Zapytanie ofertowe nr 82-HotelIRP na kompleksową usługę hotelową realizowaną w terminie 05-06.11.2026 na terenie powiatu lidzbarskiego, olsztyńskiego lub ostródzkiego województwa warmińsko-mazurskiego

Zapytanie ofertowe nr 82-HotelIRP na kompleksową usługę hotelową realizowaną w terminie 05-06.11.2026 na terenie powiatu lidzbarskiego, olsztyńskiego lub ostródzkiego województwa warmińsko-mazurskiego Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usługi hotelowej rozumianej jako: wynajem sali szkoleniowej do realizacji szkolenia, wyżywienie i nocleg dla minimum 12 i maksimum 20 osób, w obiekcie hotelarskim o standardzie nie mniejszym niż 3*** i nie większym niż 4**** pozwalające na obsługę grupy szkoleniowej uczestniczącej w 2-dniowym szkoleniu, realizowanym dla uczestników projektu „Doskonalenie kadr instytucji rynku pracy” nr FEWM.07.03-IP.01-0002/24 w terminie od 05.11.2026r. do 06.11.2026r. na terenie powiatu lidzbarskiego, olsztyńskiego lub ostródzkiego województwa warmińsko-mazurskiego. Zamówienie dotyczy realizacji szkolenia we wskazanym terminie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku "Zapytanie ofertowe nr 82-HotelIRP na kompleksową usługę hotelową" Warunki udziału: Potencjał techniczny: 1. Wykonawca zapewni bazę lokalową oraz zaplecze techniczne niezbędną do wykonania zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. Wykonawca nie znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia, nie wszczęto wobec niego postępowania upadłościowego ani nie ogłoszono upadłości; 2. nie zalega z opłacaniem podatków, opłat i składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1. Wykonawca zapewni realizację kompleksowej usługi hotelowej w obiekcie hotelarskim o standardzie odpowiadającym przynajmniej trzem gwiazdkom i nie więcej niż czterem gwiazdkom, który jest wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Standard obiektu musi być zgodny z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. 2017 poz. 2166, z późn. zm.). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: 1. Wykonawca zapewni kadrę pracowniczą niezbędną do wykonania zamówienia. Dodatkowe warunki udziału: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 2. nie podlegają wykluczeniu z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych; 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835); 4. nie zachodzą wobec nich okoliczności objęte zakazem określonym w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., w brzmieniu obowiązującym na dzień składania oferty. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Na prawidłowo przygotowaną ofertę składają się następujące dokumenty: • Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy • Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania • Załącznik nr 4 – Klauzula informacyjna dla osoby, której dane są przetwarzane w ramach realizacji projektu Kryteria oceny ofert: Symbol kryterium - K1 Nazwa kryterium- Cena ofertowa brutto (cena 1 kompletnego pobytu w hotelu 1 osoby) Maksymalna liczba punktów - 95 Waga kryterium - 95% Sposób przyznawania oceny punktowej K1=(C min/C)*95 pkt Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku "Zapytanie ofertowe nr 82-HotelIRP ...” Symbol kryterium – K2(S) Nazwa kryterium – Realizacja aspektu społecznego zamówienia Maksymalna liczba punktów - 5 Waga kryterium - 5% Sposób przyznawania oceny punktowej K2(S)=W (1,2) Szczegółowe wyjaśnienie kryterium w załączniku "Zapytanie ofertowe nr 82-HotelIRP ...” Miejsce realizacji: Lidzbark Warmiński, Ostróda, Olsztyn