Zarządzanie projektem nr FENX.02.04.-IW.01-0084/24 pn. „Zielono-niebieski karkonoski – adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację”

Zarządzanie projektem nr FENX.02.04.-IW.01-0084/24 pn. „Zielono-niebieski karkonoski – adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację” 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zarządzania projektem nr FENX.02.04.-IW.01-0084/24 pn. „Zielono-niebieski karkonoski – adaptacja do zmian klimatu poprzez ochronę zasobów wodnych i edukację”. ZAKRES OBOWIĄZKÓW: Obowiązkiem Wykonawcy jest zarządzanie projektem prowadzące do osiągnięcia celu projektu oraz wskaźników określonych we wniosku oraz w umowie, a także zapewnienia trwałości projektu zgodnie: z Umową o dofinansowanie projektu, wraz z załącznikami, z obowiązującymi przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w szczególności zasadami polityk wspólnotowych, w tym przepisami dotyczącymi konkurencji, udzielania zamówień publicznych, ochrony środowiska, równouprawnienia kobiet i mężczyzn oraz następującymi ramami prawnymi: Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021 - 2027). 1.1. Obowiązki Wykonawcy: a) całościowy nadzór nad wdrożeniem zadań w ramach projektu i współpraca z firmami wybranymi do realizacji merytorycznej zadań projektu, bieżąca analiza dokumentów i wytycznych programowych dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027,kompleksowe przygotowanie i składanie oraz poprawianie wniosków o płatność w systemie CST2021,korespondencja z Instytucją Zarządzającą (przygotowanie pism, wniosków, wyjaśnień), bieżący kontakt z opiekunem projektu, opracowanie i przygotowanie ewentualnych zmian do projektu, korekty wniosku o dofinansowanie, aktualizacja załączników do umowy, w szczególności Harmonogramu Realizacji Projekt, Harmonogramu Płatności i Opisu Projektu, przygotowywanie raportów i zestawień dot. realizacji projektu, zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej, weryfikacja kwalifikowalności wydatków w zakresie zgodności z wytycznymi dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027, przygotowanie dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu, rozliczenia końcowego i wprowadzania korekt aż do momentu otrzymania zatwierdzenia całkowitego rozliczenia finansowego projektu, nadzór nad realizacją obowiązków informacyjno – promocyjnych wymaganych programem FEnIKS 2021 – 2027 i współpraca z firmami wybranymi do realizacji merytorycznej zadań projektu oraz współpraca z referatami promocji wszystkich gmin Parterów Projektu, weryfikacja wytworzonej dokumentacji projektowej pod kątem zgodności z wytycznymi dla projektów realizowanych z udziałem FEnIKS 2021 - 2027, b) nadzorowanie firm wybranych do realizacji merytorycznej zadań projektu, dot. stosowania zasad przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązkiem nałożonym przez art. 13 i 14 RODO [1], w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej [2], informowania o zasadach przetwarzania danych osobowych bezpośrednich uczestników projektu, c) zgodnie z ustawą RODO przygotowywanie umów powierzenia danych pomiędzy wszystkimi podmiotami i Partnerami Projektu, w przypadku zaistnienia faktu przekazywania danych osobowych bezpośrednich uczestników projektu, d) przeprowadzenie badania rynku w celu aktualizacji szacowania wartości wszystkich zadań przewidzianych do realizacji w ramach projektu zgodnie z Regulamin Zamówień Publicznych Beneficjenta i PZP, e) przygotowanie opisów przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi FEnIKS 2021–2027, tj. czterech OPZ do czterech postępowań dla następujących zadań projektowych, tj.: - dla zadań Kampanii informacyjno-promocyjnych i zadań Edukacyjnych – wspólna OPZ z podziałem na części dla wszystkich trzech Partnerów Projektu (zgodnie z Porozumieniem nr 1/2026 z dnia 29-07-2026), - dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Beneficjenta Projektu Gminy Miejskiej Kowary, - dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Partnera Projektu Miasta Szklarska Poręba. - dla zadania Infrastruktura i edukacja razem z zadaniem Infrastruktura Partnera Projektu Miasta Piechowice, f) przygotowanie Opisów Przedmiotu Zamówienia dla postępowań dotyczących realizacji zadań objętych projektem, z uwzględnieniem: - Zasady DNSH (Do No Significant Harm – „nie czyń poważnych szkód”), zgodnie z art. 17 rozporządzenia (UE) 2020/852 (Taksonomia UE), co oznacza, że żaden etap realizacji przygotowywanych zamówień (od produkcji, przez dostawę i wykonanie, po eksploatację i utylizację) nie może powodować znaczących szkód dla celów środowiskowych; - Zasad horyzontalnych Unii Europejskiej, w tym zasady równości kobiet i mężczyzn, równości szans i niedyskryminacji (w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami zgodnie z koncepcją uniwersalnego projektowania) oraz zasady zrównoważonego rozwoju; - Zasad dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz z Wytycznymi Horyzontalnymi obowiązującymi w ramach programu FEnIKS 2021–2027 - obowiązku informacyjnego nałożonego art. 13 i 14 RODO [1], w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej [2], informowania o zasadach przetwarzania danych osobowych, stosowania KLAUZULI INFORMACYJNEJ (RODO) zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do Umowy. g) wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że stworzone OPZ będą zawierały konkretne kryteria, wymogi i warunki realizacyjne nakładające obowiązek przestrzegania wyżej wymienionych zasad na przyszłych wykonawców zadań inwestycyjnych/usługowych. r) kompletowanie i wprowadzenie dokumentacji do systemu CST2021 z postepowań przetargowych do rozliczeń częściowych i do rozliczenia końcowego projektu oraz uzupełnianie dokumentów w przypadku otrzymania uwag do rozliczenia oraz do kontroli prowadzonych w trakcie realizacji projektu w przypadku ewentualnych korekt, aż do momentu zatwierdzenia rozliczenia końcowego, s) stała współpraca z Zamawiającym i z Partnerami Projektu na każdym etapie realizacji projektu. 1.2 Wykonawca jest zobowiązany do bezwzględnego przestrzegania i stosowania zasady DNSH, zasad horyzontalnych (w tym równości szans, niedyskryminacji, równości płci i zrównoważonego rozwoju) oraz zasad dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 oraz stosowania obowiązku informacyjnego nałożonego przez RODO w toku realizacji własnych usług zarządzania projektem (m.in. poprzez zachowanie poufności danych szczególnie danych osobowych, cyfrowy obieg dokumentów, minimalizację zużycia zasobów, zapewnienie równego traktowania w zespole projektowym oraz dbałość o dostępność cyfrową i architektoniczną biura projektu). Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: - w zakresie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia Wykonawca wykaże, że dysponuje: • min. 1 osobą: Specjalistą ds. zarządzania projektem – koordynacji i rozliczania projektu, posiadający doświadczenie w realizacji min. 2 (dwóch) zakończonych projektów przez ciągły okres co najmniej 12 miesięcy o wartości każdego z projektów min. 1.000.000,00 zł brutto, finansowanych ze środków pochodzących z takich programów, jak: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) i/lub Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) i/lub Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO) i/lub Funduszy Norweskich i/lub programów prowadzonych przez NFOŚIGW, w tym w szczególności posiadający doświadczenie w realizacji projektów związanych z tematyką: zielono-błękitne inwestycje, np.: adaptacja do zmian klimatu, retencja, infiltracja, zagospodarowanie wody i/lub ekologiczną, np.: OZE, czyste powietrze, zielona transformacja. Osoba ta posiada wiedzę z zakresu wytycznych związanych z realizacją przynajmniej jednego z w/w programów. Wiedza i doświadczenie: W zakresie realizacji usług Wykonawca wykaże należyte wykonanie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usługi zarządzania projektem finansowanym ze środków pochodzących ze zorganizowanego programu o wartości każdego projektu nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających należyte wykonanie tych zadań, Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu wykazania spełniania wymagań warunkujących udział w postępowaniu, wykonawcy obowiązani są przedłożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, stanowiący załącznik nr 3 do zapytania ofertowego, c) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty - Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, d) Oświadczenie w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO e) Oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia stanowiące Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Cena brutto przedmiotu zamówienia (C) – 100%. Miejsce realizacji: Kowary