„Najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów nabiurkowych, urządzenia wielkoformatowego wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru”.

Ogłoszenie o zamówieniu Dostawy „Najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów nabiurkowych, urządzenia wielkoformatowego wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru”. SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT JAROCIŃSKI 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854599 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 10 1.5.2.) Miejscowość: Jarocin 1.5.3.) Kod pocztowy: 63-200 1.5.4.) Województwo: wielkopolskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat-jarocinski.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-jarocinski.pl 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: „Najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów nabiurkowych, urządzenia wielkoformatowego wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru”. 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee3f05d3-0e3e-4f85-a5b9-b7217100f4c6 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00524541 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-11-05 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak 2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039489/08/P 2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań: 1.2.1 Najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów na biurkowych i urządzenia wielkoformatowego do kopiow., druk. i skanow. wraz z pełną obsługą serwis. oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jarocinski 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jarocinski 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe informacje o środkach komunikacji elektronicznej zostały określone w Rozdziale XIII SWZ. 3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie 3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy 3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu: polski 3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z Rozdziałem II SWZ SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wielofunkcyjnych, skanerów na biurkowych i urządzenia wielkoformatowego do kopiowania, drukowania i skanowania wraz z pełną obsługą serwisową oraz dostawą materiałów eksploatacyjnych i papieru o parametrach technicznych podanych w załączniku nr 3 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (zwaną dalej SWZ), przez okres 36 m-cy począwszy od dnia 01.01.2027 r. lub do wyczerpania kwoty określonej w § 5 ust. 1, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. 2. Urządzenia, o których mowa w ust. 1, spełniać będą przez czas trwania umowy parametry techniczne i jakościowe nie gorsze niż określone w załączniku nr 3 do SWZ oraz w ofercie Wykonawcy. 3. Wykonawca w terminie 21 dni od dnia zawarcia umowy dostarczy, skonfiguruje i uruchomi we wskazanych siedzibach Zamawiającego urządzenia będące przedmiotem niniejszej umowy oraz wdroży system autoryzacji, zarządzania i raportowania do zaoferowanego sprzętu nie później jednak niż do 2 stycznia 2027 roku. 4. Urządzenia będące przedmiotem najmu zostaną dostarczone, rozładowane oraz zainstalowane i przedstawione do odbioru w budynkach stanowiących siedzibę Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. Dostarczenie urządzeń odbędzie się w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. 5. Przyjęcie sprzętu będącego przedmiotem umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru, sporządzonego i podpisanego przez osoby upoważnione przez strony umowy niezwłocznie po przyjęciu, wykonaniu instalacji i sprawdzeniu sprzętu. W protokole zostaną wyszczególnione bieżące stany liczników wydruków dostarczonych urządzeń. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30121300-6 - Urządzenia do powielania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób oceny ofert został określony w Rozdziale XX SWZ - opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydruk z pamięci USB 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Archiwizacja aktywności urządzeń 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Skanowanie urządzeń wielofunkcyjnych A4 i A3 do docx, xlsx, txt, rtf 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 5 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Zszywanie bez zszywek 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 6 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji serwisu 4.3.6.) Waga: 5 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW 5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu zostały opisane w rozdziale VIII SWZ 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia: 1) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2021 r. poz. 275 t.j.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ. 2) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przez upływem terminu składania ofert. 3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykazu dostaw wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te zostały wykonane – wg Załącznika nr 4 do SWZ, z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że oferowane urządzenia spełniają wymagania techniczne określone w załączniku nr 3 do SWZ - specyfikacja sprzętu 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: - Formularz specyfikacji sprzętu(Załącznik nr 3 do SWZ) - wypełniony dla każdego typu oferowanego urządzenia, zawierający: · nazwę producenta oraz model urządzenia, · potwierdzenie spełnienia wymaganych parametrów technicznych (w tym wymiarów), - Dokumentację techniczną oferowanych urządzeń umożliwiającą weryfikację zadeklarowanych parametrów, np.: · karta katalogowa (karta produktowa) producenta, · specyfikacja techniczna pobrana ze strony internetowej producenta, · wydruk z oficjalnego katalogu produktów producenta, · folder produktowy producenta. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykaz oświadczeń, które wykonawca składa wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz kryteria selekcji: - oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu o treści ZAŁĄCZNIKA NR 7 do SWZ, W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia. SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA 6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie 6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie 6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie 6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie 6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadać Zezwolenie na prowadzenie działalności bankowej na terenie Polski lub inny równoważny dokument uprawniający do prowadzenia działalności bankowej w Polsce, a w przypadku podmiotu mającego siedzibę poza granicami RP – zezwolenia właściwego organu na prowadzenie działalności. 6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY 7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie 7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak 7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia: Zgodnie z § 11 projektu umowy - załącznik nr 10 do SWZ 7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak 7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia: w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy SEKCJA VIII – PROCEDURA 8.1.) Termin składania ofert: 2026-11-20 08:00 8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/powiat_jarocinski 8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-11-20 08:10 8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-12-19 8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak 8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3 8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców: Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawców, których oferty przedstawiają najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, obliczony na podstawie kryteriów oceny ofert, określonych w pkt XX SWZ. 2026-11-05 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy