„Modernizacja systemu wspierającego rozwiązania informatyczne na rzecz zarządzania retencją studentów wraz z zakupem bazy sprzętowej”

„Modernizacja systemu wspierającego rozwiązania informatyczne na rzecz zarządzania retencją studentów wraz z zakupem bazy sprzętowej” Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: - modernizację używanego przez uczelnię oprogramowania dziedzinowego poprzez dostarczenie opisanych w zamówieniu dodatkowych funkcjonalności i modułów (wraz z instalacją, wdrożeniem oraz integracją), -modernizację infrastruktury sprzętowej poprzez dostawę wyszczególnionego w zamówieniu sprzętu informatycznego (wraz z montażem w szafach rack wskazanych przez Zamawiającego oraz konfiguracją). 4.2. Realizacja zamówienia odbędzie się w ramach zadań: Zadanie 1 – AI Dropout Manager Zadanie dotyczy modernizacji systemów do obsługi procesów związanych z nauczaniem. W ramach zadania należy dostarczyć, zainstalować oraz wdrożyć moduł wykorzystujący metody uczenia maszynowego oraz AI, którego zadaniem jest ciągła kontrola zachowań i wyników (zarówno cząstkowych jak i ocen finalnych z przedmiotów) studentów. Pozwala to typować grupy podwyższonego ryzyka obejmujące studentów, w stosunku do których należy podjąć działania (AI Dropout Manager). Moduł m.in: analizuje poziom wiedzy studenta na podstawie wyników egzaminów, kolokwium i zaliczeń; śledzi zaangażowanie studenta przez analizę obecności na zajęciach; pozwala na zgłaszaniu przez studenta trudności z materiałem – licencja bezterminowa na nieograniczoną liczbę użytkowników - 1 szt. Zadanie nr 2 – Podania i Wnioski Elektroniczne Zadanie dotyczy modernizacji systemów do obsługi procesów związanych z nauczaniem. W ramach zadania należy dostarczyć, zainstalować oraz wdrożyć moduł którego zadaniem jest polepszenie kontaktu studentów z Uczelnią przez udostępnienie im narzędzia do zdalnego składania podań i wniosków studenckich – licencja bezterminowa na nieograniczoną liczbę użytkowników - 1 szt. Zadanie nr 3 – Zapisy Samodzielne Zadanie dotyczy modernizacji systemów do obsługi procesów związanych z nauczaniem. W ramach zadania należy dostarczyć, zainstalować oraz wdrożyć moduł którego zadaniem jest udostępnienie studentom narzędzia do samodzielnego zapisywania się zarówno na przedmioty obieralne jak i do wybranych przez studenta grup zajęciowych przedmiotów obowiązkowych. Narzędzie pozwala studentowi na elastyczne dostosowanie studiowanych zagadnień do swoich potrzeb i zainteresowań (poprzez wybór przedmiotów obieralnych / fakultatywnych) oraz na elastyczne dopasowanie harmonogramu zajęć do swoich potrzeb – licencja bezterminowa na nieograniczoną liczbę użytkowników - 1 szt. Zadanie nr 4 - mLegitymacje Zadanie dotyczy modernizacji systemów do obsługi procesów związanych z nauczaniem. W ramach zadania należy dostarczyć, zainstalować oraz wdrożyć moduł zapewniający automatyczny dostęp studenta do aktywowania mLegitymacji w systemie ministerialnym – licencja bezterminowa na nieograniczoną liczbę użytkowników - 1 szt. Zadanie nr 5 - ePłatności Zadanie dotyczy modernizacji systemów do obsługi procesów związanych z nauczaniem. W ramach zadania należy dostarczyć, zainstalować oraz wdrożyć moduł dotyczący procesu wywiązywania się studentów z obowiązków finansowych wobec uczelni – licencja bezterminowa na nieograniczoną liczbę użytkowników - 1 szt. Zadanie nr 6 – Modernizacja zasobów sprzętowych – serwer bazodanowy - klaster Skuteczne monitorowanie zjawiska dropout wymaga wdrożenia rozwiązania informatycznego w postaci narzędzi analitycznych opartych o sztuczną inteligencję (AI). Do poprawnego funkcjonowania tych narzędzi niezbędna jest platforma sprzętowa, która umożliwi uruchomienie nowych usług związanych z monitorowaniem zjawisk dropout a jednocześnie zapewni odpowiednie zasoby obliczeniowe do działania algorytmów sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. W ramach tego zadania należy dostarczyć: - Sewer bazodanowy- klaster - 1 szt.