MULTI-MEDIA-TEKA w turystycznej odsłonie

MULTI-MEDIA-TEKA w turystycznej odsłonie Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie czterech specjalistycznych szkoleń dla pracowników Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim, w związku z realizacją projektu „MULTI-MEDIA-TEKA w turystycznej odsłonie”. Wszystkie szkolenia będą realizowane w siedzibie Miejskiej Biblioteki Publicznej im. Adama Próchnika w Piotrkowie Trybunalskim. Zakres przedmiotu zamówienia 1. Realizacja dźwięku. Szkolenie obejmujące kompleksową wiedzę teoretyczną i praktyczną z zakresu techniki scenicznej oraz realizacji dźwięku podczas wydarzeń artystycznych. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:  podstawy realizacji dźwięku,  podstawy akustyki, elektroakustyki oraz propagacji dźwięku w pomieszczeniach i przestrzeniach otwartych,  elementy matematyki stosowanej w technice dźwięku (m. in. poziomy sygnałów, skale decybelowe),  organizacja pracy realizatora dźwięku, przygotowanie ridera technicznego, stage planu i in.,  przeprowadzenie wizji lokalnej oraz planowanie systemu nagłośnienia,  konfiguracja, strojenie i optymalizacja systemów nagłośnieniowych z wykorzystaniem podstawowych metod pomiarowych,  identyfikacja i rozwiązywanie problemów technicznych, eliminacja sprzężeń oraz optymalizacja jakości dźwięku,  omówienie oraz praktyczna praca z systemem FOH (Front of House),  omówienie oraz praktyczna praca z systemem MON (monitorowym),  montaż i konfiguracja systemu nagłośnieniowego, podłączanie i uruchamianie urządzeń audio, strojenie podstawowych systemów nagłośnieniowych. Szkolenie powinno mieć charakter praktyczno-warsztatowy z wykorzystaniem profesjonalnego sprzętu nagłośnieniowego i scenicznego. Program zapewnia uczestnikom przekrojową wiedzę teoretyczną oraz praktyczne umiejętności niezbędne do pracy przy realizacji dźwięku podczas wydarzeń artystycznych i kulturalnych. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiednich materiałów dydaktycznych oraz zaplecza technicznego umożliwiającego rzetelne przeprowadzenie szkolenia. Powinien także posiadać doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu dźwięku i/lub techniki scenicznej oraz dysponować kadrą posiadającą praktyczne doświadczenie w pracy przy realizacji wydarzeń muzycznych. Docelowo w szkoleniu trwającym 15 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) wezmą udział 4 osoby. 2. Sztuczna inteligencja w bibliotece – praktyczny warsztat z bezpłatnych narzędzi AI. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:  wprowadzenie do zagadnień AI, podstawowe pojęcia, możliwości, ograniczenia oraz zasady bezpiecznego korzystania,  przegląd bezpłatnych narzędzi AI,  praktyczne wykorzystanie narzędzi AI do: • generowania tekstów (opisy, posty, opracowania), • tworzenia grafik i materiałów wizualnych na potrzeby promocji biblioteki, • tłumaczenia i parafrazowania tekstów, • wyszukiwania i analizy informacji, • automatyzacji procesów bibliotecznych,  tworzenie efektywnych zapytań i optymalizacja pracy z narzędziami AI,  wykorzystanie AI w działaniach edukacyjnych i animacyjnych biblioteki,  tworzenie nowoczesnych prezentacji z wykorzystaniem AI na przykładzie narzędzi (np. Gamma.app lub innych),  zastosowanie AI w promocji czytelnictwa oraz komunikacji z użytkownikami,  przykłady wdrożeń i dobrych praktyk wykorzystania AI w instytucjach kultury,  omówienie zagrożeń i wyzwań związanych z wykorzystaniem AI (m.in. dezinformacja, etyka, bezpieczeństwo danych). Docelowo w szkoleniu trwającym 5 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) weźmie udział 10 osób. 3. Tworzenie multimediów (obrazy, muzyka, wideo) z wykorzystaniem sztucznej inteligencji w bibliotece. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:  wprowadzenie do generatywnej sztucznej inteligencji w kontekście tworzenia multimediów, które mogą być wykorzystywane w działaniach edukacyjnych, animacyjnych, promocyjnych i informacyjnych,  omówienie typów narzędzi AI oraz praktyczny warsztat tworzenia: • obrazów (np. ilustracje, grafiki promocyjne), • muzyki i dźwięku (kompozycje, efekty dźwiękowe), • materiałów wideo (filmy promocyjne, relacje, animacje),  praktyczne wykorzystanie narzędzi AI do generowania obrazów na podstawie opisów tekstowych, z uwzględnieniem stylów artystycznych i zastosowań w instytucji kultury,  tworzenie materiałów audio, w tym muzyki i nagrań lektorskich z wykorzystaniem technologii text-to-speech oraz generatorów muzyki AI,  generowanie materiałów wideo (text-to-video, image-to-video), w tym tworzenie krótkich form promocyjnych i edukacyjnych,  integracja różnych form multimedialnych (obraz, dźwięk, wideo) w spójne materiały promocyjne i edukacyjne,  aspekty etyczne, prawne oraz bezpieczeństwo korzystania z narzędzi AI,  tworzenie skutecznych poleceń (promptów), zasady konstruowania poleceń dla generatorów obrazów, muzyki i wideo, techniki poprawiania jakości uzyskiwanych rezultatów, Szkolenie powinno być realizowane w formie warsztatów komputerowych z wykorzystaniem bezpłatnych lub ogólnodostępnych narzędzi AI do generowania multimediów. