Świadczenie indywidualnego poradnictwa prawnego dla uczestników projektu oraz ich opiekunów prawnych/faktycznych w ramach Zadania nr 5 i Zadania nr 6 projektu „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”, nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25

Świadczenie indywidualnego poradnictwa prawnego dla uczestników projektu oraz ich opiekunów prawnych/faktycznych w ramach Zadania nr 5 i Zadania nr 6 projektu „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”, nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie indywidualnego poradnictwa prawnego w ramach projektu pn. „Kompleksowe wsparcie specjalistyczne opieki domowej dla mieszkańców województwa lubelskiego”, nr FELU.08.06-IZ.00-0021/25, realizowanego przez Hrubieszowską Spółdzielnię Socjalną im. „Zośki” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021–2027, Priorytet VIII, Działanie 8.6 Usługi zdrowotne, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Projekt realizowany jest na podstawie Umowy o dofinansowanie nr 146/FELU.08.06-IZ.00-0021/25-00 z dnia 29.07.2025 r., w okresie do 31.12.2027 r. Zamówienie obejmuje łącznie świadczenie usług w ramach: Zadania nr 5 – poradnictwo prawne dla opiekunów prawnych/faktycznych uczestników projektu oraz Zadania nr 6 – poradnictwo prawne dla uczestników projektu. W obu zadaniach przedmiotem świadczenia jest indywidualna pomoc prawna udzielana osobom objętym wsparciem środowiskowym realizowanym w projekcie, natomiast różnica dotyczy bezpośredniej grupy odbiorców oraz rodzaju problemów prawnych występujących po stronie uczestnika projektu albo jego opiekuna. W ramach Zadania nr 5 wsparciem zostanie objętych maksymalnie 20 opiekunów prawnych lub faktycznych osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Zakres poradnictwa obejmuje w szczególności zagadnienia związane z prawami i obowiązkami opiekuna oraz osoby pozostającej pod jego opieką, prawem rodzinnym i opiekuńczym, świadczeniami społecznymi, rodzinnymi i opiekuńczymi, zabezpieczeniem społecznym, sprawami administracyjnymi, cywilnymi, mieszkaniowymi i majątkowymi, prawami osób z niepełnosprawnościami, osób starszych i osób potrzebujących wsparcia oraz kontaktami z organami administracji publicznej i innymi instytucjami. Poradnictwo dla opiekunów może obejmować analizę i wyjaśnianie treści decyzji, postanowień, wezwań, umów i innych dokumentów, wskazywanie praw i obowiązków wynikających z przepisów, przedstawianie możliwych sposobów dalszego działania, pomoc dotyczącą wniosków, odwołań, zażaleń, skarg i innych pism oraz wyjaśnianie zasad korzystania z przysługujących świadczeń i uprawnień. Wsparcie może dotyczyć także kontaktów z jednostkami samorządu terytorialnego, jednostkami pomocy społecznej, ZUS, PFRON i innymi instytucjami właściwymi dla danej sprawy. W ramach Zadania nr 6 wsparciem zostanie objętych maksymalnie 20 uczestników projektu – osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Poradnictwo obejmuje w szczególności zagadnienia z zakresu prawa administracyjnego i postępowania administracyjnego, prawa rodzinnego i opiekuńczego, prawa cywilnego, spraw socjalnych, świadczeniowych, mieszkaniowych i majątkowych, zabezpieczenia społecznego oraz praw osób z niepełnosprawnościami i osób wymagających wsparcia w codziennym funkcjonowaniu. Zakres usługi może obejmować identyfikację i analizę problemu prawnego, wyjaśnianie praw i obowiązków uczestnika, analizę dokumentów, decyzji, postanowień i innych rozstrzygnięć, przekazywanie informacji o możliwych formach pomocy lub świadczeniach, wskazywanie dostępnych sposobów działania oraz pomoc dotyczącą wniosków, odwołań, zażaleń, skarg i innych pism. Poradnictwo może dotyczyć również kontaktów uczestnika z organami administracji publicznej, jednostkami samorządu terytorialnego, jednostkami pomocy społecznej, ZUS, PFRON, podmiotami