Kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń oraz wyposażenia znajdującego się wewnątrz budynków Studia Filmów Rysunkowych.

Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń oraz wyposażenia znajdującego się wewnątrz budynków Studia Filmów Rysunkowych. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: STUDIO FILMÓW RYSUNKOWYCH 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363661944 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Cieszyńska 24 1.5.2.) Miejscowość: Bielsko-Biała 1.5.3.) Kod pocztowy: 43-300 1.5.4.) Województwo: śląskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL225 - Bielski 1.5.7.) Numer telefonu: +48338126341 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sfr.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sfr.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości pomieszczeń oraz wyposażenia znajdującego się wewnątrz budynków Studia Filmów Rysunkowych. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bd017c87-dd6d-449f-af24-386689bc4e3d 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00518932 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-03 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00005000/05/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.3.1 Zakup usługi sprzątania 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bd017c87-dd6d-449f-af24-386689bc4e3d 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym, a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia - https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korespondencja odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce Formularze (Formularze do komunikacji). Za pośrednictwem Formularzy do komunikacji odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości. Szczegółowe informacje dot. korespondencji zawiera rozdział XIV SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje z zakresu RODO (klauzula informacyjna) zawarte są w rozdziale XXVI SWZ. SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 24/2026/DI 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 904500,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług utrzymania czystości w obiektach Studia Filmów Rysunkowych, w tym pomieszczeń, wyposażenia, mycie okien i powierzchni szklanych. Zamówienie nie obejmuje utrzymania czystości na przyległych terenach zielonych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Prawo opcji I - Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji I w zakresie możliwości rozszerzenia zakresu zamówienia o świadczenie usług utrzymania czystości w budynku przy ul. Listopadowej 33 w Bielsku-Białej. Uruchomienie prawa opcji może nastąpić nie wcześniej niż w sierpniu 2027 r. Usługą objęta będzie część budynku o powierzchni nieprzekraczającej 688 m², w szczególności pomieszczenia biurowe, warsztatowe, komunikacyjne i sanitarne. Zakres usługi będzie analogiczny do zakresu realizowanego w ICBiA OKO i nie będzie obejmował terenu zewnętrznego. Dokładna powierzchnia oraz wykaz pomieszczeń objętych usługą zostaną przekazane Wykonawcy przed uruchomieniem prawa opcji. 2. Prawo opcji II - Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji II polegającego na przedłużeniu okresu świadczenia usług utrzymania czystości o maksymalnie 4 miesiące po upływie podstawowego okresu obowiązywania umowy. W okresie objętym prawem opcji II usługi będą świadczone w obiektach przy ul. Cieszyńskiej 24 w Bielsku-Białej oraz – jeżeli wcześniej zostanie uruchomione prawo opcji I – również w budynku przy ul. Listopadowej 33 w Bielsku-Białej. Zakres, sposób oraz standard świadczenia usług w okresie objętym prawem opcji II będą tożsame z wymaganiami określonymi odpowiednio dla zamówienia podstawowego oraz w przypadku jej uruchomienia, dla prawa opcji I. 3. Skorzystanie z prawa opcji I i II odbędzie się na podstawie pisemnego oświadczenia Zamawiającego złożonego Wykonawcy. Oświadczenie w zakresie realizacji prawa opcji I zostanie złożone Wykonawcy w niezwłocznie po uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie budynku przy ul. Listopadowej 33 w Bielsku-Białej, nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem świadczenia usług sprzątania. Oświadczenie w zakresie realizacji prawa opcji II zostanie złożone Wykonawcy nie później niż 30 dni przed zakończeniem okresu realizacji zadania podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-03-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za cenę oferty przyjmowana będzie łączna wartość brutto za realizację zamówienia, obliczona jako suma łącznych wartości brutto świadczonych usług w ramach zadania podstawowego oraz prawa opcji I i prawa opcji II (poz. RAZEM z kol. nr 5 w Formularzu ofertowym). Łączna wartość brutto całego zamówienia będzie stanowiła podstawę porównania i oceny ofert w kryterium „Cena”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający ustala warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną (1) usługę polegającą na ciągłym świadczeniu usług utrzymania czystości przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy, obejmującą sprzątanie pomieszczeń i wyposażenia w tym mycie okien, w obiekcie lub zespole budynków o powierzchni objętej usługą sprzątania wynoszącej co najmniej 500 m². W przypadku usługi nadal wykonywanej warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli do dnia, w którym upływa termin składania ofert, usługa była należycie wykonywana przez okres co najmniej 12 kolejnych miesięcy. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia wykazu usług (wg załącznika nr 9 do SWZ) wraz z dowodami określającymi czy usługi określone w wykazie zostały wykonane należycie (rozdział VII SWZ). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak 6.4.1) Informacje dotyczące wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10.000,00 złotych (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą. Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale XVI SWZ. 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Szczegółowe informacje zawiera rozdział IX SWZ. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w oparciu o art. 455 ust. 1 w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami zawartymi w umowie. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 455 ust. 2 PZP. 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-13 09:00 8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-13 09:15 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-12 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak 8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3 8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska największą sumę punktów wg kryteriów oceny ofert określonych w rozdziale XXII SWZ. SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE Wykonawca w okresie realizacji przedmiotu zamówienia musi posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę nie mniejszą, niż 500 000,00 PLN (pięćset tysięcy złotych 00/100). 2026-11-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Usługi