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia materiałów dydaktycznych oraz scenariuszy ćwiczeń praktycznych. Wykonawca powinien posiadać doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu nowych technologii, multimediów lub sztucznej inteligencji oraz dysponować kadrą posiadającą praktyczne doświadczenie w tworzeniu treści multimedialnych z wykorzystaniem narzędzi AI. Docelowo w szkoleniu trwającym 5 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) weźmie udział 10 osób. 4. Kreowanie wizerunku bibliotekarza oraz biblioteki w social mediach i wykorzystanie ich potencjału do działań promocyjnych. Program szkolenia powinien obejmować następujące zagadnienia:  rola mediów społecznościowych w promocji biblioteki oraz budowaniu relacji z użytkownikami,  kreowanie spójnego i profesjonalnego wizerunku biblioteki oraz bibliotekarza w przestrzeni internetowej,  charakterystyka najpopularniejszych platform społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok) oraz dobór kanałów komunikacji do grup odbiorców,  tworzenie atrakcyjnych treści promocyjnych – tekstów, grafik, zdjęć i materiałów wideo,  planowanie komunikacji i opracowanie harmonogramu publikacji,  zasady skutecznego prowadzenia profili biblioteki w mediach społecznościowych,  budowanie zaangażowania odbiorców oraz prowadzenie komunikacji z użytkownikami,  promocja wydarzeń, usług i zbiorów bibliotecznych z wykorzystaniem mediów społecznościowych,  wykorzystanie bezpłatnych oraz ogólnodostępnych narzędzi wspierających tworzenie materiałów promocyjnych oraz planowanie publikacji,  podstawy analizy skuteczności działań promocyjnych – interpretacja statystyk, wskaźników zasięgu i zaangażowania,  zasady bezpieczeństwa, ochrony danych osobowych, prawa autorskiego oraz wykorzystywania wizerunku w mediach społecznościowych,  przykłady dobrych praktyk oraz analiza skutecznych działań promocyjnych bibliotek. Docelowo w szkoleniu trwającym 5 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut) weźmie udział 20 osób. Warunki udziału: Dodatkowe warunki udziału: 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Dodatkowe punkty w kryterium „realizacja całości zamówienia przez jednego wykonawcę" zostaną przyznane wykonawcy, który złoży ofertę obejmującą wszystkie cztery szkolenia. 2. Wykonawca powinien przesłać: • formularz ofertowy zawierający cenę brutto, • dane osoby prowadzącej szkolenie, • opis doświadczenia, • proponowany program szkolenia (jeżeli różni się od minimalnego zakresu określonego przez Zamawiającego) 3. Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty realizacji (dojazd, materiały, podatki, ewentualne noclegi, certyfikaty). 4. Wykonawca zapewnia odpowiednie sprzęt i narzędzia do przeprowadzenia szkoleń. 5. Szkolenia powinny być prowadzone z wykorzystaniem bezpłatnych wersji demonstracyjnych narzędzi i programów, niewymagających dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. 6. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 7. Osoby prowadzące szkolenia powinny posiadać minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie oraz doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 3 szkoleń o podobnym zakresie. 8. Szczegółowy harmonogram szkoleń zostanie ustalony pomiędzy Zamawiającym a wybranym Wykonawcą po podpisaniu umowy. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu szkolenia po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 10. Wykonawca przekaże uczestnikom oraz Zamawiającemu materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej (PDF lub równoważnej) najpóźniej w dniu realizacji szkolenia. Wykonawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na korzystanie z materiałów szkoleniowych na potrzeby realizacji projektu i działalności statutowej Zamawiającego. 11. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania oznaczeń projektu przekazanych przez Zamawiającego na materiałach szkoleniowych i certyfikatach. 12. Po zakończeniu szkoleń Wykonawca wystawi uczestnikom imienne zaświadczenia/certyfikaty potwierdzające udział. 13. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy przelewem w terminie 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji z wybranym Wykonawcą. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 16. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia list obecności uczestników. 17. Wykonawca zapewni ankiety ewaluacyjne po zakończeniu każdego szkolenia. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oferty. Kryteria oceny ofert: Całkowity koszt organizacji i przeprowadzenia szkoleń 60% Realizacja całości zlecenia przez jednego wykonawcę 25% Doświadczenie osób prowadzących szkolenia 15% Miejsce realizacji: Piotrków Trybunalski