Opracowanie okapów kuchennych z innowacyjnym systemem biobójczego oczyszczania powietrza

Opracowanie okapów kuchennych z innowacyjnym systemem biobójczego oczyszczania powietrza 1. Przedmiot i cel zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi badań mikrobiologicznych, obejmującej pobranie i przebadanie 52 próbek oraz opracowanie raportu z wynikami badań, w ramach zadania 6 projektu „Opracowanie okapów kuchennych z innowacyjnym systemem biobójczego oczyszczania powietrza”, nr FENG.01.01-IP.01-A0D7/24. Celem badań jest ocena skuteczności redukcji mikroorganizmów w powietrzu w wyniku zastosowania zespolonego układu filtra biobójczego z filtrem przeciwtłuszczowym oraz dedykowanym napędem. 2. Zakres obowiązków Wykonawcy Wykonawca zapewni: • przygotowanie organizacyjne badań i dobór odpowiednich metod badawczych • pobranie i przebadanie 52 próbek • ilościową ocenę skuteczności redukcji mikroorganizmów w badanym układzie • udokumentowanie przebiegu i wyników badań • opracowanie i przekazanie raportu końcowego Zakres 52 próbek obejmuje próbki badawcze oraz próbki odniesienia i kontrolne wymagane przez przyjętą metodykę. Ich podział powinien umożliwiać ocenę całego zakresu mikroorganizmów objętych zamówieniem. 3. Udostępnienie urządzenia i miejsce badań Zamawiający udostępni Wykonawcy urządzenie cyrkulacyjne oraz zintegrowany układ filtracyjny w celu umożliwienia pobrania próbek i wykonania badań. Zamawiający dostarczy wyposażenie pod adres wskazany w umowie w terminie 3 dni roboczych od jej podpisania. Przekazanie zostanie potwierdzone protokołem. Miejsce realizacji badań wybiera Wykonawca, z uwzględnieniem wymagań technicznych, metodycznych oraz wymagania dotyczącego akredytacji. Zamawiający nie wskazuje konkretnego laboratorium ani miejscowości realizacji badań. 4. Wymagania dotyczące metod badawczych Wykonawca dobierze i zastosuje metody badawcze odpowiednie do oceny skuteczności redukcji mikroorganizmów w udostępnionym układzie, zgodne z aktualną wiedzą i uznaną praktyką laboratoryjną, z wykorzystaniem właściwych norm lub udokumentowanych procedur badawczych. Badania powinny umożliwiać ilościowe określenie skuteczności redukcji mikroorganizmów przez porównanie wyników w warunkach odniesienia i po zastosowaniu badanego układu. Przyjęta metodyka powinna uwzględniać kontrole i powtórzenia niezbędne do uzyskania miarodajnych wyników. Wykonawca udokumentuje zastosowane metody, warunki badań oraz zakres i ograniczenia interpretacji wyników. 5. Mikroorganizmy objęte oceną Badania mają służyć ocenie skuteczności badanego układu wobec następujących mikroorganizmów wskazanych we wniosku o dofinansowanie: 1.bakterie -Escherichia coli -Enterococcus faecalis -Pseudomonas aeruginosa -Legionella -Salmonella 2.wirusy -SARS-CoV-2(bakteriofag Phi6) -RNA (bakteriofag Pseudomonas) Dopuszcza się zastosowanie mikroorganizmów zastępczych, w tym szczepów modelowych i bakteriofagów, jeżeli ich przydatność do oceny skuteczności badanego układu względem wskazanych mikroorganizmów docelowych wynika z właściwych norm, uznanych procedur badawczych lub udokumentowanych danych naukowych. Wykonawca przedstawi w ofercie proponowane mikroorganizmy zastępcze oraz uzasadnienie ich doboru. Raport musi określać zakres i ograniczenia wnioskowania o skuteczności wobec mikroorganizmów docelowych. 6. Sposób przeprowadzenia badań Badania skuteczności usuwania mikroorganizmów z powietrza należy przeprowadzić metodą ilościową, opartą na pobieraniu próbek powietrza metodą zderzeniową przy użyciu próbnika powietrza. Badaniu podlegać będzie powietrze zawierające bakterie, znajdujące się w układzie zamkniętej cyrkulacji, w komorze z kontrolowanym przepływem powietrza. Próbki powietrza należy pobierać przez głowicę z otworami, umożliwiającą osadzanie mikroorganizmów na płytkach Petriego z odpowiednim podłożem wzrostowym. Zgodnie z założeniami wniosku przepływ powietrza przez próbnik wynosi 50 l/min, a czas inkubacji pobranych próbek — 24 godziny. Następnie należy określić i porównać wyniki wzrostu bakterii w badanych próbkach. Badania mają służyć weryfikacji skuteczności filtracji i ilościowej redukcji mikroorganizmów