- klaster ma składać się z 2 serwerów, kluczowy element systemu, zapewniający bezpieczne i wydajne przetwarzanie oraz przechowywanie danych dotyczących studentów, w tym m.in.: wychwytywania studentów zagrożonych zjawiskiem dropout Zadanie nr 7 – Modernizacja zasobów sprzętowych – serwer do backupu i archiwizacji danych Skuteczne monitorowanie zjawiska dropout wymaga wdrożenia rozwiązania informatycznego w postaci narzędzi analitycznych opartych o sztuczną inteligencję (AI). Do poprawnego funkcjonowania tych narzędzi niezbędna jest platforma sprzętowa, która umożliwi uruchomienie nowych usług związanych z monitorowaniem zjawisk dropout a jednocześnie zapewni odpowiednie zasoby obliczeniowe do działania algorytmów sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. W ramach tego zadania należy dostarczyć: - Serwer do backupu i archiwizacji danych – 1 szt.-umożliwiający przechowywanie dużej ilości danych, gwarantuje bezpieczeństwo zgromadzonych danych, chroniąc je przed utratą, uszkodzeniem lub nieautoryzowanym dostępem. Regularne kopie zapasowe zapewniają ciągłość działania systemu oraz ochronę informacji kluczowych dla procesu zarządzania retencją studentów Zadanie nr 8 – Modernizacja zasobów sprzętowych – serwer obliczeniowy z akceleracją graficzną (GPU) do zastosowań AI Skuteczne monitorowanie zjawiska dropout wymaga wdrożenia rozwiązania informatycznego w postaci narzędzi analitycznych opartych o sztuczną inteligencję (AI). Do poprawnego funkcjonowania tych narzędzi niezbędna jest platforma sprzętowa, która umożliwi uruchomienie nowych usług związanych z monitorowaniem zjawisk dropout a jednocześnie zapewni odpowiednie zasoby obliczeniowe do działania algorytmów sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego. W ramach tego zadania należy dostarczyć: - Serwer obliczeniowy z akceleracją graficzną (GPU) do zastosowań AI – 1 szt.-serwer ma pełnić funkcje platformy obliczeniowej dla algorytmów sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego zaimplementowanych we wdrażane rozwiązanie. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) dostawę fabrycznie nowego, tzn. nieużywanego przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu poprawnej pracy, pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych sprzętu oraz oprogramowania (licencji) w zakresie określonym w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego wraz z ich transportem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz montażem, instalacją, konfiguracją, wdrożeniem i uruchomieniem w sposób wskazany przez Zamawiającego – jeżeli jest wymagane, 2) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim (jeśli dotyczy), 3) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia, 4) dostarczenie wraz z zamówieniem dokumentów gwarancyjnych wystawionych przez producenta, a także wszelkich niezbędnych do prawidłowego działania przewodów, kabli, złącz, itd. (jeżeli są wymagane do prawidłowego działania produktu) 5) szkolenie personelu w zakresie obsługi oprogramowania 6) Ponadto: - całość sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów na rynek polski; - całość sprzętu musi być nowa, nie używana we wcześniejszych projektach; - całość sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta sprzętu, niezależnie od statusu partnerskiego Wykonawcy przez okres co najmniej 36 miesięcy; - serwis gwarancyjny powinien być oparty na świadczeniach gwarancyjnych producenta; - Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji na portalach serwisowych producentów czy dostarczony sprzęt został zarejestrowany na Zamawiającego i jest objęty gwarancją producenta. - Jeśli nie zaznaczono inaczej, wszelkie zapisy konfiguracji „wymagań minimalnych” oraz „co najmniej” należy traktować, jako parametry i wymagania minimalne; - Wszystkie oferowane urządzenia elektryczne muszą spełnić wymogi niezbędne do oznaczenia produktu deklaracją CE; - Całość dostarczonego sprzętu i oprogramowania musi zapewniać pełną kompatybilność, oraz jak najlepsze dopasowanie rozwiązań technicznych mających wpływ na pełną interoperacyjność gwarantującą bezkolizyjną integrację zamawianych komponentów na poziomie funkcjonalnym z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego; - Parametry techniczne i pełna specyfikacja oferowanych urządzeń musi być widoczna w domenie publicznej sieci Internet, umożliwiając weryfikację przez Zamawiającego zgodności oferowanych urządzeń z wymaganiami OPZ; - Dodatkowo Zamawiający oczekuje w okresie gwarancji na powyższe systemy utrzymywania wsparcia technicznego w ilości 16 godzin miesięcznie na prace związane rozwiązywaniem problemów funkcjonalnych w/w systemów w tym również związanych z ich rozwojem. Wsparcie ma być świadczone w formule on-site (w siedzibie Zamawiającego) przez okres trwania gwarancji oprogramowania. - dostarczone oprogramowanie i systemy muszą być objęte gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producenta, niezależnie od statusu partnerskiego Wykonawcy przez okres co najmniej 24 miesięcy; - dostarczone oprogramowanie ma zostać zintegrowane z posiadanym przez Zamawiającego systemem zarządzania uczelnią opartym o systemy Verbis oraz Enova. Urządzenia komputerowe (pozycja 6, 7 i 8 załącznika 3a) objęte zakresem zamówienia podlegają opodatkowaniu stawką podatku vat w wysokości 0% - zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Zamawiający deklaruje, że sprzęt podlegający opodatkowaniu stawką VAT 0% i dostarczony w ramach zamówienia będzie wykorzystywany w celach dydaktycznych. 4.2.2.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis rzeczowo-ilościowy, parametrów technicznych i wymogów użytkowych został opisany w Załączniku Nr 1 do zapytania ofertowego. 5.1 Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia: W terminie maksymalnie 510 dni zgodnie z: 1. Zadanie 1: do 510 dni od podpisania umowy 2. Zadanie 2: do 30 dni od podpisania umowy 3. Zadanie 3: do 30 dni od podpisania umowy 4. Zadanie 4: do 330 dni od podpisania umowy 5. Zadanie 5: do 330 dni od podpisania umowy 6. Zadanie 6: do 150 dni od podpisania umowy 7. Zadanie 7: do 240 dni od podpisania umowy 8. Zadanie 8: do 420 dni od podpisania umowy Warunki udziału: Wiedza i doświadczenie: 6.1.1. Posiadają odpowiednią wiedze i doświadczenie: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym krótszym okresie – wykonał należycie: a) co najmniej 2 (dwa) zamówienia, z których każde:  polegało na dostawie oprogramowania w postaci systemów dziedzinowych lub modułowych wraz z ich wdrożeniem  miało wartość nie mniejszą niż 700 000,00 zł brutto. (słownie: siedemset tysięcy złotych brutto ) ORAZ b) co najmniej 1 (jedno) zamówienie, które:  polegało na dostawie serwera o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych brutto) *w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w lit a) i b) powyżej, Wykonawca może wykazać się doświadczeniem zdobytym w ramach dwóch umów z których jedna obejmowała zakres wskazany w lit a), a druga obejmowała zakres wskazany w lit b) lub w ramach jednej umowy obejmującej pełen zakres wskazany w lit a) i b) powyżej Sposób oceny warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o wykaz usług oraz dowody określające czy te usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: 6.1.2. Dysponują odpowiednim potencjałem kadrowym Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował i w przypadku udzielenia zamówienia skieruje go do realizacji zamówienia: a) Minimum jedną osobą – Kierownik projektu - Osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert kierowała realizacją co najmniej 1 (jednego) projektu wdrożenia zintegrowanych systemów informatycznych. b) Minimum jedna osobą – Programista – Osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję osoby odpowiedzialnej za wdrożenie rozwiązań informatycznych w postaci systemów dziedzinowych obejmujące wprowadzanie modyfikacji programistycznych w co najmniej 1 projekcie informatycznym c) Minimum jedną osobą - Wdrożeniowiec/szkoleniowiec - Osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję osoby odpowiedzialnej za szkolenia z zakresu wdrażanych rozwiązań informatycznych w postaci systemów dziedzinowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym. d) Minimum jedną osobą - Specjalista do spraw data center – Osoba, która