ZAPYTANIE OFERTOWE NR INT/03/2026 - Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet)

ZAPYTANIE OFERTOWE NR INT/03/2026 - Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet) Zakup gotowych, zindywidualizowanych elementów zabudowy stoiska (1 komplet) W terminie 29.11.2026-01.12.2026 zamawiający weźmie udział w targach INTERPOM PRIMEURS 2026 w Kortrijk (Belgia) w charakterze wystawcy. Udział w targach wymaga zakupu zabudowy stoiska. Parametry stoiska: • stoisko 48 m2, o wymiarach 8 m x 6 m, otwarte z 2 stron, • elementy zabudowy zgodne z technicznymi wytycznymi targów:  wykładzina targowa w kolorze grafitowym,  Kratownica na własnych nogach, osadzona na posadzce, wys. 4,5m z po obrysie stoiska – 28 mb wraz z oświetleniem – min. 12 lamp  płyty z logo zawieszone na kratownicy, wymiary płyt 2 m2, ilość płyt: 2 szt.  ścianka targowa 3,5m z nadrukiem na materiale tekstylnym (ścianka wzdłuż dłuższej ściany, wokół magazynku oraz wzdłuż krótszej ściany, wraz z lampami oświetlającymi grafiki na ściance (min. 6 lamp)  przygotowanie grafiki do zadruku ścianki w oparciu o przesłane przez zamawiającego materiały graficzne  magazynek 2m2 z wyposażeniem (regały, wieszaki, lodówka, ekspres do kawy, kuchenka mikrofalowa, czajnik, kosz na śmieci) zamykany na drzwi na klucz  meble targowe: - 2 x stół barowy – blat w kolorze białym, nogi w kolorze srebrnym (np. stalowym lub w kolorze chromu) - 10 x krzesło barowe – siedzisko pokryte okładziną o fakturze skóry w kolorze biały  lada targowa (personalizowana – wizualizacja stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego),  ekran do wyświetlania filmów o przekątnej min. 85 cali • transport elementów zabudowy, montaż, demontaż oraz gotowość świadczenia serwisu podczas trwania imprezy. Wspólny słownik zamówień (CPV): 79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79342000-3 Usługi marketingowe 39154000-6 Sprzęt wystawowy Harmonogram: Termin dostarczenia finalnego projektu stoiska: do 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy z wybranym wykonawcą. Termin oddania gotowego stoiska: do piątek, 27.11.2026, do godz. 19:00 Termin demontażu: w terminie od 01.12.2026 od godz. 20.00 Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wiedza i doświadczenie: • Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Potencjał techniczny: • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia zgodnie do wykonania zamówienia zgodnie z wytycznymi technicznymi organizatora tragów INTERPOM PRIMEURS 2026 w Kortrijk (Belgia). Osoby zdolne do wykonania zamówienia: • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: • Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. Dodatkowe warunki udziału: • Brak powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. • Brak przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. • Przedłożenie wizualizacji stoiska (barwna wizualizacja oraz rzuty 2D z poszczególnych stron stoiska). Termin związania ofertą: minimum 14 dni od upływu terminu składania ofert. W przypadku gdy wartość najkorzystniejszej oferty przekroczy łączny, planowany budżet na realizację zamówienia (tj. 60 968,30 PLN netto), Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia postępowania ofertowego. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które: 1. podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2026/1805 z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2026/1805, 16.7.2025; dalej: rozporządzenie 2026/1805); 2. zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). · Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą przewidziane zostaną kary umowne za zwłokę w oddaniu gotowego stoiska w wysokości 10% wartości kontraktu netto za każdą godzinę zwłoki w oddaniu gotowego stoiska, nie więcej niż 100% wartości kontraktu netto, na co Wykonawca wyraża zgodę składając ofertę na niniejsze zapytanie. · Zamawiający dopuszcza płatności zaliczkowe i/lub częściowe. Zaliczka w wysokości max. 50% wartości umowy płatna po podpisaniu umowy. Pozostała wartość umowy płatne po końcowym odbiorze usługi. · Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. · Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania uzupełnień w takim przypadku Zamawiający: - informuje w zapytaniu ofertowym o zakresie zmian, - przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. • W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonych przez nich ofert. W przypadku, gdy nie będzie możliwa komunikacja za pomocą BK2021, korespondencja odbędzie się drogą mailową. · Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty. · Złożenie oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem zasad określonych w zapytaniu ofertowym. · Zamawiający w uzasadnionym przypadku ma prawo do anulowania całości zapytania ofertowego w każdym momencie postępowania. · Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1) Złożenie oferty na formularzu ofertowym (załącznik nr 1), zawierającej: · Nazwę, adres, e-mail i NIP oferenta · Miejscowość i datę wystawienia oferty · Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów · Termin ważności oferty · Warunki płatności 2) Złożenie na ofercie oświadczeń o następującej treści: • Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie. • Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. • Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia zgodnie do wykonania zamówienia zgodnie z wytycznymi technicznymi organizatora tragów INTERPOM PRIMEURS 2026 w Kortrijk (Belgia). • Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. • Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie. · Wykonawca oświadcza, że: a. nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2026/1805 z dnia 16 lipca 2026 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.U. L, 2026/1805, 16.7.2025; dalej: rozporządzenie 2026/1805); b. nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835); c. wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie. · Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa) udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 3) Pełnomocnictwo do złożenia oferty – jeśli dotyczy. 4) Przedłożenie wizualizacji stoiska (barwna wizualizacja oraz rzuty 2D z poszczególnych stron stoiska). Opis sposobu przygotowania oferty: Oferta musi zostać złożona na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego). Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Zamawiający wymaga, aby oferta była podpisana przez przedstawiciela Oferenta. Akceptowane będą skany dokumentów podpisanych ręcznie lub dokumenty podpisane elektronicznie. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, a ponadto oferent powinien dołączyć do oferty wszystkie wskazane w treści zapytania ofertowego dokumenty. Oferent w ramach przedkładanych dokumentów powinien także wykazać spełnienie wyżej określonych warunków dopuszczających. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym. Cenę należy podać w jednostkach pieniężnych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia. Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone. Kryteria oceny ofert: Punkty w ramach kryterium ceny netto (w PLN/inna waluta) będą przyznawane wg następującej formuły: A n = (C min / C r) x 100 C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanej A n – liczba punktów przyznana ofercie Miejsce realizacji: Kortrijk