Przygotowanie oraz prowadzenie szkoleń pn. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001 w ramach realizacji projektu "Rozwój kompetencji przyszłości dopasowanych do oczekiwań rynku pracy i pracodawców"

Przygotowanie oraz prowadzenie szkoleń pn. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001 w ramach realizacji projektu "Rozwój kompetencji przyszłości dopasowanych do oczekiwań rynku pracy i pracodawców" A. Usługa obejmuje przygotowanie oraz prowadzenie 5 (słownie pięciu) edycji szkolenia pn. System zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy wg normy ISO 45001. Szkolenia będą realizowane przez maksymalnie w sumie 15 dni szkoleń w ramach których przeprowadzonych zostanie maksymalnie 135 godzin dydakt., w okresie od listopada 2026 roku do grudnia 2029 roku. Każda edycja szkolenia liczy 3 dni, tj. 27 godzin dydaktycznych, po 9 godzin dydaktycznych każdego dnia z przerwami. Szkolenia będą realizowane w formule hybrydowej - 2 dni online oraz 1 dzień stacjonarnie w każdej edycji szkolenia. Średnio będzie realizowana 1-2 edycje szkolenia w każdym roku kalendarzowym we wskazanym okresie. Orientacyjny termin realizacji edycji szkolenia Zamawiający poda Wykonawcy na 30 dni kalendarzowych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zajęcia stacjonarne w danej edycji szkolenia będą prowadzone albo w Krakowie, albo w Dąbrowie Górniczej. Sale na przeprowadzenie szkoleń wraz z niezbędnym wyposażeniem zapewnia Zamawiający. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu szkolenia na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. Zamawiający zapewnia, że każde miejsce, w którym będzie realizowane przedmiotowe szkolenie będzie dostosowane do osób ze szczególnymi potrzebami. Zamawiający zakłada, że w każdej edycji szkolenia weźmie udział średnio 8 uczestników. B. Ostateczne potwierdzenie terminu szkolenia oraz liczba uczestników danego szkolenia będzie wskazana przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed realizacją danej edycji szkolenia. C. Szkolenia mają zostać przygotowane oraz zrealizowane z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego wskazanych w niniejszym opisie – w szczególności w zakresie dopasowania do profilu grupy docelowej, celu szkolenia, efektów szkolenia, programu szkolenia, metod, środków dydaktycznych, metodologii. D. Grupa docelowa szkoleń: osoby w wieku 18-64 lata, zamieszkałe na terenie Polski. Szkolenie kierowane jest głównie do osób, dla których pogłębienie wiedzy, uzupełnienie luk kompetencyjnych, przekwalifikowanie będzie przepustką do wejścia/ powrotu/ utrzymania się na rynku pracy. E. Cel szkolenia: wyposażenie uczestników w wiedzę i praktyczne umiejętności niezbędne do efektywnego wdrożenia, utrzymania oraz doskonalenia systemu zarządzania BHP zgodnie z wymaganiami normy ISO 45001, rozwinięcie kompetencji pozwalających na identyfikację zagrożeń i ocenę ryzyk zawodowych, planowanie działań prewencyjnych, skuteczne dokumentowanie procesów oraz prowadzenie audytów wewnętrznych, a także promowanie kultury bezpieczeństwa w organizacji. F. Efekty szkolenia: uczestnik szkolenia będzie znać strukturę, zakres i wymagania normy ISO 45001 dotyczącej systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (SZBHP), rozumieć podstawowe pojęcia i zasady zarządzania ryzykiem zawodowym, w tym identyfikacji zagrożeń, oceny ryzyk i planowania działań korygujących, znać znaczenie kontekstu organizacji oraz potrzeb i oczekiwań stron zainteresowanych dla skutecznego wdrożenia systemu zarządzania BHP, mieć wiedzę na temat obowiązków i roli kierownictwa oraz sposobów angażowania pracowników w system BHP, znać wymagania dotyczące dokumentowania, monitorowania, audytowania i doskonalenia systemu zarządzania BHP zgodnie z normą. Będzie potrafić zidentyfikować zagrożenia, ocenić ryzyko zawodowe oraz zaplanować odpowiednie środki zapobiegawcze i ochronne, a także przeanalizować kontekst organizacji i zidentyfikować istotne strony zainteresowane oraz ich wymagania względem systemu BHP. Będzie potrafić zinterpretować wyniki monitorowania i doskonalenia systemu oraz zaproponować działania korygujące i prewencyjne. Będzie gotów do współpracy w interdyscyplinarnym zespole odpowiedzialnym za