnienia warunków udziału w postępowaniu wskazanych powyżej jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczeń znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 2). INFORMACJE NA TEMAT ZAKAZU KONFLIKTU INTERESÓW 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3. Potwierdzeniem braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania jest złożenie przez Wykonawcę oświadczenia o braku występowania w/w powiązań. Wzór oświadczenia znajduje się w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 1). Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawcę wyżej wskazanego warunku braku powiązań osobowych lub kapitałowych w postępowaniu według formuły spełnia/nie spełnia – na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia znajdującego się w załączniku nr 1- Formularz ofertowy. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Z postępowania wykluczeni zostaną Wykonawcy, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z niżej wskazanych przesłanek wykluczenia: 1. Podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2014.229.1 z 20.07.2025, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ.U.UE.L.2022.111.1 z 9.04.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. 2. W stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (DZ.U.2025.514 z 18.04.2025). Potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia z postępowania jest złożenie przez Wykonawcę w ofercie oświadczeń zawartych w Załączniku nr 1 – Formularz ofertowy (Oświadczenie nr 3). Zamawiający dokona oceny braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy na podstawie złożonych przez niego oświadczeń, według formuły spełnia/nie spełnia. Stwierdzenie wystąpienia którejkolwiek z przesłanek wykluczenia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania, a jego oferta zostanie odrzucona. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Oferta złożona zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania – Formularzem ofertowym. Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę uprawnioną ze strony Wykonawcy. Szczegółowe informacje znajdują się w załączniku: Zapytanie ofertowe Kryteria oceny ofert: Kryterium Cena C = Cn/Cb x 100 C – liczba punktów przyznana badanej ofercie za zaoferowaną cenę; Cn – najniższa zaoferowana cena brutto przedmiotu zamówienia spośród wszystkich złożonych ofert w ramach niniejszego postępowania; Cb – cena brutto przedmiotu zamówienia zaoferowana w ofercie badanej. Miejsce realizacji: Konstantynów Łódzki