ZO/7.7_NUS/08/2026 Świadczenie usług opiekuńczych i innych poza miejscem zamieszkania – organizacja pobytów w gospodarstwie opiekuńczym

ZO/7.7_NUS/08/2026 Świadczenie usług opiekuńczych i innych poza miejscem zamieszkania – organizacja pobytów w gospodarstwie opiekuńczym 1. Według nazw i kodów określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień: 85311100-3 – usługi opieki społecznej dla osób starszych 85000000-9 - usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej 85311000-2 - usługi opieki społecznej obejmującej miejsca noclegowe 85312100-0 - usługi opieki dziennej 55300000-3 - usługi restauracyjne i podawania posiłków 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług opiekuńczych i innych poza miejscem zamieszkania – organizacja pobytów w gospodarstwie opiekuńczym dla osób objętych projektem, potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu w okresie od 11.2026 r. do 12.2026 r. na terenie województwa dolnośląskiego, prowadzonym w formie dziennego domu pobytu. 3. Usługi opiekuńcze inne, o których mowa w pkt. 2 realizowane są w ramach Projektu pn. „Niezawodne usługi społeczne”, dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Priorytet 7 Fundusze Europejskie na rzecz rynku pracy i włączenia społecznego na Dolnym Śląsku, Działanie 7.7 Rozwój usług społecznych i zdrowotnych. 4. Usługi opiekuńcze i inne w gospodarstwie opiekuńczym obejmują organizację dwóch 3-tygodniowych pobytów/turnusów. Każdy dla średnio 30 osób. W ramach turnusu Wykonawca zapewni: I. USŁUGI BYTOWE, zapewniające: 1) całodzienne wyżywienie: śniadanie, obiad trzydaniowy (zupa, danie główne, deser, 3 rodzaje soków) kolacja (danie gorące + „ zimna płyta”), nieograniczony dostęp do napojów: woda mineralna gazowana/niegazowana, kawa, herbata, owoce sezonowe – menu w ciągu 1 tygodnia nie może się powtarzać. Obligatoryjnie musi być dostosowane do indywidualnych potrzeb żywieniowych uczestników turnusu np. dieta ideologiczna lub zdrowotna. Usługa prowadzona zgodnie z Ustawą z 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. poz. 14485, z późn.zm.). 2) nocleg w pokojach 2-4 osobowych z dostępem do kuchni lub aneksem kuchennym, łazienką , Internet, TV. Cotygodniowa wymiana bielizny pościelowej i łazienkowej. 3) Zapewnienie pomieszczenia na organizacje zajęć grupowych II. USŁUGI OPIEKUŃCZE, zapewniające: 1) Zabezpieczenie pomieszczenia na gabinet pielęgniarsko-lekarskiego, w którym świadczona będzie opieka medyczna: wizyty pielęgniarki: 2 razy/tydzień oraz wizyta lekarska: 2 razy/turnus. Zapewnienie całodobowych telefonicznych dyżurów pielęgniarsko – lekarskich. 2) zapewnienie opieki nad uczestnikami gospodarstwa opiekuńczego przez minimum 2 opiekunów/ki, posiadających kwalifikacje do wykonywania jednego z zawodów: opiekun środowiskowy, asystent osoby niepełnosprawnej, pielęgniarz, pielęgniarka, opiekun osoby starszej, opiekun medyczny, opiekun kwalifikowany w domu pomocy społecznej lub co najmniej 2 letnie doświadczenie w realizacji usług opiekuńczych, w tym zawodowe, wolontariacie lub osobiste wynikające z pełnienia roli opiekuna faktycznego i odbyła minimum 80 – godzinne szkolenie z zakresu realizowanej usługi, w tym udzielania pierwszej pomocy lub pomocy przedmedycznej. III. USŁUGI WSPOMAGAJĄCE, zapewniające: 1) Organizację zajęć terapeutycznych i aktywizacyjnych z wykorzystaniem potencjału gospodarstwa opiekuńczego, dostosowanych do okresu jesienno-zimowego oraz możliwości podopiecznych, w tym: a) zajęcia terapeutyczne i ruchowe (2 razy w tygodniu) – gimnastyka, ćwiczenia ogólnousprawniające i relaksacyjne, spacery oraz nordic walking przy sprzyjającej pogodzie. b) warsztaty terapii zajęciowej (2 razy w tygodniu) – zajęcia manualne i plastyczne, rękodzieło, wykonywanie dekoracji sezonowych, warsztaty kulinarne, przygotowywanie przetworów oraz spotkania edukacyjne. c) zajęcia agroterapii i zooterapii – pielęgnacja roślin doniczkowych i ziół, przygotowywanie nasion do wiosennych upraw, dokarmianie ptaków, obserwacja, karmienie i pielęgnacja zwierząt gospodarskich oraz bezpieczny kontakt ze zwierzętami. IV. USŁUGI POZOSTAŁE 1) zapewnienie ubezpieczenia NNW uczestników pobytu/turnusu. 4) opłacona polisa OC organizatora pobytów/turnusów na co najmniej minimalną kwotę 100 000,00 PLN. 5) prowadzenie dokumentacji (kart pobytu uczestnika wraz z umową o świadczenie usług w gospodarstwie opiekuńczym w zakresie usług, o których mowa w pkt. I-IV, dzienników zajęć, opracowanie regulaminu pobytu i funkcjonowania gospodarstwa opiekuńczego), 5. Uczestnikami gospodarstwa opiekuńczego będą uczestnicy Projektu – osoby zamieszkujące obszar województwa dolnośląskiego, seniorzy, osoby starsze zagrożone izolacją i wyłączeniem z życia społecznego, osoby niesamodzielne, w tym z niepełnosprawnościami wymagające wsparcia w codziennym funkcjonowaniu, zapewnienia kontaktów z otoczeniem, wsparcia w zakresie integracji i aktywizacji społecznej. 