Kompleksowa realizacja kampanii marketingowej platformy SportLinker

Kompleksowa realizacja kampanii marketingowej platformy SportLinker Zamówienie obejmuje 3 etapy działania: 1. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda I. 2. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda II. 3. Reklama w mediach społecznościowych – posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Cel kampanii: • zwiększenie rozpoznawalności SportLinker w środowisku piłkarskim; • pozyskanie nowych użytkowników aplikacji, w szczególności kibiców piłkarskich; • nawiązanie i rozwój współpracy z klubami piłkarskimi; • uruchomienie wspólnych kampanii promocyjnych z klubami i społecznościami kibicowskimi; • pozyskanie pierwszych kontaktów biznesowych i sponsorów; • budowa mierzalnego lejka marketingowego od emisji komunikatu do rejestracji użytkownika; • wypracowanie danych i wniosków umożliwiających optymalizację kolejnych działań marketingowych. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda I. Okres: październik–grudzień 2026. Kampania realizowana z klubami z poziomu Ekstraklasy do III ligi. Lista klubów może być aktualizowana zależnie od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności świadczeń, kalendarza sportowego i wyniku negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Ruch Chorzów, Wartę Poznań, ŁKS Łódź, Mławiankę Mława, Miedź Legnicę, Olimpię Grudziądz, Stal Rzeszów oraz Podbeskidzie Bielsko-Biała. Lista ma charakter zamknięty. Cel wskazany w założeniach kampanii: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • opracowanie harmonogramu i przedstawienie go do akceptacji; • kontakt z klubami, zebranie ofert i porównanie świadczeń; • negocjowanie warunków, terminów, kanałów i kosztów; • przygotowanie treści i materiałów do newsletterów; • koordynacja wysyłek newsletterów; • przygotowanie i koordynacja publikacji w oficjalnych social media klubów; • wdrożenie UTM, kodów klubowych lub innych mechanizmów atrybucji; • monitorowanie kliknięć, przejść, pobrań/rejestracji i innych dostępnych danych; • cotygodniowa analiza i rekomendacje optymalizacyjne; • dokumentowanie realizacji i archiwizacja publikacji; • koordynacja aktywacji offline, w szczególności „rzut karny w przerwie meczu” w Legnicy; • koordynacja udziału w formule Partnera Brązowego na wskazanych spotkaniach biznesowych, wraz z oprawą i dokumentacją; • wsparcie w kontaktach z członkami społeczności biznesowej klubu i wprowadzaniu danych do CRM. Kampania marketingowa targetowana do klubów piłkarskich – runda II. Okres: styczeń–marzec 2027. Runda II jest kontynuacją działań z Rundy I i obejmuje kolejne kluby z różnych regionów Polski. Dobór zależy od aktualnego poziomu rozgrywkowego, dostępności i cen świadczeń, kalendarza oraz negocjacji. W założeniach wskazano kluby: Pogoń Szczecin, Odrę Opole, Ząbkowia Ząbków, Motor Lublin, Jagielonia Białystok jako kierunki współpracy. Cel wskazany w założeniach: minimum 1 875 użytkowników platformy SportLinker. Zadania wykonawcy: • aktualizacja harmonogramu na podstawie wyników Rundy I; • pozyskanie i negocjowanie kolejnych świadczeń klubowych; • przygotowanie i koordynacja newsletterów oraz social media; • organizacja wspólnych konkursów i aktywacji; • koordynacja aktywacji typu „rzut karny w przerwie meczu”; • tracking źródeł ruchu i rejestracji; • raportowanie wyników według klubów i kanałów; • optymalizacja działań w oparciu o dane. Reklama w mediach społecznościowych – posty sponsorowane w grupach kibicowskich. Okres: październik 2026 – marzec 2027. Zakres obejmuje planowanie, przygotowanie, zakup i emisję postów sponsorowanych oraz innych uzgodnionych formatów w grupach kibicowskich, na forach klubowych i stronach fanowskich. Planowana liczba kanałów: 15–20 społeczności/kanałów kibicowskich. Ostateczna lista wymaga akceptacji Zamawiającego. Zadania wykonawcy: • identyfikacja i weryfikacja kanałów; • pozyskanie ofert i danych o zasięgu, wyświetleniach i formatach; • negocjowanie stawek i warunków; • przygotowanie treści i kreacji; • emisja zaakceptowanych formatów; • monitorowanie