ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/MEXTRA/2.25/2026 transport mobilnego stoiska wystawienniczego w związku z udziałem w targach międzynarodowych.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/MEXTRA/2.25/2026 transport mobilnego stoiska wystawienniczego w związku z udziałem w targach międzynarodowych. Informacje ogólne Przedmiotem zamówienia jest transport mobilnego stoiska wystawienniczego w związku z udziałem MEXTRA sp. z o.o. w międzynarodowych targach: ORGATEC 2026, w Kolonii, które odbędą się w dniach 27.10-30.10.2026 r. Minimalne wymagania Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia zostały wskazane poniżej: • Usługa obejmuje załadunek i wyładunek stoiska w miejscu nadania i przeznaczenia, w tym transport elementów wózkiem widłowym do wskazanego stoiska targowego. • Załadunek stoiska po zakończeniu wydarzenia, transport powrotny oraz rozładunek stoiska w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie Koźlu. • Dostawa stoiska na targi ma nastąpić 21.10.2026r. w miejscu wydarzenia do godz. 10:00. • Załadunek stoiska po zakończeniu targów ma odbyć się w miejscu wydarzenia 31.10.2026 roku o godzinie 18:00 oraz rozładunek stoiska w siedzibie Zamawiającego w Kędzierzynie Koźlu do 3.11.2026r. • Wielkość załadunku to 26 miejsc paletowych. • W ramach realizacji zamówienia Zamawiający kładzie szczególny nacisk na minimalizację śladu węglowego oraz ograniczenie negatywnego wpływu na środowisko naturalne, zgodnie z zasadą DNSH (Do No Significant Harm). W związku z powyższym Zamawiający wymaga, aby transport eksponatów odbywał się z poszanowaniem standardów emisji zanieczyszczeń, a wykonawca musi zapewnić środek transportu o klasie emisji minimum EURO 6. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany jest przedstawić dokumenty potwierdzające spełnienie normy Euro 6 dla wszystkich pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia (np. kopie dowodów rejestracyjnych, certyfikaty producenta lub wyciągi ze świadectw homologacji). Nieprzedstawienie dokumentów przed podpisaniem umowy skutkować będzie niepodpisaniem umowy z winy Wykonawcy. W takim przypadku Zamawiający ma prawo podpisać umowę z kolejnym Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą liczbę punktów. • Kierowca pojazdu jest zobowiązany posiadać przy sobie i okazać podczas załadunku dokument potwierdzający klasę emisji pojazdu. • W przypadku podstawienia pojazdu o niższej klasie emisji spalin niż zadeklarowana w ofercie Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 50% całkowitego wynagrodzenia netto za nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie kryteriów środowiskowych. • Ostatecznym potwierdzeniem realizacji kompletnego zamówienia jest podpisanie protokołu końcowego po rozładunku przedmiotu transportu w siedzibie kupującego. • W cenie należy ująć wszystkie aspekty związane z usługą, w tym m.in.: koszt wynagrodzenia pracowników, paliwo, opłaty drogowe, ewentualne noclegi, prace załadunkowe oraz rozładunkowe. Rozwiązania równoważne/równorzędne: 1) Ewentualne wskazanie przez Zamawiającego nazwy producenta lub typy produktu/technologii ma na celu określenie klasy funkcjonalności, przeznaczenia sprzętu będącego przedmiotem zamówienia i służą ustaleniu standardu, nie wskazują natomiast na konkretny wyrób lub konkretnego producenta. 2) Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały normy, znaki towarowe, patenty, pochodzenie, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 3) Wykonawca, który powoła się na rozwiązanie równoważne, obowiązany jest wykazać, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 4) Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna te, którego standardy, cechy jakościowe, parametry techniczne i użytkowe są identyczne lub nie gorsze oraz które spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego określone powyżej. 5) Pojęcie „równoważności” oznacza możliwość uzyskania efektu założonego przez Zamawiającego za pomocą innych rozwiązań technicznych. Oferent jest zobowiązany w odpowiedni sposób udowodnić w swojej ofercie i/lub załącznikach do niej, w sposób jednoznaczny, że proponowane przez niego rozwiązania w równym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Równoważność ma zostać wskazana na etapie składania oferty i przedstawiona w ofercie wraz z uzasadnieniem. 6) W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów – w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: Z postępowania wykluczeni zostaną: a) Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia podpisanego oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego: Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. b) Wykonawcy znajdujący się znajdujący się na liście osób i podmiotów objętych sankcjami w związku z działaniami podważającymi integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz.835, 1713). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 2) Należy również dostarczyć załącznik nr 2 stanowiący oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. 3) Oferta oraz załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę bądź osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy bądź podpisana elektronicznie przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia wytycznych Zamawiającego oraz wszystkich dodatkowych wymagań potrzebnych do zrealizowania kompletnego, bezpiecznego, niezawodnego, zgodnego z warunkami gwarancji oraz obowiązującymi przepisami i normami przedmiotu zakupu. Zgodnie z zapytaniem ofertowym. Kryteria oceny ofert: Cena netto za realizację zamówienia – 100 pkt Pa= Cmin/ Ca x 100 pkt, gdzie: Pa- liczba punktów dla Oferty nr „a” w kryterium „cena netto”, Cmin- najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich Oferentów, Ca- cena całkowita Oferty „a”. Miejsce realizacji: Kędzierzyn-Koźle