ZAPYTANIE OFERTOWE nr 86/FESL/10_25_2/2025 Kompleksowa organizacja i realizacja wizyt studyjnych do Państw Europy Zachodniej i Państw Anglosaskich w celach naukowych i dydaktycznych dla kadry naukowej i doktorantów Szkoły Doktorskiej Akademii WSB w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki w tym: Część 1: Wizyta studyjna w krajach Anglosaskich (szczegółowy wykaz Państw znajduje się w załączniku nr Część 2: Wizyta studyjna w krajach Europy zachodniej (szczegółowy wykaz Państw znajduje się w załączniku nr 1)

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 86/FESL/10_25_2/2025 Kompleksowa organizacja i realizacja wizyt studyjnych do Państw Europy Zachodniej i Państw Anglosaskich w celach naukowych i dydaktycznych dla kadry naukowej i doktorantów Szkoły Doktorskiej Akademii WSB w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki w tym: Część 1: Wizyta studyjna w krajach Anglosaskich (szczegółowy wykaz Państw znajduje się w załączniku nr Część 2: Wizyta studyjna w krajach Europy zachodniej (szczegółowy wykaz Państw znajduje się w załączniku nr 1) Część 1. Kompleksowa organizacja i realizacja wizyt studyjnej w krajach Anglosaskich w celach naukowych i dydaktycznych dla kadry naukowej i doktorantów Szkoły Doktorskiej Akademii WSB w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki -(szczegółowy wykaz Państw znajduje się w załączniku nr 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania zamawianej wizyty studyjnej został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego. Zamawiający obliguje oferentów do szczegółowego zapoznania się z tym załącznikiem. Część 2. Kompleksowa organizacja i realizacja wizyt studyjnej w krajach Europy Zachodniej w celach naukowych i dydaktycznych dla kadry naukowej i doktorantów Szkoły Doktorskiej Akademii WSB w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki (szczegółowy wykaz Państw znajduje się w załączniku nr 1 ) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania zamawianej wizyty studyjnej został opisany w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. Załącznik nr 1 stanowi integralną część zapytania ofertowego. Zamawiający obliguje oferentów do szczegółowego zapoznania się z tym załącznikiem. Warunki udziału: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: w zakresie sytuacji ekonomicznej - znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowania naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; Wiedza i doświadczenie: 3) w zakresie doświadczenia - posiadający odpowiednie doświadczenie niezbędne do organizacji zagranicznej wizyty studyjnej tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej organizacji zagranicznych wizyt studyjnych do Państw wymienionych w cz. I pkt. 1.1, 1.2 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego, spełniające łącznie następujące warunki: a) była świadczona dla co najmniej dla 3 uczestników b) obejmowała łącznie co najmniej:  zakwaterowanie,  organizację wyżywienia  organizację transportu lokalnego  organizację w trakcie każdej wizyty co najmniej 3 spotkań w charakterze merytoryczny c) spełnienie warunków wykazane w załączniku nr 5 do zapytania ofertowego; Dodatkowe warunki udziału: są niepowiązani osobowo i kapitałowo z Zamawiającym – dotyczy Wykonawcy – potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. w zakresie przetwarzania danych osobowych – wdrożyli w niezbędnym zakresie dokumentację związaną z przetwarzaniem danych osobowych, wymaganą przepisami RODO, dysponują systemem zabezpieczenia danych osobowych, znajdujących się na serwerach wewnętrznych i zewnętrznych, Urząd Ochrony Danych Osobowych nie nałożył na Wykonawcę kary pieniężnej z uwagi na działanie niezgodnie z przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony osób fizycznych w związku z procesami przetwarzania ich danych osobowych - potwierdzenie spełnienia warunku - załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków formalnych udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, obligatoryjnym jest złożenie: 1. Załącznika nr 1 do zapytania ofertowego - Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia 2. Załącznika nr 2 do zapytania ofertowego - Formularz oferty 3. Załącznika nr 3 do zapytania ofertowego - Oświadczenie o braku powiązań 4. Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 5. Załącznika nr 5 do zapytania ofertowego - Wykaz doświadczenia 6. Dokumentów potwierdzających doświadczenie wykonawcy 7. Dokument potwierdzający posiadanie wpisu do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców 8. Dokumenty potwierdzające nawiązanie kontaktu z partnerem zagranicznym oraz ich gotowości do realizacji minimum 3 planowanych wizyt. Wiedza i doświadczenie: wymagania tak jak w części 1. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: wymagania tak jak w części 1. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: wymagania tak jak w części 1. Dodatkowe warunki udziału: wymagania tak jak w części 1. Kryteria oceny ofert: a) Kryterium „Cena” (PC) – maksymalnie 60 pkt (waga 60%) W ramach kryterium oceniana będzie cena brutto za osobę zaoferowana przez Wykonawcę. Punkty zostaną obliczone według wzoru: PC = (Cn / Co) × 60 pkt Kryterium „Akademic Ranking of World Universities (ARWU) 2026”(R)–maksymalnie 40 pkt (waga 40%) Ocenie podlegać będzie pozycja uniwersytetu wskazanego przez Wykonawcę do realizacji co najmniej jednego spotkania w ramach wizyty studyjnej, w rankingu „Academic Ranking of World Universities (ARWU)2026 Kryterium „Cena” (PC) – maksymalnie 60 pkt (waga 60%) W ramach kryterium oceniana będzie cena brutto za osobę zaoferowana przez Wykonawcę. Punkty zostaną obliczone według wzoru: PC = (Cn / Co) × 60 pkt Kryterium „Akademic Ranking of World Universities (ARWU) 2026”(R)–maksymalnie 40 pkt (waga 40%) Ocenie podlegać będzie pozycja uniwersytetu wskazanego przez Wykonawcę do realizacji co najmniej jednego spotkania w ramach wizyty studyjnej, w rankingu „Academic Ranking of World Universities (ARWU)2026 Miejsce realizacji: