Zapytanie ofertowe z dnia 14.09.2026 roku na usługi związane z obróbką mechaniczną metali mające na celu wytworzenie elementów o określonej geometrii

Zapytanie ofertowe z dnia 14.09.2026 roku na usługi związane z obróbką mechaniczną metali mające na celu wytworzenie elementów o określonej geometrii Przedmiot niniejszego Zapytania ofertowego stanowią usługi związane z obróbką mechaniczną metali, w szczególności toczenia, frezowania, wiercenia, szlifowania oraz innych procesów mających na celu wytworzenie elementów o określonej geometrii, zgodnie z dokumentacją techniczną stanowiącą załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Usługi realizowane będą z materiału zapewnionego przez Wykonawcę. Koszt zakupu materiału oraz jego dostarczenia do miejsca realizacji usługi ponosi Wykonawca i jest on uwzględniony w cenie oferty. Przedmiot zamówienia stanowi: usługa obróbki mechanicznej metali z materiału zapewnionego przez Wykonawcę, obejmujące wykonanie: Wykonanie 60 szt. części przedstawionej na Rysunku 1 zawierającym szacowane wymiary ostatecznej geometrii części (wymiary podano w milimetrach oraz calach), materiał wyjściowy stal AISI 316L lub równoważne, Rysunek 1 znajduje się w załączniku nr 3 do Zapytania Ofertowego Wymagania materiałowe: • Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć certyfikat/świadectwo materiałowe potwierdzające zgodność zastosowanego materiału z wymaganiami. Badania nieniszczące i kontrola jakości - w ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i udokumentowania wymaganych kontroli oraz badań: • Kontrola gotowej części - gotowa część musi zostać poddana:  fluorescencyjnemu badaniu penetracyjnemu (FPI),  wykonawca zobowiązany jest dostarczyć raport z pomiarów potwierdzający zgodność wykonanej części z wymaganiami rysunku technicznego. Wymagania ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Warunki dostawy: • transport wytworzonych w ramach usługi części nie stanowi elementu przedmiotu niniejszego zamówienia i nie podlega wycenie ani ocenie w ramach postępowania; • Zamawiający zastrzega możliwość zlecenia Wykonawcy organizacji transportu na podstawie odrębnej, niezależnej umowy/zlecenia zawartej już po rozstrzygnięciu postępowania • odbiór wytworzonych w ramach usługi części nastąpi w miejscu realizacji – przez firmę transportową wskazaną przez Zamawiającego lub w przypadku, gdy Zamawiający zdecyduje się zlecić organizację transportu Wykonawcy, przez Wykonawcę działającego na podstawie odrębnej umowy/zlecenia. Miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: siedziba / zakład produkcyjny Wykonawcy (miejsce, w którym przedmiot zamówienia będzie wykonany). Wszystkie materiały muszą być certyfikowane zgodnie z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego i powiązanymi specyfikacjami materiałowymi. Usługa będzie realizowana w ścisłej współpracy z Zamawiającym, w modelu etapowym: Etap 1 – obróbka wstępna – wymiary i tolerancje do wartości nie mniejszej niż 0,2 cala wykonana tylko dla powierzchni przepływu Etap 2 - obróbka wstępna – wymiary i tolerancje do wartości mniejszej niż 0,2 cala wykonana tylko dla powierzchni przepływu i nie mniejszej niż 0,5 cala dla pozostałych powierzchni elementu Etap 3 - obróbka końcowa do ostatecznej geometrii oraz wykonanie dodatkowych procesów określonych w dokumentacji technicznej Model etapowy, o którym mowa powyżej, ma zastosowanie do wszystkich części przedmiotu zamówienia oraz wszystkich elementów realizowanych w ramach danej części. Realizacja kolejnego etapu możliwa jest wyłącznie po akceptacji przez Zamawiającego prawidłowego wykonania etapu poprzedniego. Ze względu na fakt, iż przedmiot zamówienia dotyczy wykonania elementów prototypowych powstających w ramach prac badawczo rozwojowych, w trakcie realizacji każdej z części zamówienia Zamawiający będzie na bieżąco współpracował z Wykonawcą w zakresie przyjętych rozwiązań projektowych. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich rozbieżnościach, ryzykach technicznych lub konieczności wprowadzenia zmian w stosunku do dokumentacji technicznej. Uzgodnienia, o których mowa powyżej, mogą polegać na doprecyzowaniu sposobu realizacji prac w ramach zakresu określonego w Zapytaniu ofertowym i dokumentacji technicznej oraz mogą następować na poszczególnych etapach realizacji. Jeżeli do złożenia ważnej oferty przez potencjalnego Oferenta będzie niezbędne udzielenie szczegółowych informacji na temat danej część zamówienia, które ze względu na tajemnice przedsiębiorstwa nie mogą być ujawnione w treści Zapytania Ofertowego zostaną one ujawnione potencjalnym oferentom po podpisaniu stosownej umowy o poufności, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. Dokumenty te zostaną przez Zamawiającego udostępnione mailowo w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania drogą mailową Umowy o zachowaniu poufności podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub podpisanej odręcznie w formie skanu. Umowa musi zostać uzupełniona i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo. Do Umowy o zachowaniu poufności należy załączyć pełnomocnictwo i/lub odpis z właściwego rejestru potwierdzający upoważnienie do reprezentacji. Podpisaną umowę o zachowaniu poufności należy przesłać na adres e-mail: jakub.karcz@geaerospace.com Wszelkie informacje i dokumenty udostępnione przez Zamawiającego w związku z niniejszym Zapytaniem ofertowym mogą być wykorzystane przez Oferenta wyłącznie dla potrzeb niniejszego postępowania ofertowego. W pozostałym zakresie podlegają one ochronie prawnej zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz innych właściwych przepisów. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie:  Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek doświadczenia, jeżeli Oferent wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na obróbce mechanicznej metali (obejmującą w szczególności toczenie, frezowanie, wiercenie, gięcie oraz szlifowanie) realizowaną dla przemysłu lotniczego lub innego sektora o porównywalnych wymaganiach jakościowych. Na potwierdzenie wymogu Oferent złoży stosowne oświadczenie w Formularzu ofertowym Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: „spełnia/nie spełnia”. W celu oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie. Potencjał techniczny: POTECJAŁ TECHNICZNY OFERENTA: Zamawiający uzna, że Oferent spełnia warunek, jeżeli oświadczy, że dysponuje/ lub najpóźniej na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia, będzie dysponował zapleczem technicznym, wyposażeniem oraz infrastrukturą niezbędną do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do zakresu oferowanych części. Oferent powinien dysponować lub najpóźniej na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia będzie dysponował, możliwością wykonania wymaganych procesów obróbki mechanicznej, w szczególności toczenia, frezowania, wiercenia, szlifowania, gięcia oraz innych procesów obróbczych niezbędnych do wykonania oferowanych elementów zgodnie z dokumentacją techniczną i wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym. - Najpóźniej na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Oferent musi mieć wdrożone procedury ochrony danych, - Najpóźniej na dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia Oferent musi mieć wdrożone systemy zapewnienia jakości (ISO, AS lub równoważne). Na potwierdzenie spełnienia wymogu należy złożyć stosowne oświadczenie w treści Formularza ofertowego oraz dołączyć kopie wymaganych certyfikatów. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: „spełnia/nie spełnia”. W celu oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o przedstawienie dodatkowych dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiedniego potencjału technicznego. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: SYTUACJA FINANSOWA OFERENTA Oferent musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej terminowe i zgodne z wymaganiami wykonanie danej części przedmiotu zamówienia, w szczególności nie może znajdować się w stanie upadłości, restrukturyzacji lub likwidacji . Na potwierdzenie powyższego Zamawiający wymaga od Oferenta złożenia stosownego oświadczenia w treści Formularza ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełnienia ww. warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji przedstawionych w Formularzu ofertowym. Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: „spełnia/nie spełnia”. W celu oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający może zwrócić się do Oferenta o przedstawienie dodatkowych informacji i dokumentów potwierdzających sytuację finansową Oferenta. Dodatkowe warunki udziału: WARUNKI OGÓLNE: 1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego, lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy a Oferentem, polegające w szczególności na:  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,  posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa),  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,  pozostawaniu we wspólnym pożyciu z Zamawiającym, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych,  pozostawaniu z Zamawiającym w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do braku konfliktu interesów. Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunku w oparciu o Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym, zawarte w treści Formularza ofertowego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: „spełnia/nie spełnia”. 2. Ponadto z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, w stosunku do których:  zachodzą okoliczności opisane w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego lub  zachodzą okoliczności opisane w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Sposób oceny spełnienia warunku: Zamawiający dokona weryfikacji spełnienia warunku w oparciu o Oświadczenie Oferenta o braku przesłanek wykluczenia z udziału w postępowaniu zawarte w treści Formularza ofertowego. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły: „spełnia/nie spełnia”. 3. Oferent musi spełniać co najmniej jeden z poniższych wymogów dotyczących kwestii środowiskowych: - mieć wdrożoną normę środowiskową ISO 14001 lub EMAS, lub równoważne, ALBO - mieć wdrożoną inną normę środowiskową niż wymienione powyżej (w dokumentacji ofertowej Oferent jest zobowiązany do wskazania wdrożonej w jego organizacji normy środowiskowej), ALBO - mieć wdrożoną wewnętrzną procedurę środowiskową, zobowiązującą Oferenta do zachowań mających pozytywny wpływ na środowisko, np. w zakresie gospodarowania odpadami, ograniczenia zużycia surowców i energii lub innych obszarach (w dokumentacji ofertowej Oferent jest zobowiązany do opisania działań mających pozytywny wpływ na środowisko, wynikających z procedury środowiskowej). Przez procedurę środowiskową należy rozumieć każdy wewnętrzny dokument, który zobowiązuje Oferenta do zachowań mających pozytywny wpływ na środowisko. Sposób oceny spełnienia warunku: Oferent musi przedłożyć Zamawiającemu Oświadczenie o spełnianiu wymogów dotyczących kwestii środowiskowych. Wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do Formularza Ofertowego. Do postępowania dopuszczone zostaną tylko oferty złożone przez podmioty spełniające wszystkie warunki udziału w postępowaniu i nie podlegające wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Kryteria oceny ofert: Cena 100% Miejsce realizacji: Warszawa