ZAPYTANIE OFERTOWE o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na kompleksową realizację usług doradczych

ZAPYTANIE OFERTOWE o udzielenie zamówienia prowadzonego zgodnie z zasadą konkurencyjności na kompleksową realizację usług doradczych 2. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja wzajemnie powiązanych usług doradczych, projektowych i wdrożeniowych, których celem jest opracowanie oraz przygotowanie do wdrożenia innowacyjnego systemu produktów wielokrotnego użytku, obejmującego shaker do przygotowywania roztworów z koncentratów, modułowo rozwijaną rodzinę kompatybilnych pojemników o różnych pojemnościach oraz współpracujące z nimi akcesoria użytkowe. Rodzina pojemników powinna obejmować warianty o różnych pojemnościach od 0,2 l do 5 l, w szczególności 0,2 l, 0,5 l, 1 l, 2 l, 3 l i 5 l. Poszczególne warianty powinny zachowywać spójność wzorniczą i kompatybilność funkcjonalną, przy jednoczesnym dostosowaniu konstrukcji i ergonomii do ich wielkości oraz przeznaczenia. Projektowany system powinien uwzględniać rozwiązania dotyczące korpusów pojemników, geometrii wspomagającej mieszanie cieczy, szczelnych zamknięć, uniwersalnych połączeń oraz modułowych akcesoriów, takich jak dozowniki, rozpylacze, lejki, wylewki czy uchwyty. Istotne są bezpieczeństwo i wygoda użytkowania, czytelne oznaczenia objętości, możliwość identyfikacji zawartości, indywidualizacji produktów oraz dostosowania ich do potrzeb różnych grup użytkowników. Opracowane rozwiązania muszą uwzględniać zasady ekoprojektowania, wielokrotnego użytkowania, ponownego napełniania i recyklingu, w tym zastosowanie w korpusach pojemników co najmniej 30% rPET. Powinny również nadawać się do przemysłowego wytwarzania z wykorzystaniem planowanych technologii przetwórstwa tworzyw sztucznych. Zakres zamówienia obejmuje cały proces rozwoju systemu produktowego: badanie potrzeb użytkowników, opracowanie koncepcji i projektów wzorniczych, dokumentacji technicznej, prototypów i ich testów, a także doradztwo dotyczące identyfikacji wizualnej i komunikacji marketingowej, ochrony własności przemysłowej, przygotowania technologii, organizacji produkcji oraz wsparcia procesu inwestycyjnego i uruchomienia maszyn. Rezultatem zamówienia ma być spójny pod względem wzorniczym, funkcjonalnym, technologicznym i rynkowym system produktów, przygotowany do wdrożenia. Szczegółowy zakres poszczególnych usług określono w Zapytaniu Ofertowym załączonym do ogłoszenia Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlegają Oferenci, którzy są powiązani kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym oraz jeśli pomiędzy nimi a Zamawiającym zachodzi konflikt interesów. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny, lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. W celu uniknięcia konfliktu interesów, w przypadku beneficjenta, który nie jest zamawiającym w rozumieniu Pzp, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo, z wyłączeniem zamówień sektorowych i zamówień określonych w sekcji 3.2.1 pkt 2 lit. i Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021 – 2027. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Zamawiający informuje, że powyższe przesłanki stwierdzenia powiązań osobowych lub kapitałowych stanowią jedynie katalog przykładowy. Uwaga! Definicja konfliktu interesów jest zawsze otwarta. Nie istnieje w żadnym akcie prawa stanowionego zamknięta definicja konfliktu interesów - dlatego każdy przypadek należy oceniać case by case. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Oferent przedłożyć powinien Zamawiającemu oświadczenie znajdujące się w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Oferenci, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Oferent przedłożyć powinien Zamawiającemu oświadczenie znajdujące się w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego. 4. Wymaganie wniesienia zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. 1) Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w umowie, tj. wynagrodzenia wraz z należnym podatkiem VAT. 2) Zabezpieczenie należy wnieść najpóźniej w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, jednak nie później niż przed dokonaniem przez Zamawiającego pierwszej płatności wynagrodzenia na rzecz Wykonawcy. 3) Kaucja gwarancyjna może być wniesiona w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych. 4) Zabezpieczenie obowiązuje przez cały okres realizacji umowy oraz przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego usług bez zastrzeżeń. 5) Zwrot Kaucji nastąpi na wniosek Dostawcy nie wcześniej niż po upływie terminu wskazanego w pkt. 4 w wysokości wpłaconej kaucji lub po potrąceniu roszczeń z tytułu gwarancji jakości. 6) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Zamawiający wymaga, aby z treści dokumentu gwarancji jednoznacznie wynikało, że jest to gwarancja bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. 