Dostawa sprzętu komputerowego i infrastruktury IT wraz z wymaganym oprogramowaniem oraz konfiguracją i wdrożeniem w siedzibie Zamawiającego, w ramach realizacji projektu pn. „ŚZPP Lewiatan dla Rozwoju – Wzmocnienie Potencjału Partnera Społecznego w Świętokrzyskiem” (umowa o dofinansowanie nr FESW.09.06-IZ.00-0034/25), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Dostawa sprzętu komputerowego i infrastruktury IT wraz z wymaganym oprogramowaniem oraz konfiguracją i wdrożeniem w siedzibie Zamawiającego, w ramach realizacji projektu pn. „ŚZPP Lewiatan dla Rozwoju – Wzmocnienie Potencjału Partnera Społecznego w Świętokrzyskiem” (umowa o dofinansowanie nr FESW.09.06-IZ.00-0034/25), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Dostawa 1 szt. komputera przenośnego (laptopa) wraz z oprogramowaniem oraz 4 szt. monitorów. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i infrastruktury IT wraz z wymaganym oprogramowaniem oraz konfiguracją i wdrożeniem w siedzibie Zamawiającego, w ramach realizacji projektu pn. „ŚZPP Lewiatan dla Rozwoju – Wzmocnienie Potencjału Partnera Społecznego w Świętokrzyskiem” (umowa o dofinansowanie nr FESW.09.06-IZ.00-0034/25), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 1.Niniejsze postępowanie obejmuje wyłącznie część zamówienia. Całe zamówienie obejmuje: zakup niezbędnej infrastruktury biurowej Związku, tj. 1 laptopa wraz z oprogramowaniem oraz 4 monitorów; zakup i instalację wewnętrznego serwera Związku o odpowiedniej pojemności i wydajności wraz z jego konfiguracją i wdrożeniem w siedzibie Zamawiającego oraz dostawę urządzenia zabezpieczającego sieć (UTM/firewall) z roczną subskrypcją ochrony wraz z jego konfiguracją; a także zakup i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi organizacji: spraw członkowskich i obiegu informacji, obejmującego moduły do zarządzania relacjami z członkami (CRM), obiegu dokumentów, komunikacji wewnętrznej i raportowania działalności statutowej, wraz z konfiguracją, importem danych, szkoleniem użytkowników, licencją i wsparciem technicznym. 2. Pozostała część zamówienia: zakup i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi organizacji, zostanie udzielona w odrębnym postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności, z upublicznieniem zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności (BK2021), w terminie przewidzianym harmonogramem realizacji Projektu. 3. Niniejsze postępowanie jest podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo obie części. Każda część będzie oceniana i może zostać udzielona odrębnie. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy. Przedmiot zamówienia: Część I: Dostawa 1 szt. komputera przenośnego (laptopa) wraz z oprogramowaniem oraz 4 szt. monitorów. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część I: 1. Cel i kontekst: Celem zamówienia jest dostawa 1 szt. komputera przenośnego (laptopa) wraz z oprogramowaniem oraz 4 szt. monitorów jako doposażenie stanowisk pracy dla kadry Zamawiającego. 2. Wymagania wspólne: a. Sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad, pochodzący z legalnego kanału dystrybucji i niewycofany z produkcji na dzień złożenia oferty. b. Wymagane licencje muszą być legalne i umożliwiać użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiającego. c. Wymagania środowiskowe i DNSH: Oferowany sprzęt powinien być energooszczędny oraz spełniać obowiązujące dla danej kategorii produktu wymagania prawa Unii Europejskiej w zakresie efektywności energetycznej, ekoprojektu oraz ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych – w zakresie, w jakim przepisy te mają zastosowanie do danego urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta i model oferowanego urządzenia oraz, na żądanie Zamawiającego, przedstawić dokument producenta lub inny równoważny dokument pozwalający zweryfikować deklarowane parametry środowiskowe i energetyczne. Zamawiający dopuszcza równoważne sposoby potwierdzenia spełnienia wymagań. d. Minimalna gwarancja na sprzęt: 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego e. Wymagania dotyczące przekątnej, typu ekranu i regulacji monitorów wynikają z potrzeby zapewnienia ergonomii wielogodzinnej pracy kadry Biura z dokumentami i bazami danych. Wymagania mają charakter minimalny; Zamawiający dopuszcza każde urządzenie dowolnego producenta spełniające te wymagania. 