świadczącymi usługi publiczne i innymi właściwymi instytucjami. Usługi w ramach obu zadań mają charakter indywidualny i środowiskowy. Zakres pomocy udzielanej konkretnej osobie powinien odpowiadać jej faktycznej sytuacji życiowej, prawnej, rodzinnej i społecznej, rzeczywistym potrzebom oraz zakresowi wsparcia określonemu w projekcie, w tym w Indywidualnym Planie Opieki. Poradnictwo będzie realizowane przede wszystkim w miejscu zamieszkania osoby objętej wsparciem. Przy ustalaniu terminów konsultacji należy uwzględniać stan zdrowia, ograniczenia mobilności, dyspozycyjność odbiorcy, organizację pozostałych usług świadczonych w projekcie oraz jego potrzeby. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się realizację konsultacji w innym miejscu uzgodnionym z odbiorcą wsparcia i Zamawiającym. Planowany okres realizacji zamówienia: od 23.10.2026 r. do 31.12.2027 r. Pełny zakres każdego z zadań obejmuje maksymalnie 480 godzin poradnictwa prawnego. Niniejsze postępowanie obejmuje wyłącznie zakres usług pozostający do wykonania po uwzględnieniu dotychczasowej realizacji projektu. Maksymalny zakres objęty niniejszym zamówieniem wynosi: Zadanie nr 5 – do 300 godzin; Zadanie nr 6 – do 300 godzin; łącznie do 600 godzin indywidualnego poradnictwa prawnego. Liczba godzin przypadających do realizacji w październiku 2026 r. zostanie odpowiednio pomniejszona o liczbę godzin poradnictwa prawnego faktycznie wykonanych przed rozpoczęciem realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Postępowanie nie obejmuje usług wykonanych przed rozpoczęciem nowej umowy. Łączna liczba godzin zrealizowanych od początku projektu przez wszystkich wykonawców nie może przekroczyć 480 godzin w ramach Zadania nr 5 oraz 480 godzin w ramach Zadania nr 6. Zamawiający nie gwarantuje wykorzystania pełnej maksymalnej liczby godzin. Wynagrodzenie przysługuje wyłącznie za godziny faktycznie wykonane, udokumentowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Dopuszcza się zwiększenie albo zmniejszenie liczby godzin realizowanych w poszczególnych miesiącach oraz przenoszenie niewykorzystanych godzin na inne miesiące, jeżeli wynika to z potrzeb odbiorców, Indywidualnych Planów Opieki, stanu zdrowia lub dyspozycyjności uczestników, harmonogramu pozostałych form wsparcia albo przebiegu projektu. Zmiany nie mogą prowadzić do przekroczenia maksymalnych limitów ani do podwójnego finansowania tej samej usługi. Jedna godzina usługi oznacza 60 minut bezpośredniego, indywidualnego poradnictwa prawnego na rzecz konkretnego odbiorcy. Czas dojazdu, przygotowania do konsultacji, analizy materiałów, prowadzenia dokumentacji oraz czynności organizacyjnych i rozliczeniowych nie stanowi odrębnie rozliczanej godziny i powinien być uwzględniony w cenie jednostkowej. Maksymalna dopuszczalna cena za jedną godzinę usługi wynosi 200,00 zł całkowitego kosztu Zamawiającego. Wykonawca wskazuje w ofercie własną cenę jednostkową, która nie może przekroczyć 200,00 zł. Cena zaoferowana przez Wykonawcę wybranego w postępowaniu będzie stawką rozliczeniową obowiązującą przez okres realizacji umowy. Cena musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności wynagrodzenie, podatki, składki i inne obciążenia publicznoprawne, koszty dojazdów, przygotowania do porad, prowadzenia dokumentacji, materiałów oraz inne koszty niezbędne do wykonania usługi. Maksymalna wartość zamówienia wynosi: Zadanie nr 5 – do 60 000,00 zł; Zadanie nr 6 – do 60 000,00 zł; łącznie do 120 000,00 zł całkowitego kosztu Zamawiającego. Wskazana wartość stanowi maksymalny limit zamówienia i nie oznacza zobowiązania Zamawiającego do wykorzystania pełnej liczby godzin ani całej wartości zamówienia. Usługi powinny być wykonywane osobiście przez osobę wskazaną w ofercie. Osoba skierowana do realizacji zamówienia musi posiadać wykształcenie wyższe prawnicze oraz