7) W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej dokument gwarancji musi: a) wskazywać Zamawiającego jako beneficjenta gwarancji, b) obejmować pełną wymaganą kwotę zabezpieczenia, c) być bezwarunkowy, nieodwołalny i płatny na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego, d) umożliwiać wypłatę kwoty wskazanej w żądaniu Zamawiającego, do wysokości sumy gwarancyjnej, na podstawie oświadczenia Zamawiającego, że Wykonawca nie wykonał lub nienależycie wykonał zobowiązania wynikające z umowy, e) nie uzależniać wypłaty środków od uzyskania zgody Wykonawcy, uznania przez Wykonawcę roszczenia, przedstawienia prawomocnego orzeczenia sądu ani od rozstrzygnięcia sporu pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, f) zachowywać ważność przez cały wymagany okres zabezpieczenia. 8) Wypłata środków z gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej nie może być uzależniona od przedłożenia przez Zamawiającego dokumentów innych niż żądanie zapłaty wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 7 lit. d), chyba że dodatkowy dokument jest bezwzględnie wymagany przepisami prawa. 9) Jeżeli w okresie obowiązywania zabezpieczenia termin realizacji umowy lub okres odpowiedzialności Wykonawcy objętej zabezpieczeniem zostanie przedłużony, Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio przedłużyć okres ważności zabezpieczenia w sposób zapewniający jego ciągłość. Pozostały opis w zapytaniu ofertowym załączonym do ogłoszenia Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Wiedza i doświadczenie: 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy dysponują właściwym, uprawnionym i wykwalifikowanym personelem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ubiegający się o realizację przedmiotowego zamówienia dysponował właściwym, uprawnionym i wykwalifikowanym zespołem niezbędnym do prawidłowej realizacji zamówienia, w skład którego będą wchodzić: a) co najmniej 3 projektantów wzornictwa przemysłowego z wykształceniem wyższym, w tym: ● co najmniej 1 osoba pełniąca funkcję lidera zespołu projektowego posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania wzorniczego, rozwoju produktów, zarządzania procesem projektowym, ● co najmniej 2 projektantów wzornictwa przemysłowego posiadających minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie projektowania wzorniczego, rozwoju produktów, zarządzania procesem projektowym b) co najmniej 1 technolog posiadający minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w projektowaniu form do wtrysku wysokociśnieniowego W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Oferent przedłożyć powinien Zamawiającemu wraz z ofertą: W celu spełnienia warunku a): ● oświadczenie znajdujące się w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego, ● dyplomy ukończenia studiów lub inne równoważne dokumenty potwierdzające posiadane przez projektantów wykształcenie wyższe, ● referencje/ portfolio/ protokoły z realizacji/ protokoły odbioru lub inne równoważne dokumenty, które potwierdzą wymagane doświadczenie projektantów wskazanych w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego. Dokumenty te powinny wskazywać z imienia i nazwiska projektantów, którzy będą zaangażowani do realizacji przedmiotowego projektu. W celu spełnienia warunku b): ● wykaz co najmniej 3 wdrożonych projektów w zakresie projektowania form do wtrysku wysokociśnieniowego zaprezentowany na formularzu będącym Załącznikiem nr 3 do niniejszego Zapytania Ponadto, Zamawiający wymaga, aby zespół Wykonawcy realizujący przedmiotowe zamówienie posiadał łącznie udokumentowane doświadczenie obejmujące realizację minimum 5 projektów zakończonych wdrożeniem nowych lub znacząco ulepszonych produktów na rynek, tj. produktów wytwarzanych przemysłowo i oferowanych odbiorcom końcowym, w tym realizację minimum 3 projektów obejmujących projektowanie i/lub prototypowanie i/lub testowanie i/lub organizację procesów produkcyjnych i/lub wdrażanie elementów przeznaczonych do produkcji metodą przetwórstwa tworzyw sztucznych. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku, Oferent przedłożyć powinien Zamawiającemu oświadczenie znajdujące się w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego oraz dowody potwierdzające posiadane doświadczenie, przy czym dowodami, o których mowa, mogą być referencje/ protokoły odbioru/ protokoły wykonania bądź inne dokumenty potwierdzające prawidłowe wykonanie usług przez członków zespołu projektowego. Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie muszą zawierać imię i nazwisko projektanta. Kryteria oceny ofert: Cena brutto w PLN: waga: 84% (84 pkt.) Szczegółowy opis kryterium w Zapytaniu ofertowym załączonym do ogłoszenia Liczba spotkań konsultacyjnych: waga: 15% (15 pkt.) Szczegółowy opis kryterium w Zapytaniu ofertowym załączonym do ogłoszenia Kryterium społeczne : waga: 1% (1 pkt.) Szczegółowy opis kryterium w Zapytaniu ofertowym załączonym do ogłoszenia Miejsce realizacji: Lublin