ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO15.M5.0/BŻO/2026 na kompleksową organizację 6 dwudniowych szkoleń dla Edukatorów (Uczestników Projektu) w ramach projektu „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego”, nr FEWM.06.01-IZ.00-0009/24

ZAPYTANIE OFERTOWE nr ZO15.M5.0/BŻO/2026 na kompleksową organizację 6 dwudniowych szkoleń dla Edukatorów (Uczestników Projektu) w ramach projektu „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego”, nr FEWM.06.01-IZ.00-0009/24 Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja 6 dwudniowy szkoleń dla Edukatorów (Uczestników Projektu) realizowanych w ramach projektu Mentor 5.0 – Kompetencje dla subregionu elbląskiego”. Projekt „MENTOR 5.0 - Kompetencje dla subregionu elbląskiego” (dalej: „Mentor 5.0” lub „M5.0”) skierowany jest do publicznych szkół podstawowych z subregionu elbląskiego. Ogółem w ramach projektu (trzy edycje) wsparcie uzyska 45 publicznych szkół podstawowych i 415 Edukatorów (nauczycieli i przedstawicieli kadry zarządzającej). Projekt realizowany jest w okresie od 01.01.2025 do 31.12.2027 r. w partnerstwie Bank Żywności w Olsztynie (Zamawiający/Lider), Centrum Innowacyjnej Edukacji (Partner/CIE), Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych (Partner/ESWIP). Zakres zamówienia obejmuje: -zapewnienie sali konferencyjnej/warsztatowej na 6 dwudniowych szkoleń wraz z zapewnieniem dostępu do terenów zielonych typu np. ogród i/lub las z bezpośrednim dostępem z obiektu, w którym realizowane jest szkolenie, zgodnie z zapisami treści oferty; - zapewnienie noclegu ze śniadaniem dla wszystkich uczestników, w czasie 6 dwudniowych szkoleń, zgodnie z zapisami treści oferty; zapewnienie całodniowego wyżywienia dla wszystkich uczestników, 6 dwudniowych szkoleń, zgodnie z zapisami treści oferty; Szkolenie w ramach zamówienia będzie realizowane w terminach 1. 16-17.11.2026 2. 19-20.11.2026 3. 23-24.11.2026 4. 1-2.12.2026 5. 3-4.12.2026 6. 7-8.12.2026 Zamawiający zastrzega, iż podane liczba uczestników jak i termin są orientacyjne i mogą ulec zmianie. Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie wyłącznie za faktyczną ilość faktycznie zrealizowanych noclegów i usług wyżywienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w z załączniku pn. "Zapytanie ofertowe nr ZO.15.0_BŻO_2026" Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca: - oświadczy, iż w okresie od dnia 01.01.2024 r. do dnia złożenia oferty, zrealizował co najmniej 6 (sztuk) dwudniowych spotkania i/lub szkolenia i/lub seminaria i/lub konferencje, na co najmniej 20 osób każde (zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) - przedłoży wykaz usług (stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zapytania). - przedłoży dowody potwierdzające wykonanie usługi, tj.: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane. Dodatkowe warunki udziału: Nie podlega wykluczeniu na podstawach określonych w dziale „Podstawy wykluczenia i konfliktu interesów” Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca: przedłoży oświadczenia o braku podstaw wykluczenia i braku powiązań (stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania). - przedłoży oświadczenia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania). Zamawiający przeprowadzi weryfikację oferentów w nawiązaniu do Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: - Formularz ofertowy – Załącznik nr 1; - Wpis KRS lub wyciąg z CEIDG potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej lub równoważny rejestr właściwy dla siedziby wykonawcy. - Oświadczenie Wykonawcy dotyczące braku podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.– Załącznik nr 2; - Oświadczenie w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub 14 RODO – załącznik nr 3. - Wykaz usług – Załącznik nr 4 wraz z dowodami; - Oświadczenie dotyczącego przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego- załącznik nr 5. - Oświadczenie dotyczące zatrudnienia wynikającego ze spełnienia kryterium oceny oferty – załącznik nr 6. - pełnomocnictwo, jeśli oferta nie jest podpisana przez osoby upoważnione lub upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny - W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: I. Cena brutto (C) - maksymalnie 80 pkt C = (Cmin / Cbad) × 80 C – liczba punktów przyznana badanej ofercie; Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu; Cbad – cena brutto badanej oferty. Kryterium społeczne (S) - maksymalnie 20 pkt Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli zobowiąże się w ofercie, że zatrudni do realizacji zamówienia, co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym, która spełnia co najmniej jedną z przesłanego wskazanych w treści zapytania ofertowego (załącznik) Miejsce realizacji: Ostróda