6. Przez gospodarstwo opiekuńcze należy rozumieć świadczoną w gospodarstwie rolnym i/lub u producenta rolnego usługę w zakresie opieki dziennej i/lub integracji społecznej na rzecz osób i rodzin w celu poprawienia ich funkcjonowania. Definicję gospodarstwa rolnego i/lub producenta rolnego spełnia podmiot wpisany przez Agencję Rozwoju i Modernizacji Rolnictwa do krajowego systemu ewidencji producentów i ewidencji gospodarstw rolnych prowadzącą faktyczną i udokumentowaną działalność rolniczą lub producencką. 7. Gospodarstwo opiekuńcze musi być zlokalizowane na terenie województwo dolnośląskiego, blisko natury, dostosowane do sprawności fizycznej uczestników gospodarstwa opiekuńczego tj. posiadać udogodnienia dla osób mających problemy z poruszaniem się, wyposażone w pomieszczenia do wspólnego spędzania czasu, różnych aktywności i odpoczynku. 8. Działalność, organizacja gospodarstwa opiekuńczego i zakres, poziom świadczonych usług obligatoryjnie muszą być : 1) zgodne ze „Standardami realizacji form wsparcia przewidzianych w naborze dla projektów konkurencyjnych realizowanych w ramach EFS 2021-2027 EFS PLUS”, będącym załącznikiem nr 1 Regulaminu naboru FEDS.07.07-IP.02-046/23 dostępnym na stronie internetowej IZ FEDS pod linkiem https://funduszeuedolnoslaskie.pl/sites/default/files/2023/11/4192/Zalacznik_nr_1_standardy-realizacji-form-wsparcia__FEDS.07.07-IP.02_046_23.pdf 2) uwzględniać w szczególności wolność, intymność, godność i poczucie bezpieczeństwa uczestników oraz stopień ich fizycznej i psychicznej sprawności. 9. Wykonawca będzie ściśle współpracował z kadrą Zamawiającego oraz Biura Projektu, a jego praca będzie poddana stałemu monitoringowi w/w osób. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli zlecenia na każdym etapie jego realizacji. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają łącznie poniższe warunki udziału w postepowaniu: 1) Posiadają wiedzę, umiejętności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 2) Dysponują potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia we wskazanym przez Zamawiającego czasie. 3) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej i organizacyjnej zapewniającej poprawną realizację przedmiotu zapytania ofertowego. 4) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawień. 5) Posiadają wpis do rejestru producentów rolnych lub gospodarstw rolnych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz właściwe dla przedmiotu zamówienia PKD we wpisie do KRS/ CEIDG. 2. Zamawiający z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy Wykonawcę: 1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu, przestępstwa oszustwa, przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów lub przestępstwo skarbowe, 2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo – akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 1), 3) wobec, którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne, 4) który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo wobec, którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek za ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, 5) który naruszył obowiązki w dziedzinie ochrony środowiska, prawa socjalnego lub prawa pracy, 6) w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, 7) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, 8) który jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo w rozumieniu Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027, 9) który nie złożył oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 10) który podlega wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 3. W wypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki o których mowa w pkt. 1, 2, 3 uważa się za spełnione, gdy każdy z podmiotów składających ofertę wspólną nie podlega wykluczeniu tj. 1) złoży wszystkie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) spełnia określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu co do wiedzy i doświadczenia, sytuacji ekonomicznej i finansowej. Opis Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia. Na potwierdzenie ww. warunków oferent podpisuje oświadczenia dołączone do formularza oferty (załączniki nr 2 – 6, dołącza dokument potwierdzający spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 3 tj. np. statut, umowę, inny właściwy dokument rejestrowy oraz kopię wpisu do rejestru producentów rolnych lub gospodarstw rolnych Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz kopię wpisu do KRS/CEIDG. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna ww. warunki za spełnione jeżeli każdy z Wykonawców spełni wymagane warunki. Wiedza i doświadczenie: 1. Wykonawca winien oświadczyć, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiada wiedzę, doświadczenie i umiejętności techniczne oraz dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli każdy z Wykonawców spełni wymagany warunek. Opis: Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków Wykonawca podpisuje: 1) oświadczenie o posiadanym potencjale – załącznik nr 6 do oferty oraz składa: 2) Uzupełnioną tabelę nr 1 w formularzu oferty (od str. 3 Formularza oferty) Sytuacja ekonomiczna i finansowa: 1. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Wykonawcy, którzy posiadają dobrą sytuację ekonomiczną i finansową tj. 1) Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 25 000,00 zł ( słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). 2) Posiada aktualnie opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczeniowy, co ma potwierdzić , że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie właściwym dla przedmiotu zapytania ofertowego, o wartości sumy ubezpieczenia nie niższej, niż 100 000, 00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych). 3) Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne oraz nie zalega z opłacaniem podatków. 2. Wykonawca winien wykazać, że znajduje się w sytuacji finansowej, ekonomicznej zapewniającej należyte wykonanie niniejszego zamówienia. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego sytuacji finansowej polegać na sytuacji finansowej innych podmiotów. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami finansowymi tych podmiotów. Zamawiający oceni czy ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w punkcie dotyczącym warunków udziału w zapytaniu. Opis 1. Na potwierdzenie spełnienia ww. warunków oferent podpisuje oświadczenie: 1) oświadczenie o posiadanym potencjale – załącznik nr 6 do oferty oraz składa: 2) Wydruk/Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, z okresu nie wcześniejszego niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku zdolności finansowej i ekonomicznej. 3) Polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę co najmniej 100 000, 00 PLN w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnione osoby do reprezentowania Wykonawcy. 4) Najpóźniej w dniu podpisania umowy o udzielenie zapytania ofertowego, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5) Najpóźniej w dniu podpisania umowy o udzielenie zapytania ofertowego Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Opis: 1. Formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do niniejszego zapytania, w tym: 1) ZAŁĄCZNIK NR 1 – formularz oferty 2) ZAŁĄCZNIK NR 2 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w zapytaniu ofertowym, 3) ZAŁĄCZNIK NR 3 – Oświadczenie o braku przesłanek wykluczenia w zapytaniu ofertowym, 4) ZAŁĄCZNIK NR 4 – Oświadczanie o braku powiązań osobowych i kapitałowych, 5) ZAŁĄCZNIK NR 5 - Oświadczenie o braku przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, 6) ZAŁĄCZNIK NR 6 – Oświadczenie o posiadanym potencjale, 7) ZAŁĄCZNIK NR 7 – Zobowiązanie innego podmiotu, 8) ZAŁĄCZNIK NR 8 - Zaakceptowany wzór weksla i deklaracji wekslowej (podpis z dopiskiem: akceptuję wzór), 9) ZAŁĄCZNIK NR 9 - Podpisana klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych, 10) ZAŁĄCZNIK NR 10 - Podpisane oświadczenie dot. wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO. (jeżeli dotyczy), 11) ZAŁĄCZNIK NR 11 – Zaakceptowany projekt umowy, 12) ZAŁĄCZNIK NR 12 – Zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS – jeśli składane razem z ofertą, 13) ZAŁĄCZNIK NR 13 – Zaświadczenie o niezaleganiu z US – jeśli składane razem z ofertą, 14) ZAŁĄCZNIK NR 14 - Wydruk/Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzające wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, z okresu nie wcześniejszego niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może złożyć dokumentów dotyczących sytuacji finansowej lub ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego, może złożyć inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnienie warunku zdolności finansowej i ekonomicznej. 15) ZAŁĄCZNIK NR 15 – Polisa lub inny dokument ubezpieczeniowy potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 16) ZAŁĄCZNIK NR 16 – Potwierdzenie wpłaty wadium. 17) Najpóźniej w dniu podpisania umowy o udzielenie zapytania ofertowego, aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymane w całości wykonanie decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 18) Najpóźniej w dniu podpisania umowy o udzielenie zapytania ofertowego Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2. Dokumenty dotyczące podmiotów trzecich, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, jeśli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. 3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 4. Dokumenty potwierdzające posiadane uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 5. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia swoich jak i podmiotów trzecich – jeśli wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, a w przypadku złożenia oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z wykonawców. 6. Za treść oferty oraz jej kompletność odpowiada Wykonawca. 7. Do dokumentów w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie biegłego tłumacza na język polski. Kryteria oceny ofert: Po spełnieniu przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu i weryfikacji poprawności złożonych ofert, ocena zostanie dokonana zgodnie z następującymi kryteriami (K-łącznie 100,00 pkt.): K-1–Kryterium cena–80%=80 pkt. K-2–Klauzula społeczna–pracownicza-20%=20 pkt. szczegóły-zał.7 do zapytania Miejsce realizacji: cała Polska