przez opracowany układ z filtrem o działaniu biobójczym. Zakładanym poziomem skuteczności, podlegającym weryfikacji, jest powtarzalna redukcja liczby mikroorganizmów w próbkach o co najmniej 99,99%. Dopuszcza się zastosowanie alternatywnej metodyki badawczej, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę jej przydatności do oceny skuteczności badanego układu oraz możliwości uzyskania miarodajnych i porównywalnych wyników w zakresie objętym zamówieniem. Wykonawca przedstawi proponowaną metodykę wraz z uzasadnieniem jej zastosowania, opartym na właściwych normach, uznanych procedurach badawczych lub udokumentowanych danych naukowych. 7. Parametry podlegające ocenie Badania służą weryfikacji zakładanej we wniosku skuteczności redukcji mikroorganizmów na poziomie co najmniej 99,99%, przy przepływie powietrza wynoszącym co najmniej 620 m³/h. Wykonawca określi rzeczywistą skuteczność badanego układu i przedstawi wyniki niezależnie od tego, czy potwierdzą osiągnięcie zakładanego poziomu. Odbiór prawidłowo wykonanej usługi nie jest uzależniony od uzyskania korzystnego wyniku badań. 8. Wymagania dotyczące laboratorium Badania muszą zostać przeprowadzone w laboratorium posiadającym aktualną akredytację zgodną z PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną, w zakresie odpowiednim do wykonywanych badań. Na etapie składania ofert nie wymaga się wskazania konkretnego laboratorium. Wskazanie laboratorium i przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania nastąpi przed rozpoczęciem badań. 9. Raport z badań Raport końcowy powinien zawierać co najmniej: • identyfikację badanego urządzenia i układu filtracyjnego • identyfikację laboratorium • opis zastosowanych metod i warunków badań • wskazanie badanych mikroorganizmów i ewentualnych mikroorganizmów zastępczych • zestawienie próbek i wyników • obliczoną skuteczność redukcji mikroorganizmów • wnioski oraz ograniczenia interpretacji wyników Raport należy przekazać w języku polskim w formie elektronicznej. W razie zgłoszonej potrzeby dokument powinien umożliwiać dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym powiększenie tekstu i odczyt głosowy. 10. Termin wykonania Całość zamówienia, obejmującą pobranie i przebadanie 52 próbek oraz przekazanie raportu końcowego, należy wykonać do 30.11.2026 r. IV. INFORMACJE ORGANIZACYJNE Zamówienie obejmuje usługę pobrania i przebadania 52 próbek oraz przekazania raportu z wynikami badań. Pobranie i przebadanie próbek zapewnia Wykonawca. Zamawiający udostępnia urządzenie cyrkulacyjne oraz zintegrowany układ filtracyjny niezbędne do realizacji usługi. Miejsce badań wybiera Wykonawca z uwzględnieniem wymagań metodycznych, technicznych i wymagania akredytacji. Zamawiający nie ogranicza miejsca realizacji do konkretnej miejscowości ani konkretnego laboratorium. Zamawiający dostarczy urządzenie cyrkulacyjne oraz zintegrowany układ filtracyjny pod adres wskazany w umowie w terminie 3 dni roboczych od jej podpisania. Przekazanie zostanie potwierdzone protokołem. Udostępnione wyposażenie pozostaje własnością Zamawiającego. Po zakończeniu badań Wykonawca udostępni je Zamawiającemu do odbioru. Badania muszą zostać przeprowadzone w laboratorium posiadającym aktualną akredytację zgodną z PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną, w zakresie odpowiednim do wykonywanych badań. Wskazanie laboratorium i przedstawienie dokumentów potwierdzających spełnienie tego wymagania nastąpi przed rozpoczęciem badań. Wykonawca może korzystać z laboratorium podwykonawcy i odpowiada za wykonanie całości zamówienia. Wykonawca dobierze metody badawcze odpowiednie do oceny skuteczności redukcji mikroorganizmów, zgodne z aktualną wiedzą i uznaną praktyką laboratoryjną, z wykorzystaniem właściwych norm lub udokumentowanych procedur badawczych. Raport przedstawi zastosowane metody, warunki badań, wyniki, sposób obliczenia skuteczności oraz ograniczenia interpretacji. Dopuszcza się zastosowanie mikroorganizmów zastępczych, w tym szczepów modelowych i bakteriofagów, jeżeli ich przydatność do oceny skuteczności badanego układu względem mikroorganizmów docelowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia wynika z właściwych norm, uznanych procedur badawczych lub udokumentowanych danych naukowych. Wykonawca przedstawi w ofercie proponowane mikroorganizmy zastępcze oraz uzasadnienie ich doboru. Raport musi określać zakres i ograniczenia wnioskowania o skuteczności wobec mikroorganizmów docelowych. Przedmiotem odbioru jest prawidłowe pobranie i przebadanie 52 próbek oraz przekazanie kompletnego raportu dokumentującego rzeczywiste wyniki. Samo uzyskanie korzystnego wyniku przed przebadaniem wszystkich próbek nie uprawnia do zmniejszenia zakresu. Uzyskanie zakładanego poziomu skuteczności badanego układu nie stanowi warunku zapłaty za prawidłowo wykonaną usługę. Raport zostanie przekazany w języku polskim w formie elektronicznej, umożliwiającej odczyt i wykorzystanie wyników przez zespół badawczy Zamawiającego. W razie zgłoszonej potrzeby dokument będzie dostępny w formie cyfrowej umożliwiającej dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami, w tym powiększenie tekstu i odczyt głosowy. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy uprawnieni do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli przepisy prawa wymagają posiadania takich uprawnień. Wykonawca może realizować zamówienie samodzielnie lub z udziałem podwykonawców, na zasadach określonych w Zapytaniu ofertowym. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi posiadać wiedzę, kwalifikacje i zasoby kadrowe niezbędne do prawidłowego pobrania i przebadania próbek, oceny skuteczności redukcji mikroorganizmów w powietrzu oraz opracowania raportu z wynikami badań. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia Wykonawcy złożonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów lub informacji potwierdzających spełnienie warunku. Potencjał techniczny: Wykonawca musi dysponować personelem, wyposażeniem i zapleczem laboratoryjnym umożliwiającymi pobranie i przebadanie 52 próbek oraz opracowanie raportu zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego. Wykonawca zapewni przeprowadzenie badań w laboratorium posiadającym aktualną akredytację zgodną z PN-EN ISO/IEC 17025 lub równoważną, w zakresie odpowiednim do wykonywanych badań. Nie wymaga się posiadania własnego laboratorium ani własności wyposażenia — dopuszcza się korzystanie z zasobów innych podmiotów. Na etapie składania oferty warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Wskazanie konkretnego laboratorium i przedstawienie dokumentów potwierdzających jego akredytację nastąpi przed rozpoczęciem badań. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłową i terminową realizację przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. W przypadku uzasadnionych wątpliwości Zamawiający może wezwać Wykonawcę do przedstawienia dokumentów lub informacji potwierdzających spełnienie warunku. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: prawidłowo wypełniony i podpisany Formularz ofertowy — Załącznik nr 1; podpisane Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału i braku podstaw wykluczenia — Załącznik nr 2; pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru lub innych dokumentów potwierdzających reprezentację; w przypadku proponowania mikroorganizmów zastępczych — ich wskazanie i uzasadnienie doboru; w przypadku proponowania alternatywnej metodyki badawczej — jej opis i uzasadnienie zastosowania zgodnie z wymaganiami Zapytania ofertowego. Dokumenty muszą zostać podpisane przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dodatkowe warunki udziału: Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z powodu konfliktu interesów, w szczególności powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, ani pozostałym podstawom wykluczenia określonym w rozdziale VI Zapytania ofertowego. Weryfikacja nastąpi na podstawie podpisanego oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena: 100% Łączna cena netto za realizację zamówienia. Waga punktowa = 100 punktów Liczba punktów = (Cmin/Cof) x 100 pkt Cmin - najniższa cena netto spośród wszystkich ofert (spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym) Cof – cena netto podana w ocenianej ofercie Miejsce realizacji: cała Polska