RAP.903.25.2026 - Przeprowadzenie warsztatów z coachingu naukowego – 3 edycje

RAP.903.25.2026 - Przeprowadzenie warsztatów z coachingu naukowego – 3 edycje Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 3 edycji Warsztatów z zakresu coachingu naukowego, każda dla 1 grupy liczącej 12 ±2 uczestników (nauczycieli akademickich Politechniki Łódzkiej), w wymiarze 8 dni warsztatowych po 8 godzin dydaktycznych każdy (łącznie 64 godziny dydaktyczne na edycję, tj. 1 godz. dydaktyczna = 45 minut). Zamawiający jako Coaching naukowy rozumie proces rozwojowy, w którym coach wspiera pracowników badawczo-dydaktycznych w rozwoju kompetencji badawczych i dydaktycznych oraz osiąganiu celów związanych z działalnością naukową i rozwojem kariery, wzmacniając ich samodzielność, refleksyjność i efektywność działania. Opis Przedmiotu Zamówienia określa: OPZ – Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego oraz Wzór Umowy – Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego. Termin wykonania zamówienia: edycja 1 -listopad 2026 r. – styczeń 2027 r. – 1 grupa, edycja 2 - wrzesień – listopad 2027 r. – 1 grupa, edycja 3 - wrzesień – listopad 2028 r. – 1 grupa. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować wszystkie 3 edycje Warsztatów w terminach wskazanych powyżej, z zastrzeżeniem możliwości zmiany terminu poszczególnej edycji za zgodą obu stron, w szczególności z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego (np. rekrutacja uczestników). Szczegółowy termin zostanie ustalony z wykonawcą na min. 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia realizacji danej edycji warsztatów. Przez termin wykonania Przedmiotu zamówienia rozumie się datę podpisania protokołu odbioru Przedmiotu zamówienia, potwierdzającego prawidłowe wywiązanie się przez Wykonawcę z wszystkich obowiązków przewidzianych w treści Umowy. Warunki udziału: Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna, iż Wykonawca spełni warunki udziału w postępowaniu, jeżeli skieruje do realizacji osobę, która posiada: a) wykształcenie wyższe (przez wykształcenie wyższe należy rozumieć uzyskany tytuł licencjata, inżyniera, magistra, magistra inżyniera lub tytuł równorzędny), b) posiada, ważny na dzień upływu terminu składania ofert, certyfikat lub akredytację coacha wydaną przez organizację coachingową o zasięgu międzynarodowym, np. International Coaching Federation (ICF) – co najmniej poziom PCC (Professional Certified Coach), European Mentoring and Coaching Council (EMCC-EIA) – poziom SP (Senior Pracitioner), Association for Coaching (AC) – poziom PC (Professional Coach), lub równoważny. Za równoważny Zamawiający uzna certyfikat lub akredytację wydaną przez organizację, która działa w co najmniej dwóch państwach, posiada opublikowany kodeks etyki i standard kompetencji coacha oraz wydaje certyfikat po weryfikacji kompetencji (egzamin, ocena sesji lub udokumentowana praktyka coachingowa). Ciężar wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy. c) doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przeprowadzeniu co najmniej 3 certyfikowanych szkoleń z coachingu, przy czym: 1) przez szkolenie z zakresu coachingu Zamawiający rozumie szkolenie lub warsztat, którego głównym przedmiotem było nauczanie metod, narzędzi lub kompetencji coachingowych, 2) przez szkolenie certyfikowane Zamawiający rozumie szkolenie trwające co najmniej 16 godzin dydaktycznych, zakończone wydaniem uczestnikom dokumentu potwierdzającego nabycie lub podniesienie kompetencji w zakresie objętym szkoleniem. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W niniejszym postępowaniu do upływu terminu składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć: 1) Ofertę, na którą składa się Formularz Ofertowy, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego – dokument ten nie podlega uzupełnieniu. Brak złożenia Formularza Ofertowego lub brak jakiejkolwiek informacji w nim wymaganej skutkuje odrzuceniem oferty, chyba, że wynika ona z załączników do oferty bądź stanowi informację ogólnodostępną. 2) Aktualne na dzień składania ofert Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o braku podstaw do wykluczenia z postępowania oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego) jako własne oświadczenie Wykonawcy. W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ww. Oświadczenie w części dotyczącej niepodlegania wykluczeniu z udziału w przedmiotowym postępowaniu oraz braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3) Dowody potwierdzające posiadane wykształcenie, posiadany certyfikat (skan certyfikatu lub certyfikat wydany w postaci elektronicznej lub wskazanie numeru certyfikatu wraz z adresem publicznie dostępnego rejestru lub bazy danych instytucji certyfikującej lub zaświadczenie lub inny dokument wystawionego przez instytucję certyfikującą albo organizatora szkolenia, potwierdzającego uzyskanie certyfikatu lub kwalifikacji) oraz należyte wykonanie usług zrealizowanych przez trenera - wykazanych w Oświadczeniu. 4) Pełnomocnictwo do złożenia oferty (jeżeli umocowanie osoby wskazanej w ofercie nie wynika z dokumentów rejestrowych). 5) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli oferta składana jest przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). 6) Oświadczenia i/lub dokumenty, na podstawie których, Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje). Opis sposobu przygotowania oferty zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt X. Dodatkowe warunki udziału: 1. Informacja na temat zakazu konfliktu interesów: 1.1. W celu uniknięcia konfliktu interesów w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Zamawiający informuje, iż podmioty powiązane z nim kapitałowo lub osobowo zostaną wykluczone z postępowania i zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania nie zostanie im udzielone. 1.2. Konflikt interesów oznacza każdą sytuację, w której osoby biorące udział w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia lub mogące wpłynąć na wynik tego postępowania mają, bezpośrednio lub pośrednio, interes finansowy, ekonomiczny lub inny interes osobisty, który postrzegać można jako zagrażający ich bezstronności i niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1.3. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. Osoby te składają oświadczenie w formie pisemnej lub w formie elektronicznej o braku istnienia albo braku wpływu powiązań osobowych lub kapitałowych z wykonawcami na bezstronność postępowania, polegających na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; c) pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 1.4. W celu potwierdzenia braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Z udziału w postępowaniu zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt 1) – 3) Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wyklucza się: a) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”; b) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu Ustawy z dnia 1 marca 2018 roku o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124, z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”; c) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37) Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, 295 i 1598 oraz z 2024 r. poz. 619, 1685 i 1863) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 roku, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3) „Ustawy ws. przeciwdziałania agresji”. 4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą Oświadczenie Wykonawcy, stanowiące Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego. Kryteria oceny ofert: Cena ofertowa brutto (C) obliczona będzie wg wzoru: C = C min / C bad x 60, gdzie: C min – najniższa oferowana cena brutto spośród złożonych ofert; C bad – cena ofertowa brutto badanej oferty. Opis sposobu obliczenia ceny i przyznawania punktacji zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XII i XIV. Doświadczenie trenera w prowadzeniu szkoleń, warsztatów lub warsztatów rozwojowych z zakresu coachingu, mentoringu lub tutoringu dla nauczycieli akademickich, uczniów lub studentów(D)-40 pkt. Szczegóły przyznawania punktacji w tym kryterium oceny ofert zawarty jest w Zapytaniu ofertowym w pkt XIV. Miejsce realizacji: Łódź