3. Parametry techniczne i funkcjonalne: wskazane zostały w załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Wskazane parametry stanowią parametry minimalne (progowe) Zamawiającego. Dopuszcza się rozwiązania równoważne o parametrach równych lub lepszych. Termin wykonania części I: do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 1. Dostawa serwera wraz z dyskiem i urządzeniem zabezpieczającym sieć (UTM/firewall) z roczną subskrypcją ochrony oraz konfiguracja i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego i infrastruktury IT wraz z wymaganym oprogramowaniem oraz konfiguracją i wdrożeniem w siedzibie Zamawiającego, w ramach realizacji projektu pn. „ŚZPP Lewiatan dla Rozwoju – Wzmocnienie Potencjału Partnera Społecznego w Świętokrzyskiem” (umowa o dofinansowanie nr FESW.09.06-IZ.00-0034/25), w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2. Niniejsze postępowanie obejmuje wyłącznie część zamówienia. Całe zamówienie obejmuje: zakup niezbędnej infrastruktury biurowej Związku, tj. 1 laptopa wraz z oprogramowaniem oraz 4 monitorów; zakup i instalację wewnętrznego serwera Związku o odpowiedniej pojemności i wydajności wraz z jego konfiguracją i wdrożeniem w siedzibie Zamawiającego oraz dostawę urządzenia zabezpieczającego sieć (UTM/firewall) z roczną subskrypcją ochrony wraz z jego konfiguracją; a także zakup i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi organizacji: spraw członkowskich i obiegu informacji, obejmującego moduły do zarządzania relacjami z członkami (CRM), obiegu dokumentów, komunikacji wewnętrznej i raportowania działalności statutowej, wraz z konfiguracją, importem danych, szkoleniem użytkowników, licencją i wsparciem technicznym. 3. Pozostała część zamówienia: zakup i wdrożenie systemu informatycznego do obsługi organizacji, zostanie udzielona w odrębnym postępowaniu prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności, z upublicznieniem zapytania ofertowego w Bazie Konkurencyjności (BK2021), w terminie przewidzianym harmonogramem realizacji Projektu. 4. Niniejsze postępowanie jest podzielone na dwie części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną albo obie części. Każda część będzie oceniana i może zostać udzielona odrębnie. Zamawiający nie ogranicza liczby części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - Część II: Część II Dostawa serwera wraz z dyskiem i urządzeniem zabezpieczającym sieć (UTM/firewall) z roczną subskrypcją ochrony oraz konfiguracja i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego 1. Cel i kontekst: Celem zamówienia jest dostawa serwera wraz z dyskiem i urządzeniem zabezpieczającym sieć (UTM/firewall) z roczną subskrypcją ochrony oraz konfiguracja i wdrożenie w siedzibie Zamawiającego. 2. Wymagania wspólne: a. Sprzęt fabrycznie nowy, nieużywany, kompletny, wolny od wad, pochodzący z legalnego kanału dystrybucji i niewycofany z produkcji na dzień złożenia oferty. b. Wszystkie elementy muszą być wzajemnie kompatybilne i gotowe do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem. c. Wymagane licencje muszą być legalne i umożliwiać użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem Zamawiającego. d. Wymagania środowiskowe i DNSH: Oferowany sprzęt powinien być energooszczędny oraz spełniać obowiązujące dla danej kategorii produktu wymagania prawa Unii Europejskiej w zakresie efektywności energetycznej, ekoprojektu oraz ograniczenia stosowania substancji niebezpiecznych – w zakresie, w jakim przepisy te mają zastosowanie do danego urządzenia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać producenta i model oferowanego urządzenia oraz, na żądanie Zamawiającego, przedstawić dokument producenta lub inny równoważny dokument pozwalający zweryfikować deklarowane parametry środowiskowe i energetyczne. Zamawiający dopuszcza równoważne sposoby potwierdzenia spełnienia wymagań. e. Dostawa obejmuje transport, wniesienie, instalację konfigurację i uruchomienie dostarczonych urządzeń w siedzibie Zamawiającego w Kielcach. 3. Parametry techniczne i funkcjonalne: Parametry techniczne i funkcjonalne: wskazane zostały w załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Parametry stanowią parametry minimalne (progowe). Dopuszcza się rozwiązania równoważne o parametrach równych lub lepszych. 4. Konfiguracja i wdrożenie W ramach zamówienia Wykonawca wykona usługę instalacji, konfiguracji dostarczonych urządzeń w siedzibie Zamawiającego w Kielcach, obejmującą co najmniej: 1. montaż, podłączenie i uruchomienie wszystkich urządzeń objętych zamówieniem, w tym podłączenie do istniejącego łącza i urządzenia operatora telekomunikacyjnego; 2. instalację dostarczonego dysku w serwerze oraz konfigurację pamięci masowej, wolumenów i folderów współdzielonych. Zamawiający udostępni w dniu wdrożenia dysk, o którym mowa w pkt 5 ppkt 10, a Wykonawca zainstaluje również ten dysk i skonfiguruje pamięć masową w trybie nadmiarowym (lustrzanym), zapewniającym ciągłość pracy w razie awarii jednego dysku; czynność ta mieści się w wynagrodzeniu za realizację Części II. 3. utworzenie kont, grup i uprawnień zgodnie z wytycznymi Zamawiającego; 4. konfigurację urządzenia zabezpieczającego sieć, w tym reguł dostępu oraz uruchomienie funkcji ochronnych objętych zaoferowaną subskrypcją; 5. konfigurację bezpiecznego dostępu VPN dla 4 użytkowników, 6. testy działania i przekazanie danych administracyjnych oraz podstawowych informacji użytkowych kadrze Biura. Zamówienie nie obejmuje migracji danych Zamawiającego na dostarczony serwer. Przeniesienie danych Zamawiający wykona we własnym zakresie. 5. Środowisko docelowe. Zamawiający informuje, że dostarczone urządzenia będą pracować w następującym środowisku: 1. Łącze internetowe: światłowodowe, o przepustowości do 300 Mb/s, dostarczane przez operatora telekomunikacyjnego. Zakończenie łącza stanowi router operatora (urządzenie klasy ONT/router z funkcją Wi-Fi). 2. Zamawiający dysponuje stałym publicznym adresem IP. 3. Do urządzenia zabezpieczającego sieć wpięte będą bezpośrednio 2 urządzenia: router operatora oraz serwer plików objęty niniejszym zamówieniem. 4. W sieci lokalnej pracuje jednocześnie około 10 urządzeń: 4 komputery, 4 telefony, 1 drukarka sieciowa oraz — po wdrożeniu — serwer plików. 5. Obecnie dane przechowywane są lokalnie na komputerach; docelowo będą przechowywane na serwerze plików objętym zamówieniem. Zamawiający korzysta częściowo z usług chmurowych (poczta elektroniczna). 6. Zamawiający nie posiada urządzeń generujących stały ruch sieciowy (monitoring IP). Po wdrożeniu serwer plików będzie pracował w trybie ciągłym. 7. Ruch odbywa się w obrębie jednej sieci lokalnej, bez podziału na sieci wirtualne (VLAN). Zamawiający nie posiada przełącznika zarządzalnego. 8. Zamawiający nie dysponuje szafą teleinformatyczną (RACK). Urządzenia zostaną ustawione na biurku lub półce. 9. Wykonawca zobowiązany jest do integracji dostarczonych urządzeń z istniejącym łączem i urządzeniem operatora w zakresie niezbędnym do prawidłowego działania rozwiązania. 10. Zamawiający informuje, że drugi dysk, przeznaczony do pracy w konfiguracji nadmiarowej (lustrzanej) z dyskiem objętym niniejszym zamówieniem, zostanie zapewniony przez Zamawiającego we własnym zakresie, ze środków własnych, poza niniejszym postępowaniem. Dysk ten nie stanowi przedmiotu zamówienia, nie podlega wycenie w ofercie ani gwarancji Wykonawcy. Zamawiający zapewni jego dostępność w siedzibie w dniu wdrożenia. Termin wykonania: do 14 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załączniki nr 2. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1. Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 1.1 .Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, członkami organów Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą lub członkami organów Wykonawcy, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia 2.Z postępowania wyklucza się Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.). Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Wiedza i doświadczenie: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Dodatkowe warunki udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1. Nie są powiązani osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. 1.1 .Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa powyżej, rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym, członkami organów Zamawiającego lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego a Wykonawcą lub członkami organów Wykonawcy, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia 2.Z postępowania wyklucza się Wykonawców, wobec których zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 514 z późn. zm.). Potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym następuje na podstawie oświadczeń Wykonawcy złożonych w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3). Zamawiający nie żąda innych dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełniania warunków następuje metodą „spełnia/ nie spełnia” na podstawie treści złożonych oświadczeń. Kryteria oceny ofert: Cena – waga 90% Ocenie podlega całkowita cena brutto oferty dla danej części zamówienia, podana w Formularzu ofertowym, obejmująca wszystkie koszty realizacji tej części zamówienia. Cena: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej) × 90. Aspekt społeczny-waga 10%. Ocenie podlega l. os w niekorzystnej sytuacji skierowanych przez Wykonawcę do bezpośredniej realizacji zamówienia. Brak deklaracji albo 0 os-0 pkt; 1 os-5 pkt; 2 os i więcej-10 pkt. Definicja osoby w niekorzystnej sytuacji-rozdział VI zapytania ofertowego. Cena – waga 90% Ocenie podlega całkowita cena brutto oferty dla danej części zamówienia, podana w Formularzu ofertowym, obejmująca wszystkie koszty realizacji tej części zamówienia. Cena: C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto oferty badanej) × 90. Aspekt społeczny-waga 10%. Ocenie podlega l. os w niekorzystnej sytuacji skierowanych przez Wykonawcę do bezpośredniej realizacji zamówienia. Brak deklaracji albo 0 os-0 pkt; 1 os-5 pkt; 2 os i więcej-10 pkt. Definicja osoby w niekorzystnej sytuacji-rozdział VI zapytania ofertowego. Miejsce realizacji: Kielce