ENGOS Grant Manager — rozwój i wdrożenie rynkowe innowacyjnego systemu SaaS do zarządzania i rozliczania projektów dotacyjnych.

ENGOS Grant Manager — rozwój i wdrożenie rynkowe innowacyjnego systemu SaaS do zarządzania i rozliczania projektów dotacyjnych. Część 1 – Rozwój systemu SaaS ENGOS Grant Manager z obecnej wersji MVP do produktu gotowego do wdrożenia rynkowego, w tym wdrożenie Asystenta AI, oraz testy funkcjonalne i scenariusze użytkowe wraz z wdrożeniem poprawek. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. Część 2 – Strona sprzedażowa (landing page) z checkoutem, płatnościami online i automatyczną aktywacją konta w systemie ENGOS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wykonał min. 2 usługi wytworzenia lub rozwoju aplikacji webowej w modelu SaaS (wielu użytkowników, role i uprawnienia), każda o wartości min. 100 000 zł netto, w tym min. 1 z integracją modelu językowego (LLM) lub mechanizmem AI do analizy dokumentów. Weryfikacja: wykaz usług (Zał. 3), metoda spełnia/nie spełnia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca dysponuje: 1) kierownikiem projektu/architektem – min. 5 lat doświadczenia w wytwarzaniu aplikacji webowych; 2) min. 2 programistami backend – min. 3 lata doświadczenia w PHP/Laravel albo w technologii zaoferowanej jako równoważna; 3) min. 1 osobą z doświadczeniem we wdrożeniu rozwiązania LLM w min. 1 projekcie komercyjnym (może to być kierownik projektu albo programista backend); 4) min. 1 testerem QA – min. 2 lata doświadczenia w testach funkcjonalnych aplikacji webowych; 5) min. 1 projektantem UX/UI – min. 2 lata doświadczenia. Funkcję osoby z doświadczeniem we wdrożeniu rozwiązania LLM (pkt 3) może pełnić kierownik projektu / architekt albo jeden z programistów backend. Pozostałe funkcje pełnią różne osoby. Weryfikacja: wykaz osób (Zał. 4), metoda spełnia/nie spełnia. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów); pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, a także we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych; pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem, oraz Wykonawcy podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Weryfikacja: oświadczenie (Zał. 9). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Do oferty należy dołączyć: 1) Formularz ofertowy (Zał. 2) wraz z harmonogramem prac oraz dla każdego etapu z harmonogramu, deklarowanym okresem gwarancji, a w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych - z opisem proponowanego stosu. 2) Wykaz usług (Zał. 3); 3) Wykaz osób (Zał. 4); 4) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz o niepodleganiu wykluczeniu (Zał. 9). Wiedza i doświadczenie: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert Wykonawca wykonał min. 2 usługi wykonania strony internetowej lub sklepu z wdrożoną integracją płatności online. Weryfikacja: wykaz usług (Zał. 3), metoda spełnia/nie spełnia. Dodatkowe warunki udziału: Z udziału wykluczeni są Wykonawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Powiązania polegają w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów); pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, a także we wspólnym pożyciu z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub nadzorczych; pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem, oraz Wykonawcy podlegający wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. Weryfikacja: oświadczenie (Zał. 9). Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Do oferty należy dołączyć: 1) Formularz ofertowy (Zał. 2) wraz z harmonogramem prac oraz dla każdego etapu z harmonogramu, deklarowanym okresem gwarancji, a w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych - z opisem proponowanego stosu. 2) Wykaz usług (Zał. 3); 3) Wykaz osób (Zał. 4); 4) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz o niepodleganiu wykluczeniu (Zał. 9). Kryteria oceny ofert: Cena (C) – 50 pkt C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto ocenianej oferty) × 50. Cena oferty = suma pozycji 1A i 1B z formularza ofertowego. Doświadczenie kierownika projektu (D) – 40 pkt Projekty SaaS: 0 projektów – 0 pkt; 1 projekt – 5 pkt; 2–5 projektów – 15 pkt; 6 i więcej – 25 pkt. Projekty SaaS z integracją LLM: 0 projektów – 0; 1 projekt – 5 pkt; 2–3 projekty – 10 p; 4 i więcej – 15 pkt. Więcej informacji w Załączniku nr 1. Okres gwarancji podaje się w pełnych miesiącach, liczony od dnia odbioru końcowego: 12 miesięcy – 0 pkt 13–18 miesięcy – 5 pkt powyżej 18 miesięcy – 10 pkt Gwarancja krótsza niż 12 miesięcy oznacza odrzucenie oferty. Brak wskazania okresu gwarancji oznacza zaoferowanie 12 miesięcy. Cena (C) – 90 pkt. C = (najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu / cena brutto ocenianej oferty) × 90. Okres gwarancji podaje się w pełnych miesiącach, liczony od dnia odbioru końcowego: 12 miesięcy – 0 pkt 13–18 miesięcy – 5 pkt powyżej 18 miesięcy – 10 pkt Gwarancja krótsza niż 12 miesięcy oznacza odrzucenie oferty. Brak wskazania okresu gwarancji oznacza zaoferowanie 12 miesięcy. Miejsce realizacji: cała Polska