doświadczenie odpowiednie do charakteru zamówienia i grupy odbiorców. Jeżeli ofertę składa podmiot zatrudniający lub współpracujący z prawnikami, należy jednoznacznie wskazać osobę faktycznie wykonującą poradnictwo. Doświadczenie, kwalifikacje i inne parametry oceniane w kryteriach oceny ofert odnoszą się do tej osoby. Wykonawca zobowiązany jest realizować usługi z należytą starannością, z poszanowaniem godności, prywatności, samodzielności i szczególnych potrzeb odbiorców. Wymagane jest zachowanie poufności informacji dotyczących sytuacji rodzinnej, zdrowotnej, społecznej, majątkowej i prawnej osób objętych wsparciem oraz przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych. Wykonawca współpracuje z Zamawiającym w zakresie niezbędnym do prawidłowej organizacji i dokumentowania wsparcia. Każda wykonana usługa musi zostać odpowiednio udokumentowana, w szczególności w karcie indywidualnego wsparcia lub innym dokumencie wymaganym przez Zamawiającego. Dokumentacja powinna umożliwiać ustalenie co najmniej daty i miejsca realizacji usługi, osoby wykonującej poradnictwo, odbiorcy wsparcia, liczby godzin oraz zakresu udzielonej pomocy. Podstawą rozliczenia będą wyłącznie usługi faktycznie wykonane i udokumentowane zgodnie z wymaganiami projektu. Przedmiot zamówienia nie obejmuje stałej obsługi prawnej Zamawiającego, obsługi administracyjnej projektu ani poradnictwa świadczonego na rzecz personelu projektu. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: cena – 25 pkt; doświadczenie w indywidualnym poradnictwie odpowiadającym charakterowi wsparcia w Działaniu 8.6 – 25 pkt; doświadczenie w sprawach administracyjnych i kontaktach z administracją publiczną – 20 pkt; doświadczenie w obszarach prawnych odpowiadających zakresowi zamówienia – 15 pkt; kwalifikacje zawodowe – 10 pkt; dyspozycyjność – 5 pkt. Łącznie oferta może uzyskać 100 pkt. Szczegółowe zasady i progi punktowe zostaną określone w odrębnych polach kryteriów oceny ofert w BK2021. Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności Funduszy Europejskich – BK2021, poprzez funkcjonalność składania ofert dostępną przy niniejszym ogłoszeniu. Termin składania ofert: od 13.10.2026 r. do 20.10.2026 r. do godz. 23:59. O zachowaniu terminu decyduje skuteczne złożenie oferty za pośrednictwem BK2021 przed jego upływem. Nie dopuszcza się składania ofert pocztą elektroniczną, pocztą tradycyjną, osobiście ani w jakiejkolwiek innej formie poza BK2021. Oferty złożone poza BK2021 albo po upływie terminu nie będą podlegały ocenie. Planowany termin zawarcia umowy: 22.10.2026 r. Planowany termin rozpoczęcia świadczenia usług: 23.10.2026 r. Termin zakończenia realizacji zamówienia: 31.12.2027 r. Warunki udziału: Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności: O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca będący osobą fizyczną, osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, osobą prawną albo jednostką organizacyjną, który wykona zamówienie osobiście albo dysponuje jedną osobą wskazaną w ofercie do bezpośredniej realizacji całego zamówienia. Osoba skierowana do bezpośredniego świadczenia indywidualnego poradnictwa prawnego na rzecz uczestników projektu oraz ich opiekunów prawnych lub faktycznych musi posiadać ukończone studia wyższe na kierunku prawo, zakończone uzyskaniem tytułu zawodowego magistra prawa, albo równoważne wykształcenie prawnicze uzyskane za granicą, uznane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Niedopuszczalne jest wykonywanie poradnictwa przez osobę, która nie została wskazana w ofercie albo której kwalifikacje i uprawnienia nie zostały uprzednio zweryfikowane i zaakceptowane przez Zamawiającego. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć kopię dyplomu ukończenia studiów na kierunku prawo. W przypadku wykształcenia uzyskanego za granicą Wykonawca przedkłada dyplom wraz z tłumaczeniem na język polski oraz dokumentem lub informacją potwierdzającą uznanie kwalifikacji w Polsce, jeżeli zgodnie z obowiązującymi przepisami jest to wymagane.Jeżeli Wykonawca ubiega się o punkty w kryterium dotyczącym kwalifikacji zawodowych osoby skierowanej do realizacji zamówienia, przedkłada dokument umożliwiający potwierdzenie statusu aplikanta radcowskiego lub adwokackiego albo aktualnego wpisu na listę radców prawnych lub adwokatów. Przedmiot zamówienia obejmuje indywidualne poradnictwo prawne o charakterze informacyjnym, edukacyjnym i wspierającym, związane z sytuacją życiową, rodzinną, opiekuńczą i prawną uczestników projektu oraz ich opiekunów prawnych lub faktycznych, w szczególności: – wyjaśnianie obowiązujących przepisów i procedur; – informowanie o prawach i obowiązkach opiekunów prawnych lub faktycznych oraz osoby pozostającej pod opieką; – informowanie o świadczeniach, zasiłkach, dodatkach, usługach społecznych i innych dostępnych formach wsparcia; – wyjaśnianie zasad działania w sprawach dotyczących ustanowienia, wykonywania albo zmiany opieki, kurateli lub przedstawicielstwa ustawowego; – wyjaśnianie treści pism urzędowych, decyzji, zawiadomień, wezwań, formularzy i pouczeń dotyczących opiekuna albo uczestnika projektu; – pomoc w wypełnianiu formularzy i wniosków; – pomoc w przygotowywaniu projektów pism, oświadczeń, odwołań, zażaleń i skarg; – wskazywanie właściwych instytucji, organów, procedur oraz możliwych dalszych działań; – udzielanie informacji dotyczących kontaktów z jednostkami pomocy społecznej, ZUS, KRUS, NFZ, podmiotami leczniczymi oraz innymi instytucjami właściwymi dla sytuacji opiekuna lub osoby pozostającej pod jego opieką; – edukację prawną odbiorcy wsparcia i zwiększanie jego samodzielności w prowadzeniu spraw związanych z jego sytuacją prawną, społeczną, rodzinną lub opiekuńczą. Przedmiot zamówienia nie obejmuje: – zastępstwa procesowego przed sądami powszechnymi, administracyjnymi, SN albo NSA; – występowania w charakterze obrońcy w postępowaniu karnym albo karnym skarbowym; – poświadczania odpisów dokumentów za zgodność z oryginałem w charakterze profesjonalnego pełnomocnika; – podpisywania i składania pism w imieniu opiekuna albo uczestnika projektu jako jego pełnomocnik procesowy; – świadczenia obsługi prawnej Zamawiającego, jego organów, członków, pracowników lub personelu projektu. Jeżeli w trakcie realizacji usługi zostanie stwierdzone, że indywidualna sprawa opiekuna albo uczestnika projektu wymaga podjęcia czynności wykraczającej poza zakres niniejszego zamówienia, osoba świadcząca poradnictwo: informuje odbiorcę wsparcia w sposób zrozumiały o charakterze wymaganej czynności; wskazuje możliwy i zgodny z prawem dalszy sposób postępowania; może przekazać informację o dostępnych formach nieodpłatnej albo odpłatnej profesjonalnej pomocy prawnej; nie podejmuje czynności nieobjętych przedmiotem zamówienia; odnotowuje udzieloną informację w dokumentacji wsparcia, bez ujawniania informacji wykraczających poza zakres niezbędny do realizacji i rozliczenia projektu. Wykonawca odpowiada za zapewnienie, że osoba wskazana do realizacji zamówienia posiada wymagane wykształcenie oraz – jeżeli dotyczy – kwalifikacje lub uprawnienia zawodowe, a także działa w granicach przedmiotu zamówienia. Osoba wskazana w ofercie zobowiązana jest do osobistego wykonywania usług. Jej zmiana w okresie obowiązywania umowy będzie dopuszczalna wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach, po uprzednim przedstawieniu Zamawiającemu dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie oraz – jeżeli dotyczy – status aplikanta radcowskiego lub adwokackiego albo aktualny wpis na listę adwokatów lub radców prawnych nowej osoby i po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. Osoba zastępująca musi spełniać wszystkie warunki udziału w postępowaniu oraz posiadać kwalifikacje i doświadczenie odpowiadające co najmniej liczbie punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach oceny odnoszących się do osoby realizującej zamówienie. Ocena spełnienia powyższych wymagań zostanie dokonana na podstawie dokumentów przedstawionych Zamawiającemu. Brak dokumentów pozwalających potwierdzić wymagane wykształcenie, doświadczenie lub – jeżeli dotyczy – kwalifikacje zawodowe osoby zastępującej uniemożliwia zaakceptowanie zmiany tej osoby. Wiedza i doświadczenie: Wykonawca musi dysponować osobą, która: posiada co najmniej pięcioletnie doświadczenie zawodowe w świadczeniu pomocy prawnej, poradnictwa prawnego albo wykonywaniu obowiązków wymagających stosowania i interpretacji przepisów prawa; w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności lub aktywności zawodowej jest krótszy – w tym okresie, wykonała co najmniej 100 godzin indywidualnego poradnictwa prawnego; posiada doświadczenie w udzielaniu pomocy prawnej osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, w szczególności opiekunom prawnym lub faktycznym, członkom rodzin osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób przewlekle chorych, osób niesamodzielnych, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu albo osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. Wykazane doświadczenie powinno obejmować co najmniej jeden z następujących obszarów: – pomoc społeczna; – świadczenia rodzinne lub opiekuńcze; – zabezpieczenie społeczne; – prawa osób z niepełnosprawnościami; – prawa i obowiązki opiekunów prawnych lub faktycznych; – sprawy administracyjne; – sprawy rodzinne lub opiekuńcze; – sprawy mieszkaniowe; – reprezentowanie interesów osoby potrzebującej pomocy; – kontakty i postępowania przed instytucjami publicznymi; – pomoc w przygotowywaniu wniosków, odwołań, zażaleń, skarg oraz innych pism urzędowych. Zamawiający nie wymaga, aby wykazane doświadczenie obejmowało wszystkie wymienione obszary. Wystarczające jest wykazanie doświadczenia w co najmniej jednym z nich. Doświadczenie może zostać zdobyte na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, wolontariatu albo innej udokumentowanej formy współpracy. Warunek dotyczący wykonania co najmniej 100 godzin indywidualnego poradnictwa prawnego ma charakter warunku udziału w postępowaniu. Niezależnie od powyższego doświadczenie w indywidualnym poradnictwie prawnym dla osób starszych, osób z niepełnosprawnościami, osób przewlekle chorych, osób potrzebujących wsparcia lub ich opiekunów podlega odrębnej ocenie punktowej zgodnie z kryterium oceny ofert dotyczącym doświadczenia odpowiadającego charakterowi wsparcia w Działaniu 8.6. Doświadczenie należy wykazać w Załączniku nr 2 – Wykaz osoby skierowanej do realizacji zamówienia i jej doświadczenia oraz potwierdzić dokumentami pozwalającymi ustalić przedmiot usług, okres ich wykonywania, liczbę godzin, grupę odbiorców i prawidłowość wykonania. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń: W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz umożliwienia oceny oferty Wykonawca składa wraz z ofertą dokumenty sporządzone według wzorów udostępnionych przez Zamawiającego oraz wskazane poniżej dokumenty własne. I. Dokumenty sporządzane według wzorów stanowiących załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy, prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną do jego reprezentowania; Załącznik nr 2 – Wykaz osoby skierowanej do realizacji zamówienia i jej doświadczenia, zawierający wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego, w szczególności dane osoby, wykształcenie, uprawnienia zawodowe, nazwy podmiotów, na rzecz których świadczono usługi, przedmiot i zakres usług, okres ich realizacji, liczbę godzin, grupę odbiorców oraz formę lub miejsce świadczenia