„Zimowe utrzymanie dróg gminnych i parkingów na terenie gminy Kołaczyce w sezonie zimowym 2026/2027”

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi „Zimowe utrzymanie dróg gminnych i parkingów na terenie gminy Kołaczyce w sezonie zimowym 2026/2027” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA KOŁACZYCE 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440324 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 1 1.5.2.) Miejscowość: Kołaczyce 1.5.3.) Kod pocztowy: 38-213 1.5.4.) Województwo: podkarpackie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kolaczyce.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.kolaczyce.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Zimowe utrzymanie dróg gminnych i parkingów na terenie gminy Kołaczyce w sezonie zimowym 2026/2027” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-238eedb6-a84e-44a9-9140-ddb7fc5db2d5 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00527426 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00036996/10/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.6 Zimowe utrzymanie dróg gminnych i parkingów na terenie gminy Kołaczyce w sezonie zimowym 2026/2027 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://kolaczyce-itl.logintrade.net/zapytania_email,244759,75489d4a8376efc4b2e0e8f9eb070310.html 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://kolaczyce-itl.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Minimalne wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej: Dopuszczalne przeglądarki internetowe: - Edge - Google Chrome - Mozilla Firefox - Opera Pozostałe wymagania techniczne: - dostęp do sieci internet - obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest - ajax - włączona obsługa JavaScript - zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s - zainstalowany Acrobat Reader - zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy - W przypadku pojawienia się w trakcie trwania aukcji białego ekranu bądź informacji "Przerwa techniczna" obowiązkowo w pierwszej kolejności należy odświeżyć przeglądarkę. - W przypadku wystąpienia dalszych problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: +48 71 787 35 34. Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy: - Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. - Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. - Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Unizeto Technologies SA. - Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies S.A. - Centrum Certyfikacji EuroCert firmy EuroCert Sp. z o.o. Uwaga! Wymagane jest korzystanie z czytników w pełni kompatybilnych z kartą. Np. w przypadku karty dostarczonej przez firmę Certum należy również używać czytnika dostarczonego przez firmę Certum. Poprawność działania podpisu elektronicznego uzależnione jest od działania aplikacji Logintrade oraz Operatora podpisu elektronicznego. W przypadku wystąpienia jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z działem Helpdesk Logintrade: +48 71 787 35 34. Dopuszczalne formaty przesyłanych danych: image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp, video/x-msvideo, audio/x-ms wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych: Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku wybrania opcji złożenia oferty bez logowania, potwierdzenie odbywa się poprzez kliknięcie w link dostępny w wiadomości mailowej, wysłanej automatycznie po złożeniu oferty, dokumentu będąc niezalogowanym na Platformie zakupowej. Wiadomość otrzymuje Wykonawca na adres e-mail wskazany w formularzu w ikonę „Złóż ofertę”. W przypadku Wykonawcy zalogowanego na Platformie Przetargowej, czas przekazania danych jest to czas wysłania dokumentu, oferty przez Platformę Przetargową. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje są zamieszczone w SWZ w rozdziale XXIV. OBOWIĄZKI W ZAKRESIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ZGODNIE Z RODO SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: IKM.271.1.22.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 4 do SWZ. Zakres usługi na drogach będących w zarządzie zamawiającego obejmuje: 1) Odśnieżanie dróg gminnych ciągnikiem rolniczym z odpowiednim osprzętem przystosowanym do odśnieżania bądź samochodem przystosowanym do odśnieżania - na drogach gminnych nadających się do użycia takiego sprzętu. 2) Odśnieżanie chodników odśnieżarką bądź ciągnikiem przystosowanym do tego celu. 3) Odśnieżanie dróg o nawierzchni bitumicznej oraz chodników przy pomocy ciągnika z pługiem i lemieszem gumowym. 4) Dostawa mieszanki piasku z solą i mieszanki kruszywa naturalnego o uziarnieniu do 4 mm z piaskiem i solą - na potrzeby likwidacji śliskości w miejsca wskazane przez zamawiającego (strome podjazdy, zakręty itp.) oraz w określonych ilościach. 