bezpieczeństwo i higienę pracy w organizacji. Będzie wykazywać świadomość znaczenia kultury bezpieczeństwa i aktywnego udziału pracowników w systemie SZBHP. Będzie gotów do inicjowania działań doskonalących oraz wdrażania dobrych praktyk w zakresie zarządzania BHP. Będzie przestrzegać zasad etyki zawodowej oraz odpowiedzialności społecznej w zakresie zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy. G. Metody dydaktyczne: wykład interaktywny, prezentacja multimedialna, dyskusje moderowane, analizy przypadków (case study), warsztaty praktyczne, symulacje. H. Środki dydaktyczne: prezentacja multimedialna, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, formularze i szablony, m.in. karta analizy kontekstu organizacji, rejestr ryzyk, tablice typu flipchart lub whiteboard, karty ról i scenariusze audytowe, testy. I. Metodologia prowadzenia zajęć ma się opierać przede wszystkim na aktywnym uczestnictwie w zajęciach z zastosowaniem metod pracy indywidulanej i zespołowej. Weryfikacja nabytych kompetencji/wiedzy będzie zawierała formułę testu/ankiety. J. Program szkolenia: 1. PODSTAWY I KONTEKST ISO 45001 – dzień 1, 9 h dydaktycznych: Moduł 1: Wprowadzenie do systemów zarządzania BHP: Ewolucja norm: OHSAS 18001 → ISO 45001, Idea systemowego zarządzania bezpieczeństwem, Kluczowe pojęcia: ryzyko, incydent, warunki pracy; Moduł 2. Struktura i zasady działania normy ISO 45001: Struktura HLS (High Level Structure), Podejście procesowe i cykl PDCA, Zintegrowanie BHP z zarządzaniem organizacją; Moduł 3. Kontekst organizacji i potrzeby stron zainteresowanych: Analiza kontekstu wewnętrznego i zewnętrznego, Identyfikacja i oczekiwania pracowników, klientów, instytucji; Moduł 4. Przywództwo, zaangażowanie kierownictwa i polityka BHP: Rola liderów i zarządu, Formułowanie polityki BHP, Promowanie kultury bezpieczeństwa; Moduł 5. Warsztat: Analiza kontekstu i interesariuszy: Praca w grupach z formularzami; 2. PLANOWANIE I WSPARCIE W SZBHP – dzień 2, 9 h dydaktycznych: Moduł 6. Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyk zawodowych: Metody oceny ryzyka: metoda pięciostopniowa, matryce ryzyka, Identyfikacja szans w BHP, Przykłady zagrożeń w różnych branżach; Moduł 7. Planowanie działań prewencyjnych i zgodności prawnej: Przegląd przepisów i wymagań prawnych, Sposoby monitorowania zgodności: Moduł 8. Zarządzanie zasobami i kompetencjami: Szkolenia, świadomość, komunikacja, Konsultacje i udział pracowników; Moduł 9. Dokumentowanie systemu – wymagania i dobre praktyki: Zakres wymaganej dokumentacji, Rejestry, procedury, instrukcje; Moduł 10. Warsztat: Ocena ryzyka i planowanie działań: Praca na przykładach / scenariuszach; 3. OPERACJE, MONITOROWANIE I DOSKONALENIE - dzień 3, 9 h dydaktycznych: Moduł 11. Sterowanie operacyjne – zarządzanie zmianą i podwykonawcami: Kontrola operacji BHP, Wymagania wobec podwykonawców I outsourcerów, Zarządzanie zmianą i sytuacjami awaryjnymi; Moduł 12. Monitorowanie, audyt i przegląd zarządzania: Mierniki efektywności BHP, Audyt wewnętrzny wg ISO 19011, Przegląd zarządzania i rola danych; Moduł 13. Niezgodności i działania korygujące, ciągłe doskonalenie: Rejestracja zdarzeń i incydentów, Analiza przyczyn i skutków, Doskonalenie kultury bezpieczeństwa Moduł 14. Warsztat: Symulacja audytu wewnętrznego w zakresie BHP: Praca w grupach: role auditora i audytowanego, Analiza dokumentacji i checklisty; Moduł 15. Test wiedzy i sesja Q&A z konsultacjami: Test sprawdzający z omówieniem, Pytania uczestników, refleksje i wnioski końcowe. K. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego monitorowania przepisów prawa (w szczególności normy ISO 45001 i innych z nią związanych) oraz aktualizacji programu szkolenia i materiałów szkoleniowych w sytuacji zmiany przepisów prawa, nowych wytycznych lub orzecznictwa w zakresie zagadnień objętych przedmiotem umowy. Aktualizacja zostanie przeprowadzona w terminie maksymalnie 21 dni kalendarzowych od wejścia w życie nowych przepisów, na koszt Wykonawcy. Aktualizacja programu szkolenia wykonana przez Wykonawcę wymaga zgody Zamawiającego przed rozpoczęciem realizacji szkolenia wg zaktualizowanego szkolenia przez Wykonawcę. L. Weryfikacja nabytych kompetencji: poziom wiedzy i umiejętności uczestników szkolenia zostanie zmierzony na początku przystąpienia do szkolenia poprzez wypełnienie ‘testu wejściowego’. Poziom wiedzy i kompetencji zostanie zmierzony metodą ankietową na zakończenie szkolenia (‘test wyjściowy’), a dodatkową formą ewaluacji wyników będzie obserwacja uczestników szkolenia przez trenera. Porównanie – przyrost wiedzy i kompetencji zostanie porównany z ich poziomem przed rozpoczęciem szkolenia, zarówno w sposób ilościowy, jak i jakościowy. M. Wykonawca uwzględni w cenie oferty wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. N. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia we własnym zakresie i nie może powierzać wykonania usługi podwykonawcom. O. Wykonawca wyznaczy jednego koordynatora, z którym Zamawiający będzie mógł prowadzić robocze uzgodnienia w zakresie realizacji zamówienia. P. Zamawiający ma prawo zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące zarówno jakości świadczonej usługi, jak i sposobu jej realizacji. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia uchybień wskazanych przez Zamawiającego. Q. Podane w niniejszym zapytaniu i w dalszych dokumentach wartości dotyczące liczby dni szkoleń oraz liczby godzin szkoleń wskazywane są jako wartości maksymalne. Ostateczna wartość wynagrodzenia Wykonawcy będzie uzależniona od rzeczywistej liczby godzin szkoleń zrealizowanej przez Wykonawcę. R. Po zakończeniu realizacji usługi w ramach danej edycji szkolenia, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć protokół zdawczo-odbiorczy do akceptacji Zamawiającego. Podpisany protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury obejmującej usługę świadczoną w ramach danej edycji szkolenia. S. Zamawiający nie przewiduje wypłaty zaliczek na poczet realizacji zamówienia. Płatność nastąpi na podstawie wystawionej faktury po zakończeniu usługi w ramach danej edycji szkolenia i zatwierdzeniu protokołu zdawczo-odbiorczego. T. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w odniesieniu do faktycznej liczby godzin szkolenia. Szczególowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Zał. Zapytanie ofertowe Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania oraz spełnia wszystkie wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym warunki udziału w postępowaniu. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie odpowiedniego oświadczenia w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu. Wiedza i doświadczenie: Podmioty biorące udział w postępowaniu muszą dysponować odpowiednim potencjałem osobowym. W szczególności potencjalni Wykonawcy muszą dysponować osobą prowadzącą szkolenia posiadającą następujące kompetencje: - wykształcenie wyższe (dokumenty potwierdzające: dyplom studiów wyższych); - minimum 5-letnie doświadczenie jako wykładowca akademicki (dokument potwierdzający prowadzenie zajęć wystawiony i podpisany przez osobę umocowaną ze strony Uczelni) lub trener (dokument potwierdzający prowadzenie szkoleń wystawiony i podpisany przez osobę umocowaną ze strony pracodawcy/zleceniodawcy, lub protokoły odbioru, lub referencje lub ewentualnie inne dokumenty potwierdzające wymagany warunek– a nie będące oświadczeniem Wykonawcy, albo osoby którą dysponuje Wykonawca i która ma wykonywać przedmiot zamówienia); - Minimum 10 lat doświadczenia w przygotowywaniu organizacji do poddania się audytom certyfikacyjnym / recertyfikacyjnym lub przeprowadzaniu audytów certyfikacyjnych / recertyfikacyjnych dla jednostek uprawnionych do dokonywania czynności certyfikujących zgodnie z normą ISO 45001 w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (dokument potwierdzający spełnienie warunku wystawiony i podpisany przez osobę umocowaną ze strony pracodawcy lub zleceniodawcy, lub świadectwa pracy, lub protokoły odbioru, lub referencje, lub faktury z potwierdzeniami zapłaty, lub ewentualnie inne dokumenty Podmioty biorące udział w postępowaniu muszą dysponować odpowiednim doświadczeniem w realizacji podobnych zamówień. Zamawiający wskazuje wymóg spełnienia określonego doświadczenia w odniesieniu do osoby, która będzie realizować przedmiot zamówienia. Szczegółowe wymagania oraz sposób ich potwierdzenia zostały wskazane w opisie warunku dotyczącego potencjału osobowego. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie odpowiedniego oświadczenia w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu. Potencjał techniczny: Podmioty biorące udział w postępowaniu muszą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym. W szczególności potencjalni Wykonawcy muszą dysponować infrastrukturą umożliwiającą wykonanie przedmiotu zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie odpowiedniego oświadczenia w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu. Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Podmioty biorące udział w postępowaniu muszą dysponować odpowiednim potencjałem osobowym. W szczególności potencjalni Wykonawcy muszą dysponować osobą prowadzącą szkolenia posiadającą następujące kompetencje: - wykształcenie wyższe (dokumenty potwierdzające: dyplom studiów wyższych); - minimum 5-letnie doświadczenie jako wykładowca akademicki (dokument potwierdzający prowadzenie zajęć wystawiony i podpisany przez osobę umocowaną ze strony Uczelni) lub trener (dokument potwierdzający prowadzenie szkoleń wystawiony i podpisany przez osobę umocowaną ze strony pracodawcy/zleceniodawcy, lub protokoły odbioru, lub referencje lub ewentualnie inne dokumenty potwierdzające wymagany warunek– a nie będące oświadczeniem Wykonawcy, albo osoby którą dysponuje Wykonawca i która ma wykonywać przedmiot zamówienia); - Minimum 10 lat doświadczenia w przygotowywaniu organizacji do poddania się audytom certyfikacyjnym / recertyfikacyjnym lub przeprowadzaniu audytów certyfikacyjnych / recertyfikacyjnych dla jednostek uprawnionych do dokonywania czynności certyfikujących zgodnie z normą ISO 45001 w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (dokument potwierdzający spełnienie warunku wystawiony i podpisany przez osobę umocowaną ze strony pracodawcy lub zleceniodawcy, lub świadectwa pracy, lub protokoły odbioru, lub referencje, lub faktury z potwierdzeniami zapłaty, lub ewentualnie inne dokumenty potwierdzające wymagany warunek– a nie będące oświadczeniem Wykonawcy, albo osoby którą dysponuje Wykonawca i która ma wykonywać przedmiot zamówienia). Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie odpowiednich oświadczeń w Formularzu ofertowym oraz dokumentów potwierdzających złożone oświadczenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu, ponad dokumenty złożone przez Wykonawcę. Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Podmioty biorące udział w postępowaniu muszą dysponować odpowiednim potencjałem finansowym i ekonomicznym, w szczególności nie pozostają w stanie likwidacji, upadłości, ani nie toczy się względem nich postępowania naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie złożenie odpowiedniego oświadczenia w Formularzu ofertowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania dokumentów potwierdzających informacje zawarte w oświadczeniu. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: 1. Formularz ofertowy zawierający wymagane oświadczenia – uzupełniony i podpisany. 2. Zasady przetwarzania danych osobowych – oświadczenie - podpisane. 3. Umowa – istotne postanowienia (właściwa z uwagi na status podmiotu składającego ofertę) - podpisana. 4. Dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej Formularz w przypadku działania przez pełnomocnika. Dodatkowe warunki udziału: 1.􀀀Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: A.􀀀uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, B.􀀀pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, C.􀀀pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku w/w powiązań znajdujące się w treści Formularza ofertowego. 2.􀀀Z udziału w postepowaniu wykluczone są podmioty, które w bezpośredni lub pośredni sposób wspierają działania wojenne Federacji Rosyjskiej lub są za nie odpowiedzialne. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia odpowiedniego oświadczenia w tym zakresie znajdującego się w treści Formularza ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena brutto jednej godziny dydaktycznej szkolenia – waga 100% (max 100 pkt). Szczegółowy opis kryterium oraz sposobu oceny znajduje się w Załączniku do postępowania pn. Zapytanie ofertowe norma iso bhp Miejsce realizacji: Kraków, Dąbrowa Górnicza