usług; Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym o posiadaniu przez osobę skierowaną do realizacji zamówienia wymaganego wykształcenia i doświadczenia; Załącznik nr 4 – Oświadczenie o dyspozycyjności osoby wskazanej do realizacji zamówienia w okresie od 23 października 2026 r. do 31 grudnia 2027 r.; Załącznik nr 5 – Oświadczenie o osobistym świadczeniu usług oraz możliwości ich realizacji w miejscach zamieszkania uczestników projektu oraz ich opiekunów prawnych/faktycznych; Załącznik nr 6 – Oświadczenie dotyczące prowadzenia dokumentacji projektowej, zachowania poufności oraz przestrzegania zasad ochrony danych osobowych; Załącznik nr 7 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych oraz braku konfliktu interesów; Załącznik nr 8 – Oświadczenie dotyczące przesłanek sankcyjnych i braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 9 – Klauzula informacyjna RODO wraz z potwierdzeniem zapoznania się z jej treścią; Załącznik nr 10 – Zgoda i oświadczenie osoby wskazanej do realizacji zamówienia w zakresie przetwarzania danych osobowych; Załącznik nr 11 – Pełnomocnictwo – składane wyłącznie wtedy, gdy ofertę podpisuje osoba, której umocowanie nie wynika z właściwego rejestru, dokumentów Wykonawcy albo przepisów prawa. II. Dokumenty własne Wykonawcy, dla których Zamawiający nie udostępnia wzorów: - kopia dyplomu ukończenia studiów wyższych na kierunku prawo, potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra prawa, albo dokument potwierdzający uzyskanie równoważnego wykształcenia prawniczego za granicą; -w przypadku dokumentu potwierdzającego wykształcenie uzyskane za granicą – tłumaczenie dokumentu na język polski oraz dokument potwierdzający uznanie wykształcenia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli jego przedstawienie jest wymagane na podstawie obowiązujących przepisów; -dokument potwierdzający status aplikanta radcowskiego lub adwokackiego albo aktualny wpis na listę radców prawnych lub adwokatów – wyłącznie w przypadku ubiegania się o punkty w kryterium dotyczącym kwalifikacji zawodowych osoby wskazanej do realizacji zamówienia; dokument powinien umożliwiać jednoznaczną weryfikację posiadanego statusu lub uprawnienia zawodowego; -dokumenty potwierdzające doświadczenie wskazane w Załączniku nr 2, w szczególności referencje, zaświadczenia, świadectwa pracy, zakresy obowiązków, protokoły odbioru, potwierdzenia wykonania umów albo inne równoważne dokumenty pozwalające ustalić rodzaj i zakres wykonywanych czynności, okres doświadczenia, a w przypadku poradnictwa podlegającego ocenie także liczbę wykonanych godzin, grupę odbiorców oraz prawidłowość realizacji; -dokument potwierdzający umocowanie osoby podpisującej ofertę, jeżeli umocowanie to nie może zostać zweryfikowane w publicznie dostępnym rejestrze – o ile dotyczy; - inne - ile dotyczy. Wszystkie wymagane formularze i oświadczenia muszą zostać prawidłowo wypełnione oraz podpisane przez Wykonawcę albo osobę należycie umocowaną do jego reprezentowania. Dokumenty dotyczące bezpośrednio osoby skierowanej do realizacji zamówienia podpisuje również ta osoba, jeżeli obowiązek taki wynika z treści danego formularza. Zamawiający może wezwać Wykonawcę do złożenia wyjaśnień albo uzupełnienia brakujących lub niekompletnych dokumentów i oświadczeń, o ile nie będzie to prowadziło do zmiany ceny oferty, zastąpienia osoby wskazanej do realizacji zamówienia, przedstawienia po terminie nowego doświadczenia podlegającego punktacji ani zmiany innych istotnych elementów oferty. Dokumenty i informacje przedstawiane w celu uzyskania punktów w ramach kryteriów oceny ofert muszą zostać złożone wraz z ofertą. Doświadczenie niewykazane w Załączniku nr 2 do upływu terminu składania ofert nie będzie uwzględniane przy przyznawaniu punktów. Dodatkowe warunki udziału: Wykonawca musi spełniać łącznie następujące