w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert pełniła funkcję osoby odpowiedzialnej za montaż i konfigurację serwera w co najmniej 1 projekcie informatycznym Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji wskazanych w pkt 6.1.2. przez jedną osobę pod warunkiem, że wskazana osoba spełnia łącznie warunki ujęte w pkt 6.1.2. SWZ, dla których zamierza łączyć funkcje. Sposób oceny warunku: Weryfikacja nastąpi w oparciu o Wykaz osób stanowiący Załącznik Nr 6a do Zaproszenia do składania ofert. Dodatkowe warunki udziału: 6.2. Wykonawca podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn. zm.). Sposób oceny spełniania braku podstaw wykluczenia: Weryfikacja nastąpi w oparciu o szczegółową analizę oświadczenia Wykonawcy o braku podstawy wykluczenia wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn. zm.) - Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego. 6.7. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są jedynie Wykonawcy, którzy nie są powiązani z Zamawiającym (Beneficjentem) osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Beneficjentem) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego (Beneficjenta) czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Sposób oceny spełniania braku podstaw wykluczenia: Weryfikacja nastąpi w oparciu o szczegółową analizę oświadczenia Wykonawcy o braku ww. powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Beneficjentem) Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego. W sytuacji wystąpienia powiązania, o którym mowa w pkt. 6.2 Zapytania ofertowego, Wykonawca będzie podlegał wykluczeniu z postępowania. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 7.1. W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu są zobowiązani złożyć następujące dokumenty: a) wykaz dostaw oraz dowody określające czy te dostawy zostały wykonane należycie – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. b) Wykaz osób - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6a do Zapytania ofertowego 7.2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale 6 Wykonawcy są zobowiązani złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do Zapytania ofertowego – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.7 Zapytania ofertowego. b) Oświadczenie o braku podstawy wykluczenia wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2024 r., poz. 507 z późn. zm.) – wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego – w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.2. Zapytania ofertowego. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ww. oświadczenia składane są przez każdego z Wykonawców. 9.4. Wykonawcy zobowiązani są wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty oraz oświadczenia: 1) Formularz ofertowy (wg załącznika nr 3 do Zapytania ofertowego) – w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną. 2) Formularz cenowy - załącznik nr 3a do zapytania ofertowego Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu dane identyfikacyjne oferowanych urządzeń oraz ich komponentów w szczegółowości wymaganej wzorem formularza (przy czym Wykonawca może sporządzić zestawienie wg innego wzorca, powinno ono wówczas obejmować wszystkie dane wymagane we wzorze) Brak wskazania wymaganych informacji może stanowić podstawę odrzucenia oferty. 3) Oświadczenia i dokumenty wymagane w rozdziale 7 Zapytania ofertowego. 4) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ( dotyczy również wspólników spółki cywilnej). 5) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku, gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 6) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę powinny być podpisane przez pełnomocnika. Oferta składana przez spółki cywilne jest traktowana jak oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 7) Ponadto, oferta powinna: − posiadać datę sporządzenia, − zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, numer REGON, − być podpisana czytelnie przez Wykonawcę. Kryteria oceny ofert: 13.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %) 1 Cena (PC) 100 Razem: 100 Miejsce realizacji: Rzeszów