ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2026/SMART - Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) – umowa zlecenie (40 rbh miesięcznie).

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2026/SMART - Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) – umowa zlecenie (40 rbh miesięcznie). ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2026/SMART W związku z realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki (Priorytet I. Wsparcie dla przedsiębiorców, Działanie: Ścieżka SMART) zapraszamy osoby fizyczne do złożenia oferty w przedmiocie zlecenia (na podstawie umowy zlecenia) świadczenia usług na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) – umowa zlecenie (40 rbh miesięcznie). UWAGA: Przedmiotem zamówienia nie jest zatrudnienie pracownika na podstawie umowy o pracę, a świadczenie usług nie będzie polegało na świadczeniu pracy na podstawie umowy o pracę. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez wybranego Wykonawcę usług na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego), poprzez zlecenie świadczenia usług w ramach umowy zlecenie w wymiarze 40 rbh miesięcznie. Ze względu na sposób zlecenia świadczenia usług, do składania ofert zaprasza się wyłącznie osoby fizyczne. Oferty złożone przez podmioty inne niż osoby fizyczne zostaną odrzucone. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń i współpracy z Wykonawcą w formule B2B. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń z Wykonawcą na podstawie faktur składanych przez Wykonawcę. Zakres obowiązków: Osoba świadcząca usługi na stanowisku Administrator infrastruktury AI (Inżynier wsparcia środowiskowego) będzie odpowiedzialna za realizacje zadania po stronie lokalnej partnera projektu. Zakres obowiązków: - Nadzoruje przygotowanie zestawów danych niezbędnych do trenowania modeli AI; - Koordynuje lokalnie dostęp do danych merytorycznych z zachowaniem bezpieczeństwa i ochrony danych; - Nadzoruje integrację systemów lokalnych z lokalnym środowiskiem badawczym; - Weryfikuje integralność i poprawność danych angażowanych do prac badawczych po stronie Partnera. - w okresie prac rozwojowych nadzoruje przygotowanie zestawów danych niezbędnych do weryfikacji prototypów oraz integrację systemów lokalnych z lokalnym środowiskiem badawczym i weryfikowanym prototypem Pharma Flow Szczegółowy zakres obowiązków opisany jest w załączniku nr 1 do umowy, która stanowi załącznik nr 5 niniejszego Zapytania ofertowego. Kod CPV i nazwa: 73100000-3 - Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia Miejsce realizacji: Nowa Sól (województwo lubuskie) Termin realizacji zamówienia okres 16 miesięcy (listopad 2026r. – luty 2028r.) w wymiarze 40 rbh miesięcznie Sposób rozliczania: comiesięczny przez okres realizacji usługi Dotyczy realizacji: Moduł B+R Badania przemysłowe: 1. Zadanie Opracowanie założeń, analiza danych źródłowych HIS, przygotowanie środowiska B+R oraz budowa wstępnych modeli predykcyjnych AI 01.03.2026 – 31.12.2026 2. Zadanie Rozwój zaawansowanych modeli federacyjnego uczenia maszynowego, integracja z systemem HIS oraz opracowanie algorytmów automatycznego monitorowania kontraktów i zamówień interwencyjnych 01.01.2027 – 31.10.2027 Prace Rozwojowe: 1. Budowa finalnego prototypu rozwiązania Pharma Flow oraz jego testowanie i optymalizacja w warunkach rzeczywistych środowiska produkcyjnego szpitali partnerskich 01.11.2027 – 29.02.2028 Zamawiający zamierza zatrudnić do 2 specjalistów – Administratorów infrastruktury AI (Inżynierów wsparcia środowiskowego). Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie:  Minimum 2 lata doświadczenia w administrowaniu środowiskami serwerowymi i/lub obliczeniowymi (on-prem lub chmurowymi) i w zarządzaniu zasobami obliczeniowymi (RAM, GPU, dostępność dyskowa)  Preferowane osoby z doświadczeniem w nadzorze nad infrastrukturą w projektach AI lub analitycznych.  Posiadanie minimum tytułu inżyniera lub licencjatu w zakresie Informatyki lub nauk pokrewnych (konieczność przesłania skanu dyplomu)  Minimum 12 miesięcy praktycznego doświadczenia w realizacji zadań związanych z bezpieczeństwem środowisk IT, obejmujących co najmniej trzy z następujących obszarów: zarządzanie uprawnieniami i kontrolą dostępu, konfiguracja zabezpieczeń serwerów lub usług sieciowych, szyfrowanie lub ochrona transmisji danych, kopie zapasowe i odtwarzanie, monitoring/logowanie zdarzeń, aktualizacje bezpieczeństwa, analiza podatności, udział w obsłudze incydentów bezpieczeństwa.  Znajomość zasad ochrony danych osobowych i danych wrażliwych w środowiskach IT, w szczególności zasad bezpiecznego dostępu, minimalizacji uprawnień, poufności, integralności i dostępności danych.  Znajomość dobrych praktyk lub standardów bezpieczeństwa IT, np. ISO/IEC 27001, NIST, OWASP, CIS lub równoważnych – potwierdzona doświadczeniem, szkoleniem, certyfikatem albo opisem zrealizowanych zadań.  Gotowość do świadczenia usług w lokalizacji Partnera projektu w Nowej Soli w zakresie czynności wymagających obecności na miejscu, w szczególności konfiguracji, testów integracyjnych, weryfikacji komunikacji, kontroli dostępu do środowiska lokalnego oraz obsługi sytuacji wymagających współpracy z personelem IT szpitala. Powyższe zostanie zweryfikowane na podstawie oświadczenia Wykonawcy w formularzu ofertowym. Do oferty należy dołączyć skan dyplomu ukończenia studiów wyższych potwierdzający posiadane wykształcenie. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: PRZYGOTOWANIE OFERTY: Oferta powinna zawierać: • Informację, że została skierowana do: Infotower Business Solutions sp. z o. o.; • Nazwę i numer postępowania ofertowego, którego dotyczy; • Dane Oferenta: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, e-mail; • Odniesienie do warunków udziału w postępowaniu ofertowym (wymagań); • Cenę brutto zamówienia, na którą składa się wynagrodzenie netto + zaliczka na podatek dochodowy + składka na ubezpieczenie zdrowotne i ewentualnie inne składki, które Zamawiający będzie zobowiązany naliczyć i odprowadzić w związku z realizacją umowy, wyrażone jednostkowo za rbh oraz łącznie za cały okres realizacji umowy [cena jednostkowa za rbh x 40 rbh x 16 miesięcy]; • Termin realizacji zamówienia; • Datę sporządzenia oferty; • Datę ważności oferty, zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym; • Oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym; • Podpis Oferenta. 1. Oferta powinna zostać sporządzona na Załączniku nr 1, tj. Formularz ofertowy. 2. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 2, tj. Oświadczenie o braku powiązań pomiędzy podmiotami współpracującymi. 3. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 3, tj. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy. 4. Do oferty należy załączyć Załącznik nr 4, tj. Oświadczenie o zaangażowaniu zawodowym. 5. Do oferty należy załączyć podpisany Załącznik nr 5, tj. wzór umowy. 6. Językiem wypełnienia oferty musi być język polski lub angielski. 7. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści zapytania ofertowego. Dodatkowe warunki udziału: WARUNKI: A. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulacji/unieważnienia zapytania na każdym etapie, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyny anulacji. B. Termin związania ofertą do 16.11.2026r. C. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. D. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych. E. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. F. Wykonawca przed terminem składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę. G. Wykonawcy są uprawnieni do składania zapytań do treści niniejszego zapytania ofertowego poprzez portal Baza Konkurencyjności. Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo nieudzielenia odpowiedzi na zadane przez Wykonawcę pytania, jeśli wpłynęły one do Zamawiającego w ostatnim dniu wyznaczonym na termin składania ofert. H. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeśli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. I. Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne i rozwiązania technologiczne o standardach nie gorszych od zaproponowanych w zapytaniu ofertowym, z takim zastrzeżeniem, że zaproponowane rozwiązania muszą spełniać założenia i być zaakceptowane przez Zamawiającego. J. Wszędzie tam, gdzie przy opisie przedmiotu zamówienia powołane są normy, aprobaty, specyfikacje techniczne, bądź wskazane są znaki towarowe, patenty lub źródło pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), postanowienia te należy odczytywać jako przykładowe, a Wykonawca ma każdorazowo prawo zastosowania rozwiązania równoważnego. K. Dla udowodnienia Zamawiającemu równoważności zaproponowanego rozwiązania Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu dokumenty, które w sposób jednoznaczny wskażą, iż zaproponowane rozwiązanie jest rozwiązaniem równoważnym lub lepszym od opisanego w zapytaniu ofertowym. ZAKRES WYKLUCZENIA: A. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. W przypadku istnienia wskazanych poniżej powiązań pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, Wykonawca składa oświadczenie w formie pisemnej o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. B. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, iż: a) nie jest osobą fizyczną skazaną prawomocnie za przestępstwo przeciwko środowisku, o którym mowa w rozdziale XXII Kodeksu karnego lub za przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, o którym mowa w rozdziale XXVIII Kodeksu karnego, lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego, b) nie jest osobą fizyczną prawomocnie ukaraną za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny, c) nie wydano wobec niego ostatecznej decyzji administracyjnej o naruszeniu obowiązków wynikających z prawa ochrony środowiska, prawa pracy lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną d) żadnego członka jego organu zarządzającego ani nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej ani prokurenta nie skazano prawomocnie za przestępstwo ani nie ukarano za wykroczenie, o których mowa w lit. a lub lit. b powyżej C. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, którego łączne zaangażowanie zawodowe w realizację wszystkich projektów finansowanych z funduszy UE oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych Zamawiającego i innych podmiotów (niezależnie od formy zaangażowania), łącznie z zaangażowaniem w ramach planowanego projektu przekracza 276 godzin miesięcznie; do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby, natomiast nie wlicza się innych nieobecności pracownika (np. urlop bezpłatny, rodzicielski i macierzyński). PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY: Oferta zostanie odrzucona w przypadku zajścia przynajmniej jednej przesłanki opisanej poniżej:  jeśli oferent podlega wykluczeniu z postępowania;  jeśli oferent nie złożył wymaganych dokumentów i nie uzupełnił/poprawił ich na wezwanie Zamawiającego;  jeśli oferta jest niezgodna z przepisami prawa lub niezgodna z zapytaniem ofertowym;  jeśli oferta zawiera rażąco niską cenę lub jeśli oferent nie złożył wyjaśnień dotyczących ceny na wezwanie Zamawiającego lub jeśli wyjaśnienia złożone przez oferenta nie rozwiewają wątpliwości Zamawiającego, co do rzetelności ceny oferty. Kryteria oceny ofert: Cena (waga kryterium: 100%) Ci=Cmin/Cb x waga 100% x 100 pkt Podane wartości oznaczają: Ci - liczba punktów dla oferty nr „i” w kryterium „Cena” Cmin - najniższa cena brutto ze wszystkich cen zaproponowanych przez oferentów Cb - cena brutto badanej oferty Miejsce realizacji: Nowa Sól