„Zwiększenie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa GLOBMETAL Kamil Pawlak poprzez modernizację infrastruktury technicznej i instalację PV.”

„Zwiększenie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa GLOBMETAL Kamil Pawlak poprzez modernizację infrastruktury technicznej i instalację PV.” Cel zamówienia Zamówienie jest planowane w ramach projektu „Zwiększenie efektywności energetycznej przedsiębiorstwa GLOBMETAL Kamil Pawlak poprzez modernizację infrastruktury technicznej i instalację PV.” realizowanego w ramach Działania 3.01 Kredyt ekologiczny, Priorytet FENG.03 – Zazielenianie przedsiębiorstw, Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021–2027 (FENG), współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. Celem planowanej inwestycji jest obniżenie energochłonności serwera, aby to osiągnąć planujemy zastąpić obecnie eksploatowany serwer nowym o parametrach i rozwiązaniach technologicznych nie niższych / gorszych niż niżej wskazane. Serwer o parametrach i rozwiązaniach technicznych nie gorszych / niższych niż lub równorzędnych niż wskazane w tabeli załączonego do zapytania formularza "ZAPYTANIE OFERTOWE - SERWER" Kod CPV i nazwa: 48820000-2 – Serwery 48822000-6 – Serwery komputerowe Harmonogram realizacji zamówienia: Termin dostawy: nie później niż do 31.12.2026r. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Dostawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Dostawca złoży stosowne oświadczenie w przedmiotowym zakresie zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Wiedza i doświadczenie: Wiedza i doświadczenie: Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Dostawca złoży stosowne oświadczenie, iż posiada wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Dostawca powinien posiadać wdrożoną normę zarządzania jakością ISO 9001. Wymagane jest wskazanie w formularzu ofertowym co najmniej jednej zrealizowanej inwestycji – dostawy serwera o podobnych parametrach jak przedmiotowe zapytanie. Potencjał techniczny: Potencjał techniczny: Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Dostawca złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca powinien dysponować odpowiednimi osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania zamówienia oraz realizacji serwisu trybach door-to-door, Advanced Replacement oraz On-Site na terenie kraju. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Dostawca złoży stosowne oświadczenie, iż dysponuje odpowiednimi osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca powinien znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Warunek ten uważa się za spełniony, jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie, iż jego sytuacja ekonomiczna i finansowa umożliwia prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia, zawarte w treści formularza oferty, stanowiącego załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Oferent w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wypełniony Formularz Oferty, stanowiący załącznik do Zapytania Ofertowego lub ofertę sporządzoną wg własnego wzoru zawierającą informacje i oświadczenia zawarte w Formularzu Ofertowym Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Dostawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w Zapytaniu Ofertowym (Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu), zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”. Dostawca, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, podlegać będzie wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta zostanie uznana za odrzuconą. Zamawiający wymaga od Oferenta przedłożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających spełnienie minimalnych parametrów oferowanych urządzeń, w szczególności potwierdzających minimalne wymagane przez Zamawiającego parametry techniczne, okresy gwarancji producenta na poszczególne elementy serwera (np. karty katalogowe, specyfikacje techniczne, karty gwarancyjne producenta urządzeń itp.). Dodatkowe warunki udziału: Miejsce i sposób składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem bazy konkurencyjności – jest to jedyne skuteczne miejsce złożenia oferty. Można ją dodatkowo przesłać (szczególnie w przypadku zawieszenia działania bazy konkurencyjności): - za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres j.bober@globmetal.pl w postaci scanów podpisanych dokumentów, - za pośrednictwem tradycyjnej poczty lub przesyłki kurierskiej na adres zamawiającego: ul. Inwestorska 5, 75-845 Koszalin - osobiście w biurze zamawiającego pod adresem: ul. Inwestorska 5, 75-845 Koszalin, w dni robocze w godzinach pracy od 8.00 do 16.00 Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym, zaleca się wykorzystanie formularza ofertowego załączonego do zapytania, jeżeli oferent nie korzysta z załączonego formularza ofertowego złożona przez niego oferta powinna zawierać informacje i oświadczenia zawarte w formularzu ofertowym – jest to warunek konieczny brak jego spełnienia będzie skutkować odrzuceniem oferty. 