Kompleksowa organizacja i realizacja 8 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół objętych projektem pn. „Poprawa jakości kształcenia dzieci i młodzieży w gminie Niegosławice”, nr FELB.06.15-IZ.00-0003/26.

Kompleksowa organizacja i realizacja 8 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół objętych projektem pn. „Poprawa jakości kształcenia dzieci i młodzieży w gminie Niegosławice”, nr FELB.06.15-IZ.00-0003/26. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 8 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych dla uczniów szkół objętych projektem pn. „Poprawa jakości kształcenia dzieci i młodzieży w gminie Niegosławice”. Zamawiający przewiduje realizację 8 jednodniowych wyjazdów edukacyjnych, po 4 wyjazdy dla każdej ze szkół objętych projektem, w tym po 2 wyjazdy w każdym roku realizacji projektu. Przykładowe kierunki i tematyka wyjazdów obejmują Hydropolis we Wrocławiu, Laboratorium Wyobraźni w Poznaniu, zajęcia z zakresu chemii eksperymentalnej, edukacji ekologicznej, nauk przyrodniczych, technologii i inżynierii. Wskazane kierunki i tematy mają charakter przykładowy. Dopuszcza się miejsca i programy równoważne, zapewniające porównywalną wartość edukacyjną, aktywny udział uczniów oraz realizację celów projektu. Wykonawca przedstawi proponowane miejsca docelowe i program każdego wyjazdu w formularzu ofertowym do akceptacji Zamawiającego. Celem wyjazdów jest poszerzanie wiedzy uczniów, rozwijanie zainteresowań naukowych, przyrodniczych, technicznych i kulturowych, kształtowanie kompetencji kluczowych oraz umożliwienie zdobywania wiedzy poprzez bezpośrednie doświadczenie, obserwację, udział w warsztatach i korzystanie z oferty edukacyjnej instytucji zewnętrznych. Wyjazdy powinny mieć charakter edukacyjny i być dostosowane do wieku, możliwości oraz potrzeb uczestników. Program każdego wyjazdu powinien łączyć zwiedzanie lub poznawanie wybranego miejsca z aktywnym udziałem uczniów w zajęciach, warsztatach, pokazach lub innych działaniach edukacyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych w zakresie miejsc docelowych wyjazdów, programu edukacyjnego, warsztatów, zajęć, pokazów oraz innych atrakcji edukacyjnych wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wskazane w zapytaniu przykładowe miejsca, instytucje, tematy zajęć i formy aktywności edukacyjnej należy traktować jako określenie oczekiwanego charakteru i celu wyjazdów, a nie obowiązek skorzystania wyłącznie z konkretnego obiektu lub programu. W przypadku wskazania konkretnych miejsc lub nazw własnych, dopuszczenie równoważności odnosi się do każdego takiego wskazania. Rozwiązania równoważne muszą zapewniać porównywalną wartość edukacyjną, umożliwiać realizację celów projektu, rozwijać zainteresowania i kompetencje uczniów oraz być dostosowane do ich wieku i potrzeb edukacyjnych. Nie mogą powodować ograniczenia zakresu świadczeń ani obniżenia jakości programu w stosunku do wymagań określonych przez Zamawiającego. W przypadku zaproponowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest wskazać w formularzu ofertowym proponowane miejsce docelowe, zakres programu oraz sposób realizacji wyjazdu, a także opisać, w jaki sposób propozycja spełnia wymagania Zamawiającego i zapewnia osiągnięcie zakładanych celów edukacyjnych. Ocena równoważności będzie dokonywana na podstawie wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, z zachowaniem zasad przejrzystości, równego traktowania Wykonawców i uczciwej konkurencji. 2. Termin realizacji Od dnia 1 stycznia 2027 r. Szczegółowy harmonogram warsztatów zostanie przedstawiony zamawiającemu do dnia 10 stycznia 2027 r. 3. Charakter i tematyka wyjazdów Wyjazdy powinny być ukierunkowane na rozwijanie zainteresowań uczniów oraz poszerzanie wiedzy zdobywanej w ramach zajęć szkolnych. Program może obejmować w szczególności: 1. Wizyty w centrach nauki, ośrodkach edukacyjnych i instytucjach prowadzących działalność edukacyjną. 