wyników od kliknięcia do rejestracji/pobrania; • cotygodniowa optymalizacja; • raportowanie wyników poszczególnych emisji. Pozostałe zadania i świadczenie • przygotowanie harmonogramu obejmującego działania klubowe, kibicowskie, PR i offline; • przygotowanie bazy potencjalnych klubów, społeczności i mediów sportowych; • kampanie w serwisach m.in. Facebook, Instagram, YouTube, TikTok i newsletterach w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym; • produkcja lub koordynacja spotu video, infografik i layoutów App Store/Google Play; • przygotowanie koncepcji joint-campaigns; • przygotowanie bazy branżowych mediów sportowych i propozycji publikacji PR/artykułów sponsorowanych; • wsparcie w finalizacji ustaleń z klubami i sponsorami dotyczących świadczeń i ekspozycji; • bieżące doradztwo marketingowe. Realizacja kampanii marketingowych będzie wspierać realizację zasady równości szans i niedyskryminacji. Kampanie (materiały, treści) będą przygotowane w wersjach dostępnych: napisy i transkrypcje do wideo, opisy alternatywne grafik, brak treści migoczących, właściwy kontrast barw w kreacjach, treści w prostym języku, pliki PDF/WWW zgodne z WCAG 2.1. Landing page’e kampanii zostaną poddane testom narzędziowym i manualnym (klawiatura, screen reader). Wnioskodawca zadba o inkluzywną komunikację (różnorodne wzorce płci/niepełnosprawności), a działania targetujące nie będą wykluczały grup wrażliwych. Analityka, tracking i raportowanie Wykonawca zapewnia mierzalność działań w zakresie możliwym dla danego kanału i zgodnym z zasadami ochrony danych. W ramach projektu nastąpi zwiększona rozpoznawalność produktu dzięki skutecznej promocji, w ramach której zrealizowana zostanie wielokanałowa kampania marketingowa oparta na wcześniej przygotowanej strategii komunikacji. Na ofercie należy odnieść się do wszystkich wyżej wymienionych elementów oraz wszystkich załączników. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: Warunki odnoszą się bezpośrednio do przedmiotu zamówienia i mają potwierdzać doświadczenie, zasoby i zdolność organizacyjną niezbędne do realizacji wielokanałowej kampanii. Doświadczenie Wykonawcy • w ostatnich 3 latach zrealizował co najmniej 3 kompleksowe kampanie marketingowe lub promocyjne; • zrealizował co najmniej 2 projekty z mierzoną konwersją, np. rejestracje, pobrania aplikacji, leady lub sprzedaż; • zrealizował co najmniej 2 projekty, w których odpowiadał za analitykę i optymalizację z wykorzystaniem UTM, GA4 lub rozwiązania równoważnego. Doświadczenie w konsorcjum lub wspólnym projekcie może być wykazane, jeżeli zakres prac Wykonawcy jest jednoznacznie wskazany. Sposób udokumentowania: weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie. Zespół • kierownik projektu; • specjalista digital/performance; • specjalista social media/content; • osoba odpowiedzialna za analitykę i raportowanie. Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną funkcję, jeżeli Wykonawca wykaże zdolność do prawidłowej realizacji. Zdolność organizacyjna • osoba kontaktowa dostępna w dni robocze; • zdolność do równoległej koordynacji wielu klubów i kanałów; • zdolność do szybkiej reakcji na zmiany kalendarza sportowego; • narzędzia raportowania i monitoringu; gotowość do działań na terenie Polski; Zamawiający nie przewiduje odrębnego budżetu na transport i zakwaterowanie Sposób udokumentowania: weryfikacja na podstawie oświadczenia oferenta. Oferent zobowiązany jest złożyć oświadczenie potwierdzające wymagane doświadczenie. INNE WARUNKI DOPUSZCZAJĄCE Przynajmniej 24 dni roboczych pracy musi być wykonane w siedzibie Zamawiającego. Dodatkowo działania promocyjne w miejscowościach w których zlokalizowane są Kluby piłkarskie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wykonania tego warunku poprzez odpowiednie formularze obecności. Kryteria oceny ofert: a) CENA 100% - ocenie podlega cena (do 100%) SPOSÓB PRZYZNAWANIA PUNKTACJI: a) CENA – do 100 pkt. P = (najniższa oferowana cena netto/cena netto oferty badanej) x 100 Sposób udokumentowania: cena podana na ofercie. Miejsce realizacji: Puławy