dodatkowe warunki: zapewnić osobiste wykonywanie usług przez osobę wskazaną w ofercie; zapewnić dyspozycyjność umożliwiającą realizację usług w okresie od 23 października 2026 r. do 31 grudnia 2027 r., w wymiarze wynikającym z bieżących potrzeb odbiorców wsparcia i harmonogramów ustalanych przez Zamawiającego, z zachowaniem maksymalnych limitów określonych dla Zadania nr 5 i Zadania nr 6; posiadać możliwość świadczenia usług przede wszystkim w miejscach zamieszkania uczestników projektu oraz ich opiekunów prawnych lub faktycznych na terenie miasta Hrubieszowa i powiatu hrubieszowskiego; uwzględnić w cenie jednej godziny wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym koszty dojazdu, wynagrodzenia, podatków, składek, materiałów, przygotowania do porad i prowadzenia dokumentacji; prowadzić na bieżąco dokumentację realizacji usług, w szczególności karty indywidualnego wsparcia, harmonogramy, miesięczne zestawienia godzin oraz dokumenty potwierdzające zakres i wykonanie poradnictwa; zachować w poufności informacje dotyczące sytuacji zdrowotnej, rodzinnej, społecznej, majątkowej, opiekuńczej i prawnej opiekunów oraz uczestników projektu; przestrzegać zasad ochrony danych osobowych oraz procedur obowiązujących u Zamawiającego; realizować usługi z poszanowaniem godności, prywatności, samodzielności i szczególnych potrzeb odbiorców wsparcia, tj. uczestników projektu oraz ich opiekunów prawnych lub faktycznych;; nie pozostawać z Zamawiającym w powiązaniu osobowym lub kapitałowym mogącym naruszać bezstronność postępowania; nie podlegać wykluczeniu na podstawie krajowych ani unijnych przepisów sankcyjnych. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia będzie możliwa wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego i pod warunkiem, że nowa osoba będzie spełniała wszystkie wymagania określone w zapytaniu w stopniu nie niższym niż osoba pierwotnie wskazana, w szczególności będzie posiadała wymagane wykształcenie i doświadczenie odpowiadające co najmniej punktacji uzyskanej przez ofertę w kryteriach odnoszących się do tej osoby. Jeżeli doświadczenie osoby pierwotnie wskazanej podlegało ocenie punktowej, osoba zastępująca musi posiadać doświadczenie odpowiadające co najmniej liczbie punktów przyznanych ofercie. Ocena spełnienia dodatkowych warunków zostanie dokonana według formuły „spełnia – nie spełnia”. Kryteria oceny ofert: Cena – 25 pkt Cena za 1 h poradnictwa jako całkowity koszt Zamawiającego. C=(najniższa cena za 1 h/cena badanej oferty za 1 h)×25 pkt. Cena obejmuje wszystkie koszty i nie może przekroczyć 200,00 zł za 1 h. Wynik zaokrągla się do 2 miejsc po przecinku. Udokumentowane indywidualne poradnictwo prawne dla osób starszych, z niepełnosprawnościami, przewlekle chorych, potrzebujących wsparcia lub ich opiekunów: <50 h–0 pkt; 50–99 h–10 pkt; 100–199 h–20 pkt; ≥200 h–25 pkt. Udokumentowane doświadczenie w prawie administracyjnym/sprawach administracyjnych/kontaktach z administracją: ≤2 lata–0 pkt; 2<staż≤4–2; 4<staż≤6–4; 6<staż≤8–6; 8<staż≤10–8; 10<staż≤12–10; 12<staż≤14–12; 14<staż≤16–14; 16<staż≤18–16; 18<staż<20–18; ≥20 lat–20 pkt. Okresy równoległe liczy się raz. Za każdy z 5 obszarów: 1. świadczenia/zabezpieczenie społeczne; 2. rodzinne/opiekuńcze; 3. cywilne; 4. mieszkaniowe/majątkowe; 5. ZUS/PFRON/OPS/PCPR: 1 pkt–doświadczenie zawodowe; 2 pkt–poradnictwo prawne; 3 pkt–poradnictwo prawne w projektach/usługach społecznych. Najwyższy poziom. Maks. 15 pkt. Kwalifikacje osoby realizującej zamówienie: wyższe studia prawnicze–0 pkt; aplikant radcowski lub adwokacki–5 pkt; radca prawny lub adwokat–10 pkt. Punkty nie sumują się. Możliwość realizacji konsultacji w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia potrzeby przez Zamawiającego i uzgodnienia terminu z odbiorcą wsparcia–5 pkt. Brak takiej deklaracji–0 pkt. Miejsce realizacji: Hrubieszów