„Dostawa komputerów przenośnych z akcesoriami i urządzeń wielofunkcyjnych.”

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy „Dostawa komputerów przenośnych z akcesoriami i urządzeń wielofunkcyjnych.” SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 292346746 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Wincentego Witosa 86 1.5.2.) Miejscowość: Kielce 1.5.3.) Kod pocztowy: 25-561 1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.kielce.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupkielce.praca.gov.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Dostawa komputerów przenośnych z akcesoriami i urządzeń wielofunkcyjnych.” 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a72a1962-c1dc-4c8c-85dd-9a3fa6f18319 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00520188 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00048261/07/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.21 Urządzenie wielofunkcyjne (BUR I) 1.2.22 Urządzenie wielofunkcyjne (BUR II) 1.2.31 Zakup sprzętu komputerowego z urządzeniami peryferyjnymi 1.2.32 Zakup sprzętu komputerowego wraz z urządzeniami peryferyjnymi 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak 2.15.) Nazwa projektu lub programu Część 1 i 2: Decyzja o dofinansowanie projektu współfinansowanego ze środków EFS Plus (EFS+) w ramach Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 nr FESW.10.06-IZ.00-0001/25. Decyzja o dofinansowanie, projektu współfinansowanego ze środków EFS Plus (EFS+) w ramach Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 nr FESW.10.09-IZ.00-0001/25 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-a72a1962-c1dc-4c8c-85dd-9a3fa6f18319 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Szczegółowe informacje w Rozdziale IX SWZ. 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje w Rozdziale IX SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ, w Załączniku nr 5 do SWZ 3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 7 SWZ, w Załączniku nr 5 do SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OKA-II.271.26.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Komputery przenośne i akcesoria komputerowe 4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe 30237200-1 - Akcesoria komputerowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji komputera przenośnego 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Ilość pamięci RAM 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji monitora 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Urządzenia wielofunkcyjne. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji urządzenia wielofunkcyjnego 4.3.6.) Waga: 15 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Szybkość drukowania strony A4 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe - składane wraz z ofertą na podstawie 107 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: a) kart katalogowych oferowanych komputerów przenośnych, monitorów i stacji dokujących - w zakresie Części 1. Karty katalogowe powinny umożliwiać identyfikację oferowanego produktu poprzez wskazanie co najmniej producenta i modelu oraz zawierać informacje pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami OPZ, Jeżeli karta katalogowa nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do potwierdzenia zgodności z OPZ, Wykonawca może przedłożyć dodatkowe dokumenty dotyczące oferowanego modelu. b) wydruku lub zrzutu ekranu z odpowiedniej strony internetowej PassMark potwierdzającego spełnienie wymagania dotyczącego wydajności procesora, o którym mowa w OPZ, sporządzonego w okresie od dnia publikacji postępowania do dnia upływu terminu składania ofert - w zakresie Części 1, c) wydruku lub zrzutu ekranu z odpowiedniej strony internetowej PassMark potwierdzającego spełnienie wymagania dotyczącego karty graficznej, o którym mowa w OPZ, sporządzonego w okresie od dnia publikacji postępowania do dnia upływu terminu składania ofert – w zakresie Części 1, d) kart katalogowych oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych - w zakresie Części 2. Karty katalogowe powinny umożliwiać identyfikację oferowanego produktu poprzez wskazanie co najmniej producenta i modelu oraz zawierać informacje pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami OPZ, Jeżeli karta katalogowa nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do potwierdzenia zgodności z OPZ, Wykonawca może przedłożyć dodatkowe dokumenty dotyczące oferowanego modelu. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Przedmiotowe środki dowodowe - składane wraz z ofertą na podstawie 107 ustawy Pzp. W celu potwierdzenia zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 1, Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą: a) kart katalogowych oferowanych komputerów przenośnych, monitorów i stacji dokujących - w zakresie Części 1. Karty katalogowe powinny umożliwiać identyfikację oferowanego produktu poprzez wskazanie co najmniej producenta i modelu oraz zawierać informacje pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami OPZ, Jeżeli karta katalogowa nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do potwierdzenia zgodności z OPZ, Wykonawca może przedłożyć dodatkowe dokumenty dotyczące oferowanego modelu. b) wydruku lub zrzutu ekranu z odpowiedniej strony internetowej PassMark potwierdzającego spełnienie wymagania dotyczącego wydajności procesora, o którym mowa w OPZ, sporządzonego w okresie od dnia publikacji postępowania do dnia upływu terminu składania ofert - w zakresie Części 1, c) wydruku lub zrzutu ekranu z odpowiedniej strony internetowej PassMark potwierdzającego spełnienie wymagania dotyczącego karty graficznej, o którym mowa w OPZ, sporządzonego w okresie od dnia publikacji postępowania do dnia upływu terminu składania ofert – w zakresie Części 1, d) kart katalogowych oferowanych urządzeń wielofunkcyjnych - w zakresie Części 2. Karty katalogowe powinny umożliwiać identyfikację oferowanego produktu poprzez wskazanie co najmniej producenta i modelu oraz zawierać informacje pozwalające na ocenę zgodności oferowanego sprzętu z wymaganiami OPZ, Jeżeli karta katalogowa nie zawiera wszystkich informacji niezbędnych do potwierdzenia zgodności z OPZ, Wykonawca może przedłożyć dodatkowe dokumenty dotyczące oferowanego modelu. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Dokumenty składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie wykonawcy o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy (oddzielnie) z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2) Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: a) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit a; c) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu (dotyczy również spółki cywilnej) albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp – ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem. 3. W przypadku gdy oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą, Zamawiający może żądać spełnienia następujących wymagań: 1) wykonawcy przedłożą umowę regulującą ich współpracę; 2) umowa winna być zawarta na okres realizacji całości zamówienia i nie może być rozwiązana przed upływem terminu realizacji zamówienia; 3) wykonawcy występujący wspólnie ponosić będą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 2 SWZ; 2) Oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z osobna. 3) dokumenty dotyczące umocowania do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w Rozdziale XVIII ust. 1 pkt 2 SWZ – składa każdy Wykonawca. 5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Rodzaj i zakres zmian zostały przewidziane w: - w Załączniku nr 4 do SWZ par. 9 w zakresie Części 1, Części 2 zamówienia. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-12 10:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Sposób składania ofert został podany w Rozdziale X SWZ 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-12 11:00 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-11 2026-11-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Dostawy