2. Udział w warsztatach naukowych, przyrodniczych, technicznych, eksperymentalnych lub edukacyjnych. 3. Poznawanie zagadnień związanych z nauką, technologią, inżynierią, matematyką i ochroną środowiska. 4. Rozwijanie umiejętności obserwacji, analizy, wyciągania wniosków oraz samodzielnego rozwiązywania problemów. 5. Poznawanie dziedzictwa kulturowego, historii, przyrody lub osiągnięć techniki w sposób dostosowany do celów edukacyjnych projektu. 6. Udział w pokazach, prezentacjach i zajęciach praktycznych umożliwiających aktywne zdobywanie wiedzy. Wskazane obszary tematyczne mają charakter przykładowy. Zamawiający dopuszcza programy i miejsca realizacji wyjazdów równoważne, pod warunkiem zapewnienia porównywalnej wartości edukacyjnej, zgodności z celami projektu oraz dostosowania programu do wieku i potrzeb uczniów. 4. Szczegółowy zakres świadczeń Wykonawcy. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: 4.1. Przygotowania programu wyjazdów 1. Opracowania propozycji programu każdego wyjazdu. 2. Wskazania miejsca docelowego, przewidywanego czasu przejazdu oraz zakresu programu edukacyjnego. 3. Zapewnienia udziału uczestników w warsztatach, zajęciach, pokazach lub innych aktywnościach edukacyjnych. 4. Przedstawienia Zamawiającemu programu wyjazdów do akceptacji przed ich realizacją. 5. Uwzględnienia wieku uczniów, celów projektu oraz możliwości organizacyjnych szkół. 4.2. Transportu uczestników 1. Zapewnienia transportu uczestników z miejsca zbiórki wskazanego przez Zamawiającego do miejsca realizacji wyjazdu i z powrotem. 2. Zapewnienia odpowiedniej liczby miejsc w pojazdach, dostosowanej do liczby uczestników i opiekunów. 3. Zapewnienia pojazdów sprawnych technicznie, dopuszczonych do ruchu i spełniających wymagania prawne dotyczące przewozu osób. 4. Zapewnienia przewozu zgodnie z obowiązującymi przepisami, z uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. 5. Uwzględnienia kosztów przejazdu, w tym paliwa, opłat drogowych, parkingowych oraz innych kosztów związanych z transportem. 6. Uzgodnienia z Zamawiającym miejsca i godzin wyjazdu oraz powrotu. 4.3. Biletów wstępu i programu edukacyjnego 1. Zapewnienia biletów wstępu dla uczestników oraz opiekunów, jeżeli są wymagane przez organizatora odwiedzanego miejsca. 2. Zapewnienia rezerwacji udziału w warsztatach, zajęciach edukacyjnych, pokazach lub innych elementach programu. 3. Pokrycia kosztów biletów i opłat związanych z realizacją zaakceptowanego programu. 4. Przekazania Zamawiającemu informacji o zakresie zajęć, czasie ich trwania i warunkach uczestnictwa. 5. Zapewnienia, aby program był dostosowany do wieku uczestników i miał rzeczywistą wartość edukacyjną. 4.4. Wyżywienia i ubezpieczenia Jeżeli przewidziano to w zaakceptowanym programie danego wyjazdu, Wykonawca zapewni posiłek dla uczestników i opiekunów na warunkach określonych w ofercie. W przypadku gdy ubezpieczenie NNW będzie wymagane w ramach uzgodnionej organizacji wyjazdu, Wykonawca zapewni odpowiednią ochronę ubezpieczeniową uczestników i przekaże Zamawiającemu informacje o jej zakresie. Wszystkie koszty świadczeń ujętych w ofercie należy uwzględnić w cenie zamówienia. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w zakresie miejsc docelowych, programu edukacyjnego, warsztatów, zajęć i innych świadczeń stanowiących przedmiot zamówienia. Rozwiązania równoważne muszą zapewniać porównywalną wartość edukacyjną, realizować cele projektu oraz odpowiadać potrzebom uczniów. W przypadku zaproponowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia ich zakresu w formularzu ofertowym w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę zgodności z wymaganiami zapytania. Kryteria oceny ofert: Cena brutto – 80 pkt Szczegółowy opis w zapytaniu Doświadczenie wykonawcy – 20 pkt Punkty przyznawane za wykazane, należycie zrealizowane usługi organizacji wyjazdów edukacyjnych dla dzieci i młodzieży w okresie np. ostatnich 3 lat: Szczegółowy opis w zapytaniu Miejsce realizacji: cała Polska