1. Zamawiający może w każdym czasie bez podania przyczyny odwołać lub zmienić treść niniejszego Zapytania ofertowego. W przypadku zaistnienia takich okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. 2. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: - wycofać ofertę, - zmienić ofertę. 3. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 4. Ceny w ofercie mają być cenami netto, jeśli ceny w ofercie będą wyrażone w innej walucie niż złoty polski to będą one przeliczane przez Zamawiającego w trakcie wyboru oferty przy zastosowaniu średniego kursu ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w dniu poprzedzającym wybór oferty. Wybór oferty zaplanowano na pierwszy dzień roboczy po terminie składania ofert. 5. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia: Jakub Bober +48 605 854 116 j.bober@globmetal.pl Osobowe lub kapitałowe powiązanie Wykonawcy z Zamawiającym: W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Oferenci, którzy nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Warunek ten uważa się za spełniony jeśli Oferent złoży stosowne oświadczenie o braku powiązań stanowiące załącznik do niniejszego Zapytania Ofertowego. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Oferentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Oferenta lub osobami wykonującymi w imieniu Oferenta czynności związane z przygotowaniem oferty i uczestniczącymi w procedurze wyboru wykonawcy polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, e) pozostawaniu, przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, f) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności. DODATKOWE WARUNKI: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 90 dni kalendarzowych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Złożenie oferty jest jednoznaczne z tym, że Oferent jest związany ofertą do końca terminu jej ważności. 4. Zamawiający złoży zamówienie / podpisze umowę z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów wyboru oferty). 5. Oferent jest zobowiązany do przyjęcia zamówienia / podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert. 6. Wybrany Oferent zobowiązuje się do archiwizowania dokumentacji, związanej z zamówieniem w okresie wymaganym przez obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa. Warunki zmiany umowy: Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy winny zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje składania zamówień uzupełniających. Kary: Na etapie postępowania ofertowego nie określono kar umownych, mogą być one określone przez strony na etapie odpisywania umowy dostawy. W kryteriach wyboru – dla kryterium czas reakcji serwisiwej wskazano karę umowną dotyczącą czasu reakcji serwisowej, a mianowicie umowa z wybranym dostawcą będzie zawierać postanowienia dotyczące serwisu serwera, a w tym zapis dotyczący opóźnienia w czasie reakcji serwisowej – rozumianej jako bezpośredni przyjazd serwisanta na miejsce awarii – miejsce posadowienia i eksploatacji serwera: ul. Inwestorska 5, 75-845 Koszalin, będzie to kara w kwocie 2.000,00 zł za każdą godzinę opóźnienia, naliczana od każdej rozpoczętej godziny opóźnienia. Kryteria oceny ofert: C – kryterium cena netto: waga kryterium: 45% Punkty w ramach kryterium „cena netto” zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: C = Cena minimalna / Cena oferowana x 45% x 100 G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji: waga kryterium: 20% Punkty w ramach kryterium „okres bezpłatnej gwarancji” zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: G = Okres gwarancji w ofercie badanej / Najdłuższy okres gwarancji spośród wszystkich ofert x 20% x 100 S – kryterium czasu reakcji serwisowej: waga kryterium: 20% Punkty w ramach kryterium „czasu reakcji serwisowej” zostaną wyliczone zgodnie z poniższym wzorem: S = Najkrótszy czas reakcji serwisowej spośród wszystkich ofert / Czas reakcji serwisowej w ofercie badanej x 20% x 100 E – kryterium efektywności energetycznej procesora (PPW- Performance Per Watt), waga kryterium: 15% E = wartość pkt/W w ofercie badanej / Najwyższy jednostkowy stosunek pkt/W spośród wszystkich ofert x 15% x 100 Miejsce realizacji: Koszalin