5) W sytuacjach ekstremalnych (marznąca mżawka itp.) zwalczanie śliskości przez posypywanie dróg na całej długości wskazanych przez Zamawiającego. 6) Zwalczanie śliskości przez posypywanie odcinków dróg wskazanych przez Zamawiającego. 7) Wywóz śniegu na Błonie w Kołaczycach - z placów, skrzyżowań, dróg i chodników w sytuacji uniemożliwiającej dalsze odśnieżanie i użytkowanie tych miejsc. 4. Od Wykonawcy usługi wymaga się: 1) Gwarancji prowadzenia prac również w bardzo niekorzystnych warunkach atmosferycznych we wszystkie dni tygodnia, 2) Dyspozycyjności i zapewnienia jak najkrótszego czasu organizacji pracy od czasu zaistnienia potrzeby realizacji usługi i powiadomienia do czasu realizacji usługi, 3) Ponadto, każdy oferent zobowiązany jest podać sposób jak najszybszego kontaktu (telefon, tel. komórkowy). 5. Przedmiot zamówienia obejmuje drogi będące w zarządzie zamawiającego na terenie następujących miejscowości: 1) Kołaczyce. 2) Nawsie Kołaczyckie. 3) Sowina. 4) Bieździedza. 5) Bieździadka. 6) Lublica. 7) Sieklówka. 8) Krajowice. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający, zgodnie z art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na jednostkowym zwiększeniu ilości świadczonych usług (w tym liczby godzin pracy sprzętu oraz ilości zużytych materiałów) w stosunku do zakresu gwarantowanego. 2. Podstawą do określenia wielkości zamówienia podstawowego (gwarantowanego) oraz prawa opcji jest szacunek zapotrzebowania wyliczony jako średnia arytmetyczna z 3 ostatnich sezonów zimowych poprzedzających niniejsze postępowanie tj. kwota 436 690,82 zł brutto. 3. Zamówienie podstawowe (gwarantowane), do którego realizacji Zamawiający się zobowiązuje, stanowi 60% szacunku bazowego, o którym mowa w ust. 2. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie z tytułu faktycznej realizacji tego zakresu oraz ewentualnie zleconego zakresu w ramach prawa opcji. 4. Zamawiający jest uprawniony do uruchomienia prawa opcji i jednostkowego zwiększenia zakresu usług w zależności od faktycznych warunków atmosferycznych (wystąpienia obfitych opadów śniegu lub gołoledzi), maksymalnie o 90% wartości / ilości zamówienia podstawowego (gwarantowanego). 5. Zamawiający nie ma obowiązku w pełni lub częściowo skorzystać z prawa opcji, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze ani roszczenie o jego realizację. 6. Uruchomienie prawa opcji lub jego części nastąpi na podstawie pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego składanego Wykonawcy w zależności od bieżących potrzeb technicznych oraz warunków atmosferycznych. 7. Warunki realizacji usług w ramach prawa opcji (w tym stawki i ceny jednostkowe) są tożsame z cenami określonymi przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 8. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy Pzp i nie wymaga sporządzania aneksu w formie pisemnej, a staje się wiążące z chwilą doręczenia Zlecenia Wykonawcy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-04-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas rozpoczęcia akcji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: -Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku; d) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli wykonawcy wykażą, że: • dysponują odpowiednim sprzętem, to jest minimum: ciągnik rolniczy o mocy co najmniej 80 KM wyposażony w pług - 4 szt., samochód wywrotka wyposażona w pług - 2 szt., ciągnik przystosowany do odśnieżania chodników - 1 szt. samochód dostawczy do 3,5 t z piaskarką – 1 szt. spycharka – 1 szt. odśnieżarka – 1 szt. piaskarka – 2 szt. • Wykaże się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie co najmniej 2 usług odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia (Za odpowiedni rodzaj usług Zamawiający uznaje usługi polegające na odśnieżaniu dróg, zwalczaniu śliskości na drogach i chodnikach w zakresie rzeczowym minimum jak przedmiot zamówienia to jest 150 km). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień ich złożenia podmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 5. b) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, zgodnie z załącznikiem nr 6. c) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami, zgodnie z załącznikiem nr 7. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: 1. Wzór umowy stanowią załączniki nr 3 do SWZ. 2. Warunki zmian treści umowy zostały określone w projekcie umowy. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-16 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://kolaczyce-itl.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-16 10:10 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-15 2026-11-06 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi